Funkcie Google Voice App pre PC a ďalšie zariadenia
S rastom sociálnych sietí a práce na diaľku sú aplikácie na videohovory či telefonovanie čoraz populárnejšie. Google Voice je riešením, ak chcete telefónne číslo bez potreby operátora. Táto platforma má všetko na súkromné aj pracovné použitie.
Ak sa chcete dozvedieť viac, rozoberieme všetko o službe Google Voice vrátane návodu na vytvorenie účtu.
Čo je Google Voice?
Google Voice je výkonná telefónna služba pre hovory, medzinárodné hovory, SMS, hlasovú schránku, presmerovanie a ďalšie. Nepomýľte si ju s Hangouts či Google Meet – je to samostatná služba.
Google Voice vám pridelí číslo podľa oblasti. Službu môžete používať v mobile, na tablete aj ako webovú aplikáciu cez prehliadač.
Pri prichádzajúcom hovore vidíte označenie „cez Google Voice Wi-Fi Call“. Ideálne pre podnikateľov na cestách a výborné na obmedzenie spamu.
Ako funguje Google Voice aplikácia?
Google Voice má viacero kľúčových funkcií, vďaka ktorým sa stane centrom vašej komunikácie. Najvýraznejšia je presmerovanie hovorov – umožňuje posielať hovory na vybrané čísla podľa vlastných pravidiel alebo ich blokovať.
Ďalšou funkciou je prepis hlasovej schránky. Vaše odkazy prepisuje na text, takže si ich môžete prečítať. Užitočné na schôdzkach, aby ste nerušili okolie. Nastavenia prepisu si môžete upraviť podľa potreby.
Aplikácia podporuje SMS – správy môžete posielať z rovnakého Google Voice čísla cez PC, tablet či mobil. To využijete, ak si chcete chrániť svoje súkromné číslo alebo písať správy z viacerých zariadení.
Okrem presmerovania a prepisu odkazov ponúka Google Voice aj konferenčné hovory pre max. 6 účastníkov. Skvelé pre tímovú prácu a koordináciu viacerých ľudí.
Ďalšou užitočnou funkciou je filtrovanie hovorov. Pri hovore na vaše Google Voice číslo môžete rozhodnúť, či hovor prijmete, prepošlete do schránky alebo si najskôr vypočujete meno volajúceho a potom sa rozhodnete.
Požiadavky na používanie Google Voice
Pred používaním budete potrebovať Google účet. Tiež telefónne číslo na príjem hovorov a SMS. Na hovory je potrebné mať mikrofón a reproduktory alebo slúchadlá.
Na mobile potrebujete iOS alebo Android zariadenie. K Google Voice sa viete dostať aj cez prehliadač, niektoré funkcie však v mobile fungujú lepšie.
Služba Google Voice nie je dostupná vo všetkých krajinách. Pred jej stiahnutím si overte jej dostupnosť vo vašej krajine. Funkcie sa môžu meniť podľa lokality, hlavne ceny za medzinárodné hovory.
Prehľad funkcií aplikácie Google Voice
Poznáte základy, poďme preskúmať pokročilé možnosti. Tu sú niektoré z najpraktickejších funkcií Google Voice:
- Vlastné pozdravy do schránky: Môžete nahrať rôzne správy pre rôzne kontakty – napríklad profesionálny pozdrav pre prácu a osobný pre rodinu.
- Portovanie Google Voice čísla: Preneste si svoje existujúce číslo do Google Voice a využívajte všetky jeho výhody bez zmeny čísla – ideálne pri zmene operátora alebo používaní viacerých zariadení.
- Google Voice na viacerých zariadeniach: Google Voice môžete používať súčasne na viacerých zariadeniach – napríklad telefonovať a spravovať SMS cez PC aj mobil naraz.
Výhody Google Voice
Google Voice je výnimočná mobilná služba s mnohými výhodami. Tu sú jeho najlepšie vlastnosti:
Volanie cez Gmail
Google Voice umožňuje telefonovať priamo zo svojho Gmail inboxu. V USA a Kanade je funkcia automaticky dostupná.
S Google Voice Gmail nemení pri každom hovore číslo. Väčšina ľudí ignoruje neznáme čísla a toto riešenie tomu zabráni. Hovory môžete prijímať aj z Google Chat.
Neobmedzené SMS
Ak využívate Google Voice na podnikanie, ceny sa líšia podľa plánu. Pre osobné použitie máte neobmedzené SMS zdarma a môžete ich odosielať aj z prehliadača bez mobilu.
Presmerovanie hovorov
Ak meníte operátora alebo telefónne číslo, Google Voice vám pomôže. Hovory viete presmerovať až na šesť čísel vrátane pevnej linky.
Môžete si zvoliť, či všetky čísla zvonia naraz alebo postupne.
Prepis hlasových odkazov
S Google Voice môžete odpočúvať odkazy v reálnom čase aj využívať rozpoznávanie reči na prepis. Ak potrebujete uchovávať odkazy v texte, aplikácia to umožňuje veľmi jednoducho.
Blokovanie čísel
Obchodné, spamové či iné nežiaduce hovory vás už nemusia obťažovať. S Google Voice tieto hovory a SMS jednoducho zablokujete. Môžete nastaviť správu „Číslo nie je v prevádzke“, ktorá môže volania zastaviť úplne.
Obmedzenia Google Voice
Google Voice je síce výborný komunikačný nástroj, no má isté obmedzenia. Nie je možné s ním volať na tiesňové linky ani posielať či prijímať MMS (fotky, videá). Skupinové správy sú možné len v rámci služby Google Voice.
Porovnanie Google Voice App s inými komunikačnými aplikáciami
Na trhu je množstvo iných aplikácií – každá má vlastné plusy a mínusy. Tu je porovnanie Google Voice s najznámejšími:
- WhatsApp: Ideálny na medzinárodnú komunikáciu cez bezplatné hovory kamkoľvek na svete. Neponúka však presmerovanie hovorov ani prepis odkazov ako Google Voice.
- Skype: Známy najmä vďaka videokonferencii a obľúbený pre tímovú vzdialenú spoluprácu. Chýba mu však integrácia so službami Google.
- Viber: Bezplatné hovory, videohovory aj správy, navyše lacné medzinárodné hovory na ne-Viber čísla. Nemožno však presmerovať hovory či využívať hlasový prepis ako v Google Voice.
Ako nastaviť Google Voice na PC
Vytvorenie Google Voice účtu je jednoduché. Stačí mať stabilný internet, platný Google účet a telefónne číslo z USA alebo Kanady.
Ak spĺňate tieto podmienky, pokračujte podľa krokov nižšie:
- Prejdite na Voice.google.com v ľubovoľnom prehliadači.
- Kliknite na tlačidlo „Pre osobné použitie“ na úvodnej obrazovke.
- Prihláste sa platným Google účtom.
- Prečítajte si „Podmienky používania a Ochranu osobných údajov“ a kliknite na „Pokračovať“.
- Vyhľadajte dostupné čísla v požadovanej oblasti. Ak nie sú, skúste najbližšie okolie.
- Kliknite na „Overiť“ a zadajte svoje mobilné alebo pevné číslo.
- Dostanete oznámenie s prístupovým kódom. Zadajte kód.
- Kliknite na „Dokončiť“.
Google Voice funguje na Windows, macOS, Chrome OS aj vo väčšine bežných prehliadačov.
Riešenie bežných problémov s Google Voice
Ako pri každej aplikácii, môžu sa objaviť problémy. Tu je prehľad najčastejších a rady, ako ich vyriešiť:
- Problémy s kvalitou hovoru: Pri slabej kvalite skúste lepší signál alebo Wi-Fi. Skontrolujte nastavenia mikrofónu a reproduktorov v aplikácii.
- Pády aplikácie: Skúste aplikáciu aktualizovať alebo preinštalovať, prípadne vyčistite vyrovnávaciu pamäť a údaje.
- Nemôžete volať: Uistite sa, že máte dobré pripojenie. Skúste reštartovať aplikáciu alebo zariadenie.
Zlepšenie firemnej komunikácie s Google Voice a VoIP službami
V dnešnom rýchlom biznise je efektívna komunikácia kľúčom k úspechu. Moderné technológie, ako Google Voice, poskytujú nástroje pre lepšiu firemnú komunikáciu. Pozrime sa, ako Google Voice spolu s VoIP mení spôsob, akým firmy komunikujú a spolupracujú.
Presmerovanie a smerovanie hovorov – vždy dostupní
Google Voice ponúka spoľahlivé presmerovanie a automatické smerovanie hovorov, aby ste nikdy nezmeškali dôležitý hovor, nech ste kdekoľvek. Hovory môžete presmerovať na mobil, pevnú linku či iné čísla. Nastavíte aj pravidlá podľa času alebo dňa, komu má hovor smerovať. Takto si firmy vedia zabezpečiť plynulé vybavenie hovorov.
Prepis hlasovej schránky pre efektívnu správu odkazov
Spravovanie hlasovej schránky vie byť zdĺhavé, hlavne pri veľkom počte hovorov. Google Voice prepisuje odkazy na text, takže si ich prečítate rýchlo a jednoducho. Získate prehľad o dôležitých odkazoch a môžete ihneď reagovať, čím zvýšite efektivitu a ušetríte čas.
Vlastné pozdravy a filtrovanie hovorov pre profesionálny dojem
Profesionálny imidž je pre firmy dôležitý – Google Voice umožní nahrať personalizované pozdravy s vaším hlasom alebo od speakera, čo pôsobí seriózne. Okrem toho filtrujete hovory podľa čísla – odpoviete len dôležitým volajúcim, iné pošlete do schránky.
Výhodné medzinárodné hovory a SMS
Pre firmy je globálna komunikácia dnes kľúčová. Google Voice ponúka nízke ceny za medzinárodné hovory aj SMS a umožňuje rozšíriť zákaznícku základňu celosvetovo. Táto možnosť výrazne zjednoduší komunikáciu so zahraničím.
Integrácia s Workspace pre jednoduchšiu tímovú spoluprácu
Google Voice plynulo spolupracuje s Workspace účtom – viete tak synchronizovať kontakty, zdieľať kalendár a mať všetku firemnú komunikáciu pokope. Okamžité notifikácie zaručia, že žiadny dôležitý hovor nezmeškáte.
Okrem Google Voice viete využiť aj VoIP pre ešte komplexnejšiu infraštruktúru. VoIP nielen šetrí náklady, ale poskytuje rozšírené možnosti – napríklad videokonferencie či analytiku. Kombinácia Google Voice a VoIP posúva firemnú komunikáciu na vyššiu úroveň.
Google Voice spolu s VoIP výrazne zefektívňuje firemnú komunikáciu. Funkcie ako presmerovanie hovorov, prepis správ, vlastné pozdravy či výhodné medzinárodné volania maximalizujú komfort a profesionalitu. Integrácia s Workspace a zapojenie VoIP ešte viac prenesú firmu do moderného digitálneho sveta.
Zhrnutie Google Voice
Google Voice je silný nástroj s množstvom praktických funkcií. Skvelý na ochranu súkromného čísla aj centrálne riadenie komunikácie. Má pár obmedzení, no stále sa zlepšuje a drží krok s modernými trendmi. Po prečítaní tohto článku už viete, ako funguje, čo potrebujete na jeho používanie a aké sú jeho výhody v porovnaní s konkurenciou.
Vyskúšajte Speechify – aplikáciu na prevod textu na reč k službe Google Voice
Váš digitálny text vám Google Voice na PC cez prehliadač prečíta nahlas. Speechify je spoľahlivá text-to-speech aplikácia, ktorá ešte viac uľahčí používanie Google Voice. Vďaka Google Chrome alebo Safari rozšíreniu vám Speechify prečíta informácie na obrazovke, vrátane správ, Gmail e-mailov a podobne.
Táto funkcia umožňuje naplno využívať Google Voice aj ľuďom s poruchami učenia či so zrakovým postihnutím. Vyskúšajte Speechify už dnes úplne zadarmo a využite všetky výhody tejto skvelej text na reč aplikácie.
FAQs
Na akých platformách je Google Voice?
Google Voice nájdete na viacerých platformách a systémoch: Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS, v obmedzenej miere aj Linux. VoIP softvér beží v Chrome, Firefox, Edge a Safari. Na používanie je potrebné mať Google účet.
Môžem si Google Voice app nainštalovať?
Áno, Google Voice môže byť v mobile alebo online cez prehliadač. iOS nájdete v App Store a Android v Google Play Store.
Má Google Voice desktop verziu?
Nie, nemá. Je dostupný iba cez web alebo Android/iOS aplikácie.
Aké sú požiadavky aplikácie Google Voice?
Potrebujete platný Google alebo G Suite účet a číslo z USA alebo Kanady (pevná/mobilná linka). Nezabudnite na stabilné internetové pripojenie, Wi-Fi alebo mobilné dáta.
Ako odinštalujem Google Voice z počítača?
Google Voice z PC neodinštalujete, keďže nič neinštalujete. Stačí odstrániť skratku na webstránku Google Voice.
