Ak chcete byť čo najproduktívnejší, možno ste premýšľali o využívaní Hotmailu. Aj keď poznáte túto emailovú službu z Microsoft outlook.com, mnoho ľudí stále uprednostňuje účet z Hotmail.com. Ak zvažujete prechod z Gmailu, MSN alebo live.com na Hotmail, musíte si dať pozor, aby ste z tejto služby vyťažili čo najviac.
Nezáleží, či prechádzate z Windows Live alebo iného emailu – ak chcete zo svojej Hotmail adresy dostať maximum, riaďte sa niekoľkými tipmi.
Prispôsobte si Hotmail schránku pre vyššiu produktivitu
Či už používate Android, iOS, macOS, Windows alebo inú platformu, prispôsobte si schránku tak, aby vám čo najviac uľahčovala prácu a zvyšovala produktivitu. Vyskúšajte tieto rady:
- Udržujte schránku bez neporiadku. Ak ste používali Onedrive alebo outlook.com, viete, že zahltená schránka sťažuje prístup k dôležitým veciam – pravidelne mažte nepotrebné položky.
- Chráňte úložisko. Príliš plný účet nemusí prijímať nové e-maily a ľahko stratíte prehľad.
- Používajte farby a zástavky na rýchlejšiu orientáciu.
- Aktualizujte si kontakty, napr. telefón či Skype. V niektorých prípadoch môžete použiť aj prezývku, napr. Jack Smith.
- Prispôsobte si notifikácie – dostávajte upozornenia len na to, čo je naozaj dôležité.
- Majte Hotmail stále aktualizovaný. Softvérové aktualizácie zvyšujú bezpečnosť aj produktivitu.
Ak budete myslieť na tieto úpravy, dostanete z Hotmailu maximum. Je obľúbenou emailovou platformou a pomôže vám zostať v kontakte s kolegami aj rodinou.
Ako používať vstavané funkcie Hotmailu pre lepší pracovný tok
Táto webmail služba obsahuje viaceré funkcie, ktoré vylepšia váš pracovný tok. Ako emailový klient môžete začať s bezplatným účtom a neskôr prejsť na viac funkcií. Vo výberovom menu nájdete napr. tieto možnosti:
- Sledujte nové funkcie, ktoré sa postupne objavujú. Novinky pre mobilné aj stolné zariadenia vám môžu výrazne zjednodušiť prácu v Hotmaili.
- Využívajte filtre na nevyžiadanú poštu. Udržte neporiadok mimo svojej schránky.
- Zapnite plánovanie doručovania správ. Takto určíte, kedy budú určité e-maily prichádzať, a nebudú vás zbytočne rušiť v noci.
- Organizujte si poštu do zložiek (napr. práca/škola, súkromné), aby ste mali lepší prehľad.
- Pravidelne zálohujte dôležitú poštu. Pri útoku na účet nechcete prísť o údaje ani ich vystaviť riziku.
Či už tento email používate vo Firefoxe, Internet Exploreri alebo inom prehliadači, myslite na tieto funkcie. Hotmail ponúka množstvo možností, ktoré Yahoo nemusí mať a môžete ich využiť vo svoj prospech.
Ako spravovať e-maily efektívnejšie s Hotmailom
Či už používate produkty Microsoft (napríklad Office) alebo prechádzate z Outlooku, snažte sa používať Hotmail čo najefektívnejšie. Tu sú zásadné tipy:
- Bez kybernetickej bezpečnosti to nejde. Vo vašom emailovom účte sú citlivé informácie – nenechajte sa oklamať phishingom a nikdy neposkytujte prihlasovacie údaje cez SMS alebo email.
- Na www.hotmail.com nájdete automatické funkcie. Môžete nastaviť vymazávanie určitých emailov ešte pred doručením alebo filtrovať promo emaily do samostatnej zložky podľa času.
- Organizujte si zložky podľa služieb, skupinových chatov, práce, školy, rodiny alebo promo akcií – rýchlo nájdete, čo hľadáte.
- Ak sú dostupné aktualizácie, neodkladajte ich – môžu priniesť nové funkcie alebo dôležité bezpečnostné vylepšenia.
- Prepojte e-maily s kalendárom, nastavte si upozornenia a synchronizujte si kalendár na ďalších zariadeniach. Budete mať vždy aktuálny prehľad – zvlášť ak pracujete z domu.
Toto sú najdôležitejšie rady pre efektívnu správu Hotmailu. Aj keď je tento program veľmi populárny, oplatí sa z neho vyťažiť maximum.
Tipy a triky pre použitie Hotmailu na cestách
Ak chcete využívať Hotmail na cestách, riaďte sa týmito stručnými tipmi:
- Aplikácia: Vyberte si správnu aplikáciu pre svoj systém. Pravidelne ju aktualizujte, aby ste mohli používať všetky funkcie.
- Oznámenia: Skontrolujte, aké notifikácie dostávate. Niekedy stačí banner a nie hlasné zvukové upozornenie.
- Veľkosť písma: Zväčšite si veľkosť písma na monitore. Malé písmo a tmavá obrazovka namáhajú oči – zabezpečte si pohodlné a jasné čítanie emailov.
Máte ešte jednu možnosť, ako využiť program naplno.
Nechajte si nahlas čítať svoje e-maily z Hotmailu pomocou Speechify
Čítanie emailov za jazdy je nebezpečné a mailov máte často veľa. Jedným z riešení je nechať si emaily prečítať nahlas. Môžete to urobiť so Speechify.
Speechify je program, ktorý text aj z emailov zmení na zvuk, ktorý si môžete pustiť aj na cestách. Nastavte si hlas podľa potreby – ovládajte výšku, tón, hlasitosť a ďalšie parametre.
Zrýchlite aj tempo čítania a vybavte si maily rýchlejšie. Ušetríte čas čítaním a zvládnete viac úloh naraz. Speechify využijete naplno s Hotmailom aj na cestách. Je výborný HTML nástroj pre používateľov Hotmailu.
