Čo je prepis stretnutia?
Prepis stretnutia je písomný záznam zvuku, prípadne aj videa zo stretnutia, ktorý zachytáva všetko povedané. Či už ide o Zoom alebo Google Meet, prepisovacie služby menia celý audiozáznam na čitateľný text. Tento proces, nazývaný „prepisovanie“, zachytáva každé slovo a často pridáva aj časové značky a označenie jednotlivých rečníkov.
Ako získam prepis stretnutia?
Získať prepis stretnutia je dnes jednoduché vďaka množstvu dostupných služieb. Väčšina platforiem ako Zoom či Microsoft Teams má vstavaný prepis v reálnom čase alebo z nahrávok. Existujú aj externé nástroje, ktoré poskytujú presný prepis a podporujú rôzne scenáre použitia vrátane webinárov, podcastov a online stretnutí. Často sa dajú priamo prepojiť s nástrojmi ako Google Kalendár, Slack či Dropbox.
Prepis stretnutia vs. zápisnica
Prepis aj zápisnica poskytujú písomný záznam, no slúžia na niečo iné. Prepis je doslovný a zachytáva všetky detaily, vrátane slovných vátaciek. Zápisnica vystihuje hlavné body, úlohy a rozhodnutia. Zvyčajne kopíruje agendu a pripravuje sa podľa šablóny.
Prepisy v Microsoft Teams a Zoom
V Microsoft Teams je prepisovanie dostupné v ponuke „...“ v ovládaní stretnutia. Prepis vzniká v reálnom čase a dá sa stiahnuť ako .txt alebo .docx súbor. Zoom ponúka tiež prepis, ktorý však (k dátumu publikovania blogu) neprebieha v reálnom čase – nahrávku treba dodatočne nahrať do prepisovacej služby.
Výhody prepisu stretnutia
Prepisy stretnutí prinášajú viacero výhod:
- Zahrnutie: Umožňujú zapojenie aj ľuďom, ktorí majú problém sledovať reč v reálnom čase.
- Prehľad: Účastníci sa môžu k obsahu stretnutia kedykoľvek vrátiť a nič im neunikne.
- Záznam: Poskytujú podrobný záznam pre budúce využitie.
- Efektivita: Šetria čas s poznámkami a umožnia sústrediť sa na diskusiu.
- Jasnosť: Pomáhajú vyjasniť nejasnosti presným záznamom toho, čo zaznelo.
Top 8 prepisovacích nástrojov
- Otter.ai: AI služba prepojená so Zoom a Google Meet, ponúka prepisy v reálnom čase, spoluprácu aj časové značky. iOS, Android, web.
- Rev: Populárna služba na presné a rýchle prepisy, vhodná pre väčšie súbory a dlhšie stretnutia.
- Descript: Komplexný nástroj na prepis, úpravu a vylepšovanie prepisov. Podporuje aj strih videí.
- Transcribe: Zameriava sa na prevod zvukových súborov na text v reálnom čase z nahraných súborov.
- Trint: Jednoduchá platforma na prepis zvukových a video súborov s editorom na úpravu prepisov.
- Scribie: Poskytuje automatický aj manuálny prepis s dôrazom na presnosť.
- Temi: Cenovo dostupná AI služba na rýchle a stručné prepisy.
- Happy Scribe: Ponúka prepis, titulky a preklady, vrátane portugalčiny, do viacerých jazykov.
Každá služba má iné ceny, preto vyberajte podľa svojich potrieb a rozpočtu. Mnohé podporujú integrácie a ponúkajú mobilné aplikácie na prácu na diaľku.
Vďaka prepisovacím nástrojom zvýšite produktivitu a efektivitu stretnutí, uľahčíte dohľadanie úloh a zabezpečíte prehľad pre všetkých.
Výber prepisovacieho nástroja by mal vychádzať z potrieb stretnutí, veľkosti organizácie a typu diskusií. S týmito znalosťami už nepremeškáte žiadnu dôležitú konverzáciu.
