Text na reč v Microsoft Outlook e-maile
Text na reč v Microsoft Outlook e-maile – uľahčite si prácu s e-mailami
Vaša skúsenosť s e-mailami v Microsoft Outlook sa výrazne zmení. Prevod textu na reč úplne zmení spôsob, akým počúvate e-maily, a používanie programu bude oveľa príjemnejšie.
Prevod textu na reč má množstvo výhod, najdôležitejšou je pohodlie. V dnešnom „hands-free“ svete je počúvanie e-mailov na cestách omnoho jednoduchšie. Pre zrakovo znevýhodnených je aplikácia mimoriadne užitočná – bez námahy nahlas prečíta e-maily, PDF, dokumenty aj články.
Aplikácia na prevod textu na reč vám šetrí čas, pretože môžete robiť viac vecí naraz – napríklad venčiť psa v parku a popritom počúvať e-maily.
Rôzne možnosti aplikácií TTS
Existujú rôzne aplikácie na prevod textu na reč pre Windows, Android aj iOS. Microsoft ponúka zabudovanú TTS dostupnú vo všetkých Office aplikáciách ako PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Teams a Excel. Nastavenie aj prispôsobenie je jednoduché.
Windows 10 ponúka Narratora – čítačku obrazovky pre zrakovo postihnutých. Nie je nutné nič sťahovať, stačí ju zapnúť. Číta všetko, čo je na obrazovke. Môžete ju použiť na čítanie a písanie e-mailov v Outlooku, surfovanie na webe či čítanie dokumentov.
Používanie Narratora a zabudovaného TTS od Apple
Narratora zapnete v Ovládacom paneli v časti Uľahčenie prístupu – vyberte Narrator a povoľte ho. Ovládanie je jednoduché, zapnúť alebo vypnúť ho môžete kedykoľvek. Najrýchlejšie to ide skratkou Windows + Ctrl + Enter.
Aj Apple zariadenia majú vstavané TTS funkcie pre iPhone aj iPad. Sú jednoduché na používanie – napríklad sa dá upraviť rýchlosť čítania. Označte text a v paneli Kopírovať sa zobrazí ikona na prečítanie.
Apple Mac má tiež jednoduchú možnosť nechať si text na obrazovke prečítať nahlas. Vybrať si môžete mužský alebo ženský hlas a jeho rýchlosť. Windows aplikácia má viac funkcií, ak máte špecifickejšie požiadavky.
K týmto funkciám na Apple zariadeniach sa dostanete cez Nastavenia > Prístupnosť > Výber hovorenia. Na Macu cez Systémové nastavenia > Prístupnosť > Reč.
Zvýšte svoju produktivitu s textom na reč
Multitasking s prevodom textu na reč
Veľkou výhodou TTS v Outlooku je možnosť multitaskingu. Nemusíte sedieť pri obrazovke – pri počúvaní e-mailov aj kalendára sa môžete venovať iným aktivitám. Tak naplno využijete čas aj pri rutinných činnostiach.
Prístupnosť vďaka TTS
Okrem vyššej produktivity TTS výrazne zlepšuje prístupnosť. Zrakovo znevýhodnení môžu ľahko pracovať s e-mailami aj kalendárom. Funkciu ocenia aj ľudia s poruchami čítania. Outlook tak podporuje inkluzívnu komunikáciu a prístup k informáciám. Našťastie existuje aj bezplatný TTS čítač pre ešte plynulejšie používanie.
Text na reč v Microsoft Outlook
Ako bolo spomenuté vyššie, zapnúť TTS v Outlooku je veľmi jednoduché: pomocou funkcie Speak alebo Narrator. Obe čítajú podobne, Speak prečíta len e-mail, Narrator číta všetko na obrazovke a časom môže pôsobiť rušivo.
Ako zapnúť text na reč v Outlooku
- Otvorte Microsoft Outlook.
- Vedľa panela Rýchly prístup kliknite na Prispôsobiť panel.
- Posuňte sa nižšie a kliknite na Ďalšie príkazy.
- V zozname zvoľte Všetky príkazy.
- Vyberte príkaz Speak a kliknite na Pridať.
- Kliknite na OK.
Nevýhody používania TTS v Outlooku
Aj keď vstavané funkcie Windows a iOS sú do istej miery používateľsky prívetivé a účinné, majú svoje hranice. Funkcia Speak nečíta PDF – ak si chcete dať prečítať PDF, musíte si stiahnuť PDF reader, napríklad Speechify, ktorý funguje všade a ponúka viac funkcií. Speak v Outlooku tiež ignoruje interpunkciu, takže celý e-mail môže znieť ako jedna veta.
Alternatívy k TTS v Outlooku
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Existujú aplikácie pre Windows alebo iOS, ktoré si stiahnete do mobilu aj do počítača a jednoducho použijete – pre tých, ktorí chcú viac možností nastavenia TTS.
Prvou aplikáciou je Speechify – čítačka č. 1, ktorá je veľmi flexibilná. Výhodou je výber rôznych hlasov, ktoré znejú prirodzene, nie „umelo“. Vie čítať dokumenty, články, PDF aj e-maily.
Speechify je dostupný zdarma, obsahuje 10 štandardných hlasov a možnosť zrýchlenia. Platená verzia má viac funkcií: 20 jazykov, zvýrazňovanie, poznámky a 30 prémiových hlasov pre predplatiteľov.
Recenzia od Elizabeth (rodiča nevidiaceho dieťaťa) opisuje, ako aplikácia mení život. “Na svete nie sú slová, ktorými by sme skutočne vyjadrili vďačnosť za túto aplikáciu! Speechify umožnil mojej dcére (prakticky slepej) robiť to, čo jej priatelia.“
FAQ
Ako si nechám prečítať e-mail?
- Otvorte Outlook e-mail v mobile.
- V nastaveniach zvoľte Prehrať moje e-maily a zapnite Play My Emails.
- V časti Play Emails From vyberte správy, ktoré chcete čítať (napr. spam, doručená pošta atď.).
- V časti What To Play vyberte neprečítané e-maily alebo správy z posledných 72 hodín.
Ako previesť text na reč?
Je to jednoduché – napíšte text alebo nahrajte súbor do dialógového okna. Potom si zvoľte hlas a rýchlosť čítania. Súbor si môžete stiahnuť aj ako mp3 na neskôr.
