Pretvorba besedila v govor v Microsoft Outlook e-pošti

Pretvorba besedila v govor v Outlooku – poenostavite in pospešite delo z e-pošto

Vaša izkušnja z Microsoft Outlookom bo odslej povsem drugačna. Pretvorba besedila v govor spremeni način, kako poslušate e-pošto, in poskrbi, da je celoten postopek veliko preprostejši.

Glavna prednost pretvorbe besedila v govor je priročnost. Danes želimo čim več opravil opravljati prostoročno, zato je poslušanje e-pošte na poti veliko enostavnejše. Za slepe in slabovidne je ta funkcija izjemno koristna, saj lahko hitro spremeni e-pošto, PDF-je, dokumente ali članke v govor.

Poleg tega vam aplikacija za pretvorbo besedila v govor omogoča večopravilnost – na primer, medtem ko sprehajate psa, lahko hkrati poslušate e-pošto.

Različne možnosti za TTS aplikacije

Za Windows, Android in iOS obstaja več aplikacij za pretvorbo besedila v govor. Microsoft ponuja vgrajeno funkcijo, ki deluje v vseh Office aplikacijah, kot so PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Teams in Excel. Prilagoditev za dostop do pretvorbe besedila v govor je zelo preprosta.

Windows 10 ponuja Pripovedovalca – bralnik zaslona za slepe in slabovidne. Ničesar ni treba nalagati, le omogočiti ga je treba. Pripovedovalec lahko bere vse na zaslonu, pomaga pri branju in pisanju e-pošte v Outlooku ter prebira dokumente in splet.

Kako omogočiti Pripovedovalca in vgrajeno Applovo pretvorbo

Če želite v Windows omogočiti Pripovedovalca, odprite nadzorno ploščo, izberite Pomoč za dostop, nato Pripovedovalec in ga omogočite. Vklop in izklop je zelo enostaven – uporabite bližnjico na tipkovnici: tipka Windows + Ctrl + Enter.

Tudi Apple naprave imajo vgrajene funkcije pretvorbe besedila v govor za iPhone in iPad. Prilagodite lahko hitrost govora. Ko je vse nastavljeno, označite želeno besedilo in v orodni vrstici za kopiranje izberite ikono za branje naglas.

Apple Mac prav tako omogoča branje izbranega besedila na zaslonu. Lahko izberete moški ali ženski glas in nastavite hitrost. Windowsova vgrajena aplikacija nudi več možnosti, če želite več nadzora nad branjem besedila.

Na Apple napravah funkcijo najdete v nastavitvah iPhona ali iPada pod Dostopnost, nato izberite »Izgovori izbor« in ga omogočite. Na Macu to najdete pod Sistemske nastavitve, Dostopnost, nato Govor.

Večja produktivnost s pretvorbo besedila v govor

Večopravilnost s pretvorbo besedila v govor

Velika prednost pretvorbe besedila v govor v Outlooku je, da omogoča večopravilnost. Namesto da bi ves čas strmeli v zaslon, lahko počnete kaj drugega in hkrati poslušate e-pošto in opomnike. Tako bolje izkoristite svoj čas in ostanete produktivni tudi pri bolj preprostih opravilih.

Dostopnost in koristi pretvorbe besedila v govor

Poleg produktivnosti pretvorba besedila v govor močno izboljša dostopnost za različne uporabnike. Slepi in slabovidni lahko samostojno uporabljajo e-pošto in koledar. Tudi ljudje z bralnimi ali učnimi težavami imajo od tega koristi. S tem Outlook ponuja nove možnosti in skrbi za vključujočo komunikacijo. Na voljo je brezplačen TTS bralnik za še bolj enostavno izkušnjo.

Pretvorba besedila v govor v Microsoft Outlook

Kot že zgoraj omenjeno, je omogočanje te funkcije v Outlooku res preprosto, bodisi s Pripovedovalcem ali funkcijo Govori. Obe funkciji bereta besedilo; Govori bere samo e-pošto, Pripovedovalec pa vse na zaslonu, kar je lahko hitro ponavljajoče.

Kako omogočiti pretvorbo besedila v govor v Outlooku

1. Odprite Microsoft Outlook.
2. Ob orodni vrstici za hitri dostop kliknite Prilagodi orodno vrstico.
3. Poiščite in kliknite Več ukazov.
4. V meniju Izberi ukaze iz izberite Vsi ukazi.
5. Poiščite ukaz Govori, ga označite in kliknite Dodaj.
6. Kliknite V redu.

Slabosti uporabe pretvorbe besedila v govor v Outlooku

Čeprav sta prej omenjeni funkciji v Windows in iOS zelo prijazni do uporabnika, imata določene omejitve. Govorna funkcija ne bere PDF-jev – za to prenesite PDF bralnik. Priporočamo Speechify, ki deluje na vseh napravah in ponuja več funkcij. Prav tako govor v Outlooku ne upošteva ločil, zato lahko e-pošta zveni kot ena sama dolga poved.

Alternative za pretvorbo besedila v govor v Outlooku

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Obstaja več aplikacij, ki jih lahko namestite na Windows ali iOS in jih uporabljate na mobilniku ali namizju. Namenjene so tistim, ki želijo več možnosti prilagajanja pri pretvorbi besedila v govor.

Prva možnost je Speechify – št. 1 med bralniki, zelo vsestranska rešitev. Izberete lahko različne glasove, ki zvenijo naravno, ne kot tipični AI glasovi. Aplikacija bere dokumente, članke, PDF-je in e-pošto.

Speechify je zelo dostopen. Brezplačna različica vključuje 10 glasov in možnost hitrejšega branja. Plačljiva različica ima še več funkcij – 20 jezikov, označevanje, zapiske in 30 vrhunskih glasov za naročnike.

Mnenje Elizabete (mame slepega otroka) lepo pokaže, kako je ta app spremenil njihovo življenje. »Ni dovolj besed, da bi izrazili hvaležnost za to aplikacijo! Speechify je omogočil moji hčeri, da počne stvari tako kot njeni prijatelji.«

Pogosta vprašanja

Kako naj mi Outlook e-pošto bere naglas?

1. Odprite Outlook e-pošto na telefonu.
2. Pojdite v nastavitve ter omogočite »Predvajaj mojo e-pošto«.
3. V meniju »Predvajaj e-pošto iz« izberite, od kod naj se e-pošta glasno bere (Neželena pošta, Prejeto ...).
4. V meniju »Kaj predvajati« izberite, ali želite slišati neprebrane e-maile ali sporočila iz zadnjih 72 ur.

Kako pretvorim besedilo v govor?

Pretvoriti besedilo v govor je zelo enostavno. Napišite besedilo ali naložite datoteko iz računalnika v polje za vnos. Nato izberite želeni glas in hitrost branja. Posnetek lahko prenesete kot mp3 in ga poslušate kasneje.