Undrar du när det är bäst att arbeta för maximal produktivitet? Här är svaret på den frågan och några idéer för att hjälpa dig bli mer produktiv.

Bästa tiden att arbeta för maximal produktivitet

Vi tar åtta timmars arbetsdag för givet. Men detta koncept har bara funnits sedan den industriella eran började. I mänsklighetens historia är det inte en särskilt lång tid. 9 till 5-arbetstider är ett ännu nyare fenomen.

Dessa riktlinjer för arbetsdagar var logiska när de skapades men verkar ganska föråldrade i det 21:a århundradet. Vissa människor vaknar naturligt tidigt och börjar arbeta på sina att-göra-listor.

Andra är mer nattugglor och känner sig mer produktiva i slutet av dagen. Du kanske inte ens vet hur du ska maximera din produktivitet och vill ha några tips som kan hjälpa.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

En kort historia om åtta timmars arbetsdag

Som vi nämnde, skapades åtta timmars arbetsdag, fem dagar i veckan, för ungefär 200 år sedan. I början av 1800-talet arbetade människor rutinmässigt 12-15 timmar dagligen och hade sällan lediga dagar.

Det var inte förrän en brittisk industrialist, Robert Owen, introducerade slagordet "åtta timmars arbete, åtta timmars rekreation, åtta timmars vila" som något förändrades. Henry Ford, en bilmagnat från USA, följde snart efter.

Han insåg att arbetare utan fritid var osannolika att köpa hans fordon. Slutligen undertecknade USA:s president Franklin Roosevelt Fair Labor Act 1938, vilket officiellt etablerade 9 till 6-arbetstider eller en 40-timmars arbetsvecka. Numera stöder dessa riktlinjer inte idén om topproduktivitet.  

Hitta din optimala arbetstid

Efter pandemin och normaliseringen av distansarbete är diskussioner om tidsplanering, produktivitet, fyradagars arbetsveckor och sex timmars arbetsdagar vanligare. Färre människor pendlar och spenderar mindre tid i trafiken.

Å andra sidan kan vissa fortfarande kämpa med mängden tid de slösar på sociala medier eller med irrelevanta uppgifter. Ett annat problem är att inte känna till sina produktiva timmar.

Lyckligtvis finns det ett ganska enkelt sätt att bestämma den optimala tiden för arbete. Du kan överväga följande faktorer.

Vilken tid på dagen har du mest energi?

Du kanske vet svaret om du är en morgonmänniska eller känner låg energi vid den tiden på dagen, men du bör vara ännu mer uppmärksam på kroppens signaler. Kanske känner du dig mest energisk precis efter frukost eller när du dricker ditt kaffe mitt på dagen. I huvudsak håller du koll på din ultradiana rytm, som representerar dina energinivåer under dagen.

När är du mest fokuserad?

Höga energinivåer motsvarar inte alltid utmärkt fokus, så det är viktigt att prioritera denna övervägning. Forskare har bevisat att de flesta av oss är minst distraherade på morgonen, även om inte alla.

Ofta blir vi distraherade av Slack-notifikationer, så det är svårt att fokusera. Andra gånger inkluderar din morgonrutin att köra barnen till skolan, vilket betyder att det är omöjligt att fokusera på arbetsrelaterade uppgifter.

Hur mycket kan du kontrollera ditt arbetsschema?

Även om du arbetar hemifrån måste du vara närvarande för Zoom-samtal eller möta deadlines. Om du har viss frihet att hantera din arbetstid och ditt schema, se till att det passar in i dina mest produktiva timmar.

Hur mycket tid kan du ägna åt lågvärdesuppgifter?

Om du behöver skicka e-post eller hantera datainmatning i flera timmar varje dag är det viktigt att identifiera dem. Därför kan du fokusera mer intensivt på viktiga uppgifter när du är som mest produktiv och inte lämna dem till nästa dag.

Tips för att öka produktiviteten

Om du arbetar heltid hemifrån eller på kontoret är det viktigt att använda strategier för bättre produktivitet för ditt övergripande välbefinnande. Men vilka metoder kan du använda för att bli mer produktiv?

Här är några idéer:

• Pomodoro-tekniken – Många produktiva personer förlitar sig på Pomodoro-tekniken. I grunden handlar det om att schemalägga fokuserat arbete i 25-minutersintervaller följt av fem minuters paus.
• Schemalägga tupplurar – Att ta 15 minuter för en powernap dagligen när energinivåerna är låga kan öka din produktivitet.
• Städa arbetsplatsen – Genom att städa och organisera ditt skrivbord skapar du en mer inbjudande arbetsmiljö.
• Delegera – Om möjligt, överväg att delegera vissa uppgifter till andra teammedlemmar. På så sätt undviker du utbrändhet och misstag.
• Begränsa distraktioner – Överväg att installera en webbplatsblockerare app på din telefon eller surfplatta. Du kan också använda en webbläsartillägg för att begränsa tiden du spenderar på sociala medier.
• Sätt upp små mål – Vi tenderar att prokrastinera när vi känner oss överväldigade av en uppgift. Istället, sätt upp små mål eller projekt och bygg upp momentum.

Öka din produktivitet ännu mer med Speechify

Multitasking är mindre än idealiskt för produktivitet på lång sikt. Ändå är det ofta oundvikligt att arbeta med mer än en uppgift åt gången. Till exempel kan du behöva läsa något för jobbet och göra hushållssysslor.

Speechify, en pålitlig text-till-tal app, kan läsa upp all digital text. Att lyssna på webbsidor högläsning hjälper många att fokusera och lära sig bättre. Speechify finns tillgängligt online, som en Chrome-tillägg, och som en mobilapp för Android och iOS enheter. Du kan prova Speechify idag gratis och bli ännu mer produktiv.

Vanliga frågor

Vilken tid på dagen är arbetare mest produktiva?

Alla är inte produktiva vid samma tid på dagen. Enligt forskning är dock morgontimmarna bäst för tänkande, eftermiddagstimmarna för fysiskt arbete och kvällstimmarna för kreativitet.

Vilka är fördelarna med att vara produktiv?

Att bemästra produktivitet ger många viktiga fördelar. Dina energinivåer ökar, det blir mindre prokrastinering och distraktion, och ditt fokus kan också förbättras. Sammantaget leder bättre produktivitet till en bättre balans mellan arbete och fritid och kan förhindra utbrändhet.

Vilka är nackdelarna med att arbeta på natten?

Forskning visar att arbete på natten konsekvent leder till en obalans i hormonproduktionen. Om det kombineras med en obalanserad kost leder det till olika hälsorisker.

Vad kan du göra för att bli mer produktiv under dagen?

Det finns många sätt att uppnå bättre produktivitet. Att ta korta pauser, planera sitt arbetsschema och spendera mindre tid på multitasking är alla utmärkta startpunkter.