Undrar du hur man lägger till röst i PowerPoint? Med hjälp av text-till-tal-verktyg kan du göra dina presentationer mer tillgängliga och engagerande.

Hur man lägger till röst i PowerPoint

Ibland är det bästa sättet att förklara något genom en presentation eller ett bildspel, och Microsoft PowerPoint är en utmärkt app för jobbet.

De som vill göra sin presentation ännu mer begriplig och tillgänglig bör överväga att lägga till röstinspelning till den. Här förklarar vi fördelarna med PowerPoint och hur man lägger till röst i programmet.

Vad är Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint är ett presentationsprogram som släpptes 1987. Ursprungligen var programvaran endast tillgänglig för Macintosh-datorer.

Men Microsoft förvärvade PowerPoint bara tre månader efter dess lansering, och detta var ett av företagets tidigaste betydande förvärv.

Kort därefter blev PowerPoint en del av Microsoft Office-paketet. Ursprungligen var PowerPoint avsett för affärsändamål, men det blev snabbt använt för personligt, utbildnings- och allmänt bruk.

Idag erbjuder PowerPoint ett brett utbud av funktioner till sina användare. Det används i företag, skolor och privata hushåll. Miljontals människor älskar programmet eftersom det låter dem skapa ett unikt bildspel baserat på deras preferenser.

Användare kan välja bildlayout och design, lägga till övergångar till nästa bild, justera bildtider och infoga olika element och animationer. Bäst av allt är att programmet har ett enkelt gränssnitt, och även de som inte är tekniskt kunniga kan lära sig grunderna på kort tid.

Varför lägga till röst i en PowerPoint-presentation?

Här är varför det kan vara användbart att lägga till en röstinspelning i en PowerPoint-presentation:

Ökat engagemang

Presentationer med röstinspelning är ofta lättare att följa och engagerar tittarna. Att ha en röstinspelning tillför presentationen trovärdighet och pålitlighet.

Dela extra innehåll

Genom att lägga till en röstinspelning kan du dela ytterligare innehåll med dina tittare. Din presentation kan innehålla kortfattade punkter, medan röstinspelningen kan lägga till detaljer och komplettera bilderna.

Förbättrad tillgänglighet

En av de mest betydande fördelarna med att lägga till röstinspelning i en presentation är förbättrad tillgänglighet. Att använda ord för att förklara vad som finns på bilderna kan hjälpa dem med lässvårigheter eller synnedsättning.

Kort sagt, att lägga till en röstinspelning kan göra din presentation lättare att följa och förstå.

Lägga till röst i PowerPoint—Stegen

Om du vill lägga till ljud i din PowerPoint-presentation, här är vad du behöver göra:

1. Starta PowerPoint på din dator.
2. Välj “Infoga.”
3. Tryck på “Ljud” i det övre högra hörnet.
4. Välj “Ljud på min PC.”
5. Välj filen du vill lägga till i presentationen från dialogrutan och tryck på “Infoga.”

De som vill använda inspelningsfunktionen bör följa instruktionerna nedan:

1. Öppna PowerPoint.
2. Tryck på “Infoga.”
3. Välj “Ljud.”
4. Välj “Spela in ljud.”
5. Ange namnet på din ljudfil och tryck på inspelningsknappen för att börja spela in. PowerPoint ger dig en tre sekunders nedräkning innan den börjar spela in.
6. När du har spelat in berättelsen kan du granska ljudet om du klickar på Stoppa och sedan trycker på Spela-knappen.
7. Välj och dra ljudfilen till önskad bild. En högtalarikon kommer att visas på de bilder som har ljud.

Alternativt kan du följa dessa steg:

1. Öppna PowerPoint.
2. Gå till fliken Bildspel.
3. Tryck på “Spela in bildspel” i verktygsfältet högst upp på skärmen.
4. Välj “Börja spela in från början” eller “Börja spela in från aktuell bild.”
5. Välj Spela in för att börja spela in din ljudberättelse.
6. Spara det inspelade ljudet genom att klicka på “Arkiv” i det övre vänstra hörnet och välja “Exportera.”

Tänk på att du bara kan spela in ljud om du har en inbyggd mikrofon eller använder headset.

PowerPoint erbjuder många alternativ för att redigera din ljudfil. För att göra detta behöver du gå till fliken Ljudverktyg Uppspelning och välja ett av följande, beroende på vad du vill:

• Klippa ljudet—Välj “Klipp” och använd de röda och gröna reglagen för att klippa din ljudinspelning.
• Tona in och ut ljud—Gå till rutan “Tonduration” och välj önskat antal.
• Justera volymen—Tryck på “Volym” och välj önskade inställningar.
• Anpassa inspelningens början—Tryck på rullgardinspilen och välj ett av alternativen. Det första är “I klicksekvens,” vilket låter dig spela filen med ett klick. Det andra är “Automatiskt,” vilket spelar filen så snart du öppnar bilden den är tillagd på. Det tredje är “Vid klick,” och det spelar filen när du klickar på ljudikonen.
• Anpassa hur ljudet spelas—Om du vill spela en enda ljudfil över alla PowerPoint-bilder i din presentation, välj “Spela över bilder.” Om du vill spela din ljudfil i en loop och bestämma när du ska stoppa den, välj “Loop tills stoppad.” Du kan också bestämma att ha ljudfilen spelad kontinuerligt över hela presentationen. I så fall bör du välja “Spela i bakgrunden.”

Om du inte ser några av funktionerna kan det bero på att du använder en äldre version av PowerPoint. Försök att uppdatera den.

Speechify—Text till tal-programvara som är perfekt för röstpålägg

Om du vill skapa röstpålägg för din PPT-presentation kan du använda Speechify. Speechify är en text till tal plattform som låter användare konvertera vilken skriven text som helst till högkvalitativt talat språk.

Eftersom Speechify använder banbrytande AI-teknik kan den producera naturligt klingande röster. Med denna plattform kan användare välja sitt föredragna språk, röst och till och med accent. Speechify erbjuder ett brett utbud av manliga och kvinnliga röster så att alla kan hitta en som passar dem.

Att skapa ett röstpålägg i Speechify är mycket enkelt. Allt du behöver göra är att skriva ner vad du vill att röstskaparen ska säga, och plattformen kommer att konvertera det till tal. Sedan kan du spara i önskat filformat (.WAV eller .MP3) och lägga till det i din PowerPoint-fil.

Förutom att låta dig skapa röstpålägg, låter Speechify dig skapa en ljudversion av vilken skriven text som helst. Dessutom kan du till och med skanna papperskopior av texter och omvandla dem till talat språk.

Speechify kan användas på både Windows- och Mac-datorer. Dessutom kan plattformen integreras som en webbläsartillägg för Chrome och Safari. De som vill använda Speechify på sina mobila enheter kommer att bli glada att veta att Speechify-appen kan användas på iOS och Android.

Prova Speechify gratis och njut av dess fördelar.

Vanliga frågor

Vad heter en röstapp som är kompatibel med PowerPoint?

Det finns flera röstappar som är kompatibla med PowerPoint, som Speechify, Audiate och PowerTalk.

Vilka är minimikraven för att använda Office 365?

Om du vill använda Office 365 måste din dator uppfylla minimikraven. Några av de viktigaste är att ha Windows OS 1,6 GHz eller snabbare (2-kärnig) eller macOS med en Intel-processor. Du kan hitta detaljerade krav på Microsofts webbplats.