Många av oss undrar hur vi kan förbättra produktiviteten för ett framgångsrikt liv. Lär dig de senaste teknikerna och apparna för optimal fokus både på och utanför arbetsplatsen.

Hur jag kan förbättra min produktivitet

Produktivitet är avgörande för ett framgångsrikt liv och kritiskt för vinst och långsiktig framgång i affärsvärlden. Tyvärr kan det ibland vara svårt att hålla sig fokuserad.

Flera faktorer kan hindra din produktivitet, från distraktioner på sociala medier till svårigheter med en komplex uppgift till utbrändhet.

Lyckligtvis finns det flera sätt att öka produktiviteten. Fortsätt läsa för att lära dig några mycket effektiva produktivitetshacks.

Allmänna råd för produktivitet

Produktivitet är viktigt för att få saker gjorda. Som en produktiv person kommer du att upptäcka att du alltid har tillräckligt med tid för att åtminstone slutföra dina viktigaste uppgifter.

Här är några produktivitetstips du kan använda för att öka medarbetarnas produktivitet. Även entreprenörer kan dra nytta av dessa tips för att begränsa prokrastinering och förbättra sina tidsplaneringsförmågor.

Fokusera på dina största uppgifter först

För att hjälpa dig att hålla fokus, arbeta med dina mest utmanande och tidskrävande uppgifter innan du tar itu med mindre uppgifter. Överväg att skapa en att-göra-lista. Det finns flera appar som kan hjälpa dig att organisera dina anteckningar, inklusive anteckningsappen Evernote.

Ordna dina uppgifter med de mest krävande eller brådskande först för bättre tidsplanering. Ägna din morgon eller den tid på dagen när du känner dig mest energisk och alert, och arbeta med lättare uppgifter i slutet av dagen.

Undvik multitasking

Även om du kan beta av din att-göra-lista snabbare när du jonglerar med uppgifter, kan det öka produktiviteten att fokusera på en i taget. När du koncentrerar dig på mer än en uppgift samtidigt, använder du mer tid på att växla mellan dem. Detta kan resultera i ett ofullständigt arbete eller ett arbete med lägre kvalitet.

Att fokusera på en uppgift eller projekt hjälper dig att snabbt uppnå det och motiverar dig att slutföra nästa.

Ta regelbundna pauser

Det kan vara frestande att köra på tills en uppgift är klar utan paus. Men när du inte tar en paus kan det påverka din produktivitet negativt och orsaka trötthet eller utbrändhet.

Om du når denna punkt kanske du inte har motivationen att fortsätta framåt. Regelbundna pauser hjälper till med koncentrationen och förbättrar ditt humör.

Överväg att planera flera korta pauser under din arbetsdag. Generellt sett gör arbetsplatser fem till tio minuters pauser obligatoriska. Om du arbetar på distans, se till att du ger dig själv regelbundna pauser för att ladda om.

Pomodoro-tekniken

Pomodoro-metoden kan hjälpa dig att hantera den tid du har avsatt för dagliga uppgifter mer effektivt. Med Pomodoro-tekniken ställer du in en timer på 30-45 minuter medan du arbetar med ett projekt. När timern ringer tar du en fem minuters paus.

Denna teknik kan vara effektiv för ett fokuserat och oavbrutet arbetsflöde med regelbundna pauser.

Använd "tvåminutersregeln"

Undvik att slösa tid genom att slutföra uppgifter som kan göras på två minuter. Fyll dina lediga tidsluckor (inte pauser) med jobb du kan slutföra på under två minuter för att spara tid. Det är omöjligt att slutföra alla uppgifter på två minuter, men du kan använda denna tid för att starta nya mål och komma igång med att nå milstolpar.

Lösa specifika produktivitetsproblem

Distraktioner kommer i många former, antingen när du arbetar på kontoret eller hemma, och dessa distraktioner kan påverka din prestation avsevärt. Anpassa produktivitetstips efter personlighet och arbetsstil för att hantera produktivitetsproblem. Överväg följande för att minimera vanliga distraktioner på kontoret och vid distansarbete.

• Blockera telefonsamtal och notifikationer. Överväg att sätta din telefon på "Stör ej" under arbetstid och logga ut från dina sociala medieappar.
• Undvik att prata med kollegor. Om möjligt, avskräck teammedlemmar från att spontant stanna vid ditt skrivbord genom att bära hörlurar. Du behöver inte lyssna på något. Med hörlurar är det mindre troligt att folk stör dig. Om du märker att någon vill prata, erbjud att boka en tid när ni båda är lediga.
• Störningar när man arbetar i ett öppet kontorslandskap. Förstärkta ljud som att prata med kollegor i telefon, skrivande och musklick, och allmän rörelse är ofta värre i öppna kontorsmiljöer. Om möjligt, hitta en tystare plats att arbeta på. Boka ett mötesrum för att vara ensam en timme eller två, eller flytta till ett tystare område på kontoret.
• Meddelanden från fjärrverktyg. När du använder ett kommunikationsverktyg som Slack kan du antingen ställa in dig som borta eller tillfälligt stänga av notifikationer. Du kan hantera dina meddelanden när du är ledig.

Prokrastinering

Prokrastinering är ett annat sätt som anställda slösar tid på. Forskning visar att prokrastinering på jobbet är ett symptom på emotionellt obehag. Din hjärna säger att du behöver mer för att slutföra en uppgift, och dessa obehag förhindrar dig omedvetet från att börja en uppgift eller leder till att du helt undviker den.

Perfektionism och rädsla är de verkliga orsakerna till prokrastinering. För att hantera de rädslor som orsakar prokrastinering:

• Identifiera, ifrågasätt och hantera dina rädslor
• Överväg den negativa påverkan och de potentiella fördelarna med att övervinna dem
• Förbered dig för framgång

Använd Speechify för att öka produktiviteten

Genom att implementera specifika metoder för att förbättra din tidsplanering kommer du troligen att upptäcka att du kan få fler uppgifter avklarade på kortare tid.

Appen text till tal Speechify kan hjälpa till med produktiviteten hemma och på arbetsplatsen genom att förbättra ditt fokus och din koncentrationsförmåga, samt förbättra din förmåga att multitaska. Den använder artificiell intelligens (AI) teknik för att omvandla text till ljud och optisk teckenigenkänning (OCR) teknik för att omvandla en bild av text till ljud.

Prova Speechify idag genom att installera Chrome-tillägget för webbläsartext eller skrivbords- och mobilappar.

Vanliga frågor

Vilka är 3 sätt att öka produktiviteten?

Här är tre sätt du kan öka din produktivitet:

1. Målsättning
2. Undvik multitasking
3. Begränsa distraktioner, särskilt sociala medier

Hur påverkar brist på sömn produktiviteten?

Forskning visar att brist på sömn kan försämra minne, beslutsfattande, problemlösning och vakenhet. Alla är viktiga för optimal produktivitet.

Vilka är de 5 vanligaste orsakerna till låg produktivitet?

Här är fem vanliga orsaker till låg produktivitet hos anställda:

1. Brist på utbildning
2. Brist på erkännande
3. Dålig handledning
4. Otillräcklig teknik
5. Multitasking

Vilka är fördelarna med att förbättra produktiviteten?

Att vara produktiv gör att du kan kontrollera din tid och åstadkomma mer på kortare tid. Det kan minska stress och förbättra mental hälsa genom en känsla av prestation.