När ska man använda Zoom Webinar vs Möte

Den snabba ökningen av distansarbete och online-evenemang har satt videokonferensverktyg som Zoom i rampljuset. Bland de många funktioner som Zoom erbjuder,...

Den snabba ökningen av distansarbete och online-evenemang har satt videokonferensverktyg som Zoom i rampljuset. Bland de många funktioner som Zoom erbjuder, har dess två huvudsakliga tjänster—Zoom Möte och Zoom Webinar—ofta varit en källa till förvirring. Om du funderar på vilken plattform som är lämplig för dina behov, går den här artikeln igenom de viktigaste skillnaderna mellan Zoom Möte och Zoom Webinar och när man ska använda varje för bästa resultat.

Viktiga skillnader

Att förstå de viktigaste skillnaderna mellan Zoom Möte och Zoom Webinar kan hjälpa dig att välja rätt plattform för dina specifika behov. Båda tjänsterna ingår i Zooms videokonferensprogramvara men är anpassade för olika typer av online-interaktioner. Här är en översikt:

Zoom Möte

- Interaktiva Sessioner: Designad för samarbetsmöten, utbildningssessioner och en-till-en-diskussioner.

- Grupprum: Möjliggör för mindre grupper att diskutera ämnen på djupet och återansluta till det större mötet efteråt.

- Skärmdelning: Förbättrad funktionalitet för att dela presentationer, whiteboards eller annat innehåll i realtid.

- Publikdeltagande: Alla kan tala, dela video och interagera via chatt eller med emojis.

Zoom Webinar

- Direktsändning: Avsedd för stora publikevenemang som demonstrationer, stormöten och virtuella föreläsningar.

- Paneldeltagare och Medvärd: Värden kan lägga till paneldeltagare och medvärdar för att hjälpa till att moderera.

- Väntrum: En funktion för att hålla din publik i ett virtuellt utrymme tills webbinariet börjar.

- Lyssna-Endast Läge: Publiken kan inte interagera om de inte får tillåtelse att tala eller räcka upp handen.

Användningsområden

Team-möten

För team-möten, där målet är att brainstorma idéer eller för dagliga avstämningar, är Zoom Möte att föredra. Dess interaktiva sessioner och grupprum möjliggör för mindre grupper att diskutera på djupet innan de återansluter till huvudmötet, perfekt för agila scrums eller gruppdiskussioner.

Utbildningssessioner

Interaktiva utbildningssessioner drar också nytta av Zoom Möte. Skärmdelning, realtidsanteckningar och whiteboards är viktiga funktioner här.

Online-klasser

Utbildningsinstitutioner använder ofta Zoom Möte för online-klasser. Grupprum underlättar gruppaktiviteter, medan funktionen för att räcka upp handen och interaktiva whiteboards är användbara verktyg för både lärare och elever.

Stora grupphändelser

För större grupphändelser som stormöten eller virtuella föreläsningssalar är ett Zoom Webinar mer lämpligt. Värden och paneldeltagarna kan hantera evenemanget, medan deltagarna är i lyssna-endast läge om de inte får tillåtelse att tala.

Virtuella evenemang och webbenkäter

För virtuella evenemang som kräver en en-till-många kommunikationsmodell, såsom produktdemonstrationer, är direktsändning och omröstningsfunktionerna i Zoom Webinar ovärderliga. Dessutom ger webbenkäter feedback i realtid.

Online-evenemang som kräver betalning

Om ditt online-evenemang kräver betalning erbjuder Zoom Webinar PayPal-integration som ett tillägg, vilket gör det enkelt att hantera betalda virtuella evenemang.

Funktionaliteter

Zoom Möte och Zoom Webinar erbjuder en rad funktionaliteter anpassade för olika behov. Att förstå dessa kan hjälpa dig att välja den mest lämpliga plattformen för din specifika situation. Här är en detaljerad titt:

Interaktiva funktioner

- Zoom-möte: Erbjuder hög interaktivitet med funktioner som skärmdelning, whiteboard och grupprum.

- Zoom-webbinarium: Mindre interaktivt men erbjuder avancerade funktioner som undertexter, virtuella bakgrunder och liveomröstningar.

Medvärdar och paneldeltagare

- Zoom-möte: Du kan lägga till en medvärd, men funktionaliteten är begränsad jämfört med webbinarier.

- Zoom-webbinarium: Tillåter flera medvärdar och paneldeltagare för att hjälpa till att hantera evenemanget, inklusive publikdeltagande och livefrågor och svar.

Publikstorlek

- Zoom-möte: Vanligtvis lämpligt för en grupp människor från små till ganska stora storlekar.

- Zoom-webbinarium: Designat för att hantera en stor publik, upp till tiotusentals deltagare.

Prissättning

Att förstå Zooms prissättningsmodell är avgörande när du väljer mellan Zoom-möte och Zoom-webbinarium, särskilt om du har en budget eller specifika ekonomiska begränsningar. Här är en översikt över hur prissättningen vanligtvis fungerar för båda:

Prissättning för Zoom-möte:

Gratisnivå:

- Vad som ingår: Upp till 100 deltagare, obegränsade 1-mot-1-möten och 40-minuters gräns på gruppmöten.

- Perfekt för: Små team, enskilda konsultationer och korta teammöten.

Betalda planer:

- Pro: Cirka 15 USD/månad per värd. Inkluderar upp till 30 timmars mötestid och fler administratörskontroller.

- Business och Enterprise: Från 20 USD/månad per värd med ett minimikrav på antal värdar, dessa planer erbjuder avancerade funktioner som enkel inloggning, transkription och dedikerat stöd.

Tillägg:

Vissa funktioner, som större deltagarkapacitet, kan läggas till mot en extra avgift.

Prissättning för Zoom-webbinarium:

Ingen gratisnivå:

- Zoom-webbinarium erbjuder ingen gratisnivå; det är ett tillägg som kräver en betald Zoom-mötesplan.

Webbinarieplaner:

- 100 deltagare: Börjar på cirka 40 USD/månad per värd.

- 500 deltagare: Priset ökar beroende på antalet deltagare du planerar att ha, vanligtvis över 100 USD/månad per värd.

- 1000+ deltagare: Anpassad prissättning är tillgänglig för mycket stora evenemang.

Tillägg:

- Ytterligare funktioner som PayPal-integration för biljettförsäljning eller avancerad analys kan köpas separat.

Viktiga överväganden:

1. Antal deltagare: Om du förväntar dig en stor publik kan ett webbinarium vara det enda genomförbara alternativet, även om det är dyrare.

2. Frekvens av evenemang: Om du bara håller ett stort evenemang ibland kan Zoom-webbinariets engångsavgift vara mer ekonomisk än en återkommande månadsprenumeration.

3. Nödvändiga funktioner: Ta hänsyn till kostnaden för tillägg eller högre nivåer om du behöver avancerade funktioner som omröstningar, avancerad analys eller betalningsintegration.

4. Budget: Mindre grupper och mer frekventa, interaktiva sessioner kan klara sig med Zoom Meetings gratis- eller lågprisplaner, medan större, mindre frekventa evenemang kan motivera den högre kostnaden för ett Webinar.

5. Teamstorlek: För större team kan Zoom Meetings Business- eller Enterprise-planer erbjuda kostnadsfördelar, eftersom de erbjuder avancerade administratörskontroller och anpassningsmöjligheter.

Genom att förstå prissättningen för både Zoom Meeting och Zoom Webinar, samt de specifika funktioner som varje nivå erbjuder, kan du fatta ett mer informerat beslut om vilken plattform som bäst passar dina ekonomiska och funktionella behov.

Ytterligare funktioner

Zoom Meeting och Zoom Webinar kommer med en uppsättning ytterligare funktioner som kan förbättra dina virtuella evenemang och möten. Här är en utforskning av några funktioner som kanske inte är i förgrunden men kan vara oerhört användbara:

Transkription och undertexter

Zoom Meeting och Webinar erbjuder båda transkriptionstjänster. Dock är undertexter ofta en eftertraktad funktion för webinars, vilket gör innehållet tillgängligt för en bredare publik.

Virtuella bakgrunder och annotering

Båda tjänsterna erbjuder virtuella bakgrunder och annoteringsfunktioner, vilket möjliggör en mer engagerande och interaktiv miljö.

Emoji och chatt

Zoom Meetings är mer avslappnade och tillåter emojis i chatten, vilket ger en mindre formell känsla jämfört med webinars.

Omröstning och väntrum

Zoom Webinar har robusta omröstningsalternativ, vilket möjliggör mer intrikata enkätfrågor. Väntrumsfunktionen hjälper till att hantera deltagarnas inträde, vilket ger en extra nivå av organisation. Både omröstning och väntrum är värdefulla funktioner i Zoom som tjänar olika syften. Att förstå hur de fungerar och när de ska användas kan ge djup och kontroll till dina virtuella möten eller webinars.

När du väljer mellan ett Zoom Webinar och Meeting, överväg evenemangets natur, publikens storlek och den nivå av interaktivitet du önskar. Zoom Meeting är utmärkt för interaktiva sessioner, mindre grupper och teammöten, medan Zoom Webinar är utformat för online-evenemang, utbildningar och presentationer för en stor publik i en mer kontrollerad miljö. Båda tjänsterna erbjuder ett rikt utbud av funktioner anpassade för specifika arbetsplatsbehov, vilket gör Zoom till ett mångsidigt val för alla virtuella sammankomster.

Förbättra tillgängligheten i dina Zoom Meetings eller webinars med Speechify Transcription

Sammanfattningsvis handlar beslutet mellan Zoom Meeting och Zoom Webinar om dina specifika behov—oavsett om det är interaktivitet, publikstorlek, prissättning eller de funktioner du behöver. För att göra dina Zoom-evenemang ännu mer tillgängliga och effektiva, överväg att integrera dem med Speechify Transcription. Denna AI-drivna tjänst låter dig enkelt och snabbt transkribera vilken video som helst, vilket gör den till ett utmärkt verktyg för att omvandla dina webinars eller teammöten till skriftliga dokument.

Allt som krävs är en enkel uppladdning av ditt ljud eller video och ett klick på "Transkribera"-knappen för snabba och exakta transkriptioner. Med stöd för över 20 språk, lägger Speechify Video Transcription till en extra nivå av mångsidighet och inkludering till din Zoom-upplevelse. Det handlar inte bara om möten eller webinars längre—det handlar om att göra varje interaktion betydelsefull och varje ord tillgängligt.

Vanliga frågor

Kan folk se dig på Zoom Webinar?

I ett Zoom Webinar är deltagarna vanligtvis i "lyssna-läge", vilket innebär att deras kameror är avstängda och de inte kan ses. Däremot har värdar och paneldeltagare möjlighet att slå på sina kameror och är synliga för publiken.

Är din kamera på i ett Zoom Webinar?

Som standard har endast värden och paneldeltagarna möjlighet att slå på sina kameror i ett Zoom Webinar. Deltagarna ansluter i "lyssna-läge" med sina kameror avstängda. Dock kan värden uppgradera en deltagare till paneldeltagare under webinaret, vilket skulle ge dem möjlighet att slå på sin kamera.

Behöver du Zoom för att titta på ett Webinar?

Du behöver inte nödvändigtvis ha ett Zoom-konto för att delta i ett Zoom Webinar. Du kan delta som deltagare genom att helt enkelt klicka på webinar-länken, som öppnar webinaret i en webbläsare eller uppmanar dig att ladda ner Zoom-applikationen. Dock kan vissa värdar kräva att deltagarna registrerar sig i förväg, i vilket fall ett Zoom-konto kan förenkla anslutningsprocessen. Genom att integrera ett kraftfullt verktyg som Speechify Video Transcription och förstå Zooms erbjudanden bättre, är du bättre rustad att få ut det mesta av dina virtuella interaktioner, vare sig det är små teammöten eller storskaliga webinars.