E-posta ile sesli mesaj gönderilip gönderilemeyeceğini merak edenler için cevabımız evet, mümkün! Peki neden e-posta yoluyla sesli mesaj göndermelisiniz? Çok basit! E-posta ile sesli mesaj göndermek, iletişiminize kişisel bir dokunuş ekler ve iletişim tarzınızı değiştirebilir. Ayrıca sesli mesajı e-posta olarak göndermek tam bir kazan-kazan durumudur. E-posta kutusunda yaşayanlar için son derece pratik—mesajınızı çok daha hızlı fark edeceklerdir. Üstüne üstlük, konuşulanların kayıtlı olması sayesinde takibini yapmak da çok daha kolay olur.
Bir mesaj önemliyse, her an ulaşabileceğiniz kalıcı bir kopyası olur. Voicemail dinlerken her kelimeyi yakalamakta zorlananlar için, birçok hizmet mesajı yazıya döker ve anlamayı epey kolaylaştırır. Bilgisayarınızda başka işler yaparken arka planda mesajı dinleyebilirsiniz; bu da size ciddi zaman kazandırır. Ayrıca, mesaj göndermek istediğiniz kişi farklı bir zaman dilimindeyse, mesajınızı kendi programına göre dilediği an dinleyebilir. Tüm mesajlarınız tek yerde toplanmış olur; kulağa oldukça mantıklı geliyor, değil mi?
İster Gmail, ister Outlook ya da başka bir e-posta hizmeti kullanın, klasik metin mesajı yerine çok kolay bir şekilde sesli mesaj gönderebilirsiniz. Bu rehber, sesli mesaj oluşturup iPhone, Android veya herhangi bir mobil cihazınızdan dilediğiniz kişiye e-posta ile göndermenizi adım adım gösterecek.
iPhone veya iPad’den Ses Kaydını E-posta ile Gönderme
Apple cihazlarda Sesli Notlar adında, ses kaydı yapmanıza imkan tanıyan hazır bir uygulama bulunur. İşte kullanım adımları:
- iPhone veya iPad’inizde Sesli Notlar uygulamasını açın.
- Kaydı başlatmak için kırmızı kayıt düğmesine dokunun.
- Kaydınızı bitirdiğinizde, tekrar kırmızı düğmeye basın. Kayıt otomatik olarak kaydedilecektir.
- Kaydınızı göndermek için istediğiniz ses dosyasına dokunun, Paylaş butonuna tıklayın ve Mail seçeneğini seçin. Alıcı e-postasını, konuyu ve eklemek istediğiniz mesajı yazıp gönderin.
Android Cihazlarda Metin Yerine Sesli Mesaj Gönderme
Android cihazlarda da sesli mesaj kaydetmek ve göndermek son derece kolaydır. İşte kısa bir rehber:
- Ses kayıt uygulamanızı açın (Eğer cihazınızda yüklü değilse Google Play Store’dan bir tane indirebilirsiniz).
- Sesli mesajınızı kaydedin ve cihazınıza kaydedin.
- Gmail veya Outlook uygulamanızı açıp yeni bir mail oluşturun ve ses dosyasını ekleyerek gönderin.
Kısa Mesaj (SMS) ile Sesli Mesaj Gönderme
Sesli mesajınızı SMS yoluyla da gönderebilirsiniz. Bu, yazılı mesajların ötesine geçen ifade imkanı sunan pratik bir özelliktir. İşlem tıpkı önceki başlıklarda olduğu gibidir; tek fark, ses dosyasını e-posta yerine SMS’e eklemenizdir.
Birine Ses Kaydı Nasıl Gönderilir?
Ses kaydı göndermek son derece basittir. İster iPhone, ister Android, ister başka bir mobil cihaz kullanın, adımlar çoğu zaman aynıdır.
- Sesinizi Kaydedin: Bir ses kayıt uygulaması ile sesli mesajınızı oluşturun. iPhone veya iPad'de Sesli Notlar uygulamasını kullanabilirsiniz. Android'de ise cihazınızda hazır bir uygulama yoksa Google Play Store’dan bir ses kayıt uygulaması indirebilirsiniz.
- Kaydınızı Kaydedin: Kaydınız bittiğinde, ses dosyasını cihazınıza kaydedin. Dosyaya sonradan kolayca bulabileceğiniz açıklayıcı bir isim verin.
- Ses Kaydını Gönderin: Ses dosyanızı göndermenin birden fazla yolu vardır:
- E-posta: Ses dosyasını bir e-posta ekine ekleyip alıcıya gönderin.
- Mesajlaşma Uygulamaları: WhatsApp, Messenger veya iMessage gibi mesajlaşma uygulamalarında ses dosyanızı mesajlarınıza ekleyebilirsiniz.
- Bulut Depolama: Ses dosyanızı Google Drive veya Dropbox gibi bir bulut depolama servisine yükleyip, alıcıyla paylaşım linkini paylaşabilirsiniz.
Bir Sesli Mesaj E-posta ile Nasıl Gönderilir?
Sesli mesajlar (voicemail) gerçekten de e-posta aracılığıyla gönderilebilir. İşte nasıl yapacağınız:
- Sesli Mesajlara Erişin: Öncelikle sesli mesajlarınıza erişin. Bu işlem, hizmet sağlayıcınıza ve telefon sisteminize göre değişiklik gösterebilir.
- Sesli Mesajı Ses Dosyası Olarak Kaydedin: Sesli mesajlara eriştikten sonra, mesajı cihazınıza ses dosyası olarak kaydedebileceğiniz bir seçenek bulunmalıdır.
- Sesli Mesajı E-posta ile Gönderin: Sonrasında bir e-posta oluşturun. Kaydettiğiniz ses dosyasını e-postanıza ekleyin, alıcının e-posta adresini, konuyu ve varsa ek notunuzu yazın ve Gönder’e basın.
Not: Tüm hizmet sağlayıcılar sesli mesajları ses dosyası olarak dışa aktarma özelliğini desteklemez. Bu aşamada sorun yaşarsanız, sağlayıcınızla görüşerek ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
Unutmayın, sesli mesaj veya voicemail gönderirken tüm tarafların gizliliğine ve onayına saygı gösterin. İyi kayıtlar!
En İyi 8 Sesli Mesaj Yazılımı/Uygulaması
Sesli mesaj yazılımları/uygulamaları, duygularımızı aktarmamıza imkan tanıdığı, iletişimi daha pratik ve verimli hale getirdiği, kişisel bağı güçlendirdiği, çoklu görev imkanı sunduğu, dil bariyerlerini aşmaya yardımcı olduğu ve görme engelliler için erişilebilirliği artırdığı için iletişimimizde önemli bir yere sahiptir. İşte en iyi 8 sesli mesaj yazılımı/uygulaması:
- Google Voice: Google hesabınızla entegre çalışan bu uygulama, voicemail mesajlarınızı yazıya döker. Google Workspace’in bir parçasıdır ve ücretsizdir.
- Rev Voice Recorder: Rev, yüksek kaliteli ses kaydı ve transkripsiyon hizmetleri sunar. Tek tıkla kayıt yapabilir ve kolay kullanılabilen bir arayüze sahiptir.
- Voicera: Voicera, yapay zekasıyla sesli kayıtlarınızı metne dönüştürür. Dinlemek yerine okumayı tercih edenler için idealdir.
- Apple Sesli Notlar: Sadece iOS kullanıcılarına özel olan bu uygulama ile yüksek kaliteli sesli notlar kaydedip farklı platformlarda paylaşabilirsiniz.
- YouMail: Bu iş telefonu sistemi, voicemail mesajlarını otomatik olarak e-postanıza yazılı şekilde iletir. İletişimi hızlandırmak isteyen işletmeler için oldukça kullanışlıdır.
- RingCentral: Sesli mesaj, telefon sistemi ve voicemail yazıya dökme hizmetleri sunan kapsamlı bir iş iletişimi platformudur. Fiyatı seçtiğiniz pakete göre değişir.
- TapeACall Pro: iPhone kullanıcıları için arama kaydetme ve bunları sesli mesaja dönüştürme veya metne çevirme imkanı sunar.
- Otter.ai: Ses kaydı ve gerçek zamanlı transkript hizmetleri sunar. Ayrıca Zoom ve benzeri platformlarla toplantı kayıtları için entegre çalışır.
Bu uygulamaların çoğu, mikrofonunuza, depolama alanınıza ve diğer özelliklere erişim izni gerektirir. Bazı uygulamalar ek kolaylık için Chrome uzantısı veya eklentisi de sunar.
İster iş ortamında olun, ister mesajlarınıza kişisel bir dokunuş eklemek isteyin; sesli mesajlar, metin mesajlarına harika bir alternatiftir. Dijital iletişime insanî bir unsur katarak onu daha sıcak ve samimi hale getirir. iOS, Android veya Mac cihazınızda doğru yazılımlar ile e-posta ile sesli mesaj göndermek son derece zahmetsiz bir süreç olabilir.

