Excel’de metinden sese özelliklerini anlama
Metinden sese, metni doğal sesli konuşmaya dönüştüren bir teknolojidir. Belgelerdenmetin okuma, web siteleri, e-postalar ve diğer elektronik mesajlar gibi kaynaklardan metin okumak için kullanılabilir.
Metinden sese özelliğini kullanarak, bilgisayarınızın metni sizin için yüksek sesle okumasını sağlayabilir, böylece siz başka işlerinizi yaparken dinleyebilirsiniz. Özellikle okunacak çok metniniz varsa bu size ciddi zaman kazandırabilir.
Bu teknoloji, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint ve MS Excel gibi Microsoft Office uygulamalarında da kullanılabilir. Bu uygulamalar, yerleşik metinden sese özelliği sayesinde sunumda veya çalışma sayfasında hücreleri sesli okuma imkânı sunar. Verilerinizi gözden geçirmek veya başkalarıyla paylaşmak için oldukça kullanışlıdır.
Metnin ne kadar hızlı okunacağını ayarlamak için “Metinden Sese” menüsüne giderek “Ses Hızı” seçeneğini seçebilirsiniz. Daha yavaş bir okuma için daha düşük bir hız seçin. Daha hızlı okunmasını isterseniz daha yüksek bir hızı tercih edebilirsiniz.
Excel’de metinden sese özelliği nasıl kullanılır?
Excel metinlerini okuması için metinden sese özelliğini kullanmak için bir Excel dosyası açın ve yüksek sesle okunmasını istediğiniz hücreleri seçin. Ardından şeritteki Hücreleri Konuştur (Speak Cells) komutuna tıklayın. Açılan pencerede Excel’in hücreleri satır satır mı yoksa sütun sütun mu okumasını istediğinizi seçebilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra 'Tamam' deyin ve Excel yüksek sesle okumaya başlayacaktır.
Bir hücrenin içeriğini sesli okuyacak bir düğme eklemek için önce hücreyi seçin. Sonra Ekle > Şekiller’e gidip istediğiniz bir şekli seçin. Butonu ekledikten sonra sağ tıklayın ve Metin Ekle’yi seçin. Açılan kutuya =speak(cell("contents",A1)) yazın. Bu şekilde eklediğiniz düğme, A1 hücresinin içeriğini sesli okuyacaktır. Dilerseniz hücre başvurusunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.
Özetle, Excel’de metinden sese özelliğini kullanmak için yüksek sesle dinlemek istediğiniz hücreye sağ tıklayın. Bir iletişim kutusu açılır; enter tuşuna basın. Metinden sese özelliği metni sizin için yüksek sesle okuyacaktır.
Excel’de metinden sese özelliğini en verimli şekilde kullanmak
Excel’de metinden sese özelliğinden en iyi şekilde yararlanmak için doğru yerdesiniz. Bu yazıda, hücre aralığı özelliğini ve bazı pratik kısayolları kullanarak verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi göstereceğiz.
Hücre aralığı, verilerinizin bulunduğu tüm sütun veya satırı ifade eder. Bir hücre aralığını seçmek için aralıktaki ilk hücreye tıklayın ve ardından mouse’u son hücreye kadar sürükleyin. Ayrıca, son hücreye tıklarken Shift tuşunu da basılı tutabilirsiniz.
Artık bir hücre aralığı seçtiğinize göre, metninizi hızla sese dönüştürmek için aşağıdaki kısayolları kullanabilirsiniz:
-Ctrl+A: Hücre aralığındaki tüm metni seçer.
-Ctrl+B: Mevcut hücreden itibaren okumaya başlar.
-Ctrl+C: Okumayı duraklatır.
-Ctrl+D: Okumanın durdurulduğu son hücreden devam eder.
-Ctrl+E: Hücre okumayı tamamen durdurur.
Excel’de Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Excel’deki konuşma özelliği, komutları seçmek ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu özelleştirmek için de kullanılabilir. Bunu Excel seçenekleri menüsünden konuşma özelliğini seçerek yapabilirsiniz.
Konuşma özelliğini seçtikten sonra, hangi konuşma komutlarını kullanmak istediğinizi belirleyebilir ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu en sık kullandığınız komutlarla özelleştirebilirsiniz. Ayrıca okuma hızı ve ses düzeyini de seçenekler menüsünden ayarlayabilirsiniz. Bu sayede Excel’i kullanırken verimliliğinizi en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
Hücreleri Konuştur – metinden sese
Excel, hücrelerinizin içeriğini yüksek sesle okuyabilen yerleşik bir metinden sese özelliği sunar. Bu, düzeltme veya erişilebilirlik amacıyla oldukça kullanışlıdır. Excel’de metinden sese özelliğini etkinleştirmek için şu adımları takip edin:
1. Yüksek sesle okunmasını istediğiniz Excel dosyasını açın.
2. Ekranın üst kısmındaki "Dosya" sekmesine tıklayın.
3. Açılan menüden "Seçenekler"i seçin.
4. Seçenekler ekranının sol sütununda "Düzeltme"ye tıklayın.
5. "Word’de yazım ve dilbilgisi düzeltmesi sırasında" bölümüne kadar aşağı kaydırın ve "Yazım ve dil bilgisi düzeltirken yüksek sesle oku" seçeneğini işaretleyin.
6. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam"a tıklayın.
Artık Excel belgenizi düzeltirken, metinden sese özelliği bulduğu hataları yüksek sesle okuyacaktır. Ayrıca bu özelliği, seçtiğiniz hücrelerin içeriğini sesli okumak için de kullanabilirsiniz. Dinlemek istediğiniz hücreleri seçin ve şeritten "Hücreleri Konuştur" butonuna tıklayın.
Excel’de metinden sese özelliğinin pratik kullanımları
Metinden sese özelliğini kurup yapılandırdıktan sonra, bu özelliğin gerçekten paha biçilmez olabileceği bazı pratik kullanım örneklerine göz atalım.
Excel'deki metinden sese teknolojisi, yaygın olarak "Excel konuş" şeklinde anılır ve yazılımın temel işlevinin çok ötesine geçen çeşitli avantajlar sunar. Bu özelliği veri analizi akışınıza dahil ederek hem verimliliğinizi artırabilir hem de tabloların erişilebilirliğini iyileştirebilirsiniz.
Veri gözden geçirme için metinden sese kullanımı
Veri gözden geçirme, her analizde kritik bir adımdır. Zamanla belirli kalıplara alışır ve aykırılıkları gözden kaçırabiliriz. Ancak özellikle "hücreleri sesli oku" ve "girişte oku" işlevlerini kullandığınızda, metinden sese özelliğinden yararlanarak bu sınırlamayı aşabilir ve verilerinize bambaşka bir gözle bakabilirsiniz.
Binlerce satır ve sütundan oluşan büyük bir veri setini analiz ettiğinizi hayal edin. Sadece gözle tararken küçük hataları veya tutarsızlıkları fark etmek pek kolay olmayabilir.
Oysa içeriği "metni oku" özelliğiyle dinleyerek, tutarsızlıkları veya aykırı değerleri çok daha rahat yakalayabilirsiniz. Bu yöntem, hataları saptama becerinizi artırır ve herhangi bir karar vermeden ya da sonuç sunmadan önce veri bütünlüğünü sağlamanıza yardımcı olur.
Ayrıca, "Excel’den metne" dönüşümü metinden sese ile sağlamak, karmaşık veya teknik verilerle çalışırken özellikle faydalıdır. Verileri dinleyerek, farklı değişkenler arasındaki ilişkileri ve bağlamı daha iyi kavrayabilir, böylece daha isabetli analizler ve içgörüler elde edebilirsiniz.
Erişilebilirlik için metinden sese başvurmak
Erişilebilirlik, her yazılım veya teknolojinin önemli bir yönüdür. Kapsayıcılık ve bilgiye eşit erişim, inovasyonu ve ilerlemeyi tetikleyen temel prensiplerdir. Excel’deki metinden sese imkânı, görme engelliler veya okuma zorlukları olanlar için çalışma sayfası verileriyle etkin bir şekilde etkileşime girme olanağı tanır.
Bu özelliği etkinleştirerek, farklı ihtiyaçlara değer veren ve bunları destekleyen kapsayıcı bir çalışma ortamına katkıda bulunursunuz. Görme engelliler, tablo içeriğini dinleyebilme sayesinde verilerde bağımsızca gezinebiliyor ve analiz yapabiliyorlar.
Benzer şekilde, disleksi gibi okuma güçlüğü çeken kişiler de metinden sese özelliğini kullanarak bu zorlukların üstesinden gelebilir ve bilgiyi çok daha etkili şekilde kavrayabilirler.
Ayrıca, metinden sese özelliği, dinleyerek öğrenmeyi tercih edenler için de oldukça faydalı olabilir. Verileri kulağınızla dinleyerek, bilgiyi daha kolay kavrayabilir ve akılda çok daha uzun süre tutabilirsiniz.
Genel olarak, Excel’e metinden sese entegrasyonu yazılımın işlevselliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda kapsayıcılık ve erişilebilirliği de destekler. Bu özelliği benimseyerek, farklı ihtiyaçları olan kişilerin tablo verileriyle tam olarak etkileşime girmesini ve veri odaklı karar süreçlerine aktif biçimde katılmasını sağlarsınız.
Sınıfta TTS ile Microsoft Excel
Sınıfta Microsoft Excel ve TTS kullanımı, öğrenciler için bilgileri erişilebilir bir şekilde sunmanın harika bir yoludur. TTS sayesinde Excel’deki hücre metni yüksek sesle okunabilir; bu da görme engelli veya az gören öğrencilerin daha önce erişemediği bilgilere ulaşmasını sağlar. Ayrıca TTS, belgeleri düzeltmek veya veri girişi için sesli geri bildirim almak amacıyla da kullanılabilir.
Bazı pratik Excel ipuçları: Excel’in bir hücresini veya bir hücre aralığını sesli okutmak için önce okutmak istediğiniz hücre(ler)i seçin. Sonra şeritteki "Konuş" butonuna tıklayın. Açılan menüden, Excel’in metni nasıl okuyacağını belirleyen seçeneklerden birini seçin. Seçiminizi yaptıktan sonra Excel anında sesli okumaya başlar.
Şeritteki “Ses” butonuna tıklayarak okuma hızını ve tonlamayı da ayarlayabilirsiniz. Bu, farklı sesler arasından seçim yapabileceğiniz ve okuma ayarlarını değiştirebileceğiniz bir pencere açar.ses seçenekleriyle oynamayı da unutmayın.
TTS, okuma konusunda zorlanan veya metni anlamada ekstra desteğe ihtiyaç duyan öğrenciler için harika bir araç olabilir. Ayrıca bazı özel öğrenme güçlüğü olan öğrenciler için de bir düzenleme ve uyarlama yöntemi olarak kullanılabilir. Excel’de TTS kullanırken, size ve öğrencilerinize en uygun ayarları bulmak için farklı yapılandırmaları denemeyi unutmayın.
Sınıfta Speechify’ın ne kadar pratik olduğu
Birçok kişi, Speechify’ı sınıfta vazgeçilmez bir araç olarak görüyor. Pek çok öğrenciye okuma ve dinlediğini anlama konusunda destek verdi ve öğretmen ile akademisyenlerin ders ya da belgelerin sesli versiyonlarını oluşturmasını kolaylaştırdı.
Genel olarak, Speechify okuma desteğine ihtiyaç duyan veya duyduğu bilgiyi daha iyi anlamak isteyen öğrenciler için mükemmel bir araçtır. Ayrıca, sunum ya da başka amaçlar için metni sese dönüştürmek isteyen profesyoneller tarafından da rahatlıkla kullanılabilir.
Excel için TTS’de en iyi tercihlerden biri: Speechify
Excel tablonuzun size yüksek sesle okunmasını istiyorsanız güzel bir haber var –Speechify size yardımcı olabilir. Uygulama, Excel ile birlikte kullanılabilen konuşma seçenekleri sunar; bu sayede çalışma tablolarınızı zahmetsizce yüksek sesle dinleyebilirsiniz.
Speechify’ı Excel ile kullanmak için birkaç farklı yöntem vardır ve basit kılavuzları burada bulabilirsiniz:
- İlki, doğrudan Excel’e kurulabilen Speechify eklentisiyle çalışma tablolarını veya hücreleri konuşmaya çevirmenizdir. Özellikle verilerinizi sık sık yüksek sesle dinlemeniz gerekiyorsa birkaç tıklamayla tablonuzu hızla sese dönüştürebilirsiniz.
- Bir diğer seçenek ise Speechify online çeviricisini kullanmaktır. Bunu speechify.io/convert adresinde bulabilirsiniz. Bu dönüştürücüyle herhangi bir Excel dosyanızı, metinden sese motorumuzun okuyabileceği bir formata çevirebilirsiniz. Dosyanızı yükleyin, sol taraftan 'Excel' seçeneğini seçip 'Dönüştür'e tıklayın. Dosyanız işlenir ve dilediğiniz zaman dinleyebilmeniz için sesli dosyayı indirebilirsiniz.
Özetle, Speechify ile Excel dosyanızı sese dönüştürmenin iki pratik yolunu sunduk. Verilerinizi düzenli olarak dinlemeniz gerekse de yalnızca farklı bir formata aktarmak isteseniz de bu yolları kolayca kullanabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel’de metinden sese nasıl kullanılır?
Excel’de metinden sese özelliğini kullanmak için şu adımları izlemeniz gerekir:
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu bulun, yanındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir’e tıklayın ve Diğer Komutlar’ı seçin.
- Listeden Tüm Komutlar’ı seçin.
- Aşağıya kaydırın ve Hücreleri Konuştur komutunu bulun. Ekle’yi seçin. Aynı işlemi Konuşmayı Durdur komutu için de yapın.
- Tamam’a tıklayın.
Excel’de TTS’in sesini veya hızını ayarlayabilir miyim?
Evet, Excel’deki TTS özelliğinin sesi ve hızı genellikle bilgisayarınızın sistem ayarlarıyla kontrol edilir. Örneğin Windows’ta Denetim Masası’na girip “Erişim Kolaylığı”nı seçebilir, ardından “Konuşma Tanıma”ya girerek ses ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Mac’te ise bu ayarları “Sistem Tercihleri” > “Erişilebilirlik” kısmında bulabilirsiniz.
TTS özelliği Excel’in tüm sürümlerinde mevcut mu?
TTS özelliği çoğu güncel Excel sürümünde (Excel for Office 365, Excel 2019 ve Excel 2016 dahil) bulunmaktadır. Ancak özelliğin mevcudiyeti ve erişim adımları sürümünüze ve platformunuza göre farklılık gösterebilir. Kendi sürümünüz için resmi belgeleri ve yardım kaynaklarını kontrol etmeyi unutmayın.
