ہوٹ میل کے لیے پیداواری مشورے اور ٹیکسٹ ٹو اسپیچ

اگر آپ زیادہ سے زیادہ پروڈکٹیو رہنے کا طریقہ ڈھونڈ رہے ہیں تو ہو سکتا ہے آپ نے سوچا ہو کہ ہوٹ میل کا سہارا لیں۔ اگرچہ آپ مائیکروسافٹ کے outlook.com سے واقف ہوں گے، بہت سے لوگ hotmail.com اکاؤنٹ کو ترجیح دیتے ہیں۔ چاہے آپ Gmail یا MSN (یا live.com) سے ہوٹ میل پر آنے کا سوچ رہے ہیں، بہتر ہے خود کو پہلے سے اس سروس سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے لیے تیار کریں۔

چاہے آپ Microsoft Windows Live سے آ رہے ہوں یا کسی نئی ای میل سروس سے، اپنے Hotmail اکاؤنٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے چند اہم مشورے یہ ہیں۔

اپنا ہوٹ میل ان باکس منظم کریں اور پروڈکٹیوٹی بڑھائیں

سب سے پہلے، چاہے آپ اینڈرائیڈ، iOS، macOS، ونڈوز یا کوئی اور پلیٹ فارم استعمال کریں، اپنے ای میل ان باکس کی ترتیب اپنے طریقے سے سیٹ کریں تاکہ آپ پیداواری صلاحیت بڑھا سکیں۔ اس کے اہم طریقے یہ ہیں:

• اپنا ان باکس غیر ضروری ای میلز سے خالی رکھیں۔ اگر آپ نے Onedrive یا outlook.com استعمال کیا ہے تو آپ جانتے ہیں کہ بے ترتیبی کتنی جھنجھلاہٹ پیدا کرتی ہے۔ فالتو ای میلز فوراً ڈیلیٹ کر دیں۔
• اسٹوریج سنبھال کر ان باکس محفوظ رکھیں۔ جگہ بھر گئی تو نئے ای میلز نہیں آئیں گے اور کام رک سکتا ہے۔
• رنگوں اور فلیگز کے ساتھ ان باکس مزید منظم کریں تاکہ اہم ای میلز ایک نظر میں پہچان لیں۔
• اپنی پروفائل معلومات (فون نمبر یا Skype یوزرنیم) اپ ڈیٹ رکھیں۔ ضرورت ہو تو فرضی نام بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
• نوٹیفکیشن سیٹنگز اپنی مرضی کے مطابق سیٹ کریں۔ اہم پیغامات کے لیے الرٹس آن رکھیں، غیر اہم کے لیے بند کر دیں۔
• ہوٹ میل کی تازہ ترین ورژن استعمال کریں۔ سافٹ ویئر اپ ڈیٹس سے نیا، محفوظ اور ہموار تجربہ ملتا ہے، پروڈکٹیوٹی بھی بڑھتی ہے۔

اگر آپ یہ سیٹنگز ذہن میں رکھیں تو ہوٹ میل سے پورا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ یہ برسوں سے مقبول ای میل پلیٹ فارم ہے جس سے آپ ساتھیوں اور اپنوں سے رابطے میں رہ سکتے ہیں۔

ہوٹ میل کے بلٹ اِن فیچرز سے ورک فلو بہتر بنائیں

اس ویب میل سروس میں کئی بلٹ اِن فیچرز ہیں جو آپ کا ورک فلو بہت بہتر بنا سکتے ہیں۔ بطور ای میل کلائنٹ، آپ مفت اکاؤنٹ سے آغاز کریں اور بعد میں مزید فیچرز کے لیے اپگریڈ کر لیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں یہ خاص فیچرز دیکھیں:

• نئے فیچرز پر نظر رکھیں۔ Hotmail کے لیے فونز اور کمپیوٹرز پر مسلسل اپڈیٹس آتی رہتی ہیں، ان کا فائدہ اٹھا کر تجربہ بہتر بنائیں۔
• جنک ای میل فلٹرز استعمال کریں۔ ان باکس میں فالتو ای میلز گھسنے سے روکنے کے لیے فلٹرز سیٹ کریں۔
• ای میل ڈیلیوری شیڈول سیٹنگ آن کریں تاکہ غیر مناسب وقت پر ای میل الرٹ نہ آئیں۔
• فولڈرز بنائیں تاکہ ذاتی اور پروفیشنل ای میلز الگ الگ رہیں۔ اس سے ترتیب بھی رہے گی اور تلاش بھی آسان ہو گی۔
• وقفے وقفے سے بیک اپ ضرور لیں۔ اگر Hotmail اکاؤنٹ ہیک بھی ہو جائے تو آپ کا ڈیٹا محفوظ رہے۔

چاہے آپ یہ ای میل Firefox، Internet Explorer، یا کسی اور براؤزر / ISP پر کھولیں، ان بلٹ اِن فیچرز کو ذہن میں رکھیں۔ Hotmail میں کچھ فیچرز ایسے ہیں جو Yahoo میں نہیں ملتے۔ ونڈوز لائیو ہوٹ میل کو پوری صلاحیت کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے یہ ٹپس اپنائیں۔

ہوٹ میل کے ذریعے ای میل مؤثر انداز میں کیسے سنبھالیں

چاہے آپ مائیکروسافٹ پروڈکٹس (جیسے آفس) استعمال کر رہے ہوں یا Outlook سے ہوٹ میل پر آئے ہوں، ہوٹ میل کو زیادہ مؤثر بنانے کے لیے یہ تجاویز ذہن میں رکھیں:

• محفوظ ای میل کے لیے سائبر سکیورٹی ضروری ہے۔ ای میل میں اہم معلومات ہوتی ہیں۔ phishing حملوں کو پہچاننا سیکھیں اور لاگ اِن تفصیل کسی کو مت بھیجیں۔
• www.hotmail.com کے خودکار فیچرز آزمائیں۔ مثلاً پروموشنل یا غیر ضروری ای میلز خودکار طور پر مخصوص فولڈرز میں جمع کروائیں۔
• فولڈرز کا بھرپور استعمال کریں تاکہ سبسکرپشن، چیٹس، کام، اسکول اور گھر کے ای میلز الگ الگ رہیں۔ یوں سرچ بھی آسان ہو جائے گی۔
• سافٹ ویئر اپڈیٹس پر نظر رکھیں۔ نئے فیچرز اور سکیورٹی دونوں کے لیے یہ ضروری ہیں۔
• ای میل کو کیلنڈر سے لنک کریں تاکہ وقت پر نوٹیفکیشن ملے۔ کیلنڈر کو اپنی باقی ڈیوائسز کے ساتھ sync رکھیں، خاص طور پر گھر سے کام کرنے والوں کے لیے یہ بہت اہم ہے۔

یہ چند اہم ٹپس ہیں، اگر آپ انہیں اپنائیں تو ہوٹ میل کو کہیں زیادہ مؤثر انداز میں استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ مقبول پروگرام ہے، پورا فائدہ اٹھائیں۔

چلتے پھرتے ہوٹ میل استعمال کرنے کے مشورے

اگر آپ ہاتھ کے ہاتھ، چلتے پھرتے ہوٹ میل استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ چند مشورے ضرور اپنائیں۔

• ایپ: اپنے سسٹم کے لیے درست ایپ انسٹال کریں۔ تقریباً ہر اہم ڈیوائس کے لیے ایپس موجود ہیں اور نئے فیچرز کے لیے اپڈیٹ رہیں۔
• نوٹیفکیشن: پروگرام میں جا کر دیکھیں کون سے نوٹیفکیشن آن ہیں۔ کچھ اوقات میں صرف بینر چاہیں تو ویسے ہی سیٹ کریں۔
• فونٹ سائز: ٹیکسٹ اتنا بڑا رکھیں کہ سکرین پر آرام سے پڑھ سکیں۔ بہت ڈِم یا چھوٹا فونٹ آنکھوں پر زور ڈال سکتا ہے، ہمیشہ مناسب سائز رکھیں۔

ایک اور زبردست طریقہ بھی ہے جس سے آپ پروگرام سے اور زیادہ فائدہ لے سکتے ہیں۔

ہوٹ میل ای میلز سننے کے لیے اسپیچفائی استعمال کریں

ڈرائیونگ کے دوران ای میل پڑھنا خطرناک ہے اور سفر میں بیٹھ کر لمبی ای میلز دیکھنا مشکل ہوتا ہے۔ آسان حل یہ ہے کہ اپنی ای میلز کو سنیں۔ یہ اسپیچفائی کے ذریعے ممکن ہے۔

اسپیچفائی ایک پروگرام ہے جو ہر قسم کے ٹیکسٹ، بشمول ای میلز، کو آڈیو میں بدل دیتا ہے، چاہے آپ سفر میں ہی کیوں نہ ہوں۔ آپ آواز کو اپنی پسند کے مطابق ڈھال سکتے ہیں، جتنی چاہیں قدرتی۔ آواز، ٹون اور والیوم سب آپ کے کنٹرول میں ہیں۔

آپ پڑھنے کی رفتار بھی بڑھا سکتے ہیں تاکہ ای میلز تیزی سے ختم ہوں۔ یوں سفر کے دوران وقت بچے گا اور ملٹی ٹاسکنگ آسان ہو جائے گی۔ اسپیچفائی کے ساتھ ہوٹ میل کا بھرپور فائدہ لیں۔ یہ ہوٹ میل صارفین کے لیے بہترین HTML پروگرام ہے۔