مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ – ای میل کو آسان اور مؤثر بنائیں
اب آپ کی مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میلنگ بدلنے والی ہے۔ ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے ساتھ ای میل سننا نہایت آسان اور مؤثر ہو جائے گا۔
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے کئی فائدے ہیں، سب سے بڑھ کر سہولت۔ آج کل ہر چیز ہینڈز فری ہے، اسی لیے چلتے پھرتے ای میل سن لینا بہت آسان ہو گیا ہے۔ بصارت سے محروم افراد کے لیے یہ ایپ خاص طور پر مفید ہے، کیونکہ یہ ای میل، پی ڈی ایف، ڈاکس اور آرٹیکلز کو بآسانی آواز میں بدل سکتی ہے۔
مزید یہ کہ ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپ وقت بچانے میں بھی مدد دیتی ہے، مثلاً آپ پارک میں واک کے دوران بھی اپنی ای میلز سن سکتے ہیں۔
ٹی ٹی ایس ایپس حاصل کرنے کے مختلف طریقے
ونڈوز، اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لیے کئی ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپس دستیاب ہیں۔ مائیکروسافٹ میں یہ فیچر تمام آفس ایپس جیسے پاورپوائنٹ، ورڈ، آؤٹ لک، ون نوٹ، ٹیمز اور ایکسل میں بھی موجود ہے۔ انہیں اپنی ضرورت کے مطابق آسانی سے سیٹ کیا جا سکتا ہے۔
ونڈوز 10 میں نیریٹر فیچر ہے، جو خصوصی طور پر بصارت سے محروم لوگوں کے لیے بنایا گیا ہے۔ اسے آن کرنا بہت آسان ہے۔ یہ اسکرین پر نظر آنے والا ٹیکسٹ آواز میں پڑھ سکتا ہے۔ نیریٹر کے ذریعے آپ آؤٹ لک میں ای میل پڑھ اور لکھ سکتے ہیں اور انٹرنیٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
نیریٹر اور ایپل کے بلٹ ان ٹیکسٹ ٹو اسپیچ تک رسائی
ونڈوز میں نیریٹر آن کرنے کے لیے کنٹرول پینل کھولیں، ایز آف ایکسیس منتخب کریں، پھر نیریٹر کو آن کریں۔ اس کا استعمال سیدھا سادہ ہے اور آپ جب چاہیں اسے شروع یا بند کر سکتے ہیں۔ فوراً آن یا آف کرنے کے لیے Windows لوگو + Ctrl + Enter دبائیں۔
ایپل ڈیوائسز، مثلاً آئی فون اور آئی پیڈ پر بھی بلٹ ان فیچرز موجود ہیں جن سے آپ ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ اسپیچ ریٹ اپنی پسند کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ سیٹنگ ہونے کے بعد، صرف ٹیکسٹ ہائی لائٹ کریں اور کاپی ٹول بار میں آواز کے آئیکن پر ٹیپ کر کے ٹیکسٹ سُنیں۔
ایپل میک میں بھی ایک فیچر ہے جس سے آپ اسکرین پر موجود ٹیکسٹ منتخب کرکے اسے سُن سکتے ہیں۔ یہ بنیادی فیچر ہے، جس میں آپ مرد یا عورت کی آواز اور رفتار منتخب کر سکتے ہیں۔ البتہ ونڈوز کے بلٹ ان ایپ میں اس کے مقابلے میں زیادہ آپشنز دستیاب ہیں۔
ایپل پروڈکٹس پر یہ سہولت آن کرنے کے لیے سیٹنگز میں ایکسیسیبلٹی پر جائیں اور 'Speak Selection' کو فعال کریں، جبکہ ایپل میک میں سسٹم پریفرینسز، پھر ایکسیسیبلٹی میں جا کر اسپیچ منتخب کریں۔
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سے پیداوری میں اضافہ
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سے ملٹی ٹاسکنگ
آؤٹ لک میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کی سب سے بڑی خوبی یہ ہے کہ آپ بیک وقت کئی کام نمٹا سکتے ہیں۔ اب آپ سکرین پر جکڑے رہنے کے بجائے دوسرے کاموں کے ساتھ ساتھ ای میل اور کیلنڈر بھی سن سکتے ہیں، جس سے وقت بچتا ہے اور پیداوری بڑھتی ہے۔
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے ایکسیسیبلٹی فائدے
پیداوری بڑھانے کے ساتھ ساتھ، ٹیکسٹ ٹو اسپیچ مختلف لوگوں کے لیے ایکسیسیبلٹی بھی فراہم کرتا ہے۔ بصارت سے محروم اور پڑھنے میں مشکل رکھنے والے افراد اسے با آسانی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس فیچر سے معلومات ہر کسی کے لیے قابل رسائی ہو جاتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایک مفت ٹی ٹی ایس ریڈر بھی دستیاب ہے جو تجربہ مزید بہتر بنا دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ
جیسا کہ اوپر بتایا گیا، آؤٹ لک میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کو نیریٹر یا سپیک فیچر کے ذریعے بہت آسانی سے آن کیا جا سکتا ہے۔ سپیک صرف ای میل کا متن پڑھتا ہے جبکہ نیریٹر اسکرین پر موجود ہر چیز پڑھتا ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کیسے آن کریں
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔
- Quick Access Toolbar کے ساتھ موجود Customize Quick Access Toolbar پر کلک کریں۔
- نیچے اسکرول کریں اور More Commands پر کلک کریں۔
- Choose commands from کی لسٹ میں All Commands منتخب کریں۔
- Speak کمانڈ تلاش کریں، منتخب کریں اور Add پر کلک کریں۔
- آخر میں OK پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے نقصانات
اگرچہ ونڈوز اور آئی او ایس کے بلٹ ان فیچرز کافی آسان اور مفید ہیں، ان میں کچھ محدودیاں بھی ہیں۔ یہ فیچر پی ڈی ایف نہیں پڑھ سکتا، اس کے لیے آپ کو پی ڈی ایف ریڈر ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگا۔ اس مقصد کے لیے Speechify بہتر ہے کیونکہ یہ تقریباً ہر پلیٹ فارم پر دستیاب اور زیادہ فیچرز والا ہے۔ آؤٹ لک کا سپیک فیچر رموزِ اوقاف کو زیادہ اہمیت نہیں دیتا، یوں پورا ای میل ایک ہی جملہ سا لگتا ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے متبادل
- اسپیچفائی
- ٹی ٹی ایس ریڈر
اسپیچفائی
کچھ ایپس ونڈوز یا آئی او ایس پر ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں اور موبائل و ڈیسکٹاپ دونوں پر آسانی سے چلتی ہیں۔ یہ ایپس ان صارفین کے لیے ہیں جو ٹیکسٹ ٹو اسپیچ میں زیادہ کسٹمائزیشن چاہتے ہیں۔
اسپیچفائی سب سے مقبول اور ہمہ جہت ایپ ہے۔ اس میں آپ مختلف قدرتی آوازوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ ڈاکس، آرٹیکلز، پی ڈی ایف اور ای میلز بلند آواز سے پڑھ سکتی ہے۔
اسپیچفائی کے مفت ورژن میں 10 آوازیں اور اسپیڈ کنٹرول دستیاب ہیں۔ پیڈ ورژن میں مزید فیچرز ہیں، جیسے 20 زبانیں، ہائی لائٹنگ، اور پریمیئم پیکج کے لیے 30 اعلی معیار کی آوازیں۔
ایلیزبتھ (ایک بصارت سے محروم بچی کی والدہ) کے ریویو نے اس ایپ کی اہمیت کو خوب اجاگر کیا۔ “لفظ کم پڑ جاتے ہیں! اسپیچفائی کی بدولت میری بیٹی (لیگلی بلائنڈ) کے لیے وہ سب کچھ ممکن ہو گیا جو اس کے دوست کر سکتے ہیں۔“
عمومی سوالات
میں اپنی ای میل کس طرح سن سکتا ہوں؟
- اپنی آؤٹ لک ای میل موبائل پر کھولیں۔
- سیٹنگز میں جا کر 'Play My Emails' کو آن کریں۔
- 'Play Emails From' میں منتخب کریں کہ کن پیغامات کو سننا ہے، جیسے اسپام، ان باکس وغیرہ۔
- 'What To Play' میں طے کریں کہ ان ریڈ ای میلز سننی ہیں یا پچھلے 72 گھنٹے کی ای میلز۔
میں ٹیکسٹ کو اسپیچ کیسے بنا سکتا ہوں؟
ٹیکسٹ سے اسپیچ بنانا بہت آسان ہے۔ اپنا ٹیکسٹ لکھیں یا کمپیوٹر سے فائل اپ لوڈ کریں، پھر آواز اور رفتار منتخب کریں۔ آپ چاہیں تو mp3 فائل بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
