Trong lớp tiếng Anh, bạn có thể đã được học về tầm quan trọng của việc dùng đúng ngữ pháp, nhất là khi có bài tập viết phải nộp. Ngày nay, có rất nhiều chương trình có thể phát hiện lỗi ngay trong lúc bạn gõ, và một trong những lựa chọn tốt nhất là Grammarly. Grammarly đã trở thành một trong những công cụ kiểm tra ngữ pháp và dò lỗi phổ biến nhất hiện nay. Nó có sẵn dưới dạng một trang web riêng và là một tiện ích mở rộng trên Google Chrome. Ứng dụng hoạt động tốt trên Windows, máy Mac của Apple, iPhone hoặc iPad iOS, Safari, Android, Firefox và nhiều nền tảng khác.
Trên trang web, ứng dụng này cực kỳ dễ dùng. Bạn có thể lấy một tài liệu từ Microsoft Word hoặc Google Docs, sao chép nội dung, dán vào ô trên website và xem lại các gợi ý của Grammarly. Nếu bạn dùng tiện ích mở rộng, bạn có thể viết thẳng trên Google Docs, trên các nền tảng mạng xã hội (như LinkedIn) hoặc thậm chí là email (ví dụ như Gmail). Sau đó, ứng dụng sẽ tự động kiểm tra cho bạn, đưa ra đề xuất về ngữ pháp và phát hiện lỗi đánh máy.
Grammarly có cả phiên bản miễn phí và phiên bản cao cấp. Bản miễn phí sẽ:
- Kiểm tra và phát hiện lỗi chính tả theo thời gian thực
- Phát hiện những chỗ lặp ý trong bài viết của bạn
- Phát hiện lỗi dấu câu và các lỗi khác trong quá trình dò lỗi
Nếu bạn dùng bản Grammarly cao cấp, bàn phím Grammarly cũng sẽ được nâng cấp. Một số tính năng bạn nhận được từ trợ lý viết cao cấp gồm có:
- Trình kiểm tra đạo văn để cho bạn biết phần trăm nội dung bị trùng với các trang web khác
- Truy cập các đề xuất về phong cách viết giúp bạn tránh dài dòng, chẳng hạn như hạn chế dùng thể bị động
- Đề xuất lựa chọn từ và từ đồng nghĩa để cải thiện bài viết
Grammarly không chỉ đơn thuần là một công cụ kiểm tra chính tả hay ngữ pháp. Tính năng của nó rất ấn tượng, và còn có nhiều ứng dụng bổ trợ khác mà bạn có thể dùng cùng tiện ích này để nâng cao chất lượng bài viết.
Vậy những ứng dụng bổ trợ hàng đầu mà bạn nên cân nhắc là gì?
1. Toggl
Chương trình đầu tiên bạn có thể muốn thử là Toggl. Có tên đầy đủ là Toggl Track, đây là một trong những ứng dụng hay plugin hàng đầu mà bạn có thể kết hợp với Grammarly.com. Ứng dụng này được thiết kế riêng để giúp bạn quản lý thời gian, ngay cả ở bản miễn phí, giúp bạn không phải tự ghi chép giờ làm việc thủ công nữa.
Chương trình này chạy nhanh và rất dễ dùng. Ngoài ra còn có nhiều tích hợp đi kèm để bạn tận dụng tối đa công cụ. Điểm trừ là phiên bản trả phí có mức giá khá cao. Bạn cũng không có tính năng xuất hóa đơn hoặc lập lịch, những tính năng thường thấy ở các ứng dụng quản lý thời gian khác.
2. Everhour
Everhour là một chương trình tuyệt vời khác giúp bạn theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ, hỗ trợ tính toán chi phí công việc theo giờ chính xác hơn. Ứng dụng có giá khá hợp lý nhưng lại không có nhiều tích hợp hoặc lựa chọn lập hóa đơn như các sản phẩm cùng loại khác. Các tích hợp hiện có hoạt động ổn, có nhiều thiết lập tuỳ chỉnh và bạn có thể truy cập công cụ báo cáo rất dễ dàng. Giao diện cũng thân thiện, dễ sử dụng.
Nhược điểm là đôi khi trang tải khá chậm. Bạn cũng không thể bật bộ đếm giờ nếu dự án chưa được thêm vào hệ thống. Không có bản miễn phí và hoàn toàn không thể dùng ngoại tuyến. Tuy vậy, đây vẫn là một chương trình rất mạnh.
3. Last Pass
Nếu bạn đang tìm một trình quản lý mật khẩu, bạn nên cân nhắc Last Pass. Đây là chương trình hoạt động tốt trên nhiều trình duyệt và nền tảng khác nhau. Nó cũng sẽ quét Dark Web để đảm bảo mật khẩu của bạn không bị rò rỉ. Nếu cần chia sẻ mật khẩu với người khác, bạn cũng có thể làm điều này một cách an toàn.
Nhược điểm là bản miễn phí bị giới hạn khá nhiều, và bạn không thể dùng bất kỳ dạng hỗ trợ U2F nào. Bên cạnh đó, một số loại dữ liệu cá nhân không thể dùng để tự động điền biểu mẫu, có thể làm chậm công việc của bạn.
4. Hypercontext
Nếu bạn cần một công cụ để cộng tác với các thành viên trong nhóm qua nhiều trình duyệt web hoặc thiết bị di động, thì Hypercontext có thể là lựa chọn rất đáng giá. Trước đây gọi là Soapbox, đây là ứng dụng lý tưởng cho những ai muốn tối ưu các buổi họp nhóm hoặc họp 1-1. Bạn có thể dùng ứng dụng này để ghi chú cuộc họp, thu thập phản hồi và giao việc tiếp theo cho từng người.
Đây cũng là một chương trình tuyệt vời, hoạt động tốt với Google Drive, Microsoft Teams và Slack. Ứng dụng hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Pháp, nhưng những tiện ích này đặc biệt hữu ích cho những ai muốn nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
5. Freedom
Đôi khi, việc sở hữu một thiết bị làm được đủ thứ lại trở thành phiền toái, nhất là khi bạn dễ bị xao nhãng. Freedom sẽ giúp bạn chặn những thứ gây mất tập trung để bạn toàn tâm toàn ý cho công việc. Ứng dụng có thể chặn truy cập mạng xã hội, giúp bạn không bị làm phiền bởi các thông báo và âm thanh trong lúc làm việc. Tuy nhiên, một điểm bất tiện là ứng dụng có thể chặn luôn cả những trang bạn cần (như Amazon nếu bạn kinh doanh). Dĩ nhiên, bạn vẫn có thể “lách luật” nếu thực sự muốn phân tâm. Nhưng nếu bạn có quyết tâm làm việc, ứng dụng này sẽ là trợ lực đắc lực cho bạn.
6. Habitica
Nếu bạn cần một ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ, hãy cân nhắc Habitica. Đây là ứng dụng quản lý công việc khá thú vị, biến các nhiệm vụ của bạn thành một hành trình tương tác. Nó được xây dựng theo mô hình gamification (game hóa), có thể không hợp với một số người nhưng lại là điểm cộng lớn với nhiều người khác.
Nếu bạn đang tìm một chương trình nhiều tính năng với giao diện người dùng tốt, đây sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ứng dụng rất dễ tuỳ chỉnh, bạn có thể bật hoặc tắt nhiều tính năng thoải mái. Ngoài ra, chương trình hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn không hay chơi game, giao diện có thể hơi rối. Các hiệu ứng phụ đôi khi cũng gây xao nhãng, và không có bản dành cho máy tính để bàn. Hãy cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của chương trình này để xem liệu nó có phù hợp với bạn không.
7. Todoist
Nếu bạn cần một chương trình hoạt động ăn ý với Microsoft Office và Grammarly, Todoist là lựa chọn bổ trợ rất mạnh. Ứng dụng này cung cấp danh sách việc cần làm, cho phép đính kèm tài liệu, dự án, bình luận và thông báo để bạn tiện theo dõi. Đây không hẳn là một ứng dụng đưa ra gợi ý viết, nhưng lại có giao diện trực quan và hỗ trợ cộng tác hiệu quả. Với giao diện tối giản, gọn gàng, hoạt động tốt cả khi ngoại tuyến, bạn có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng. Ứng dụng cũng cho phép nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và cung cấp báo cáo năng suất. Tuy có giá khá cao và bản miễn phí còn hạn chế, bạn vẫn rất nên cân nhắc đưa nó vào bộ công cụ của mình.
8. Dragon
Nếu bạn đang tìm một chương trình chuyển giọng nói thành văn bản để kết hợp với Grammarly thì nên cân nhắc Dragon. Đây là một chương trình đắt đỏ nhưng lại là người bạn đồng hành viết lách tuyệt vời. Bạn có thể dùng nó để đọc chính tả, sau đó Grammarly sẽ kiểm tra lại phần văn bản đó cho bạn. Chúng thực sự là một cặp đôi hoàn hảo. Dù Dragon khá tốn kém, nhưng nó sẽ học theo giọng nói của bạn, nghĩa là càng dùng lâu thì độ chính xác càng cao. Dragon cũng hỗ trợ nhiều lệnh thoại hữu ích, giúp bạn tạo phím tắt cho công việc. Bạn sẽ mất chút thời gian làm quen ban đầu nhưng một khi đã “bắt nhịp”, nó thực sự rất đáng tiền.
9. Speechify
Cuối cùng, nếu bạn cần ứng dụng bổ trợ tốt nhất cho Grammarly thì Speechify là câu trả lời. Đây là chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Có rất nhiều tuỳ chọn cấu hình, bạn có thể dùng bản miễn phí hoặc nâng cấp lên bản cao cấp để mở khóa toàn bộ những tính năng xịn nhất.
Một số điểm nổi bật gồm:
- Chương trình có thể làm nổi bật từng đoạn văn bản trong lúc đọc cho bạn nghe, giúp bạn mở rộng vốn từ vựng.
- Bạn có thể dịch tức thì giữa hàng chục ngôn ngữ, giúp việc học ngoại ngữ dễ dàng hơn.
- Bạn có thể tuỳ chỉnh giọng đọc theo nhu cầu: điều chỉnh cao độ, âm sắc, âm lượng,...
- Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên đến 9 lần so với bình thường để tiết kiệm thời gian.
- Tất cả các giọng đọc đều rõ ràng, chuẩn HD, tự nhiên và sống động. Bạn sẽ có cảm giác như đang nghe podcast hoặc audiobook.
Bạn có thể dùng thử miễn phí bản cao cấp trong vài ngày để trải nghiệm trước khi quyết định mua hẳn. Với ngần ấy tính năng, không có gì lạ khi Speechify là ứng dụng bổ trợ hàng đầu dành cho Grammarly.
Câu hỏi thường gặp
Một số câu hỏi phổ biến nhất về các ứng dụng bổ trợ cho Grammarly gồm có:
Những ứng dụng nào hoạt động với Grammarly?
Có rất nhiều ứng dụng tương thích tốt với Grammarly, như ProWritingAid và Scrivener, nhưng Grammarly kết hợp ăn ý nhất với Speechify. Speechify là ứng dụng bổ trợ tuyệt vời vì bạn có thể dùng Grammarly để phát hiện lỗi, còn Speechify thì đọc to văn bản cho bạn nghe. Điều này giúp bạn dễ dàng cảm được tông giọng của bài viết và đảm bảo độ chính xác tối đa.
Có ứng dụng Grammarly dành cho máy tính không?
Có, Grammarly có ứng dụng dành cho máy tính nếu bạn muốn cài trực tiếp trên máy. Bạn cũng nên thử dùng tiện ích mở rộng trình duyệt để xem nó có đáp ứng nhu cầu không. Lưu ý rằng chương trình này cũng hoạt động rất tốt trên thiết bị di động và các trình soạn thảo văn bản. Hãy tận dụng bản ứng dụng trên máy tính để bàn, nhưng cũng đừng quên bạn có thể kết hợp thêm với Speechify.
Grammarly tích hợp với những gì?
Có rất nhiều chương trình bổ sung mà Grammarly có thể tích hợp tốt, nhưng ứng dụng tích hợp hiệu quả nhất là Speechify. Speechify là chương trình giúp bạn chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Bằng cách kết hợp hai ứng dụng này, bạn đảm bảo mình không bỏ sót lỗi nào khi rà soát lại bài viết. Hãy tận dụng tối đa cả hai bằng cách dùng song song.
