Một vài điều hữu ích giúp bạn trở lại văn phòng suôn sẻ, dễ dàng và vui vẻ
Quay lại văn phòng? Có thể là không. Sau hơn một năm làm việc tại nhà – biến căn hộ và ngôi nhà thành văn phòng, bới tung phòng khách, mua bàn đứng mà chẳng buồn ngó – nhiều nhân viên văn phòng, khi phải trở lại chỗ làm cũ, đã quyết định tìm luôn một công việc từ xa mới cho khỏe.
Làm việc từ xa cho cảm giác đúng là được hưởng trọn hai thế giới: không phải đi lại hay mặc quần tây khó chịu, bữa trưa thì vô vàn lựa chọn, đi giày cũng chẳng cần. (Nhân tiện nói luôn — hoặc nhắc ở đâu đó — là Speechify là một đội ngũ làm việc hoàn toàn từ xa đang tuyển dụng. Hãy xem phần tuyển dụng của chúng tôi nhé.) Ai mà muốn quay lại văn phòng chứ?
Nhưng vẫn có những người lại thích quay lại. Và họ có lý do. Phân tách rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân thực ra lại rất tốt cho sức khỏe tinh thần. Không nên làm việc trên giường. Không phải ai cũng muốn quay lại văn phòng 5 ngày một tuần, nhưng thỉnh thoảng được làm việc ở một nơi không phải phòng ngủ hay góc làm việc nhỏ ở nhà cũng chẳng tệ! Lịch làm việc tại văn phòng đều đặn – ví dụ, đi làm vài lần mỗi tuần – có lẽ lại là lựa chọn cân bằng nhất cho cả hai bên.
Vì đã khá lâu rồi chưa đi làm lại, dưới đây là một số điều bạn nên nhớ khi chúng ta dần làm quen với việc trở lại văn phòng — dù là đi thường xuyên, thỉnh thoảng hay theo bất cứ hình thức nào khác.
An toàn là trên hết
Theo New York Times, những văn phòng mà chúng ta sắp quay lại có thể sẽ rất khác với những nơi mình đã rời đi. Không gian làm việc riêng – bàn làm việc cá nhân, phòng và cabin – đang được thay thế ở nhiều nơi bằng nội thất di động, linh hoạt hơn. Việc bỏ đi chỗ ngồi truyền thống để dùng đồ nội thất di động giúp văn phòng dễ thích nghi hơn với các tình huống dịch bệnh khác – hoặc là những gì đang diễn ra với biến chủng Delta bây giờ – mà không cần phải đóng cửa hoàn toàn như năm trước nữa.
Điều này đồng nghĩa với một cách bài trí văn phòng hoàn toàn mới: các khu vực sinh hoạt chung có thể rộng rãi hơn nhiều so với trước đây, với phong cách văn phòng công nghệ kiểu mơ ước – không gian sáng sủa với ghế sofa làm việc, khu bếp lớn trung tâm và các phòng họp hiện đại – đang lan rộng ra mọi ngành chứ không chỉ riêng công nghệ.
Những văn phòng này có thể trông bắt mắt hơn nhiều so với nơi bạn từng ngồi làm việc hồi tháng 3 năm ngoái, nhưng đó không chỉ là để nhìn cho sang mà còn là cách các công ty biến không gian làm việc thành nơi thân thiện hơn trong bối cảnh dịch bệnh. Bố trí bàn ghế giãn cách sẽ tuân thủ hơn nếu sau này có điều gì xấu xảy ra, và dường như đó là xu hướng hợp lý cho một cuộc sống nửa bình thường, nửa dịch bệnh như hiện nay.
Điểm hấp dẫn chính của việc đến văn phòng là mọi người làm việc cạnh nhau sẽ thúc đẩy giao tiếp và sáng tạo. Khi cùng chung một mái nhà, nhân viên sẽ sáng tạo hơn, cùng tìm ra giải pháp, gắn kết và bàn luận những chi tiết nhỏ của dự án mà khó có thể làm được trên Slack hay qua Zoom.
Ít nhất là về lý thuyết là thế. Dù không phải văn phòng mở nào cũng là nơi sáng tạo nhất, nhưng nó vẫn giúp mọi người giao lưu, trò chuyện, điều mà một số công ty thực sự cần để phát triển.
Dù thế nào, việc ở lại văn phòng cũng sẽ dễ chịu hơn nhiều khi mọi người cảm thấy yên tâm. Trang web của CDC là nguồn tham khảo tuyệt vời cho mọi thắc mắc của bạn về an toàn khi đi làm lại.
Biết trước điều gì được mong đợi
Một trong những điều tuyệt nhất khi làm việc tại nhà là dù bạn gần như phá bỏ ranh giới vật lý giữa công việc và cuộc sống – bạn vừa chỉnh bảng tính trên giường! Con của bạn vừa đi ngang qua màn hình Zoom! – thì nhiều người lại thực sự tạo ra được sự tách biệt về thời gian giữa công việc và cuộc sống. Tức là, 6 giờ tối – hay 7 hoặc 8 – là hết giờ làm, thời điểm để đi đạp xe, xem “The Great British Bakeoff,” hoặc đơn giản là mở laptop lên, nhưng chỉ để giải trí thôi.
Đó là một thói quen giúp tự quản lý bản thân mà trước dịch ở văn phòng khá khó thực hiện. Làm sao để không có cảm giác mình làm việc suốt ngày là cả một quá trình, nhưng cũng hy vọng rằng phần cân bằng công việc - cuộc sống mà nhiều người xây dựng trong dịch sẽ giữ được khi ta quay lại văn phòng.
Một ngày ở văn phòng rất dễ kéo dài thành một buổi tối muộn hơn so với khi làm việc từ xa, nhất là với những ai chỉ thỉnh thoảng đến văn phòng vài lần mỗi tuần. Nhà tuyển dụng có lẽ muốn tận dụng tối đa mỗi lần nhân viên hiếm hoi quay lại làm. Nhưng hầu hết nhân viên đều hiểu khá rõ khối lượng công việc và những giai đoạn cao điểm của mình sẽ như thế nào.
Xây dựng sự nghiệp thường đồng nghĩa với việc đôi lúc công việc lấn sang cuộc sống cá nhân. Miễn là ranh giới giữa công việc và cuộc sống mà nhiều người đã tự thiết lập vì sức khoẻ tinh thần vẫn được giữ kể cả khi quay lại văn phòng, thì mọi chuyện sẽ ổn thôi. Đôi khi ai cũng phải dốc toàn lực, nhưng chỉ một số ngày làm việc tại văn phòng mới nên kéo dài tới khuya. (Trừ khi bạn thực sự thích kiểu như vậy.)
Biết cách tận hưởng
Sau một năm rưỡi ở nhà, quay lại văn phòng đúng là một cảm giác mới mẻ. Góc nhìn từ cabin, nước khoáng miễn phí, thanh granola ngon vào mỗi thứ Tư. Và còn là cảm giác tích cực khi được diện quần áo, bước ra phố, có việc để làm và hòa vào nhịp sống chung, cùng dòng người đi làm mỗi ngày.
Nói chung, quay trở lại văn phòng nên là một điều gì đó đặc biệt. Diện đồ đẹp là một cách. Sau một năm chỉ mặc đồ thể thao hay đồ bộ, quần áo chỉn chu bỗng trở nên hấp dẫn hơn hẳn. Đây là thời điểm lý tưởng để nâng cấp hoặc thay đổi tủ đồ. Việc thường xuyên ra ngoài tới nơi mà ngoại hình có ý nghĩa là dịp để thử phong cách mới, hoặc biến trang phục công sở gần hơn với đồ bạn thích mặc thường ngày. Có thể là bộ suit vừa vặn, hoặc chiếc áo phông ban nhạc hiếm bạn hay để mắt trên eBay chẳng hạn.
Tự chuẩn bị bữa trưa ngon, lành mạnh là cách hay để biến một ngày làm việc thành trải nghiệm đáng nhớ, cũng như thỉnh thoảng tự thưởng Popeye’s. Tại sao không nhỉ? Bạn đến văn phòng chỉ vài ngày một tuần thôi mà. Ra ngoài uống một ly cà phê tử tế cũng rất đáng thử.
Đảm bảo bạn làm gì đó vui sau khi kết thúc ngày làm việc – xem phim, hoặc chỉ là dạo bộ trong công viên – sẽ khiến cả ngày hôm đó đáng giá hơn. Một điều giúp tôi rất nhiều, không ngại quảng cáo, là trình đọc văn bản của Speechify. Tôi thả truyện muốn đọc nhưng chưa có thời gian vào ứng dụng, nghe trên tàu và cập nhật được mọi thứ. Nghe lại bài phóng sự New Yorker này về băng trộm đá quý cảm giác như tự bật radio hay podcast riêng của mình, mà không vướng quảng cáo chen ngang.
Tất cả đều là những thói quen nhỏ nhưng ý nghĩa giúp biến một ngày đi làm thành một ngày vui, những điều nhỏ nhặt khiến việc đến văn phòng trở nên thú vị hơn hẳn so với hơn một năm trước. Những ai làm việc từ xa mà không phải đến văn phòng mỗi ngày đúng là may mắn. Chủ yếu vì đến văn phòng đôi khi lại là một chuyện vui nho nhỏ mà thôi.
