Bạn sắp có một cuộc họp Zoom và muốn làm cho nó trở nên thú vị hơn. Có thể phòng của bạn đang lộn xộn, hoặc bạn chỉ muốn thêm chút chuyên nghiệp hoặc vui nhộn vào cuộc gọi video của mình. Dù lý do là gì, phông nền ảo có thể hoàn toàn thay đổi trải nghiệm của bạn. Trong hướng dẫn dễ làm theo này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt phông nền trên Zoom, dù bạn đang dùng máy tính Windows, Mac, hoặc thậm chí thiết bị di động như Android hoặc iPhone.
Tại sao nên sử dụng phông nền ảo?
Phông nền ảo không chỉ là một tính năng thú vị của Zoom; chúng còn phục vụ nhiều mục đích thực tế. Trước hết, chúng giúp bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp bằng cách che đi những thứ bừa bộn hoặc gây mất tập trung phía sau bạn. Chúng cũng rất được ưa chuộng trong các cuộc gọi bạn bè, cho phép bạn "dịch chuyển" tới những địa điểm kỳ lạ hoặc thậm chí là ngoài không gian! Ngoài ra, nếu bạn đang ở trong một cuộc gọi Zoom cùng đồng nghiệp, một hình nền phù hợp có thể là cách bắt chuyện cực kỳ hiệu quả.
Những gì bạn cần trước khi bắt đầu
Trước khi bước vào thế giới phông nền ảo của Zoom, bạn nên biết một vài điều kiện cần thiết. Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn đã tải xuống ứng dụng Zoom cho máy tính Windows hoặc macOS, hoặc ứng dụng di động cho Android hoặc iOS. Bạn cũng cần một kết nối internet ổn định. Màn hình xanh là tùy chọn nhưng có thể giúp phông nền ảo của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Cuối cùng, hãy đăng nhập vào cổng web Zoom.us để đảm bảo tài khoản của bạn đã bật tính năng phông nền ảo.
Cách truy cập cài đặt Zoom
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn. Nếu bạn dùng máy tính, hãy nhấp vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt". Trên ứng dụng di động, hãy nhấn vào biểu tượng "Cài đặt", thường nằm ở góc dưới bên phải màn hình. Từ đó, tìm tùy chọn "Phông nền ảo".
Chọn phông nền có sẵn
Zoom cung cấp nhiều phông nền mặc định để bạn lựa chọn. Để chọn, vào thẻ "Phông nền ảo" trong cài đặt Zoom. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn; chỉ cần nhấp vào một phông để xem trước. Nếu bạn ưng ý, chỉ cần xác nhận là xong! Nếu bạn đang ở trong cuộc họp, bạn cũng có thể chọn phông nền ảo bằng cách nhấn vào biểu tượng "^" cạnh "Dừng video" ở cuối cửa sổ họp và chọn "Chọn phông nền ảo".
Tải lên phông nền tùy chỉnh
Nếu những phông nền mặc định không làm bạn hài lòng, bạn có thể tải lên hình ảnh hoặc video của riêng mình làm phông nền tùy chỉnh. Hãy chắc chắn tệp của bạn là JPG, JPEG, PNG hoặc MOV. Tỷ lệ khung hình tốt nhất là 16:9. Để tải lên, vào phần cài đặt "Phông nền ảo" và nhấn vào dấu "+", sau đó chọn "Thêm hình ảnh" hoặc "Thêm video". Chọn tệp bạn muốn dùng, và vậy là phông nền của bạn đã sẵn sàng!
Mẹo để trải nghiệm phông nền mượt mà
Để có trải nghiệm phông nền ảo tốt nhất, hãy chú ý đến ánh sáng và vị trí webcam. Ánh sáng tốt có thể khiến cho ngay cả một phông nền đơn giản cũng trông chuyên nghiệp. Nếu bạn dùng màn hình xanh vật lý, hãy đảm bảo nó được chiếu sáng đều để tránh bóng đổ. Ngoài ra, hãy mặc đồ có màu sắc nổi bật so với phông nền của bạn để đạt hiệu quả tối ưu.
Khắc phục các lỗi thường gặp
Đôi khi, dù bạn đã cố gắng hết sức, tính năng phông nền vẫn có thể không hoạt động như ý. Nếu bạn thấy phông nền ảo của mình bị lỗi, trước tiên hãy kiểm tra xem hệ thống của bạn đã đáp ứng đủ điều kiện chưa. Nếu bạn dùng Zoom trên Mac hoặc Windows, có thể bạn cần cập nhật ứng dụng Zoom. Đối với người dùng di động trên Android hoặc iOS, hãy đảm bảo tài khoản Zoom của bạn đã bật tính năng phông nền ảo. Nếu vẫn không được, bạn luôn có thể làm mờ phông nền như một giải pháp cuối cùng.
Cách xóa hoặc thay đổi phông nền Zoom của bạn
Việc thay đổi hoặc xóa phông nền Zoom rất đơn giản. Để xóa, chỉ cần vào phần cài đặt "Phông nền ảo" và chọn "Không có". Nếu muốn thay đổi, hãy chọn phông nền mới trong danh sách hoặc tải lên phông mới. Bạn cũng có thể thực hiện điều này ngay trong cuộc họp bằng cách nhấn vào "^" cạnh "Dừng video" rồi chọn phông nền mới.
Sử dụng phông nền một cách có trách nhiệm
Dù việc sử dụng phông nền ảo rất vui, hãy nhớ dùng một cách có trách nhiệm, nhất là trong môi trường chuyên nghiệp. Một phông nền gây xao nhãng hoặc không phù hợp có thể khiến mọi người mất tập trung khỏi nội dung cuộc họp. Hãy lựa chọn thật kỹ nhé!
Tài nguyên bổ sung cho phông nền Zoom
Nếu bạn đang tìm thêm các lựa chọn, có rất nhiều trang web cung cấp hình ảnh phông nền ảo. Các trang như Amazon có các lựa chọn trả phí, trong khi cũng có khá nhiều nguồn miễn phí. Hãy đảm bảo tuân thủ bản quyền khi sử dụng hình ảnh của người khác.
Vậy là xong! Bây giờ bạn đã sẵn sàng để làm mới buổi họp Zoom tiếp theo của mình. Dù bạn dùng Mac, Windows PC, Android hay iPhone, những bước này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tính năng phông nền ảo trên Zoom. Chúc bạn họp vui vẻ!
Tăng cường sự hiện diện ảo với Speechify AI Voice Over
Bạn đã thành thạo phông nền Zoom, nhưng còn âm thanh thì sao? Nếu bạn muốn nâng tầm các buổi họp, podcast hoặc thậm chí những video YouTube, Speechify AI Voice Over có thể là trợ thủ đắc lực tiếp theo cho bạn. Công cụ này có thể biến lời nói của bạn thành bản thu âm giọng nói chuyên nghiệp, mượt mà. Hãy tưởng tượng bạn chủ trì một cuộc họp Zoom với phông nền ấn tượng chẳng kém gì âm thanh! Hoặc có thể bạn là podcaster hoặc YouTuber muốn tăng độ chuyên nghiệp. Tại sao phải chọn một khi bạn có thể làm tốt cả hai? Hãy thử Speechify AI Voice Over và cảm nhận sự khác biệt.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng phông nền động hoặc video trong cuộc gọi Zoom không?
Có, bạn có thể sử dụng phông nền động hoặc video ngoài các hình ảnh tĩnh. Tuy nhiên, tính năng này có thể đòi hỏi nhiều tài nguyên hệ thống hơn và có thể làm thiết bị cũ bị chậm. Để dùng phông nền video, tệp của bạn phải là dạng MOV hoặc MP4. Hãy thử phông nền video trước khi vào cuộc họp quan trọng để đảm bảo nó hoạt động trơn tru.
Phông nền ảo có hoạt động trên phiên bản web của Zoom không?
Đáng tiếc là tính năng phông nền ảo không có trên phiên bản web của Zoom. Bạn cần tải xuống ứng dụng Zoom cho máy tính Windows hoặc macOS, hoặc ứng dụng di động cho Android hoặc iOS để dùng tính năng này. Phiên bản web bị giới hạn chức năng hơn so với ứng dụng.
Có giới hạn nào khi sử dụng phông nền ảo trong các cuộc họp đông người không?
Tính năng phông nền ảo nhìn chung dùng tốt cho cả các cuộc họp riêng lẻ lẫn nhóm lớn. Tuy nhiên, nếu chủ phòng đã tắt tính năng phông nền ảo trong cài đặt tài khoản, bạn sẽ không sử dụng được nó. Ngoài ra, việc dùng phông nền ảo trong các cuộc họp đông người có thể tiêu tốn thêm tài nguyên thiết bị, dễ khiến hiệu suất máy của bạn bị ảnh hưởng khi họp.
