Công cụ tác giả eLearning là gì?
Công cụ tác giả eLearning là phần mềm chuyên dụng giúp tạo ra các khóa học trực tuyến và tài liệu đào tạo. Những công cụ này cung cấp nhiều tính năng soạn nội dung, từ thao tác kéo/thả đơn giản cho tới các tính năng nâng cao như mô phỏng, trắc nghiệm và kiểm tra chuẩn SCORM. Chúng hỗ trợ các chuyên gia thiết kế đào tạo, giáo viên, tổ chức xây dựng các khóa học eLearning chất lượng, tính tương tác cao, dễ dàng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý học tập (LMS) khác nhau.
Ai sử dụng công cụ tác giả eLearning?
- Nhà thiết kế đào tạo: Chuyên gia chịu trách nhiệm xây dựng, thiết kế nội dung giảng dạy.
- Giáo viên: Giáo viên, giảng viên, huấn luyện viên cần đưa giáo án của mình lên môi trường trực tuyến.
- Chuyên viên đào tạo doanh nghiệp: Người phụ trách đào tạo nhân sự mới và đào tạo nâng cao cho nhân viên.
- Nhóm phát triển eLearning: Đội ngũ nội bộ hoặc đối tác bên ngoài chuyên xây dựng các khóa học trực tuyến.
Các loại công cụ tác giả eLearning
Công cụ tác giả trên nền tảng đám mây
- Hoàn hảo cho: Các nhóm làm việc từ xa và dự án cần cộng tác thời gian thực.
Phần mềm cài đặt trên máy tính
- Hoàn hảo cho: Cá nhân hoặc nhóm thích làm việc ngoại tuyến hoặc có nhu cầu tùy chỉnh sâu.
Công cụ dựa trên PowerPoint
- Hoàn hảo cho: Những người quen dùng PowerPoint và cần tạo bài học nhanh, đơn giản.
Công cụ mã nguồn mở
- Hoàn hảo cho: Các tổ chức có chuyên môn kỹ thuật, cần giải pháp tùy biến cao và chi phí thấp.
Công cụ tích hợp trong LMS
- Hoàn hảo cho: Các tổ chức đã đầu tư vào một hệ thống quản lý học tập cụ thể.
Top 10 Trường Hợp Sử Dụng Công Cụ Tác Giả eLearning
1. Chương trình đào tạo hội nhập doanh nghiệp
Từ khóa: Onboarding, LMS, SCORM, Tài liệu đào tạo Các công cụ tác giả eLearning như Articulate Storyline và Adobe Captivate giúp quy trình hội nhập trở nên hiệu quả nhờ tích hợp mượt mà với hệ thống LMS. Chúng hỗ trợ mô-đun tương thích SCORM và cung cấp tài liệu đào tạo có thể tùy chỉnh.
2. Phát triển khóa học học thuật
Từ khóa: Khóa học eLearning, Tạo nội dung, Nhà thiết kế đào tạo, Học trực tuyến Các trường học đang sử dụng công cụ tác giả eLearning để phát triển các khóa học trực tuyến chất lượng cao. Nhà thiết kế đào tạo tận dụng các tính năng nâng cao để tạo trải nghiệm học tập phong phú, đa dạng cho học sinh.
3. Đào tạo nhân viên
Từ khóa: Nội dung đào tạo, Đánh giá, Lộ trình học, Khóa học đào tạo Chuyên viên đào tạo doanh nghiệp thường sử dụng các công cụ như Elucidat và Lectora Online để thiết kế khóa đào tạo cho nhân viên. Các công cụ này cung cấp chức năng kiểm tra và hỗ trợ giảm tải cho người học, đảm bảo hiệu quả đào tạo.
4. Hội thảo phát triển kỹ năng
Từ khóa: Thành phần tương tác, Luồng công việc, Học thích ứng, Mô phỏng Để đào tạo các kỹ năng chuyên biệt, công cụ tác giả cung cấp những thành phần tương tác và mô phỏng thực tế. Nội dung có thể điều chỉnh theo nhu cầu từng người học, giúp hội thảo đạt hiệu quả cao hơn.
5. Đào tạo bán hàng và tiếp thị
Từ khóa: Soạn khoá học, Đám mây, Thời gian thực, Bộ công cụ Các nhóm bán hàng, marketing hưởng lợi từ công cụ tác giả eLearning thông qua các giải pháp nền tảng đám mây như Gomo và Toolkit, cho phép xây dựng khóa học theo hình thức cộng tác thời gian thực.
6. Chương trình chứng chỉ
Từ khóa: Trắc nghiệm, Giá cả, Nền tảng học trực tuyến, Chuẩn SCORM Các chương trình chứng chỉ thường yêu cầu trắc nghiệm định kỳ. Nền tảng như Easygenerator có mức giá cạnh tranh và hỗ trợ định dạng trắc nghiệm chuẩn SCORM, dễ dàng tích hợp với các nền tảng học trực tuyến.
7. Đào tạo tuân thủ
Từ khóa: Tùy chỉnh, Định dạng, Thư viện nội dung, HTML5 Đào tạo tuân thủ cần được điều chỉnh theo các tiêu chuẩn ngành. Công cụ tác giả cung cấp nhiều định dạng và thư viện nội dung phong phú, hỗ trợ HTML5 để nội dung hiển thị tốt, phản hồi nhanh trên mọi thiết bị.
8. Hướng dẫn phần mềm
Từ khóa: Ghi hình màn hình, Giao diện thân thiện, Hướng dẫn, Công cụ Windows/Mac Các phần mềm như iSpring Suite và Articulate Storyline 360 hỗ trợ chức năng ghi màn hình. Chúng có giao diện thân thiện và tương thích cả Windows lẫn Mac, giúp bạn dễ dàng tạo video hướng dẫn phần mềm.
9. Mô-đun học trên di động
Từ khóa: Thiết bị di động, Nền web, Khóa học tương tác, Thiết kế đáp ứng Với nhóm người học thường xuyên di chuyển, công cụ tác giả hỗ trợ thiết kế web đáp ứng, tối ưu cho thiết bị di động. Những nền tảng như Elucidat và Adobe Captivate giúp tạo các khoá học tương tác dành riêng cho di động.
10. Giáo dục khách hàng
Từ khóa: Nội dung eLearning, Học trực tuyến số, Thư viện tài nguyên, Đa phương tiện Doanh nghiệp có thể dùng công cụ tác giả eLearning để xây dựng nội dung giáo dục khách hàng. Công cụ thường tích hợp sẵn thư viện tài nguyên phong phú và nhiều tùy chọn đa phương tiện giúp bài học sinh động, thu hút hơn.
Mỗi trường hợp sử dụng trên đều tận dụng tối đa thế mạnh của các công cụ tác giả eLearning hàng đầu, đảm bảo người học có trải nghiệm phong phú và linh hoạt.
Cách chọn công cụ tác giả eLearning phù hợp
- Xác định nhu cầu: Đánh giá loại khóa học, bài kiểm tra và hình thức đánh giá bạn sẽ xây dựng.
- Kiểm tra tính tương thích: Đảm bảo công cụ tương thích với hệ thống LMS bạn đang dùng.
- Đánh giá giao diện sử dụng: Ưu tiên công cụ có giao diện thân thiện, thao tác trực quan.
- Xem xét tính năng: Đảm bảo công cụ có các chức năng nâng cao như mô phỏng, trò chơi hóa, hỗ trợ đa phương tiện.
- Cân nhắc chi phí: So sánh giá để chọn công cụ phù hợp với ngân sách.
- Đọc đánh giá: Tham khảo nhận xét và phản hồi từ những người dùng khác.
Những tính năng nổi bật cần có ở công cụ tác giả eLearning
Khi chọn phần mềm tác giả, có một số tính năng chính bạn cần lưu ý. Điều này đúng với hầu hết các LMS hoặc công cụ soạn nội dung. Người dùng nên được cung cấp các mẫu khóa học sẵn có và khả năng tạo nội dung tương tác.
1. Giao diện thân thiện với người dùng
Giao diện trực quan, dễ dùng là yếu tố rất quan trọng với nhà thiết kế đào tạo hoặc giáo viên không rành công nghệ. Các công cụ như Articulate Storyline 360 và iSpring Suite vừa dễ làm quen vừa đầy đủ tính năng.
2. Tích hợp với LMS
Khả năng tích hợp liền mạch với các Hệ quản trị học tập (LMS) là tối quan trọng khi triển khai khóa học. Công cụ cần tương thích SCORM, AICC hoặc xAPI để đảm bảo trải nghiệm học tập trơn tru.
3. Chức năng kéo/thả
Tính năng này giúp việc tạo khoá học nhanh hơn nhờ thao tác kéo/thả các thành phần một cách dễ dàng.
4. Hợp tác thời gian thực
Các công cụ tác giả trên nền tảng đám mây như Elucidat và Gomo cho phép nhóm cùng làm việc trong thời gian thực, giúp quá trình soạn nội dung và phát triển khóa học đơn giản, hiệu quả hơn.
5. Chức năng kiểm tra và trắc nghiệm
Trắc nghiệm, bài kiểm tra là cần thiết để đánh giá người học. Hầu hết các công cụ tác giả eLearning tốt đều cung cấp nhiều dạng câu hỏi và hình thức đánh giá khác nhau.
6. Mẫu có thể tùy chỉnh
Mẫu dựng sẵn giúp tiết kiệm thời gian và duy trì sự đồng nhất trong thiết kế tài liệu. Các lựa chọn tùy chỉnh cho phép gắn nhận diện thương hiệu và sắp xếp nội dung linh hoạt theo ý muốn.
7. Lộ trình học thích ứng
Các tính năng học thích ứng giúp cá nhân hóa khóa học, phù hợp với nhu cầu từng người học, từ đó mang lại trải nghiệm học online tốt hơn.
8. Hỗ trợ đa phương tiện
Các tính năng đa phương tiện chất lượng cao như video, audio, hoạt hình giúp trải nghiệm học tập trở nên sinh động, cuốn hút. Công cụ như Adobe Captivate thực sự nổi bật ở điểm này.
9. Ghi màn hình
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi tạo hướng dẫn phần mềm. Bạn có thể ghi lại thao tác thực tế trên màn hình để làm video đào tạo.
10. Đáp ứng và hỗ trợ di động
Khi thiết bị di động ngày càng phổ biến, thiết kế đáp ứng sẽ giúp nội dung eLearning hiển thị tốt trên mọi kích thước màn hình.
11. Tỷ lệ giá trị/tính năng
Giá cả là yếu tố quan trọng. Công cụ phải cân đối tốt giữa chi phí và tính năng, dù bạn dùng phần mềm độc lập hay dịch vụ thuê bao.
12. Thư viện nội dung
Một thư viện tài nguyên phong phú giúp phát triển eLearning nhanh hơn nhờ các yếu tố sẵn có như hình ảnh, biểu tượng và mẫu giao diện.
13. Khả năng mô phỏng
Mô phỏng mang lại trải nghiệm thực tế, rất quan trọng cho các khóa đào tạo kỹ thuật. Lectora và Articulate là hai công cụ nổi bật về tính năng này.
14. Trò chơi hóa
Các yếu tố trò chơi hóa như huy hiệu, điểm số, bảng xếp hạng giúp việc học thú vị hơn. Đặc biệt hiệu quả trong đào tạo hội nhập doanh nghiệp.
15. Tự động hóa quy trình
Các tính năng nâng cao nên cho phép tự động hóa những tác vụ lặp lại để nhà thiết kế tập trung vào chất lượng nội dung thay vì thao tác thủ công.
Chọn công cụ tác giả eLearning tích hợp các tính năng trên sẽ giúp bạn tạo khóa học tương tác, chất lượng cao và mang lại trải nghiệm học tập toàn diện. Dù bạn là giáo viên cá nhân hay thành viên của một nhóm phát triển lớn, chắc chắn sẽ có một công cụ phù hợp với nhu cầu.
Top 9 Công Cụ Tác Giả eLearning Nổi Bật
Articulate Storyline 360
- Top 3 tính năng: Kéo/thả, chuẩn SCORM, thành phần tương tác
- Giá: Từ $1,299/năm Articulate Storyline 360 có giao diện dễ dùng, giúp đơn giản hóa quá trình phát triển eLearning.
Adobe Captivate
- Top 3 tính năng: Thiết kế đáp ứng, mô phỏng, tính năng nâng cao
- Giá: Mua 1 lần $1,299 Adobe Captivate nổi tiếng với các tính năng như thực tế ảo và thiết kế đáp ứng.
iSpring Suite
- Top 3 tính năng: Tích hợp PowerPoint, trắc nghiệm, ghi màn hình
- Giá: Từ $770/năm iSpring Suite cực kỳ phù hợp với những ai quen tạo bài giảng qua PowerPoint.
Elucidat
- Top 3 tính năng: Nền tảng đám mây, hợp tác thời gian thực, khả năng mở rộng
- Giá: Giá tùy chỉnh Elucidat rất phù hợp cho các nhóm lớn cần hợp tác trực tuyến.
Lectora
- Top 3 tính năng: Chuẩn SCORM, hỗ trợ xAPI, Lectora Online
- Giá: Mua 1 lần $2,595 Lectora phù hợp với những ai cần giải pháp SCORM kèm hỗ trợ xAPI.
Gomo
- Top 3 tính năng: Tác giả trên nền tảng đám mây, hỗ trợ di động, dễ sử dụng
- Giá: Giá tùy chỉnh Gomo có lợi thế tạo nội dung trên đám mây và cập nhật theo thời gian thực.
Easygenerator
- Top 3 tính năng: Nền web, kéo/thả, hỗ trợ Tin Can (xAPI)
- Giá: Từ $99/tháng Easygenerator đơn giản, dễ dùng và giúp tạo bài học nhanh chóng.
Toolkit
- Top 3 tính năng: Mẫu tùy chỉnh, tuân thủ AICC, học thích ứng
- Giá: Giá tùy chỉnh Toolkit tập trung vào khả năng tùy chỉnh linh hoạt, rất phù hợp với nhà phát triển chuyên nghiệp.
Công cụ mã nguồn mở (Ví dụ: Adapt)
- Top 3 tính năng: Mã nguồn mở, có thể tùy biến, cộng đồng hỗ trợ
- Giá: Miễn phí, có thể mua gói hỗ trợ trả phí Adapt là giải pháp mã nguồn mở, cho phép bạn toàn quyền phát triển khóa học.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để chọn công cụ tác giả eLearning phù hợp?
Bạn nên cân nhắc nhu cầu cụ thể, tính năng, giá cả và khả năng tương thích với LMS hiện có khi chọn công cụ tác giả eLearning. Độ dễ sử dụng và độ khó khi làm quen cũng là những yếu tố quan trọng.
Đâu là công cụ tác giả phổ biến nhất?
Articulate Storyline 360 và Adobe Captivate là hai công cụ tác giả eLearning phổ biến nhất nhờ sở hữu nhiều tính năng mạnh và có uy tín cao trên thị trường.
Công cụ tác giả nào dành cho eLearning trên PowerPoint?
iSpring Suite là giải pháp mạnh, tích hợp mượt mà với PowerPoint, cho phép bạn tạo nội dung eLearning nhanh chóng, hiệu quả.
Công cụ tác giả Whatfix là gì?
Whatfix là Nền tảng chuyển đổi số hỗ trợ hướng dẫn trong ứng dụng và cung cấp công cụ hỗ trợ hiệu suất. Đây không phải là công cụ tác giả eLearning truyền thống nhưng có thể dùng để đào tạo theo thời gian thực, ngay trên ứng dụng.
Lợi ích của việc dùng Whatfix cho eLearning là gì?
Dù Whatfix không phải là công cụ tác giả eLearning truyền thống, điểm mạnh của nó là hỗ trợ ngay trong lúc làm việc và đào tạo tại chỗ. Nó cung cấp hướng dẫn trực tiếp trong ứng dụng, rất hữu ích để hỗ trợ công việc tức thì.
Đâu là công cụ tác giả tốt nhất cho người mới bắt đầu?
Easygenerator thường được khuyên dùng cho người mới vì có giao diện kéo/thả trực quan và các tùy chọn thiết kế đơn giản.
Công cụ tác giả cho Storyline 360 là gì?
Công cụ tác giả cho Storyline 360 chính là Articulate Storyline 360. Đây là phần mềm độc lập hỗ trợ soạn thảo và xây dựng các khóa học eLearning.
