Khám phá thế giới phần mềm đọc PDF
Nếu thường xuyên làm việc với tài liệu số, rất có thể bạn đã quen với định dạng PDF (Portable Document Format). Có quá nhiều lựa chọn nên việc chọn ra trình đọc PDF phù hợp đôi khi không hề đơn giản. Vì thế, chúng tôi đã tổng hợp danh sách kèm phân tích chi tiết tính năng của từng ứng dụng để bạn dễ dàng nhận ra lựa chọn nổi bật và đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Trước khi bắt đầu, trình đọc PDF là gì?
Trình đọc PDF là phần mềm giúp bạn xem, chú thích và thường có thể chỉnh sửa tệp PDF. Những tệp này, vốn là chuẩn chung cho tài liệu điện tử, luôn giữ nguyên định dạng dù bạn mở ở đâu, nên được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc.
Trong nhiều năm qua, hàng loạt phần mềm đọc PDF đã ra mắt, từ những công cụ cơ bản đến các giải pháp cao cấp. Mặc dù Adobe Acrobat Reader DC là lựa chọn quen thuộc của rất nhiều người, nhưng không ít giải pháp thay thế lại sở hữu tính năng tương đương, thậm chí còn vượt trội.
Không vòng vo – liệu có phần mềm đọc PDF nào “ăn đứt” Adobe hoặc Foxit không? Câu trả lời là có. Hãy cùng xem đâu là trình đọc PDF đáng dùng nhất hiện nay.
Bài viết này tổng hợp chi tiết các phần mềm đọc PDF tốt nhất năm 2023, đi sâu vào tính năng nổi bật, giao diện và chi phí của từng lựa chọn.
Tạo file PDF
Tạo tệp PDF là tính năng phổ biến trên hầu hết các phần mềm đọc PDF. Thông thường, bạn chỉ cần nhập tệp ở nhiều định dạng khác nhau như Word, Excel, PowerPoint hay trang HTML rồi chuyển sang PDF. Adobe Acrobat Reader DC và Foxit Reader đều hỗ trợ rất tốt tính năng này, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.
Những trình đọc PDF tốt nhất
Speechify PDF Reader
Speechify nổi bật là phần mềm đọc PDF có hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói độc đáo. Được thiết kế chủ yếu cho người học qua âm thanh và những người gặp khó khăn trong đọc hiểu như chứng khó đọc, ứng dụng sẽ biến nội dung văn bản trong PDF thành lời đọc. Điều này đặc biệt hữu ích cho người khiếm thị và những ai thích multitask. Giao diện đơn giản giúp việc nghe tài liệu trở nên hiệu quả và thú vị hơn rất nhiều.
Speechify PDF Reader có phiên bản miễn phí và gói cao cấp 139$/năm, tích hợp công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR) hiện đại, cho phép người dùng quét sách/báo giấy, tài liệu in rồi nghe ứng dụng đọc lại nội dung.
Adobe Acrobat Reader DC
Là phần mềm “lão làng” trong thế giới PDF, Adobe Acrobat Reader DC cung cấp bộ công cụ phong phú để xem, chú thích và ký tài liệu PDF miễn phí. Nhờ được tích hợp với đám mây, người dùng có thể truy cập và xử lý tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau một cách mượt mà. Phần mềm nổi tiếng nhờ độ tin cậy và lượng tính năng đồ sộ, vẫn là chuẩn mực cho cả môi trường làm việc chuyên nghiệp lẫn sử dụng cá nhân.
Foxit Reader
Foxit Reader là lựa chọn thay thế gọn nhẹ nhưng cực kỳ mạnh mẽ cho Adobe, tập trung vào tốc độ và hiệu suất. Ứng dụng cung cấp nhiều công cụ xem, chú thích, điền biểu mẫu. Giao diện thân thiện, tính năng bảo mật tốt giúp phần mềm này được ưa chuộng với cả doanh nghiệp lẫn người dùng cá nhân. Khả năng chia sẻ, làm việc nhóm cũng rất ổn, và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.
Sumatra PDF
Nổi tiếng với thiết kế tối giản, Sumatra PDF là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, hỗ trợ nhiều <a href="https://speechify.com/blog/how-choose-best-audio-file-format/" title="Cách Chọn Định Dạng Âm Thanh Phù Hợp Cho Dự Án Của Bạn">định dạng tệp ngoài PDF. Tính đơn giản và tốc độ là điểm cộng lớn cho những ai muốn trải nghiệm đọc PDF nhanh gọn, không rườm rà. Dù giao diện cơ bản, phần mềm vẫn đảm bảo độ ổn định và hiệu quả. Rất hợp với máy cấu hình yếu nhờ dung lượng nhẹ và tối ưu. Trải nghiệm đọc nhanh, nhẹ.
PDF-XChange Editor
Phần mềm này <a href="https://speechify.com/blog/free-sound-editing-software/" title="Phần Mềm Chỉnh Âm Thanh Miễn Phí: Lựa Chọn Cho Nhạc, Podcast Và Hơn Thế Nữa">được biết đến nhờ khả năng chú thích và chỉnh sửa rất mạnh. PDF-XChange Editor cung cấp bộ công cụ đa dạng, cho phép người dùng nhận xét, chỉnh sửa và thậm chí nhận diện ký tự OCR trên PDF. Được đánh giá cao nhờ hiệu suất mượt mà và giao diện trực quan. Phần mềm còn hỗ trợ tạo biểu mẫu tương tác, quét tài liệu trực tiếp sang PDF. Điểm trừ là giá khá cao – 56$/năm.
Slim PDF
Đúng như tên gọi, Slim PDF được thiết kế cực nhẹ và dễ dùng. Tiêu tốn rất ít tài nguyên hệ thống, nên đặc biệt phù hợp với máy cấu hình thấp. Dù dung lượng nhỏ, Slim PDF vẫn mang đủ các tính năng cơ bản để xem và đọc PDF ổn định. Lý tưởng cho ai ưu tiên tốc độ, sự đơn giản hơn là một loạt tính năng nâng cao. Ngoài ra, phần mềm còn hoàn toàn miễn phí.
Nitro Reader
Nitro Reader mang lại sự kết hợp hài hòa giữa các công cụ xem, chú thích và tạo file PDF. Với giao diện hiện đại, phần mềm giúp cộng tác trên tài liệu trở nên dễ dàng nhờ các tính năng như ghi chú dán, tô sáng. Nitro Reader cũng hỗ trợ ký số tài liệu. Sản phẩm được bán theo hình thức mua một lần với giá 179,99$, là lựa chọn ở giữa giữa các phần mềm đọc miễn phí và bộ công cụ PDF chuyên nghiệp cao cấp.
MuPDF
MuPDF là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, gọn nhẹ, hỗ trợ xem PDF và XPS với tốc độ rất nhanh và khả năng hiển thị trang sắc nét. Phần mềm tập trung tối ưu hiệu năng, đồng thời hỗ trợ điền biểu mẫu và chú thích. Nhờ kích thước nhỏ gọn, MuPDF rất phù hợp với thiết bị di động hoặc máy tính đời cũ. Ngoài ra, MuPDF còn cung cấp nhiều API để lập trình viên dễ dàng tích hợp vào ứng dụng riêng.
Microsoft Word
Dù vốn là trình soạn thảo văn bản, các phiên bản Microsoft Word gần đây đã cho phép người dùng mở và chỉnh sửa file PDF trực tiếp. Sau khi nhập, nội dung PDF có thể được chỉnh sửa như một tài liệu Word thông thường, giúp việc biên tập linh hoạt hơn. Tuy nhiên, với các PDF phức tạp, định dạng đôi khi bị thay đổi. Khi hoàn tất, bạn vẫn có thể xuất ngược lại thành PDF. Microsoft Word nằm trong gói Microsoft 365 với mức giá 99,99$/năm.
Google Drive
Giải pháp lưu trữ đám mây của Google – Google Drive – cho phép người dùng xem và nhận xét trên file PDF. Nhờ tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google, bạn có thể truy cập tài liệu dễ dàng từ mọi thiết bị có Internet. Dù không sở hữu nhiều tính năng như các phần mềm PDF chuyên dụng, khả năng cộng tác và chia sẻ tài liệu cực nhanh khiến Google Drive trở thành lựa chọn phổ biến cho nhu cầu cơ bản. Công cụ này cũng hoạt động trơn tru với Google Docs, Sheets, Slides và hoàn toàn miễn phí.
PDF Reader từ Kdan
PDF Reader của Kdan được đánh giá cao nhờ bộ công cụ toàn diện kết hợp giao diện hiện đại. Ngoài xem và chú thích, phần mềm còn hỗ trợ đồng bộ hóa đám mây, quản lý tệp, vẽ và ghi chú. Phù hợp cho cả người dùng phổ thông lẫn chuyên nghiệp nhờ các công cụ tối ưu trải nghiệm PDF. Phần mềm cũng đề cao bảo mật với chức năng đặt mật khẩu và mã hóa dữ liệu. Có bản miễn phí và bản Pro trả phí trọn đời 119,99$.
PDFelement
PDFelement của Wondershare là giải pháp PDF đa năng nổi bật với khả năng chỉnh sửa, chú thích chuyên sâu. Công cụ này mang đến giải pháp chuyển đổi, tạo và chỉnh sửa PDF với giao diện quen thuộc kiểu Microsoft Office. Ngoài ra còn có nhận diện ký tự OCR, tạo biểu mẫu, chữ ký điện tử… đáp ứng tốt nhu cầu chuyên nghiệp. Rất phù hợp cho ai muốn một giải pháp tất-cả-trong-một với giao diện dễ làm quen, giá 79,99$/năm.
Soda PDF
Soda PDF là công cụ đa năng hỗ trợ gần như đầy đủ – từ xem, chỉnh sửa, chuyển đổi cho tới bảo mật tệp. Phần mềm có cả bản cài trên máy và bản online, cho phép bạn làm việc mọi lúc mọi nơi. Thiết kế dạng module giúp dễ dàng tùy biến theo nhu cầu. Giao diện thân thiện, phù hợp cả người mới lẫn chuyên gia. Có bản miễn phí và gói cao cấp 69$/năm.
PDF Expert
PDF Expert của Readdle rất nổi tiếng trong cộng đồng người dùng Mac và iOS. Giao diện trực quan, tốc độ hiển thị mượt và khả năng chỉnh sửa mạnh mẽ là những điểm cộng lớn. Bạn có thể chú thích, điền biểu mẫu, ký và ghép PDF một cách nhanh chóng. Là công cụ gần như “must-have” trong hệ sinh thái Apple, phần mềm này được khen ngợi nhờ tích hợp hoàn hảo với macOS/iOS. Người dùng có thể trả 6,67$/năm hoặc mua vĩnh viễn với giá 139,99$.
Okular
Okular là phần mềm xem tài liệu đa định dạng miễn phí, mã nguồn mở do cộng đồng KDE phát triển. Tuy nổi tiếng nhất với khả năng xem PDF, Okular còn hỗ trợ rất nhiều định dạng khác. Ứng dụng có nhiều công cụ chú thích nên được cộng đồng người dùng Linux hết sức ưa chuộng. Tính mã nguồn mở giúp phần mềm liên tục được cải tiến dựa trên phản hồi từ cộng đồng.
Mac Preview
Preview là ứng dụng mặc định để xem PDF và hình ảnh trên macOS, nổi bật nhờ sự đơn giản và tốc độ. Ngoài việc xem, bạn còn có thể dùng công cụ chú thích, điền biểu mẫu, chỉnh sửa ảnh cơ bản. Nhờ tích hợp sâu với hệ điều hành, Preview mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng Mac. Vì là phần mềm cài sẵn nên bạn không cần tải thêm hay trả bất kỳ khoản phí nào.
WPS Office
Dù chủ yếu là bộ ứng dụng văn phòng – xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu – WPS Office cũng tích hợp sẵn trình đọc và chỉnh sửa PDF khá mạnh. Bạn có thể xem, chú thích và chuyển đổi file PDF mà không cần cài thêm phần mềm riêng. Giao diện tương tự Microsoft Office nên người dùng rất dễ làm quen. Ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng, tiện dùng trên mọi thiết bị. Có bản miễn phí và bản Pro giá 35,99$.
pdfFiller
PdfFiller là nền tảng trực tuyến tập trung vào chỉnh sửa, ký và gửi file PDF. Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu ngay trong trình duyệt, dùng được trên mọi thiết bị. Dịch vụ hướng mạnh vào cộng tác, cho phép yêu cầu ký số hoặc chia sẻ tài liệu để nhiều người cùng chỉnh sửa. Mô hình đăng ký giúp bạn luôn được cập nhật tính năng mới và lưu trữ an toàn. Tuy nhiên, giá khá cao: 96$/người/năm, tối thiểu 20 người dùng.
PDFescape
PDFescape là <a href="https://speechify.com/blog/audio-editor-online/" title="Trình chỉnh sửa âm thanh online: Hướng dẫn thực hiện">trình chỉnh sửa và điền biểu mẫu PDF online, có cả phiên bản miễn phí lẫn cao cấp. Người dùng có thể chỉnh sửa, chú thích, tạo biểu mẫu và nhiều thao tác khác ngay trong trình duyệt web. Giao diện dễ dùng giúp cả người mới cũng xử lý PDF một cách đơn giản. Có bản online miễn phí, bản cao cấp giá 2,99$/tháng, hoặc bản cài về máy nếu bạn cần làm việc offline.
Javelin PDF Reader
Javelin PDF Reader là phần mềm đọc PDF miễn phí, đơn giản và nhẹ, tập trung mạnh vào yếu tố bảo mật. Ứng dụng cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản nhưng đặc biệt nổi bật nhờ hỗ trợ quản lý bản quyền kỹ thuật số (DRM) để bảo vệ và phân phối PDF an toàn. Rất phù hợp với các tổ chức, cá nhân coi trọng bảo mật tài liệu. Javelin đảm bảo việc truy cập tài liệu mã hóa và quản lý quyền được thực hiện đúng quy định.
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader nổi bật là phần mềm nhận diện ký tự quang học (OCR) toàn diện đi kèm bộ công cụ PDF cực mạnh. Ứng dụng đặc biệt hữu ích trong việc chuyển đổi tài liệu scan, PDF, hình ảnh thành định dạng có thể chỉnh sửa với độ chính xác cao. Bên cạnh đó, FineReader còn cung cấp các công cụ chỉnh sửa, chú thích và cộng tác tài liệu rất mạnh. Phần mềm chú trọng giữ nguyên cấu trúc, bố cục gốc, trở thành trợ thủ đắc lực cho cả chuyên gia lẫn người dùng phổ thông. Có bản miễn phí và bản cao cấp giá 99,99$/năm.
Xodo PDF Reader & Editor
Xodo là công cụ PDF miễn phí đa nền tảng, tập trung vào khả năng cộng tác và sự tiện dụng. Người dùng có thể đọc, chú thích, ký và chia sẻ PDF một cách dễ dàng. Ứng dụng được đánh giá rất cao trên thiết bị di động nhờ trải nghiệm người dùng mượt mà, cho phép chú thích và chỉnh sửa ngay trên điện thoại. Xodo tích hợp đám mây để đồng bộ công việc trên nhiều nền tảng, thiết bị. Bạn có thể nâng cấp lên bản cao cấp với 9$/tháng để mở khóa thêm nhiều tính năng.
Skim
Skim là phần mềm đọc PDF và ghi chú miễn phí, mã nguồn mở dành cho macOS. Được tối ưu cho người dùng học thuật, Skim cung cấp các công cụ chú thích, tô sáng và điều hướng tiện lợi trong các tài liệu nghiên cứu, bài báo khoa học. Thiết kế tối giản đem lại trải nghiệm đọc gọn gàng, dễ chịu. Ứng dụng còn hỗ trợ nghiên cứu với tính năng chia đôi màn hình, chụp nhanh để tham khảo và tích hợp LaTeX.
GoodReader
GoodReader là công cụ quản lý PDF mạnh mẽ, chủ yếu dành cho iOS, giá 5,99$/tháng. Không chỉ để đọc, chú thích PDF, GoodReader còn hỗ trợ quản lý file, đồng bộ với nhiều dịch vụ đám mây, giải nén tệp. Ứng dụng rất đa năng, đáp ứng từ nhu cầu đọc các tài liệu lớn đến chỉnh sửa chuyên sâu, được cộng đồng người dùng iPad, iPhone đánh giá cao. Phần mềm liên tục được cập nhật, bổ sung tính năng, mang lại trải nghiệm cao cấp.
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor (trước đây gọi là Foxit PhantomPDF) là giải pháp toàn diện để tạo, chỉnh sửa và bảo mật PDF. Phần mềm sở hữu bộ công cụ đầy đủ phục vụ tốt cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật có thể kể đến như cộng tác, tạo biểu mẫu, bảo mật nâng cao. Giao diện thân thiện, tốc độ xử lý nhanh giúp nâng cao hiệu quả công việc. Gói phần mềm có giá 13,25$/tháng, thanh toán theo năm.
Smallpdf
Smallpdf là nền tảng trực tuyến miễn phí cung cấp bộ công cụ PDF đơn giản nhưng hiệu quả. Ngoài xem, chỉnh sửa, bạn còn có thể convert định dạng, nén file và ký điện tử. Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây nên không cần cài đặt, có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. Giao diện trực quan giúp bất kỳ ai cũng dễ dàng xử lý PDF. Bên cạnh đó, bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp với 9$/tháng.
Speechify - Trình đọc PDF số 1
Trên thị trường hiện có vô vàn phần mềm đọc PDF, mỗi ứng dụng lại sở hữu những tính năng riêng. Tuy nhiên, Speechify đã trở thành lựa chọn dẫn đầu. Ứng dụng gây ấn tượng nhờ hơn 200 giọng đọc tự nhiên, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau. Không những vậy, Speechify còn cực kỳ linh hoạt; ngoài việc đọc trôi chảy nhiều ngôn ngữ, ứng dụng còn xử lý tốt nhiều loại tài liệu. Từ nội dung web, tài liệu học tập đến file PDF/DOC, Speechify đều có thể đọc thành tiếng, mang lại cho bạn trải nghiệm đọc liền mạch. Hãy dùng thử Speechify miễn phí ngay hôm nay để “nâng cấp” khả năng đọc của bạn.
