Những ứng dụng giúp tăng năng suất tốt nhất cho Mac

Dễ dùng và thực tế, hàng triệu người sử dụng máy tính Mac của Apple cho nhiều hoạt động thường ngày như làm việc, học tập và dựng video. Dù bạn dùng máy tính cho mục đích gì, các hoạt động này đều có điểm chung – năng suất. Nếu thiếu động lực và sự chủ động từ phía bạn, máy tính cũng chỉ là một thiết bị hiện đại mà thôi.

Tuy vậy, người dùng Mac vẫn có thể khai thác tối đa thiết bị của mình để luôn duy trì phong độ làm việc. Nhờ có vô số ứng dụng hỗ trợ năng suất trên Mac, bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và kiểm soát tiến độ của mình tốt hơn.

Hãy đọc tiếp để khám phá những công cụ tăng năng suất hàng đầu dành cho người dùng Mac.

Những ứng dụng tăng năng suất không thể thiếu trên Mac

Với vô vàn ứng dụng trên macOS App Store, bạn gần như luôn có thể tìm được giải pháp cho mọi nhu cầu. Dù bạn cần công cụ theo dõi thời gian, quản lý dự án hay tự động hóa, đều sẽ có một ứng dụng phù hợp chờ bạn khám phá. Dưới đây là 8 ứng dụng mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng nên cân nhắc.

Alfred

Alfred là một ứng dụng tăng năng suất tuyệt vời cho Mac, giúp bạn tối ưu hóa công việc thông qua các phím tắt tùy chỉnh. Với Alfred, bạn có thể mở, đóng và tìm kiếm những ứng dụng khác nhau cực kỳ nhanh chóng. Alfred tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian cho hàng loạt thao tác thường ngày.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Trình khởi chạy ứng dụng giúp điều hướng nhanh giữa các cửa sổ và app khác nhau
• Tìm kiếm trên Mac để truy cập nhanh ứng dụng và tệp tin
• Tìm kiếm web để mở nhanh các trang web yêu thích
• Lệnh hệ thống để kiểm soát Mac tiện lợi và hiệu quả hơn

Nếu nâng cấp lên gói trả phí, bạn sẽ mở khóa thêm nhiều tính năng mạnh mẽ khác. Một số tính năng hay nhất gồm: tạo tổ hợp phím tắt tùy chỉnh, truy cập lịch sử clipboard, tạo các đoạn văn bản mẫu với viết tắt riêng và thiết kế chủ đề theo ý thích.

1Password

1Password là một trong những ứng dụng quản lý mật khẩu hàng đầu thế giới. Đây là cứu cánh cho những người dùng Mac hay quên mật khẩu vì phải quản lý quá nhiều tài khoản. 1Password sẽ bảo vệ mật khẩu của bạn và tự động điền khi cần, giúp bạn dễ dàng đăng nhập vào các tài khoản trên nhiều website và ứng dụng khác nhau. 1Password còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác:

• Lưu trữ thông tin theo nhiều danh mục khác nhau
• Tạo nhãn để tổ chức và sắp xếp dữ liệu gọn gàng
• Truy cập thông tin chi tiết về từng mục dữ liệu
• Tạo vault để bảo vệ thông tin nhạy cảm

Todoist

Todoist là ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ giúp bạn theo sát mọi hoạt động và danh sách việc cần làm hằng ngày. Mục tiêu của ứng dụng là giúp bạn xây dựng thói quen tốt, từ đó tối ưu hóa năng suất tổng thể.

Với Todoist, bạn có thể nhập việc cần làm, sắp xếp lại cho hợp lý và đặt nhắc nhở để không bỏ sót nhiệm vụ. Bạn cũng có thể thiết lập mức độ ưu tiên và theo dõi tiến trình hoàn thành công việc của mình.

Ngoài ra, ứng dụng này còn có thể giúp những người mắc ADHD quản lý công việc hằng ngày hiệu quả hơn.

MindNode

MindNode là ứng dụng lý tưởng cho những ai luôn nảy ra nhiều ý tưởng mới. Ứng dụng này đặc biệt phù hợp cho việc động não và ghi lại ý tưởng để bạn có thể xem lại bất cứ lúc nào.

Điều hay nhất là bạn có thể lưu suy nghĩ ở nhiều dạng như ghi chú, hình ảnh hoặc liên kết. Ngoài ra, bạn còn có thể tổ chức ý tưởng dưới dạng sơ đồ tư duy và biểu đồ trực quan. Thêm vào đó, bạn có thể tùy chỉnh từng bản đồ với bố cục và sticker riêng – cực kỳ phù hợp với những người học thiên về hình ảnh.

Evernote

Evernote là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ mà bất kỳ học sinh, sinh viên nào cũng nên cài. Ứng dụng này sở hữu nhiều tính năng giúp bạn tối ưu quá trình học tập. Với Evernote, bạn có thể nhanh chóng lưu lại và sắp xếp ý tưởng của mình.

Sau đó, bạn có thể tổ chức các ý tưởng này bằng cách sử dụng thẻ và từng sổ ghi chú riêng, rất tiện cho việc tìm lại tài liệu nhanh chóng bất cứ khi nào cần. Bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú và ý tưởng với bạn bè để nhận phản hồi hoặc học nhóm hiệu quả hơn.

Grammarly

Grammarly là ứng dụng không thể thiếu dành cho bất kỳ ai thường xuyên giao tiếp hoặc phải viết nhiều báo cáo, bài viết, bài blog và các dạng văn bản khác. Ứng dụng này như một trợ lý viết lách, hỗ trợ bạn kiểm tra bài viết theo thời gian thực. Grammarly không chỉ chú trọng ngữ pháp mà còn tự động sửa các lỗi sau:

• Chính tả
• Dấu câu
• Độ rõ ràng
• Cách diễn đạt
• Mức độ thu hút

Grammarly sẽ gợi ý từ đồng nghĩa cho các từ được tô sáng và điều chỉnh giọng văn chỉ với một cú nhấp chuột. Với ứng dụng này, bài viết của bạn sẽ luôn chỉn chu mà không cần phải mất công tra cứu các quy tắc ngôn ngữ trên internet.

Sau khi cài đặt Grammarly, ứng dụng sẽ theo dõi và hỗ trợ bạn viết trên hầu hết các nền tảng, bao gồm email, Slack và mạng xã hội.

Zoom

Zoom là nền tảng giao tiếp nổi tiếng giúp bạn kết nối từ xa thông qua cuộc gọi video, cuộc gọi âm thanh và trò chuyện. Ứng dụng này giúp bạn trao đổi ý tưởng, làm việc nhóm và tổ chức các buổi họp với đồng nghiệp, bạn bè theo thời gian thực. Ngoài ra, Zoom còn cho phép bạn:

• Tạo các kênh riêng biệt cho từng nhóm hoặc dự án
• Chia sẻ, chụp và chú thích ảnh
• Nâng cấp bất kỳ cuộc gọi nào thành cuộc họp

Speechify

Speechify là một ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) có thể giúp tăng hiệu quả công việc của bạn một cách đáng kinh ngạc. Đúng như tên gọi, ứng dụng này chuyển đổi văn bản ở nhiều định dạng thành âm thanh. Đây là một trong những ứng dụng tăng năng suất tốt nhất cho Mac bởi nó có thể kết hợp với hầu hết các ứng dụng khác trong danh sách, giúp hiệu quả làm việc của bạn được cải thiện rõ rệt.

Cũng cần phải nói rằng Speechify có mặt trên hầu hết các nền tảng lớn, cho phép bạn mang công việc theo bên mình mọi lúc mọi nơi. Khi không sử dụng Mac, bạn có thể tin tưởng ứng dụng iOS cho iPhone và iPad hoặc chuyển sang thiết bị Android để tiếp tục công việc.

Tải Speechify cho Mac của bạn

Với nhiều tính năng nổi bật, Speechify có thể hỗ trợ bạn nhiều hơn là chỉ tăng năng suất. Ứng dụng cực kỳ hữu ích cho những người gặp khó khăn về học tập, nhận thức hoặc những ai ưu tiên học qua thính giác. Một số điểm nổi bật giúp Speechify vượt trội hơn so với các công cụ TTS khác gồm:

• Tính năng OCR cho phép trích xuất văn bản từ hình ảnh
• Xuất file âm thanh để nghe mọi lúc, mọi nơi
• Giọng đọc tự nhiên giúp bất kỳ tài liệu nào cũng trở nên dễ nghe và thú vị hơn

Nếu bạn cảm thấy hứng thú, hãy tải Speechify miễn phí cho Mac ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà ứng dụng mang lại.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao năng suất làm việc lại quan trọng?

Năng suất là yếu tố then chốt giúp bạn tiến bộ trong cuộc sống cá nhân cũng như trong công việc. Nó giúp bạn hoàn thành mọi việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và từng bước phát huy tối đa tiềm năng của bản thân.

Sử dụng Mac có giúp tăng năng suất không?

Với thời gian sử dụng mạng xã hội nhiều như hiện nay, rất dễ bị xao nhãng và mất động lực làm việc thực sự. Vì vậy, bên cạnh những ứng dụng có thể kéo bạn ra khỏi công việc, Mac còn có rất nhiều ứng dụng giúp tăng năng suất vượt trội. Việc lựa chọn khôn ngoan hoàn toàn nằm ở bạn.