Người dùng PC luôn tìm kiếm các ứng dụng tăng năng suất giúp họ làm việc hiệu quả hơn. May mắn là hiện có rất nhiều lựa chọn cho bạn. Nếu bạn muốn tìm các ứng dụng hữu ích nhất trên thị trường, hãy tiếp tục đọc bài viết này.
Những ứng dụng tăng năng suất tốt nhất
Slack
Slack là một công cụ làm việc nhóm tuyệt vời giúp kết nối tất cả thành viên trong đội ngũ của bạn và đảm bảo giao tiếp luôn trơn tru. Ứng dụng này có nhiều tính năng hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn như:
- Họp video trực tuyến
- Các kênh để tổ chức dự án
- Nhiều bot hỗ trợ nhắc nhở, báo sinh nhật, trò chơi và nhiều mục đích khác
Nền tảng này cung cấp nhiều lựa chọn chia sẻ tệp. Bạn có thể chia sẻ ngay lập tức các định dạng khác nhau như Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Ngoài ra, bạn có thể kết nối Slack với Google Drive để quản lý tệp dễ dàng hơn. Slack có nhiều khách hàng lớn như Airbnb, Uber, PWC và Sky – đây cũng chính là minh chứng cho các tính năng vượt trội của Slack.
Dropbox
Dropbox là giải pháp lưu trữ đám mây cho phép bạn chia sẻ tệp dễ dàng trong doanh nghiệp của mình. Bạn có thể tạo thư mục, bảng tính và tệp dùng chung để việc cộng tác và quản lý công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nền tảng này tích hợp được với rất nhiều ứng dụng khác, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng. Thậm chí Dropbox còn tương thích với nhiều bản phân phối Linux. Bạn có thể sử dụng Dropbox cùng các công cụ giao tiếp như Slack, Gmail hay các nền tảng quản lý công việc như Zapier và Trello. Dropbox cũng cung cấp phiên bản miễn phí phù hợp với người dùng cá nhân không có nhu cầu lưu trữ quá nhiều vì chỉ giới hạn 2GB. Nếu bạn cần Dropbox cho cả đội nhóm, bạn nên đăng ký phiên bản trả phí để mở khóa toàn bộ tính năng.
Evernote
Evernote khởi đầu là một ứng dụng ghi chú. Theo thời gian, Evernote đã phát triển thành một công cụ tăng năng suất toàn diện. Ứng dụng này nâng tầm việc ghi chú với nhiều tính năng hữu ích như:
- Tìm kiếm theo vị trí địa lý
- Tích hợp lịch
- Quản lý công việc
Bên cạnh đó, Evernote còn cung cấp tính năng chú thích PDF tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần rà soát lại các tài liệu và hợp đồng quan trọng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng nhận diện hình ảnh để trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình, giúp việc tạo ghi chú và danh sách công việc trở nên dễ dàng hơn.
Zapier
Zapier là một nền tảng tự động hóa mạnh mẽ. Nó cho phép bạn tích hợp hàng nghìn ứng dụng để tạo quan hệ IFTTT (If-This-Then-That) giữa chúng. Một Zap duy nhất có thể thực hiện hàng chục hành động, giúp bạn đa nhiệm hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể kết nối Shopify, Gmail và Mailchimp – khi có ai đó mua hàng từ cửa hàng của bạn thì Zapier sẽ tự động gửi email và thêm khách hàng đó vào danh sách nhận bản tin. Với hàng ngàn ứng dụng để lựa chọn, bạn có vô vàn kịch bản tự động hóa. Đây là cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian cho những nhiệm vụ lặp đi lặp lại như xuất hóa đơn hay hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, nếu bạn không tìm thấy ứng dụng mình muốn trong các tích hợp có sẵn của Zapier, bạn có thể tạo tích hợp tùy chỉnh cho gần như bất kỳ quy trình nào. Tuy nhiên, Zapier không phải là mã nguồn mở nên một số người dùng có thể muốn một giải pháp tùy biến sâu hơn. Zapier cung cấp bản miễn phí hỗ trợ 100 tác vụ mỗi tháng. Các gói trả phí có cấu trúc rất đơn giản: trả càng cao thì càng tạo được nhiều tác vụ hơn. Bạn có thể lựa chọn giữa các gói Starter, Pro, Team và Company với số lượng tác vụ khác nhau.
Asana
Asana là công cụ quản lý dự án phổ biến mà các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng. Nếu bạn làm việc từ xa giống như ngày càng nhiều doanh nghiệp khác thì Asana là công cụ không thể thiếu để đảm bảo dự án vận hành trơn tru. Asana cho phép bạn tổ chức và phân công công việc, đồng thời bạn có thể xem chúng theo nhiều dạng như Kanban, danh sách, dòng thời gian hoặc bảng để nhóm và theo dõi tiến độ hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể tự động hóa một số quy trình như đặt hạn hoàn thành hoặc gửi biểu mẫu. Nếu bạn cần tổ chức nơi làm việc và đảm bảo mọi quy trình luôn thông suốt, hệ thống tích hợp của Asana sẽ hỗ trợ bạn tối đa. Bạn có thể kết nối Asana với hơn 200 nền tảng như Outlook, OneDrive, OneNote và nhiều nền tảng khác. Asana có gói miễn phí phù hợp cho cá nhân và các đội nhóm nhỏ. Nếu cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể chọn một trong hai gói trả phí với những đặc quyền khác nhau.
Speechify
Speechify là một nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói giúp chuyển đổi văn bản thành âm thanh chất lượng cao. Dù bạn làm việc với Google Docs, tài liệu giấy hoặc bất kỳ định dạng nào khác, Speechify giúp bạn chuyển từ đọc sang nghe. Speechify có thể tăng năng suất của bạn bằng nhiều cách, chẳng hạn như hỗ trợ đa nhiệm thông qua việc nghe nội dung trong khi làm việc khác. Nhờ tốc độ đọc có thể điều chỉnh tùy ý, bạn cũng có thể tiếp thu nội dung nhanh hơn. Speechify có mặt trên tất cả các nền tảng lớn. Có ứng dụng di động cho iOS và Android, giúp bạn sử dụng Speechify trên hầu hết các thiết bị di động. Ngoài iPhone, bạn cũng có thể sử dụng trên iPad hoặc Mac nhờ ứng dụng macOS. Nếu bạn cần sự linh hoạt hơn nữa, còn có tiện ích mở rộng Chrome để nghe bất kỳ nội dung nào trên trang web.
Các lựa chọn đáng chú ý khác
Với quá nhiều công cụ tăng năng suất, rất khó để đi sâu chi tiết vào từng ứng dụng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những lựa chọn ngoài các ứng dụng đã được đánh giá ở trên, đây là một vài gợi ý khác:
- Skype - Nền tảng gọi video nổi tiếng này vẫn là một công cụ hữu ích cho làm việc từ xa.
- Pomodoro - Ứng dụng này rất phù hợp nếu bạn muốn duy trì phương pháp Pomodoro.
- RescueTime - Ứng dụng quản lý thời gian toàn diện này giúp bạn theo dõi thời gian sử dụng các ứng dụng khác nhau theo thời gian thực và hỗ trợ bạn tập trung hơn.
- Todoist - Nếu bạn muốn thay thế Evernote, Todoist sẽ giúp bạn quản lý danh sách việc cần làm hiệu quả hơn. Ứng dụng cũng hỗ trợ theo dõi thời gian với các tích hợp phù hợp.
- Dribble - Các nhà sáng tạo nội dung có thể tiết kiệm nhiều thời gian với các mẫu mạng xã hội có sẵn của Dribble.
Hãy thử Speechify miễn phí ngay hôm nay
Dù văn bản của bạn là trực tuyến hay ngoại tuyến, Speechify đều có thể chuyển thành âm thanh chỉ trong tích tắc. Để tăng thêm tiện ích, bạn có thể lựa chọn giữa 30 giọng đọc và 20 ngôn ngữ khác nhau. Nhờ các ứng dụng và tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome, bạn có thể mang Speechify theo bên mình ở bất kỳ đâu. Nếu muốn xem Speechify hỗ trợ tăng năng suất như thế nào, bạn hãy thử miễn phí ngay.
Câu hỏi thường gặp
Đâu là ứng dụng tăng năng suất số 1?
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, nhưng những ứng dụng tốt nhất gồm có Slack, Dropbox và Asana. Speechify là lựa chọn số 1 để chuyển văn bản thành giọng nói, giúp việc nghe nội dung trở nên dễ dàng, thú vị và hiệu quả hơn.
Các công cụ tăng năng suất cho máy tính bàn là gì?
Các công cụ tăng năng suất cho máy tính bàn giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc khi sử dụng PC.
Những ứng dụng tăng năng suất tốt nhất cho Windows là gì?
Những ứng dụng tăng năng suất hàng đầu cho Windows bao gồm Zapier, Todoist và RescueTime.
