Các trình ghi màn hình ngày nay đã trở thành công cụ gần như không thể thiếu cho nhiều nhu cầu công việc lẫn cá nhân, từ việc tạo video hướng dẫn cho đến lưu lại các cuộc gọi video quan trọng. Tuy nhiên, việc đảm bảo bạn dùng một trình ghi màn hình tương thích với trình duyệt web của mình là vô cùng quan trọng. Đó cũng chính là lý do các trình ghi màn hình dành riêng cho Google Chrome phát huy tác dụng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa bạn vào “thế giới” quay màn hình và hướng dẫn chi tiết từng bước cách dùng tiện ích mở rộng Chrome Speechify Video Studio để ghi lại màn hình. Chúng tôi cũng sẽ điểm qua nhiều cách ứng dụng khác nhau của trình ghi màn hình, đồng thời giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến việc quay màn hình trực tuyến.
Trình ghi màn hình là gì?
Trình ghi màn hình là một công cụ hoặc phần mềm cho phép bạn ghi lại mọi thứ đang diễn ra trên màn hình máy tính hoặc thiết bị di động. Nó thu lại hình ảnh hiển thị trên màn hình của bạn (thường gọi là screencast) theo thời gian thực, thường có thể kèm âm thanh hoặc cho phép bạn thêm giọng thuyết minh ngay trong lúc quay.
Phần lớn trình ghi màn hình cho phép bạn quay toàn bộ màn hình, một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc một vùng màn hình do bạn tự chọn. Một số phần mềm còn cung cấp các tính năng nâng cao như thêm chú thích (mũi tên, chữ, vùng tô sáng), ghi hình webcam và các công cụ chỉnh sửa sau khi quay. Một số công cụ quay màn hình phổ biến có thể kể đến như OBS Studio, Camtasia, Loom và Screencastify, cùng nhiều phần mềm khác.
Bạn có thể dùng trình ghi màn hình để làm gì?
Trình ghi màn hình có vô số cách ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một vài trường hợp phổ biến:
- Giáo dục và đào tạo: Giáo viên và giảng viên thường dùng trình ghi màn hình để tạo các bài giảng hoặc khóa học trực tuyến. Học sinh, sinh viên có thể xem lại bản ghi để học theo tốc độ riêng. Trình ghi màn hình cũng được dùng cho webinar và tạo các video hướng dẫn phần mềm hay các chủ đề công nghệ.
- Game: Game thủ thường dùng trình ghi màn hình để ghi lại quá trình chơi rồi chia sẻ lên YouTube, Twitch hoặc mạng xã hội. Đây là một phần quan trọng của cộng đồng "Let's Play" và eSports.
- Demo và hướng dẫn phần mềm: Các công ty hoặc nhà phát triển dùng trình ghi màn hình để trình bày cách sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng của họ. Những bản quay này giúp người dùng hiểu rõ tính năng và khai thác phần mềm hiệu quả hơn.
- Đánh giá và trình diễn sản phẩm: Người dùng có thể ghi lại cách họ tương tác với sản phẩm số, ứng dụng hoặc website để đánh giá hoặc giới thiệu. Các bản ghi này có thể được chia sẻ lên blog, YouTube hoặc mạng xã hội.
- Hỗ trợ khách hàng và xử lý sự cố: Trong hỗ trợ khách hàng, quay màn hình giúp minh họa từng bước xử lý sự cố kỹ thuật. Hướng dẫn bằng hình ảnh thường dễ theo dõi hơn nhiều so với hướng dẫn chỉ bằng văn bản hoặc lời nói.
- Ghi lại cuộc gọi video: Nhiều người quay lại các cuộc họp hoặc cuộc gọi video trên Zoom, Microsoft Teams để lưu trữ và dễ dàng xem lại sau này.
- Kiểm tra trải nghiệm người dùng: Trong thiết kế UX, trình ghi màn hình được dùng để ghi lại các phiên test người dùng, giúp nhà thiết kế quan sát tương tác thực tế và phát hiện vấn đề.
- Thuyết trình: Khi cần trình chiếu nội dung web hoặc phần mềm trực tiếp trong bài thuyết trình, quay màn hình sẽ giúp bạn đảm bảo phần nội dung được thể hiện đúng ý, ngay cả khi website hay phần mềm gặp trục trặc khi trình chiếu trực tiếp.
Lưu ý, bạn cần cân nhắc kỹ về quyền riêng tư và các vấn đề pháp lý khi ghi lại nội dung trên màn hình, đặc biệt nếu liên quan đến người khác hoặc thông tin nhạy cảm.
Cách sử dụng trình ghi màn hình Google Chrome
Tiện ích mở rộng trình ghi màn hình trên Chrome của Speechify Video Studio là công cụ lý tưởng giúp bạn quay video trực tiếp ngay trong trình duyệt Google Chrome. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể ghi lại tab trình duyệt, một cửa sổ hoặc thậm chí là cả webcam. Chỉ cần thêm tiện ích này từ Chrome Web Store và bắt đầu quay ngay, không cần cài ứng dụng lên máy. Công cụ tất cả trong một này tương thích với Windows, Mac và Linux.
Đăng ký tài khoản miễn phí với Speechify Video Studio để quản lý tất cả video đã quay trong bảng điều khiển cá nhân, được lưu trữ an toàn trên đám mây. Tùy chỉnh video bằng cách chọn bố cục, thêm ghi chú, chỉnh sửa trực tiếp với phiên bản miễn phí của trình chỉnh sửa video. Cách thức hoạt động tương tự như Screencastify, nhưng được trang bị nhiều tính năng hơn.
Dưới đây là cách quay màn hình Google Chrome bằng Speechify Video Studio:
Bước 1: Chọn bố cục
Chọn một bố cục phù hợp từ các tùy chọn có sẵn. Bạn có thể cần cho phép quyền dùng màn hình, webcam hoặc micro. Bạn có thể chỉ quay màn hình, chỉ quay webcam, hoặc quay đồng thời cả hai.
Bước 2: Bắt đầu ghi hình
Chỉ cần nhấn nút đỏ để bắt đầu quay. Một bộ đếm ngược sẽ hiện lên trước khi quá trình ghi màn hình bắt đầu. Nếu lỡ thao tác sai, đừng lo. Bạn có thể quay lại bao nhiêu lần tùy thích và bắt đầu lại bất cứ lúc nào. Kể cả khi bạn chuyển qua các trang web khác, quá trình ghi hình vẫn diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
Bước 3: Xem lại, chỉnh sửa và xuất video
Xem lại bản quay, chia sẻ video với đồng nghiệp hoặc chỉnh sửa lại theo ý bạn. Thêm chữ, watermark, phụ đề và các hiệu ứng chuyên nghiệp khác bằng trình chỉnh sửa video của chúng tôi.
Ghi hình chất lượng cao với trình ghi màn hình trực tuyến Speechify Video Studio
Tương tự Loom hay Awesome Screenshot, trình ghi màn hình của Speechify Video Studio cho phép bạn quay cửa sổ trình duyệt Chrome, từng tab hoặc webcam chỉ với một cú nhấp chuột. Chúng tôi khuyên bạn nên ghim tiện ích này lên thanh công cụ trình duyệt. Bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng Speechify Video Studio, cấp quyền cần thiết và bắt đầu quay. Dù bạn dùng Mac hay Windows, bạn đều có thể tận dụng công cụ này. Sau khi quay xong, bạn còn có thể chỉnh sửa video và thêm nhạc miễn phí bản quyền từ thư viện của chúng tôi.
Sau khi quay màn hình, trình chỉnh sửa video trực tuyến mạnh mẽ của Speechify Video Studio cho phép bạn cá nhân hóa và “nâng cấp” video. Công cụ này tích hợp nhiều tính năng giúp bạn tạo ra các video hướng dẫn trông chuyên nghiệp. Thêm chữ, sticker, filter và nhiều tùy chọn khác. Bạn cũng có thể chọn nội dung từ kho ảnh, video và âm thanh phong phú. Thậm chí có thể thêm phụ đề chỉ với vài cú nhấp chuột.
Trình ghi màn hình của Speechify Video Studio cũng rất thân thiện với người mới và dễ sử dụng. Đây là lựa chọn tiện lợi, hiệu quả hơn so với các công cụ như Nimbus hay Screencast vì không cần cài đặt phần mềm.
Tiện ích mở rộng trình ghi màn hình Chrome của chúng tôi còn cho phép bạn ghi âm, tạo ảnh GIF, tích hợp với Google Drive, Gmail, Slack, Vidyard và Trello. Đây là cách hiệu quả để tạo video quay màn hình cho nhiều mục đích khác nhau như mạng xã hội, hướng dẫn hay webinar. Dù bạn dùng thiết bị iOS hay Android, bạn vẫn có thể truy cập video của mình bất cứ lúc nào nhờ lưu trữ đám mây. Ngoài ra, tùy chọn ghi ở định dạng WebM giúp bạn linh hoạt hơn khi chia sẻ trên nhiều nền tảng.
Tóm lại, Speechify Video Studio là công cụ chỉnh sửa và ghi màn hình tất cả trong một, giúp bạn quay, chỉnh sửa và chia sẻ các screencast chất lượng cao một cách nhẹ nhàng, nhanh gọn.
Bắt đầu quay màn hình với Speechify Video Studio ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể ghi lại toàn bộ màn hình không?
Mặc dù tiện ích mở rộng trên Chrome của Speechify Video Studio chủ yếu dùng để quay tab trình duyệt, cửa sổ và webcam, trình ghi màn hình miễn phí của chúng tôi vẫn có thể quay lại toàn bộ màn hình của bạn.
Làm cách nào để ghi màn hình trên Windows 10?
Windows 10 có sẵn một công cụ ghi màn hình tích hợp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một công cụ nhẹ, dễ dùng và đáng tin cậy, Speechify Video Studio là một trong những tiện ích quay màn hình tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn.
