Bạn có thấy phiền vì phải chuyển qua lại giữa PowerPoint và Google Slides, hay bạn đang muốn tận dụng những lợi ích khi làm việc trực tuyến trên nền tảng đám mây của Google? Nếu vậy thì bạn đã đến đúng chỗ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn từng bước cách chuyển file PowerPoint sang bài thuyết trình Google Slides. Chúng tôi sẽ giải thích từ lý do nên chuyển đổi cho đến cách đảm bảo tính tương thích và giữ nguyên nội dung sau khi chuyển.
Tại sao bạn nên chuyển PowerPoint sang Google Slides
Microsoft PowerPoint đã là phần mềm tiêu chuẩn để tạo bài thuyết trình trong nhiều thập kỷ. Nhưng cùng với sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là Internet, các nền tảng dựa trên đám mây như Google Slides ngày càng được ưa chuộng hơn. Một trong những điểm mạnh lớn nhất của Google Slides là khả năng cộng tác thời gian thực. Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một bài thuyết trình ngay lập tức, trực tiếp từ thiết bị của mình, dù là điện thoại Android hay laptop.
Một lợi thế khác là khả năng truy cập vô cùng tiện lợi. Bài thuyết trình Google Slides của bạn được lưu trên tài khoản Google Drive, đồng nghĩa với việc bạn có thể mở nó từ bất cứ đâu, kể cả khi ngoại tuyến nếu đã tải sẵn về thiết bị. Khác với Microsoft Office thường yêu cầu bản quyền phần mềm và trải nghiệm đám mây chưa thực sự mượt mà, Google Slides hoàn toàn miễn phí và bạn chỉ cần kết nối Internet là có thể dùng ngay.
Chuẩn bị trước khi chuyển đổi
Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn cần chuẩn bị một vài thứ. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã có bản sao lưu file PowerPoint gốc. Bạn sẽ không muốn mất bất kỳ thông tin quan trọng nào trong quá trình chuyển đổi.
Kiểm tra các phương tiện nhúng và phông chữ
Vì Google Slides có thể không hỗ trợ tất cả phông chữ và hoạt ảnh bạn dùng trong PowerPoint, nên cần kiểm tra kỹ những yếu tố này. Hãy xem lại toàn bộ các trang trình chiếu và ghi chú bất kỳ phông chữ tùy chỉnh hay phương tiện nhúng nào như bảng Excel. Có thể bạn sẽ cần thay bằng phiên bản tương thích với Google như Google Sheets hay Docs để đảm bảo mọi thứ hiển thị đúng.
Các cách chuyển PowerPoint sang Google Slides
Chuyển file PowerPoint sang định dạng Google Slides thực ra rất đơn giản và bạn có nhiều cách để thực hiện. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu ba cách dễ nhất.
Sử dụng Google Drive để tải trực tiếp
- Mở Google Drive trên trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Khi đã vào giao diện chính, hãy tìm nút "Tải lên" hoặc biểu tượng dấu "+" thường nằm ở góc trên bên trái màn hình.
- Nhấp vào đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn "Tải tệp lên".
- Tìm đến vị trí lưu file PowerPoint trên thiết bị, chọn tệp rồi nhấn "Mở" để tải lên.
- Sau khi tệp đã được tải lên, bạn nhấp đúp để mở. Một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra, hãy chọn "Mở bằng Google Slides". Bản trình chiếu PowerPoint của bạn giờ đã được chuyển và lưu thành file Google Slides.
Sử dụng menu "Tệp" trong Google Slides
- Mở một tab mới và truy cập Google Slides.
- Tạo một bài thuyết trình Google Slides mới bằng cách nhấn vào "Bản trình bày trống".
- Khi bài trình chiếu đã mở, hãy nhấp "Tệp" ở góc trên bên trái.
- Một menu thả xuống sẽ hiện ra. Chọn "Nhập trang trình bày".
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào tab "Tải lên", sau đó chọn "Chọn tệp từ thiết bị của bạn".
- Tìm file PowerPoint bạn muốn chuyển và nhấn "Mở".
- Một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn "Giữ nguyên chủ đề gốc" hoặc thay đổi sang chủ đề khác. Chọn theo ý bạn rồi nhấn "Nhập trang trình bày".
Sử dụng công cụ chuyển đổi của bên thứ ba
Ngoài Google Drive và Google Slides với khả năng chuyển đổi sẵn có, bạn vẫn có thể dùng các công cụ bên thứ ba để thực hiện, đôi khi còn có thêm những tính năng chuyên sâu hơn. Các công cụ này thường hỗ trợ nhiều loại file, bao gồm cả ppt và pptx.
Cách dùng những công cụ này thường khá đơn giản: bạn lưu bài thuyết trình PowerPoint vào thiết bị, sau đó truy cập website bên thứ ba và dùng mục "Tải lên" để chọn file. Thông thường, nhấp chuột phải rồi chọn "Lưu tệp dưới dạng" sẽ cho phép bạn chọn lưu file ở định dạng ppt hay pptx trước khi tải.
Tuy vậy, hãy hết sức thận trọng khi sử dụng các nền tảng của bên thứ ba. Dù chúng có thể cung cấp nhiều mẫu đẹp mắt và tính năng trình chiếu nâng cao, bạn sẽ phải đánh đổi về mặt bảo mật. Các nền tảng này có thể không đảm bảo an toàn tuyệt đối cho file PowerPoint bạn tải lên. Hãy đảm bảo bạn chọn dịch vụ uy tín, lý tưởng nhất là dịch vụ cho phép nhập file trực tiếp vào Google Drive để tăng tính bảo mật.
Kiểm tra tính toàn vẹn của bài thuyết trình đã chuyển
Sau khi bài thuyết trình PowerPoint đã được chuyển đổi và lưu thành file Google Slides, bước quan trọng tiếp theo là kiểm tra xem mọi thành phần quan trọng có được giữ nguyên hay không. Việc này không chỉ đơn giản là lướt qua các slide. Hãy mở bài Google Slides mới và dành thời gian xem kỹ từng slide. Chú ý các lỗi định dạng hoặc thay đổi ngoài ý muốn. Đặc biệt, kiểm tra phông chữ để xem chúng có bị chuyển về phông mặc định của Google Slides không. Ngoài ra, cũng nên xem lại các hiệu ứng chuyển động và chuyển trang xem có còn giống bản gốc hay không.
Trong quá trình kiểm tra này, sẽ rất hữu ích nếu bạn mở song song bản PowerPoint gốc để so sánh. Bạn có thể chuyển qua lại giữa hai bản để đảm bảo nội dung chữ, hình ảnh và cả những chi tiết nhỏ như cỡ chữ hay định dạng dấu đầu dòng đều khớp. Đừng quên vào mục "Tệp" trên Google Slides rồi nhấn "Lưu" để lưu mọi thay đổi bạn thực hiện, tránh bị mất công chỉnh sửa.
Cách khắc phục các vấn đề thường gặp
Nếu bạn phát hiện có điểm khác biệt hoặc thiếu sót – chẳng hạn hiệu ứng chuyển động hay chuyển trang không giống bản PowerPoint gốc – hãy thêm lại chúng thủ công. Google Slides có sẵn nhiều hiệu ứng hoạt hình và chuyển tiếp để bạn tái tạo. Để làm điều đó, nhấp vào slide cần chỉnh, đi tới "Trang trình chiếu" trên thanh công cụ phía trên và chọn "Áp dụng chuyển tiếp". Tại đây, bạn cũng có thể nhấn "Nhập trang trình bày" để bổ sung các phần còn thiếu.
Khi gặp vấn đề về phông chữ khác nhau, Google Slides cung cấp rất nhiều lựa chọn phông để bạn thay đổi. Để đổi phông, hãy bôi đen phần văn bản cần sửa, sau đó lên thanh công cụ và chọn phông trong menu thả xuống. Nên chọn phông nào gần với phông gốc trong PowerPoint nhất để đảm bảo sự đồng nhất.
Mẹo chuyển PowerPoint sang Google Slides mượt mà
Để kết lại, dưới đây là một vài mẹo giúp bạn chuyển đổi bài thuyết trình thật trơn tru:
- Trước khi bắt đầu, hãy đóng mọi ứng dụng không cần thiết để đường truyền Internet ổn định hơn.
- Đơn giản hóa thiết kế và các yếu tố trong file PowerPoint để việc chuyển đổi hiệu quả hơn.
- Nếu bản gốc có chèn bảng Excel hoặc file nhúng, hãy cân nhắc chuyển chúng sang Google Sheets trước.
- Kiểm tra các slide ngay sau khi chuyển để kịp thời phát hiện và sửa nhanh những lỗi nếu có.
Hướng dẫn này đã mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết để chuyển PowerPoint sang Google Slides một cách dễ dàng. Giờ thì hãy mở file PowerPoint của bạn lên và biến nó thành một bài thuyết trình Google Slides thật ấn tượng nhé!
Làm mới trải nghiệm trình chiếu với Speechify AI Slides
Bạn muốn nâng cấp khả năng thuyết trình của mình? Speechify AI Slides có thể là công cụ bạn đang tìm kiếm. Dù bạn sử dụng iOS, Android hay máy tính PC, Speechify AI Slides mang đến cách chuyển PowerPoint sang Google Slides mượt mà và đầy sáng tạo. Như có một trợ lý cá nhân luôn đồng hành cùng bạn khi trình chiếu, đảm bảo tương thích, giữ nguyên chủ đề gốc và thậm chí hỗ trợ xử lý cả hiệu ứng chuyển động. Sẵn sàng thay đổi cách bạn làm việc với bài thuyết trình? Hãy thử Speechify AI Slides ngay hôm nay và cảm nhận sự chuyển đổi nhẹ nhàng trong tương lai. Khán giả của bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao điều đó!
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể chỉnh sửa bài Google Slides đã chuyển trên thiết bị Android không?
Có, hoàn toàn được. Google Slides có phiên bản ứng dụng di động cho Android, cho phép bạn chỉnh sửa và trình chiếu mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần tải ứng dụng Google Slides trên Google Play, đăng nhập vào tài khoản Google Drive và bạn sẽ có thể truy cập bài trình chiếu đã chuyển đổi của mình.
2. Ghi chú diễn giả trong PowerPoint gốc sẽ ra sao khi chuyển đổi?
Những ghi chú diễn giả bạn đã viết trong PowerPoint sẽ được giữ lại khi chuyển sang Google Slides. Chúng sẽ xuất hiện ở phần ghi chú bên dưới mỗi slide tương ứng trong bài Google Slides mới của bạn, để bạn sử dụng tương tự như trên PowerPoint.
3. Có giới hạn dung lượng tệp khi tải PowerPoint lên Google Drive để chuyển không?
Có, Google Drive có giới hạn dung lượng khi tải lên. Theo cập nhật gần nhất vào tháng 9 năm 2021, dung lượng tối đa một tệp có thể tải lên Google Drive là 100 GB, miễn là bạn vẫn còn đủ dung lượng trống trong tài khoản. Tuy nhiên, để việc chuyển đổi nhanh và ổn định hơn, bạn nên tối ưu, làm gọn file PowerPoint của mình trước khi tải.
