Tệp bị hỏng là một vấn đề không ai mong muốn nhưng lại thường xuyên xảy ra, có thể gây ra nhiều bất tiện và mất mát dữ liệu nghiêm trọng. Dù bạn đang dùng Windows, Mac hay Linux, lỗi hỏng tệp vẫn có thể ập đến vào những lúc bạn không ngờ nhất. Vậy chính xác những nguyên nhân nào khiến tệp bị hỏng, và làm sao để bạn có thể phòng tránh hoặc khắc phục tình trạng này?
Cấu trúc của lỗi hỏng tệp
Trước khi đi sâu vào nguyên nhân, điều quan trọng là cần hiểu tệp bị hỏng nghĩa là gì. Một tệp bị hỏng là tệp đã bị thay đổi, hư hại hoặc thất lạc dữ liệu theo cách khiến nó không thể mở hoặc chạy đúng như bình thường. Đó có thể là tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác.
Những nguyên nhân phổ biến nhất
Hiểu rõ nguyên nhân gây hỏng tệp sẽ giúp ích cho cả việc phòng ngừa lẫn khôi phục. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp nhất mà bạn có thể sẽ phải đối mặt:
Lỗi phần mềm
Đôi khi các lỗi trong Microsoft Office hoặc những phần mềm khác có thể làm hỏng tệp trong quá trình lưu hoặc mở. Những lỗi này có thể bắt nguồn từ chính phần mềm, xung đột giữa các chương trình hoặc các vấn đề liên quan đến cập nhật.
Bad sector trên ổ cứng
Bad sector trên ổ đĩa cứng của bạn có thể làm hỏng các tệp được lưu trên những sector đó. Hệ điều hành có thể không đọc đúng được các phần này, kéo theo việc các tệp hệ thống cũng bị hỏng.
Hỏng phần cứng
Ổ cứng hoặc các thiết bị lưu trữ khác của bạn có thể đang gặp sự cố, khiến việc khôi phục dữ liệu trở nên khó khăn và thường dẫn đến tệp bị hỏng.
Phần mềm độc hại
Phần mềm độc hại và các chương trình nguy hiểm khác có thể làm hỏng các tệp hệ thống của Windows hoặc những tài liệu quan trọng. Việc thường xuyên quét chống phần mềm độc hại là rất quan trọng để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề này.
Vấn đề hệ điều hành
Các trục trặc bên trong hệ điều hành có thể khiến tệp bị hỏng, nhất là khi bạn cố gắng mở, lưu hoặc chạy tệp. Điều này xảy ra khá phổ biến trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả Windows 10, Mac và Linux.
Tắt máy sai cách và máy tính bị treo
Việc tắt máy đột ngột hoặc máy tính bị treo trong lúc tệp đang mở cũng có thể khiến tệp bị hỏng.
Không tương thích
Đôi khi, việc cố gắng mở một tệp bằng phần mềm không hỗ trợ định dạng của tệp đó cũng có thể dẫn tới hỏng tệp.
Khắc phục và phục hồi
Khi đối mặt với một tệp bị hỏng, điều quan trọng là bạn cần biết cách xử lý sự cố và khôi phục dữ liệu. Dưới đây là một số cách bạn có thể dùng để giải quyết lỗi hỏng tệp trên các nền tảng như Windows, Mac và Linux.
System file checker (SFC)
Với người dùng Windows, System File Checker (sfc) là một công cụ hữu ích giúp quét và sửa chữa các tệp hệ thống bị hỏng. Hãy mở Command Prompt với quyền quản trị, nhập sfc /scannow rồi nhấn Enter. Công cụ này sẽ kiểm tra và cố gắng sửa các tệp hệ thống Windows bị hỏng.
DISM
Công cụ Deployment Imaging Service and Management Tool (DISM) là một công cụ khác trên Windows. Sau khi chạy SFC, bạn có thể tiếp tục chạy DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth để sửa chữa thêm ảnh hệ thống Windows.
Phần mềm phục hồi tệp
Các phần mềm như Recuva hoặc Stellar Data Recovery có thể giúp bạn khôi phục các tệp bị mất hoặc bị hỏng.
Cài đặt lại phần mềm
Nếu một phần mềm cụ thể như Word, Excel hoặc PowerPoint liên tục gây lỗi, bạn có thể gỡ và cài đặt lại để khắc phục. Hãy nhớ sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện.
Sử dụng thiết bị khác
Đôi khi, vấn đề lại nằm ở chính hệ điều hành bạn đang dùng. Hãy thử mở tệp trên một thiết bị khác chạy hệ điều hành khác, chẳng hạn như Mac hoặc Linux.
Sửa thủ công
Với các tệp Office, Microsoft cung cấp sẵn công cụ tích hợp để sửa tệp. Nhấp chuột phải vào tệp bị hỏng, chọn "Open with" và chọn chương trình Microsoft phù hợp. Sau đó nhấn vào "File" > "Open" > "Browse" rồi chọn tuỳ chọn "Repair".
Sao lưu thường xuyên
Một biện pháp phòng ngừa hiệu quả là sao lưu tệp thường xuyên sang ổ cứng khác hoặc lên đám mây để giảm thiểu rủi ro mất hoặc hỏng dữ liệu.
Android và các nền tảng khác
Dù ít gặp hơn, thiết bị Android cũng có thể rơi vào tình huống tệp bị hỏng, thường do phần mềm độc hại hoặc sự cố phần cứng. Việc xử lý và khôi phục dữ liệu trên các nền tảng này cũng phức tạp hơn đôi chút.
Hỏng tệp là vấn đề rất thường gặp và có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như lỗi phần mềm, bad sector trên ổ cứng, phần mềm độc hại hay lỗi hệ điều hành. Có nhiều công cụ và phương pháp để khôi phục dữ liệu như System File Checker, phần mềm khôi phục tệp hoặc tự sửa tệp thủ công.
Dù không có cách nào ngăn chặn hoàn toàn việc tệp bị hỏng, hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn xử lý sự cố và khôi phục hiệu quả hơn. Thường xuyên sao lưu dữ liệu và bảo dưỡng tốt phần cứng, phần mềm cho hệ thống sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ tệp bị hỏng.
Thay đổi cách bạn làm việc với âm thanh số bằng Speechify AI Voice Over
Khi bạn đã bỏ công sức để bảo vệ tệp khỏi bị hỏng, tại sao không nâng cấp luôn cách bạn tạo và chia sẻ nội dung? Speechify AI Voice Over là một công cụ đột phá cho cả thiết bị di động lẫn PC. Hãy tưởng tượng bạn có thể biến bất kỳ văn bản nào thành video chất lượng cao với avatar và giọng đọc AI chỉ trong chưa đầy 5 phút! Dù là bài thuyết trình, tài liệu học tập hay đơn giản là nội dung giải trí, Speechify giúp bạn thực hiện mọi thứ dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đừng bỏ lỡ cơ hội làm mới phong cách sống công nghệ số của bạn. Nhấp vào đây để trải nghiệm Speechify AI Voice Over ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp
Tệp bị hỏng là gì?
Tệp bị hỏng là tệp đã bị hư hại hoặc bị thay đổi khiến không thể mở được hoặc không còn hoạt động đúng như dự kiến. Điều này có thể xảy ra vì rất nhiều lý do như hỏng phần cứng, lỗi phần mềm hoặc bị tấn công bởi phần mềm độc hại.
Có thể sửa tệp bị hỏng không?
Có, nhiều tệp bị hỏng vẫn có thể được sửa hoặc khôi phục bằng nhiều phương pháp khác nhau. Bao gồm các công cụ tích hợp của hệ điều hành như System File Checker (SFC) trên Windows, phần mềm khôi phục tệp của bên thứ ba, hoặc thậm chí sửa thủ công bằng các chương trình cụ thể như Microsoft Word hoặc Excel.
Làm gì khi định dạng tệp bị hỏng?
Nếu chính định dạng tệp bị hỏng, bạn có thể thử mở tệp bằng phần mềm khác có hỗ trợ định dạng này. Nếu vẫn không thành công, hãy dùng phần mềm khôi phục tệp hoặc các công cụ sửa tệp chuyên dụng dành riêng cho loại tệp đó. Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể phải nhờ đến dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp. Hãy luôn nhớ rằng sao lưu thường xuyên là tuyến phòng thủ tốt nhất chống lại việc tệp bị hỏng.
