Một số người khó tập trung đến mức không thể hoàn thành nổi một nhiệm vụ, chứ chưa nói đến việc chuyển đổi giữa các hoạt động hay học điều mới. Dù nhiều người tưởng chỉ trẻ em và thanh thiếu niên mới gặp vấn đề này, thực tế là rất nhiều người lớn cũng phải đối mặt với nó mỗi ngày.
Những khó khăn này đều liên quan đến kỹ năng chức năng điều hành của mỗi người. Nếu bạn chưa phát triển đủ những kỹ năng này, dưới đây là lý do và một vài công cụ có thể giúp bạn cải thiện.
Chức năng điều hành (EF) là gì?
Chức năng điều hành dùng để chỉ một nhóm quá trình nhận thức cần thiết để kiểm soát hành vi và hoàn thành nhiệm vụ.
Ví dụ về kỹ năng chức năng điều hành bao gồm:
- Kiềm chế
- Kiểm soát cảm xúc hoặc kiểm soát xung động
- Trí nhớ làm việc
- Lập kế hoạch và tổ chức
- Chuyển đổi giữa các nhiệm vụ
- Tư duy linh hoạt và giải quyết vấn đề
- Bắt đầu nhiệm vụ và ra quyết định
- Tự giám sát
Dù là cụm từ khá phổ biến, nhưng khái niệm chức năng điều hành lại có ý nghĩa rất lớn trong tâm lý học. Hiểu và phát triển các chức năng điều hành giúp người học ở mọi lứa tuổi quản lý hành vi cũng như nguồn lực để hoàn thành các công việc nhất định.
Nguyên nhân gây rối loạn chức năng điều hành
Rối loạn chức năng điều hành, hay rối loạn chức năng điều hành (EFD), là một dạng rối loạn hành vi khiến người bệnh gặp khó khăn trong việc quản lý cảm xúc, suy nghĩ và hành động. Vì vậy, nó làm gián đoạn khả năng hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu.
EFT thường xuất hiện ở những người mắc các vấn đề tâm lý, khuyết tật học tập, rối loạn khí sắc, nghiện ngập, v.v.
Dưới đây là một số nguyên nhân thường liên quan đến EFD:
- ADHD
- Lo âu
- Tự kỷ
- Khuyết tật học tập
- Rối loạn nhận thức
- Đau mãn tính
- Trầm cảm
- Chấn thương não (TBI)
Nhiều người bị EFD gặp khó khăn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản, thiếu kỹ năng sống, khó làm việc hiệu quả nếu không có sự trợ giúp, khó đạt thành tích tốt ở trường học hoặc duy trì các mối quan hệ.
Có thể điều trị hoặc cải thiện EF như thế nào?
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành cho trẻ em hoặc người lớn phụ thuộc vào việc sử dụng các công cụ hỗ trợ và đôi khi cần đến liệu pháp nhận thức hành vi. Trong một số trường hợp, thuốc cũng có thể giúp ích, đặc biệt với những người mắc ADHD.
Tin vui là không phải tất cả các trường hợp EFD đều giống nhau. Do đó, mọi lứa tuổi đều có thể thử áp dụng các công cụ hỗ trợ thay vì dùng thuốc hay chi hàng trăm đô la mỗi tháng cho trị liệu. Một số ví dụ như sau:
- Danh sách việc cần làm
- Lịch cá nhân
- Thẻ nhiệm vụ
- Sơ đồ tổ chức trực quan
- Ứng dụng hỗ trợ chức năng điều hành
- Tài nguyên trực tuyến
Vì sao những công cụ này lại hữu ích?
Bởi vì nhiều kỹ năng chức năng điều hành bị hạn chế hoặc không phát triển là do thiếu kỹ năng tổ chức và khả năng tập trung. Khi mọi người học cách sắp xếp, tổ chức, họ có thể cải thiện các quy trình EF như tự kiểm soát và ưu tiên công việc hiệu quả hơn.
Các công cụ giúp phát triển EF cho trẻ em và người lớn
Trở nên ngăn nắp và rèn luyện khả năng tập trung là bước quan trọng để cải thiện sự phát triển của EF. Tuy nhiên, chỉ ghi chú, viết ra lịch hẹn, mục tiêu hay nhiệm vụ là chưa đủ.
Thế giới ngày nay chịu tác động lớn của công nghệ và chứa đựng vô số yếu tố gây xao nhãng. Công nghệ có thể là con dao hai lưỡi khi nói đến việc cải thiện hành vi và các quy trình chức năng điều hành. Một số người rất dễ bị sao nhãng bởi công nghệ.
Do đó, điều quan trọng là bạn cần sử dụng công nghệ theo hướng có lợi. Và vì bạn có thể dành phần lớn thời gian trong ngày cho các ứng dụng làm việc, giải trí, học tập – tại sao không tận dụng luôn những công cụ có thể giúp phát triển EF?
Text to speech tools
Text to speech (TTS) technology is a game-changer in combating learning disabilities, improving focus, and enabling multitasking. Speechify uses TTS software that converts written text into audio files.
Users can listen to entire audiobooks, textbooks, or their emails while doing other activities. It’s an excellent app for helping dyslexic people or children with ADHD.
Hearing a narration and following it on the screen should improve people’s abilities to distinguish words, decode language, and absorb information. It even helps to read while recovering from TBI.
It can eliminate confusion and allow people to focus harder on achieving their goals.
Furthermore, text to speech software like Speechify is available on multiple mobile devices – Android, iPhones, iPads – and as a browser extension. But perhaps most importantly, it trains people to multitask and use different senses simultaneously.
Schedule your tasks
Daily, weekly, and even monthly schedules are essential to monitor progress and maintain a systematic approach to solving problems and achieving goals.
It can fix executive functioning issues in everyday life, professionally and socially, especially for impulsive people who display chaotic behavior.
Use worksheets and handouts
Worksheets are another category of EF-friendly tools. Many apps allow you to create and manage worksheets to track your progress in EF skills development.
A worksheet may also prove helpful when analyzing your performance in various work-related and social activities.
Focus on organization
There’s more to being organized than decluttering an office desk. Naturally, having a cleaner room or work environment will help.
However, organization is vital in other areas as well. For example, you may use organization apps to separate personal documents from work or school projects.
You can create a better inbox system for your email.
Keeping everything tidy in real life and the virtual space is essential. Being organized reduces the chances of getting overwhelmed.
Use planners
Executive function deficits appear when people lack punctuality and commitment. But you can’t have those attributes if you never know what to do and waste time organizing your thoughts or trying to remember appointments.
A digital planning app can help you see all of your activities daily, including your schedule, weeks or months in advance. In addition, planners have various alarms, notifications, and reminders to keep you punctual and up-to-date with your activities.
Use time management tools
Time management tools are similar to scheduling apps, planners, and calendars. But they come with a twist.
These tools allow you to categorize tasks by urgency, value, importance, etc. Therefore, they help you understand how to schedule your tasks better and carve out sufficient time to perform each one.
The more you use time management tools, the easier it is to understand your abilities and manage your time better moving forward.
Use Speechify’s text to speech tool to help with EFD
Speechify’s text to speech app – available on Chrome, Mac, Android, iOS, and Windows – can assist people with EFD in multiple ways.
It trains multitasking skills, a core component of EF processes, and compensates for certain learning difficulties with human-like narration of any text. In addition, it hones mental focus and helps users learn self-monitoring by studying anywhere and anytime. Moreover, it can positively impact emotional control thanks to its efficiency in overcoming learning deficits.
Try Speechify if you want to work on a large portion of your executive function skills. You will improve in several areas, which should empower you to add more anti-EFD tools to your arsenal.
