5 mẹo giúp tôi làm việc năng suất hơn
Tăng năng suất làm việc cả ở cơ quan lẫn ở nhà
Tất nhiên, làm việc năng suất hơn cũng đồng nghĩa với việc tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp. Với tất cả những lợi ích này, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người luôn tìm cách tăng năng suất làm việc của mình. Bài viết này sẽ bật mí cho bạn năm mẹo hữu ích xoay quanh chủ đề đó.
5 mẹo nâng cao năng suất tại nơi làm việc
Năng suất cao hơn tại nơi làm việc đồng nghĩa với lợi nhuận tốt hơn và tổ chức phát triển bền vững. Khi không phải tốn cả ngày chỉ để xong một việc, bạn sẽ hoàn thành mọi thứ nhanh hơn và giảm bớt áp lực. Quan trọng hơn, bạn không còn phải để dồn việc sang ngày hôm sau.
Dưới đây là một số cách xây dựng thói quen làm việc giúp bạn nâng cao hiệu quả cũng như chăm sóc tốt hơn cho sức khỏe tinh thần.
Dùng Speechify để nghe văn bản thay vì đọc
Khi nói đến email và tài liệu, việc ngắt quãng công việc để đọc có thể khiến bạn mất kha khá thời gian cho những việc đáng lẽ không quá quan trọng. Đọc một email riêng lẻ có thể không tốn bao lâu, nhưng nếu để dồn lại, chúng sẽ ảnh hưởng đáng kể tới năng suất tổng thể.
Một dịch vụ chuyển văn bản thành giọng nói chất lượng là giải pháp lý tưởng, và Speechify chính là lựa chọn đó. Với Speechify, bạn có thể nghe bất kỳ nội dung nào thay vì phải đọc, từ đó dành được nhiều thời gian hơn cho những việc thực sự quan trọng.
Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói của Speechify giúp bạn đa nhiệm hiệu quả hơn. Bạn có thể vừa nghe email vừa tiếp tục xử lý những đầu việc trong danh sách cần làm. Nói cách khác, bạn không cần phải tăng ca mà vẫn giữ được mức hiệu quả tương tự.
Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng
Nếu cứ vài phút bạn lại nhận được thông báo từ mạng xã hội, đó là dấu hiệu cho thấy không gian làm việc của bạn chưa thực sự phù hợp. Trước hết, hãy loại bỏ tối đa mọi yếu tố gây xao nhãng trong khung giờ làm việc.
Bên cạnh mạng xã hội, bạn cũng nên để việc giải trí sang sau khi hoàn thành phần việc chính. Đây thậm chí chẳng còn là “mẹo” năng suất nữa – bất kỳ doanh nhân thành công nào cũng hiểu rằng nghe podcast trong lúc làm việc rất dễ khiến bạn phân tâm và khó đạt được hiệu quả như mong muốn.
Dĩ nhiên, điều này không có nghĩa bạn phải xóa hết các tài khoản cá nhân tại nơi làm việc. Thay vào đó, hãy rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian. Hãy dành riêng giờ nghỉ cho việc dùng mạng xã hội, gọi điện hay giải quyết chuyện cá nhân. Nhờ vậy, bạn vẫn theo dõi được các cập nhật hằng ngày mà không lãng phí thời gian làm việc.
Ưu tiên làm việc hiệu quả thay vì họp hành liên miên
Những cuộc họp chen giữa giờ làm có thể khiến bạn mệt mỏi và nhanh chóng mất động lực. Vì vậy, bạn nên hạn chế các cuộc họp trực tiếp xuống mức tối thiểu cần thiết. Ngoài ra, nếu có thể, hãy tránh các buổi họp một-một khi có nhiều người cùng liên quan có thể tham gia.
Cuối cùng, người quản lý dự án luôn cần ưu tiên hiệu quả công việc. Họp hành cũng có ích, nhưng chỉ khi bạn giải quyết từng vấn đề một và tập trung thực hiện những nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất trước tiên.
Sắp xếp lại quỹ thời gian của bạn
Nếu bạn luôn cảm thấy không đủ thời gian cho những việc quan trọng, rất có thể bạn chỉ cần tổ chức lại mọi thứ hợp lý hơn. Hãy đặt ra mục tiêu theo ngày, tuần và tháng. Sau đó đảm bảo bạn dành đủ thời gian cho các công việc then chốt và xử lý chúng trước khi chuyển sang những việc lặt vặt.
Đừng quên nghỉ giải lao
Làm việc năng suất không đồng nghĩa với việc làm không ngừng nghỉ. Thay vào đó, hãy giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời cho mình những khoảng thời gian thư giãn hợp lý.
Lý tưởng nhất, bạn nên nghỉ 5–10 phút sau mỗi vài tiếng làm việc trong ngày. Đừng xem nhẹ những phút nghỉ này – chúng rất cần thiết để bạn giữ sức, tập trung tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Tối ưu hóa ngày làm việc của bạn với Speechify
Speechify có thể giúp bạn tối đa hóa năng suất làm việc. Việc nghe tài liệu giúp tiết kiệm thời gian quý báu và hoàn thành được nhiều việc hơn trong ngày. Ngoài ra, Speechify còn có nhiều tùy chọn điều chỉnh giúp bạn nghe dễ dàng hơn: bạn có thể chọn giọng đọc phù hợp nhất và điều chỉnh tốc độ đọc để đạt hiệu quả tối ưu.
Nếu muốn trải nghiệm Speechify, bạn có thể dùng miễn phí. Chỉ cần truy cập trang web Speechify, đăng ký tài khoản miễn phí và tự mình cảm nhận sức mạnh của công cụ chuyển văn bản thành giọng nói này.
Câu hỏi thường gặp
4 cách nâng cao năng suất là gì?
Bốn cách tăng năng suất về cơ bản là những nguyên tắc mọi người nên áp dụng nếu muốn làm việc hiệu quả hơn:
- Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng
- Quản lý thời gian có chiến lược
- Khuyến khích hành động, hạn chế chần chừ
- Kiểm soát sự trì hoãn
Làm sao để tăng năng suất nhanh chóng?
Cách nhanh nhất để tăng năng suất là sắp xếp lại quỹ thời gian và trang bị các công cụ hỗ trợ cần thiết. Hãy chặn riêng khung giờ cho công việc và giải trí, đồng thời xây dựng lịch trình sinh hoạt hằng ngày. Song song đó, hãy tạo ra môi trường giúp bạn dễ dàng hoàn thành mục tiêu và thúc đẩy bản thân hành động.
Những mẹo tăng năng suất là gì?
Mẹo quan trọng nhất để tăng năng suất là giữ vững động lực làm việc và loại bỏ các nguồn gây xao nhãng hay trì hoãn. Tất nhiên còn nhiều mẹo chi tiết khác như trong bài viết này, nhưng hai yếu tố trên có lẽ là cốt lõi nhất.
Làm sao để tôi năng suất hơn 10%?
Việc tăng năng suất thêm 10% thực ra khá đơn giản. Làm thêm 1/10 khối lượng công việc không phải thử thách quá lớn nhưng hiệu quả mang lại rất đáng kể, nhất là về lâu dài. Để đạt được điều này, hãy lên kế hoạch và cộng thêm 10% thời gian vào từng nhiệm vụ. Tương đương với mỗi giờ làm việc, bạn chỉ cần thêm 6 phút – một mục tiêu hoàn toàn trong tầm tay.
Cách nhanh nhất để tăng năng suất là gì?
Cách nhanh nhất để nâng cao năng suất chính là tổ chức thời gian thật hiệu quả. Khi bạn sắp xếp lịch trình hợp lý, mọi nhiệm vụ sẽ trôi chảy hơn và việc duy trì thói quen đó cũng trở nên dễ dàng theo thời gian.
Lợi ích khi nâng cao năng suất là gì?
Tăng năng suất giúp bạn sử dụng thời gian làm việc hiệu quả hơn. Nhờ đó, bạn đạt kết quả tốt hơn, giảm căng thẳng, có thêm thời gian rảnh và thậm chí gặt hái thêm lợi ích tài chính. Tất cả những điều này giúp cuộc sống nhẹ nhàng hơn và bạn có thể tập trung nhiều hơn vào những lĩnh vực quan trọng.
Làm sao để tôi làm việc hiệu quả hơn?
Lý tưởng nhất, bạn nên tạo cho mình một môi trường làm việc tối ưu để phát huy tối đa hiệu quả. Kết hợp với lịch trình hợp lý, điều này sẽ giúp năng suất của bạn tăng lên thấy rõ.
