Trong thế giới số hóa ngày nay, khả năng ghi lại và chia sẻ những gì diễn ra trên màn hình trở nên vô cùng quan trọng. Dù bạn là game thủ muốn khoe kỹ năng, giáo viên tạo bài giảng trực tuyến hay chuyên gia tổ chức webinar, một phần mềm quay màn hình miễn phí là công cụ gần như bắt buộc phải có. Trong hướng dẫn chi tiết này, chúng tôi sẽ giải thích phần mềm quay màn hình là gì, các cách sử dụng phổ biến, cách dùng trên nhiều nền tảng khác nhau và giới thiệu những phần mềm quay màn hình miễn phí tốt nhất hiện nay. Đây sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích giúp bạn hiểu rõ và khai thác tối đa phần mềm quay màn hình.
Phần mềm quay màn hình là gì?
Phần mềm quay màn hình, còn gọi là công cụ chụp màn hình hoặc phần mềm ghi hình, là chương trình cho phép bạn ghi lại video những gì hiển thị trên màn hình máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Tùy vào chức năng, nó có thể ghi lại toàn bộ màn hình, một cửa sổ hay ứng dụng cụ thể, hoặc chỉ một khu vực được chọn. Một số tính năng nâng cao của các công cụ quay màn hình bao gồm ghi âm thanh như âm thanh hệ thống hoặc lồng tiếng thông qua micro, và tích hợp webcam để tạo hiệu ứng hình trong hình, biến thiết bị của bạn thành một máy quay webcam.
Bạn có thể làm gì với phần mềm quay màn hình?
Phần mềm quay màn hình vô cùng đa năng, có thể dùng để tạo video hướng dẫn, ghi lại webinar, cuộc họp Zoom hay quay lại cảnh chơi game. Đây là công cụ thiết yếu cho giáo viên, nhà tiếp thị, game thủ và bất kỳ ai cần chia sẻ hoặc lưu lại các hoạt động diễn ra trên màn hình theo thời gian thực.
Chẳng hạn, nếu bạn làm video hướng dẫn, bạn có thể dùng phần mềm quay màn hình để tạo các video hướng dẫn từng bước cho người mới, kèm chú thích và hiệu ứng chuyển cảnh giúp nội dung dễ hiểu hơn. Một số phần mềm còn cho phép chụp ảnh màn hình trong khi đang quay, giúp bạn dễ dàng chia sẻ hoặc làm nổi bật những thông tin quan trọng.
Một ứng dụng phổ biến khác của phần mềm quay màn hình là trong cộng đồng game thủ. Các bản ghi hình trò chơi thường được chia sẻ giữa các game thủ với mục đích giải trí, học hỏi hoặc phân tích chiến thuật thi đấu.
Các công ty và giáo viên cũng thường xuyên sử dụng phần mềm quay màn hình để tổ chức webinar hoặc tạo nội dung giáo dục. Những nội dung này có thể được ghi sẵn hoặc phát trực tiếp, đồng thời có thể chia sẻ video ngay qua các nền tảng như Google Drive.
Cách quay màn hình: Máy tính để bàn và thiết bị di động
Cách quay màn hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn sử dụng máy tính (PC) hay thiết bị di động. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách quay màn hình trên máy tính và điện thoại:
Quay màn hình trên máy tính để bàn
- Chọn và cài đặt phần mềm quay màn hình: Bạn có thể dùng phần mềm mã nguồn mở như OBS hoặc những phần mềm khác như Screencast-O-Matic, tiện ích mở rộng của Microsoft hay Google Chrome, hoặc các chương trình như trình quay màn hình của Speechify. Đảm bảo phần mềm bạn chọn tương thích với hệ điều hành của mình (Windows 10, MacOS, v.v.).
- Tùy chỉnh cài đặt: Chọn khu vực màn hình muốn ghi, có thể là toàn bộ màn hình, một cửa sổ riêng biệt hoặc một tab trình duyệt. Sau đó, quyết định xem bạn có muốn ghi âm thanh không, bao gồm âm hệ thống, âm từ micro hoặc cả hai.
- Bật webcam (tùy chọn): Nếu muốn ghi lại hình ảnh của mình khi quay màn hình, hãy bật webcam để tạo hiệu ứng hình trong hình. Điều này sẽ biến thiết bị của bạn thành máy quay webcam.
- Bắt đầu quay: Khi đã sẵn sàng, nhấn nút bắt đầu ghi hoặc dùng phím tắt của phần mềm. Công cụ quay màn hình sẽ ghi lại toàn bộ hoạt động trên màn hình cho tới khi bạn dừng lại.
- Dừng quay: Để kết thúc, nhấn nút dừng hoặc phím tắt của phần mềm. Video quay màn hình thường được lưu dưới dạng tệp video như AVI hoặc MP4 trên máy tính của bạn.
- Chỉnh sửa video (tùy chọn): Nếu muốn chỉnh sửa video, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa video của phần mềm (nếu có). Bạn có thể thêm chú thích, hiệu ứng chuyển cảnh hoặc cắt bỏ những đoạn không cần thiết.
Quay màn hình trên thiết bị di động
- Kiểm tra thiết bị có sẵn chức năng quay màn hình không: Phần lớn các thiết bị Android và iOS hiện đại đều có chức năng quay màn hình tích hợp. Nếu thiết bị của bạn không có, hãy tải ứng dụng quay màn hình từ cửa hàng ứng dụng.
- Cấu hình cài đặt: Trước khi quay, bạn hãy vào cài đặt để chọn có ghi âm thanh hay không, có dùng camera trước để ghi hình kèm lời thoại video không. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn hiển thị dấu chạm hoặc thao tác trên màn hình.
- Chuyển đến màn hình cần ghi lại: Sau khi cấu hình xong, hãy chuyển tới phần màn hình mà bạn muốn ghi hình.
- Bắt đầu quay: Tùy thiết bị, bạn có thể bắt đầu quay từ thanh thông báo, trung tâm điều khiển hoặc thông qua ứng dụng cài đặt.
- Dừng quay: Khi hoàn thành, hãy dừng ghi lại bằng cách kéo xuống thanh thông báo hoặc mở trung tâm điều khiển để nhấn nút dừng. Video sẽ thường được lưu trong thư viện ảnh hoặc thư mục được chỉ định trên thiết bị.
- Chỉnh sửa video (tùy chọn): Nếu muốn chỉnh sửa, bạn có thể dùng ứng dụng chỉnh sửa video tích hợp sẵn hoặc ứng dụng của bên thứ ba trên Android hoặc iOS.
Những phần mềm quay màn hình miễn phí tốt nhất
Hiện có rất nhiều phần mềm quay màn hình miễn phí trên mạng. Mỗi công cụ lại có những tính năng riêng như giới hạn thời gian quay, thêm chú thích, khả năng ghi âm thanh và nhiều tùy chọn khác.
Dù phần mềm quay màn hình miễn phí mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn đi kèm với một số hạn chế như chèn watermark lên video, giới hạn thời lượng hoặc ít tính năng chỉnh sửa nâng cao. Tuy vậy, đây là lựa chọn lý tưởng để bắt đầu cho những ai mới dùng, và nhiều phần mềm còn có phiên bản trả phí để mở rộng tính năng.
Dù bạn tạo video hướng dẫn, quay gameplay, chia sẻ webinar hoặc chỉ đơn giản là cần một tệp video ghi lại màn hình máy tính hay điện thoại, phần mềm quay màn hình miễn phí vẫn là công cụ vô giá. Hãy thử qua nhiều phần mềm khác nhau để tìm được lựa chọn hợp với nhu cầu và tận hưởng việc chia sẻ, lưu giữ mọi hoạt động trên màn hình một cách dễ dàng hơn.
Dưới đây là những phần mềm quay màn hình miễn phí đáng dùng nhất:
OBS Studio
Đây là phần mềm mã nguồn mở mạnh mẽ, thường được xem là công cụ quay màn hình miễn phí tốt nhất nhờ các tính năng nâng cao. OBS cho phép ghi và phát trực tuyến chất lượng cao, hỗ trợ quay webcam hình trong hình cùng bộ công cụ chỉnh sửa video khá phong phú.
Screencast-O-Matic
Công cụ này có giao diện trực quan, rất dễ làm quen nên phù hợp cho người mới bắt đầu. Nó cho phép quay video miễn phí với thời lượng không giới hạn, tuy nhiên bản miễn phí sẽ có watermark.
ShareX
Đây là chương trình miễn phí, mã nguồn mở cho phép bạn ghi hình hoặc chụp lại bất kỳ khu vực nào trên màn hình và chia sẻ chỉ với một phím bấm. ShareX còn cung cấp nhiều công cụ chú thích, chỉnh sửa và tải ảnh chụp màn hình lên, mang lại sự linh hoạt cao khi sử dụng.
CamStudio
Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai chỉ cần các tính năng cơ bản. CamStudio nhẹ, dễ dùng và có thể ghi lại toàn bộ hoạt động trên màn hình cùng âm thanh từ máy tính của bạn.
ScreenRec
ScreenRec cho phép chụp và chia sẻ màn hình gần như ngay lập tức. Đây là phần mềm ghi màn hình miễn phí, nhẹ, kèm theo dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân.
Apowersoft Free Online Screen Recorder
Đây là công cụ chạy trên nền web, không cần cài đặt. Bạn có thể ghi lại các hoạt động trên màn hình kèm âm thanh và xuất ra nhiều định dạng video khác nhau.
Flashback Express
Đây là phần mềm ghi màn hình miễn phí, có thể ghi hình màn hình, webcam, âm thanh và đặc biệt là không chèn quảng cáo.
Công cụ quay màn hình tốt nhất: Speechify Screen Recorder
Dù không miễn phí, công cụ quay màn hình có giá hợp lý của Speechify là lựa chọn hoàn hảo cho cả biên tập viên chuyên nghiệp lẫn người dùng không chuyên muốn ghi lại cả âm thanh và hình ảnh từ màn hình thiết bị. Speechify Screen Recorder có nhiều tính năng tùy chỉnh, hỗ trợ bạn tối đa trong việc quay video hướng dẫn, gameplay, nội dung marketing và nhiều hơn thế.
Hãy thử ngay trình quay màn hình Speechify ngay hôm nay.
