Google Docs chắc chắn là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Được sử dụng bởi các chuyên gia, sinh viên và cả những người dùng cá nhân tại nhà.
Bắt đầu với Google Docs
Google Docs là một công cụ mạnh mẽ để tạo và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến. Với Google Docs, bạn có thể cộng tác với người khác theo thời gian thực, truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi và dễ dàng chia sẻ công việc với mọi người.
Tạo tài khoản Google
Trước khi có thể sử dụng Google Docs, bạn cần có một tài khoản Google. Nếu chưa có, việc tạo tài khoản rất nhanh chóng và đơn giản.
Truy cập https://www.google.com/accounts và nhấp vào "Tạo Tài khoản". Làm theo hướng dẫn để nhập thông tin và tạo tài khoản. Sau khi đã tạo xong tài khoản Google, bạn có thể truy cập tất cả dịch vụ của Google, bao gồm Google Docs.
Truy cập Google Docs
Khi đã có tài khoản Google, việc truy cập Google Docs rất đơn giản, bạn chỉ cần vào trang web chính thức.
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tệp Google Docs của mình và có thể tạo tệp mới. Google Docs có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, giúp bạn dễ dàng làm việc với tài liệu ở mọi nơi.
Giao diện Google Docs
Trước khi đi sâu vào sử dụng Google Docs, điều quan trọng là cần nắm rõ giao diện của nó. Bên trái màn hình hiển thị các tệp và thư mục của bạn, trong khi bên phải hiển thị tài liệu hiện tại, với các thanh công cụ phía trên để chỉnh sửa và định dạng. Giao diện này được thiết kế thân thiện và trực quan, giúp cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Một trong những tính năng tuyệt vời của Google Docs là khả năng cộng tác thời gian thực. Nghĩa là bạn có thể làm việc trên một tài liệu với nhiều người cùng lúc, rất thích hợp cho các dự án hay bài tập nhóm. Điều này càng hợp lý khi tất cả tệp đều được lưu trên đám mây Google, dễ dàng truy cập bất cứ khi nào cần. Google Docs cũng cung cấp nhiều mẫu và chủ đề giúp bạn nhanh chóng bắt đầu với tài liệu của mình. Dù bạn đang tạo sơ yếu lý lịch, kế hoạch kinh doanh hay bài thuyết trình, Google Docs đều có mẫu hỗ trợ.
Ngoài ra, Google Docs còn có nhiều tùy chọn định dạng như phông chữ, kích thước, màu sắc, cùng khả năng thêm hình ảnh, bảng và biểu đồ vào tài liệu. Nhìn chung, Google Docs là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho việc tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chỉ đơn giản muốn tạo và chia sẻ tài liệu, Google Docs là một lựa chọn tuyệt vời.
Các tính năng thiết yếu của Google Docs
Google Docs là trình xử lý văn bản mạnh mẽ với vô số tính năng giúp tối ưu hóa quá trình tạo tài liệu của bạn. Dù bạn đang làm việc nhóm hay soạn tài liệu cá nhân, Google Docs đều cung cấp mọi thứ bạn cần để tài liệu trông chuyên nghiệp và chỉn chu.
Định dạng tài liệu
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Google Docs là khả năng định dạng tài liệu. Với nhiều lựa chọn phông chữ, kích cỡ và kiểu chữ, bạn dễ dàng tạo ra tài liệu đúng như ý. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm hình ảnh, biểu đồ, bảng để tài liệu thêm sinh động. Đối với tài liệu dài, Google Docs cho phép tạo mục lục và chú thích, giúp bạn di chuyển trong tài liệu dễ dàng hơn.
Cộng tác và chia sẻ
Google Docs thực sự nổi bật khi nói đến cộng tác. Với khả năng chia sẻ tài liệu cho đồng đội hoặc khách hàng, bạn có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực, giúp các dự án hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả. Bạn cũng có thể kiểm soát ai được truy cập và chỉnh sửa tài liệu, đảm bảo tài liệu luôn an toàn. Ngoài ra, với chức năng bình luận và đề xuất, bạn có thể dễ dàng quản lý phản hồi và cộng tác hiệu quả hơn.
Lịch sử chỉnh sửa và kiểm soát phiên bản
Một tính năng tuyệt vời khác của Google Docs là lịch sử chỉnh sửa và kiểm soát phiên bản. Với chức năng lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể theo dõi các thay đổi và quay lại phiên bản trước nếu cần. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trở lại phiên bản cũ hơn hoặc xem ai đã thực hiện những thay đổi cụ thể. Thêm vào đó, nhờ kiểm soát phiên bản, bạn có thể theo sát tiến trình làm việc và đảm bảo mọi người đều dùng phiên bản mới nhất.
Mẫu và tiện ích bổ sung
Google Docs cung cấp rất nhiều mẫu để bạn lựa chọn, giúp tạo tài liệu trông chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Từ mẫu sơ yếu lý lịch, hóa đơn cho tới giáo án, gần như có mẫu cho mọi loại tài liệu bạn cần. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm các tiện ích như nhập liệu bằng giọng nói, công cụ trích dẫn để nâng cao hiệu quả soạn thảo và tiết kiệm thời gian.
Mục lục và tiêu đề
Khi làm việc với tài liệu dài, việc tổ chức nội dung là rất quan trọng. Google Docs cho phép bạn tạo mục lục, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về cấu trúc tài liệu và dễ dàng điều hướng. Để thêm mục lục, hãy di chuyển đến vị trí bạn muốn chèn, nhấp vào "Chèn" và chọn "Mục lục". Google Docs sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề và phụ đề của bạn.
Google Docs cũng cho phép bạn thêm tiêu đề vào tài liệu. Tiêu đề rất hữu ích để thêm thông tin quan trọng như tiêu đề tài liệu, tên phần hoặc số trang. Để thêm tiêu đề, hãy vào menu "Chèn", chọn "Tiêu đề" và chọn kiểu tiêu đề mà bạn thích. Bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề bằng cách thêm văn bản, hình ảnh hoặc định dạng khác.
Lịch sử phiên bản và kiểu file
Với Google Docs, bạn có quyền truy cập vào chức năng lịch sử chỉnh sửa, cho phép theo dõi các thay đổi đối với tài liệu theo thời gian. Bạn có thể xem những phiên bản trước, so sánh các thay đổi và thậm chí quay trở lại phiên bản cũ nếu cần. Điều này cực kỳ hữu ích khi làm việc nhóm hoặc khi bạn muốn xem lại tiến độ của tài liệu.
Google Docs hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau như .docx (Microsoft Word), .pdf và .txt. Điều này nghĩa là bạn có thể nhập tài liệu hiện có vào Google Docs hoặc xuất tài liệu sang định dạng khác để chia sẻ hay chỉnh sửa ngoài nền tảng.
Tích hợp các ứng dụng Google
Google Docs là một phần của bộ công cụ Google Workspace, bao gồm Google Sheets, Google Slides và nhiều dịch vụ khác. Các ứng dụng này tích hợp liền mạch với nhau, cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể nhúng bảng tính Google Sheets vào tài liệu Google Docs hoặc chèn bài thuyết trình Google Slides. Sự tích hợp này nâng cao khả năng hợp tác và giúp bạn tạo những tài liệu toàn diện với nhiều loại nội dung khác nhau.
Sử dụng Google Docs khi offline
Dù Google Docs chủ yếu là công cụ trực tuyến, nó cũng cung cấp chế độ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet. Bằng cách bật truy cập ngoại tuyến trong cài đặt Google Drive, bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu ngay cả khi offline. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ tự động với Google Drive khi bạn có lại kết nối mạng.
Tóm lại, Google Docs là trình xử lý văn bản đa năng với các tính năng mạnh mẽ cho việc tạo, cộng tác và tùy biến tài liệu. Dù bạn làm dự án nhóm, viết luận nghiên cứu hay tạo tài liệu cá nhân thì Google Docs cũng cung cấp các công cụ cần thiết để bạn làm việc hiệu quả. Với sự tích hợp cùng các ứng dụng Google khác, khả năng làm việc ngoại tuyến và hỗ trợ nhiều định dạng tệp, đây là lựa chọn đáng tin cậy cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Hãy khám phá thêm các hướng dẫn và tài nguyên để nâng cao kỹ năng Google Docs và tận dụng tối đa công cụ tuyệt vời này.
Cách sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong Google Docs
Trong phần này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói ngay trong Google Docs, kèm thêm một số mẹo nhỏ khác. Bạn cũng có thể chia sẻ phiên bản âm thanh của tài liệu cho bất kỳ ai – để họ có thể nghe tài liệu của bạn nhanh hơn rất nhiều.
Trước đây, bất kể bạn dùng Mac hay máy tính Windows, về cơ bản bạn chỉ có một lựa chọn thực tế là bộ công cụ năng suất của Microsoft. Ngày nay, không chỉ xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh, mà Google Docs còn hoàn toàn miễn phí với mọi tài khoản Google thông thường.
Ngoài ra, hầu như mọi tài liệu bạn tạo đều được lưu trữ trên đám mây – nghĩa là bạn có thể truy cập không chỉ trên máy bàn/laptop mà còn trên cả điện thoại thông minh, máy tính bảng và bất kỳ thiết bị nào khác bạn muốn.
Dĩ nhiên, tất cả điều này dẫn đến một câu hỏi – liệu có thể sử dụng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói trên các tài liệu được tạo bằng dịch vụ Google text-to-speech Docs không? Để trả lời, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.
Cách để Google Docs đọc tài liệu cho bạn: Hướng dẫn từng bước
Cách đơn giản nhất để kích hoạt chức năng này là cài đặt tiện ích chuyển văn bản thành giọng nói cho Google Docs. Đây là một ứng dụng nhỏ mà bạn thêm vào trình duyệt web đang sử dụng, Google Chrome là ví dụ phổ biến nhất.
Tiện ích chuyển văn bản thành giọng nói cho Google Docs
Speechify hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói Google Docs trên mọi thiết bị. Từ Android, Chrome, Safari và iOS. Sau khi cài đặt tiện ích Speechify TTS, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút "phát" trên thanh công cụ. Speechify sau đó sẽ đọc toàn bộ nội dung cho bạn, tạo trải nghiệm âm thanh hoàn hảo giúp bạn ghi nhớ thông tin tốt hơn và hiểu rõ nội dung trước mắt hơn.
Như hình minh họa phía trên, nút “Phát” luôn ở đó khi bạn cần. Bạn có thể phát toàn bộ tài liệu hoặc chỉ những đoạn được chọn. Khi xong, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để chia sẻ bản âm thanh của tài liệu.
Khó có công cụ nào vừa hữu dụng, vừa mạnh mẽ mà lại dễ dùng cho Google Docs như thế này. Nó sẽ giúp bạn trở thành người dùng Google Docs cực kỳ năng suất. Tuyệt nhất là bạn có thể dùng thử miễn phí, ngay hôm nay!
Tóm lại, sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong Google Docs là cách tuyệt vời giúp bạn tăng cường khả năng giao tiếp và cộng tác với bạn bè, đồng nghiệp. Nhờ chạy trên nền tảng đám mây, mọi thay đổi do người khác thực hiện trên tài liệu sẽ hiển thị tức thời trên máy tính của bạn.
Vì vậy, nếu bạn đang hợp tác dự án với đồng nghiệp, chẳng hạn, và người ấy thêm một vài đoạn mới vào tài liệu, bạn có thể dùng tiện ích Speechify để nghe phần nội dung mới hoặc toàn bộ tài liệu ngay lập tức sau khi có thay đổi.
Nhờ đó, bạn không còn lo lắng về việc chậm trễ tiến độ công việc. Dù bạn bị hạn chế về thị lực hay đơn giản là ghi nhớ thông tin tốt hơn khi nghe thay vì đọc (điều này đúng với phần lớn chúng ta), thì đây là cách hiệu quả giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Lưu ý rằng tuỳ vào loại máy tính bạn sử dụng, có thể đã có sẵn một số lựa chọn chuyển văn bản thành giọng nói mà không cần tải thêm gì cả. “VoiceOver” là một tính năng dựng sẵn trên máy tính Apple. Bạn chỉ cần kích hoạt nó trong mục "Tùy chọn Hệ thống" và nó sẽ giúp bạn làm được điều tương tự như trên.
Chuyển văn bản thành giọng nói Google Docs trên di động
Có. Bạn thậm chí có thể dùng chuyển văn bản thành giọng nói cho Google Docs trên điện thoại di động. Speechify TTS có mặt trên mọi nền tảng và đồng bộ qua đám mây. Bạn chỉ cần tập trung làm việc trên tài liệu, Speechify luôn sẵn sàng khi bạn cần – ngay trong thanh bên của Google Docs.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs?
Nhìn chung, quá trình sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong Google Docs khá đơn giản. Bạn chỉ cần mở tài liệu cần đọc và chọn đoạn văn bản muốn Google đọc, tương tự như cách bạn bôi đen một đoạn để sao chép và dán.
Sau đó, nhấn đồng thời phím “CTRL” và “A” trên bàn phím để chọn toàn bộ văn bản. Lúc này, bạn có thể chọn mục “Trợ năng” trên thanh menu phía trên. Tiếp theo, chọn “Đọc lựa chọn” (Speak Selection) từ menu thả xuống dưới mục “Đọc” (Speak). Phần mềm đọc màn hình bạn đang sử dụng sẽ tự động đọc đoạn văn bản đó lên cho bạn nghe.
Bạn muốn trải nghiệm giọng đọc tự nhiên hơn? Hãy thử Speechify miễn phí!
Google Docs có thể đọc văn bản thành tiếng không?
Khi đã mở tài liệu Google Docs mong muốn, hãy chọn menu “Trợ năng” trên thanh công cụ phía trên cùng màn hình. Chọn mục “Đọc” (Speak). Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút “Đọc lựa chọn” (Speak Selection) từ menu thả xuống.
Sau khi kích hoạt, bạn có thể cho Google Docs đọc thành tiếng bắt đầu từ vị trí con trỏ của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi chức năng “ChromeVox” được bật, nó sẽ bắt đầu đọc thành tiếng cho mọi tab đang mở trong trình duyệt của bạn.
Tuy nhiên, Speechify là lựa chọn thay thế tốt hơn. Thử ngay miễn phí! Dù bạn dùng Google Docs ở đâu – trên máy tính hay điện thoại, trong Safari hay Google Chrome, Speechify vẫn là ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói được đánh giá cao nhất.
Làm sao sử dụng Google text to speech trên Chrome?
Nếu bạn sử dụng công cụ chuyển văn bản thành giọng nói như Speechify, việc bật chức năng này trên trình duyệt Google Chrome cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần bạn đã cài đặt tiện ích Speechify Google Chrome, bạn có thể cho nó đọc bất kỳ nội dung nào trên máy tính bàn hoặc laptop theo ý muốn. Chỉ cần chọn nút “Phát” ở cửa sổ dưới cùng màn hình. Bạn cũng có thể dùng các nút “Tiến” và “Lùi” để nhảy đến vị trí khác trong văn bản, hoặc thay đổi tốc độ phát tùy nhu cầu.
