Nếu bạn đang tìm một chương trình giúp chuyển lời nói thành văn bản, Google Tài liệu là lựa chọn đáng để thử. Ứng dụng này có sẵn trên Google Chrome, nhưng cũng hoạt động trên nhiều trình duyệt và thiết bị khác. Google cung cấp công cụ chuyển đổi này để bạn dễ dàng biến giọng nói thành văn bản. Xem thêm cách chuyển âm thanh thành văn bản bên dưới, và đừng quên cân nhắc dùng Speechify để chuyển văn bản thành giọng nói.
Cách nhập văn bản bằng giọng nói hoạt động
Nếu bạn muốn dùng một tệp âm thanh hoặc bản ghi để chuyển lời nói thành văn bản thông qua tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên trình duyệt Chrome, sẽ có một vài bước bạn cần làm theo, bao gồm:
Bước 1: Mở tài liệu mới trong Google Tài liệu
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói hoạt động ổn trên hầu hết các trình duyệt, bao gồm cả Microsoft Edge, nhưng cho trải nghiệm tốt nhất trên Google Chrome. Nếu đang mở từ Gmail, bạn nên thoát ra khỏi màn hình Gmail trước.
Bạn có thể vào trực tiếp Google Tài liệu hoặc Google Drive để mở một tài liệu mới. Từ thanh menu trên cùng, chọn Tệp (File), rồi chọn tùy chọn tạo tài liệu mới. Hoặc nếu đang ở trong Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ chỗ trống nào trên màn hình và chọn tạo tài liệu mới từ đó.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng micro để bật
Tiếp theo, bạn cần bật micro trước khi có thể dùng các lệnh thoại. Có một vài cách thực hiện. Đầu tiên, bạn có thể nhấn vào menu Công cụ (Tools) rồi chọn Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing). Hoặc nếu biểu tượng micro đã hiển thị trên màn hình, chỉ cần nhấp vào đó.
Cách thực hiện cũng tương tự nếu bạn dùng tiện ích mở rộng Chrome. Khi micro bật, biểu tượng sẽ chuyển sang màu đỏ. Khi tắt, biểu tượng màu xám với hình micro màu đen; khi bật, biểu tượng màu đỏ với hình micro màu trắng.
Bước 3: Bắt đầu nói
Khi micro đã bật, bạn có thể bắt đầu nói. Chương trình sẽ tự động chuyển lời nói của bạn thành văn bản ngay tại vị trí con trỏ trên màn hình. Bạn có thể di chuyển con trỏ đến chỗ mình muốn, nhưng lưu ý micro có thể tắt nếu bạn nhấp chuột vào màn hình. Micro cũng chỉ bật trong một khoảng thời gian nhất định rồi tự tắt. Bạn có thể tạm dừng một chút để suy nghĩ, nhưng nếu ngưng quá lâu, micro sẽ dừng lắng nghe bạn.
Bước 4: Tối ưu hóa tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu
Để tận dụng tối đa công cụ nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu, bạn có thể áp dụng một vài mẹo sau:
- Nói chậm rãi, rõ ràng để giảm lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Cân nhắc dùng micro ngoài nếu Google khó nhận diện giọng nói của bạn.
- Bạn có thể đọc lệnh dấu câu để tiết kiệm thời gian, như nói “phẩy”, “chấm” hoặc “dấu hỏi”.
- Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh khác như “dòng mới” hoặc “đoạn mới”.
Khi mở một tài liệu Google Docs mới, hãy nhớ bạn có thể dùng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+S để bật micro. Công cụ này cũng hoạt động ổn trên iOS và nhiều nền tảng khác.
Với những mẹo trên, bạn có thể tận dụng tính năng nhận diện giọng nói trong Google Workspace và bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói dễ dàng. Nếu muốn dùng tính năng này hiệu quả hơn, hãy tham khảo thêm các hướng dẫn cụ thể cho trình duyệt bạn đang sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi nhiều người hay thắc mắc về việc để Google Tài liệu đọc to nội dung cho bạn:
Google Tài liệu có âm thanh không?
Có, Google Tài liệu hỗ trợ âm thanh và bạn có thể dùng tính năng này để đọc to văn bản cho mình nghe. Bạn chỉ cần làm quen cách dùng ứng dụng để khai thác tối đa cho nhu cầu bản thân. Đồng thời, nếu đang tìm một chương trình đọc to chất lượng hơn, bạn có thể cân nhắc Speechify, một công cụ có nhiều tính năng giúp nâng cao trải nghiệm chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) của bạn.
Làm thế nào để Google Tài liệu đọc cho bạn nghe?
Nếu bạn muốn chương trình này đọc to văn bản cho mình, sẽ có một vài bước cần thực hiện. Đầu tiên, vào mục Công cụ. Sau đó, truy cập phần cài đặt trợ năng. Tiếp theo, đánh dấu chọn vào ô hỗ trợ trình đọc màn hình. Bạn cũng cần bật cả thông báo của cộng tác viên. Sau đó, nhấn nút OK để hoàn tất. Bây giờ, bạn có thể chọn toàn bộ hoặc một phần văn bản muốn được đọc to. Bạn hoàn toàn làm chủ chương trình TTS của mình.
Làm cách nào để sử dụng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói?
Để dùng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói, trước hết bạn cần chọn được chương trình phù hợp, và hiện nay công cụ chuyển văn bản thành giọng nói được đánh giá cao là Speechify. Speechify có cả phiên bản miễn phí và phiên bản cao cấp, cho phép bạn chuyển đổi văn bản sang hàng chục ngôn ngữ với đa dạng giọng đọc. Với Speechify, bạn cũng có thể tô sáng đoạn văn bản mình muốn nghe, sau đó phát lại bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, vừa hỗ trợ học ngoại ngữ vừa tiết kiệm thời gian khi làm nhiều việc cùng lúc.
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu có miễn phí không?
Nhập liệu bằng giọng nói là công cụ chuyển lời nói thành văn bản tích hợp sẵn trong Google Tài liệu, và hoàn toàn miễn phí. Khi đã mở chương trình và có sẵn tài liệu, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng micro để bắt đầu nói. Hoặc, bạn có thể dùng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+S để bật micro. Công cụ này khá ổn, nhưng chưa mạnh bằng một số giải pháp cao cấp khác. Vì vậy, bạn cũng có thể thử thêm vài phần mềm nhập liệu bằng giọng nói khác. Công nghệ nhận diện giọng nói đã phát triển rất nhiều và Google Tài liệu tuy không phải lựa chọn tốt nhất, nhưng vẫn là một trong những giải pháp miễn phí đáng dùng nhất hiện nay.
