Cách nghe văn bản trên Google Docs bằng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói
Việc có thể nghe lại nội dung bạn đã viết trên Google Docs có thể tạo nên khác biệt rất lớn. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian rà soát, dễ dàng phát hiện lỗi chính tả và tăng khả năng truy cập cho thiết bị của bạn. Để làm được điều này, bạn chỉ cần một ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng chuyển văn bản thành giọng nói tương thích với Google Docs.
Chuyển văn bản thành giọng nói là gì?
Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là một dạng công cụ được thiết kế để tăng khả năng truy cập trên hầu hết mọi thiết bị bằng cách đọc to bất kỳ đoạn văn bản nào cho bạn nghe. Trình tạo giọng nói này có khả năng tổng hợp giọng nói, và giọng nói AI sẽ đọc nội dung văn bản cho người dùng. Nhờ vậy, bạn có thể nghe nội dung mà không cần nhìn màn hình, hoặc vừa nghe vừa đọc theo giọng AI. Ban đầu, các ứng dụng chuyển văn bản thành tiếng nói trở nên phổ biến chủ yếu vì hỗ trợ rất nhiều cho những người gặp khó khăn trong việc đọc hoặc khiếm thị. Nhờ có TTS, họ có thể sử dụng thiết bị gần như không gặp trở ngại nào, chỉ bằng cách nghe đoạn văn bản cần thiết. Ngay cả với những người không gặp vấn đề về đọc hay thị lực, ứng dụng TTS vẫn rất được ưa chuộng vì nó giúp bạn làm nhiều việc cùng lúc và nâng cao năng suất tổng thể. Trình đọc TTS dùng kết hợp nhiều kỹ thuật phức tạp như deep learning, machine learning, các thuật toán và trí tuệ nhân tạo để tạo ra giọng đọc tự nhiên. Mặc dù ứng dụng dùng ghi âm giọng người thật làm nền tảng, âm thanh bạn nghe được là do ứng dụng tự tổng hợp hoàn toàn, tạo thành các từ trên trang hoặc trên màn hình. Hiện nay, hầu hết các thiết bị đều đã tích hợp sẵn công cụ TTS, thường nằm trong mục Trợ năng (Accessibility) của phần cài đặt. Điều này có nghĩa là bạn có rất nhiều cách khác nhau để dùng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs.
Mẹo tăng năng suất với Google Docs
Có rất nhiều cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Google Docs. Điều hiển nhiên nhất là tối ưu hiệu năng. Nếu bạn sử dụng Google Chrome, ứng dụng sẽ chạy mượt mà hơn hẳn, giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian. Bên cạnh đó, Chrome hỗ trợ hầu hết tiện ích bổ sung và các tính năng mà Docs cung cấp, đồng nghĩa với việc bạn có thể dễ dàng cài đặt mọi công cụ mình cần, kể cả tính năng chuyển văn bản thành giọng nói. Tùy theo nhu cầu, bạn cũng có thể dùng các mẫu (template) — đây là cách tuyệt vời để tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian vì không phải làm lại từ đầu mỗi khi tạo tài liệu mới. Bạn có thể dùng mẫu cho sơ yếu lý lịch, bài thuyết trình, thư xin việc và đủ loại tài liệu khác. Không phải ai cũng biết rằng bạn có thể dễ dàng tải tệp từ thiết bị của mình lên Google Docs, bao gồm cả tệp Microsoft Word và PDF. Sau khi tải lên, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa như một tài liệu Google Doc thông thường. Khi xong việc, bạn vẫn có thể tải lại tài liệu dưới dạng Word hoặc PDF. Ngoài ra, bạn còn có thể dùng Google Docs ở chế độ ngoại tuyến — cực kỳ hữu ích nếu kết nối Internet không ổn định. Tất nhiên, bạn cần bật chế độ ngoại tuyến thông qua Google Chrome. Tài liệu sẽ tự động được đồng bộ ngay khi bạn có Internet trở lại, giúp bạn làm việc hiệu quả ngay cả khi di chuyển. Để dùng Google Docs hoặc Google Sheets, bạn chỉ cần một tài khoản Google (hay Gmail) là đủ.
Tính năng trợ năng đọc to
Một trong những tính năng trợ năng hữu ích nhất trên Google Docs là khả năng nghe lại chính văn bản bạn đã soạn. Thông qua công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, bạn có thể dễ dàng nghe bất kỳ tài liệu nào mình cần. Có vài cách khác nhau để dùng tính năng này trong Google Docs. Bạn có thể vào mục Trợ năng (Accessibility) trong thanh menu Công cụ để bật trình đọc màn hình. Tuy nhiên, mỗi thiết bị lại có một công cụ TTS riêng. Nếu bạn dùng Windows, chỉ cần mở trình đọc màn hình Narrator có sẵn trong phần cài đặt. Người dùng Apple cũng có thể tận dụng tính năng TTS tích hợp trên iPhone, iPad và Mac. Ngoài ra còn có rất nhiều chương trình chuyên dụng khác. Nhiều công cụ chuyển văn bản thành giọng nói còn cung cấp tiện ích mở rộng cho Chrome, cho phép bạn để Google Docs được “đọc” thành tiếng một cách dễ dàng. Đây là cách tuyệt vời để soát lỗi văn bản, nghe tài liệu khi đang di chuyển hoặc đơn giản là xem lại chất lượng và độ mạch lạc của bài viết.
Speechify có phù hợp với tôi không?
Speechify là một trong những công cụ chuyển văn bản thành giọng nói phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng cho phép bạn biến hầu hết mọi loại văn bản thành tệp âm thanh chỉ với vài cú nhấp chuột. Speechify có sẵn trên Chrome dưới dạng tiện ích mở rộng hoạt động rất mượt, tương thích với mọi trang web bạn truy cập, cực kỳ lý tưởng khi dùng với Google Docs. Ứng dụng này cũng hỗ trợ các nền tảng iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook và hầu hết các thiết bị di động khác. Một lý do nữa khiến Speechify được yêu thích là chất lượng giọng đọc. Mỗi giọng nói bạn chọn đều rất tự nhiên, sống động, khó phân biệt với giọng người thật. Bạn còn có thể tùy chỉnh giọng đọc, như thay đổi tốc độ, giọng vùng miền, ngôn ngữ và nhiều tuỳ chọn khác. Giao diện ứng dụng thân thiện, trực quan, bạn gần như không cần tới hướng dẫn hay trợ giúp vẫn có thể làm chủ API và chuyển văn bản sang giọng nói. Dù vậy, vẫn có sẵn các video hướng dẫn vô cùng dễ hiểu nếu bạn muốn khai thác tối đa khả năng của Speechify. Ứng dụng cho phép bạn tạo tài khoản và đồng bộ trên mọi thiết bị — bạn có thể bắt đầu nghe một Google Doc trên máy tính rồi tiếp tục trên iPhone mà không bị đứt quãng. Ứng dụng cũng hỗ trợ iCloud, Dropbox và Google Drive, nên việc chia sẻ tệp giữa các thiết bị trở nên hết sức đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để Google Docs đọc to văn bản của tôi?
Bạn có thể vào phần Trợ năng (Accessibility) trong tab Công cụ (Tools), tại đó sẽ có tùy chọn bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Nếu thấy hữu ích, bạn nên cài thêm tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome vì nó còn hoạt động được trên nhiều trang web khác. Speechify cũng cung cấp ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói chất lượng cao trên Chrome cùng nhiều hệ điều hành và thiết bị khác, giúp bạn nghe văn bản Google Docs với giọng đọc tự nhiên, có thể tùy chỉnh.
Bạn có thể chuyển âm thanh thành văn bản trên Google Docs không?
Có! Google Docs đã tích hợp sẵn tính năng nhận diện giọng nói. Bạn chỉ cần mở menu Công cụ (Tools) và chọn Nhập bằng giọng nói (Voice typing), hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+S. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện để bạn tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng. Lưu ý, bạn cần cho phép Google Docs quyền truy cập micro để nhận lệnh định dạng, đọc đoạn đã chọn và thu âm. Tính năng chuyển âm thanh thành văn bản này cực kỳ phù hợp cho những ai muốn nhập liệu bằng giọng nói hoặc đơn giản là không muốn gõ phím.
