Hướng dẫn lồng tiếng cho Google Docs

Google Docs là một công cụ xử lý văn bản đa năng và tiện lợi được nhiều người sử dụng mỗi ngày. Từ những bài thuyết trình đến các tài liệu cần làm việc nhóm, nó có thể giúp tăng hiệu suất và cải thiện quy trình làm việc. Google Docs còn trở nên sinh động và hữu ích hơn khi bạn dùng lồng tiếng tự động cho các bài thuyết trình, nhập liệu bằng giọng nói và chuyển văn bản thành giọng đọc.

Thêm một lớp âm thanh vào nội dung sẽ giúp các thành viên trong nhóm dễ nắm bắt thông tin hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách tích hợp lồng tiếng và những tính năng liên quan vào Google Docs một cách cụ thể.

Google Docs có thể làm được gì?

Google Docs có rất nhiều tính năng ngoài những tuỳ chọn cơ bản mà hầu hết mọi người thường dùng. Dưới đây là một vài cách sáng tạo để thêm điểm nhấn cho công việc của bạn bằng ghi âm. Các phương pháp này áp dụng được trên Google Slides, Google Sheets và các loại tài liệu khác.

Lồng tiếng

Bạn có thể tạo lồng tiếng cho người xem, để họ có thể nghe các bài thuyết trình trên Google Slides hoặc PowerPoint. Ngay khi người dùng mở tệp, họ sẽ nghe được nội dung từ đầu. Đây là một cách làm đã được chứng minh là hiệu quả trong học tập và các cuộc họp công ty. Sau đây là cách thực hiện.

Lồng tiếng cho Google Slides

Để lồng tiếng trên Google Slides, trước tiên bạn cần hoàn thành bản trình bày của mình và chuẩn bị các tệp âm thanh riêng cho phần thuyết minh của từng slide. Bạn có thể tự ghi âm bằng ghi chú cho người thuyết trình hoặc sử dụng công cụ tạo giọng nói.

1. Tạo file âm thanh cho từng slide và tải lên Google Drive. Bạn có thể làm việc này bằng một trình ghi âm giọng nói bất kỳ.
2. Chèn âm thanh vào slide và tuỳ chỉnh cài đặt phát. Tuỳ chọn này sẽ xuất hiện trong menu sau khi bạn chọn "Chèn" rồi đến "Âm thanh" trên thanh công cụ.
3. Di chuyển con trỏ chuột lên biểu tượng loa để mở menu "Tùy chọn định dạng".
4. Chọn chế độ phát tự động hoặc phát thủ công khi người xem bấm vào slide.

• Bạn có thể chọn ghi âm sẽ dừng lại hay lặp lại khi đến cuối bằng cách tick vào tuỳ chọn "Lặp lại" (Loop) sau khi chèn âm thanh cần thiết cho từng slide.
• Bạn cũng có thể kéo thả nút phát âm thanh trên slide, thay đổi kích thước và màu sắc của nó.

Lồng tiếng cho Microsoft PowerPoint

Làm theo các bước bên dưới để tạo lồng tiếng cho bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của bạn.

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn thêm lồng tiếng.
2. Nhấp vào "Chèn" và chọn "Âm thanh" từ trình đơn thả xuống ở đầu màn hình.
3. Chọn "Ghi âm chú thích" và ghi âm lồng tiếng cho slide đã chọn.
4. Nghe lại và chỉnh sửa bản ghi, sau đó lưu và lặp lại với các slide tiếp theo cho đến khi hoàn thành.
5. Lưu bài thuyết trình PowerPoint và chia sẻ với người xem.

Nhập liệu bằng giọng nói

Google Docs cũng cho phép bạn nhập văn bản bằng giọng nói. Cách dùng như sau.

Để sử dụng nhập liệu bằng giọng nói trong một tài liệu, hãy làm theo các bước dưới đây: 

1. Đảm bảo micro của bạn đã được kết nối và hoạt động tốt.
2. Mở một tài liệu trong Google Docs qua trình duyệt Chrome hoặc bất kỳ trình duyệt web nào. Bạn có thể dùng các trình duyệt khác, nhưng Google Chrome vẫn được khuyến nghị.
3. Chọn "Công cụ" rồi "Nhập bằng giọng nói" để hiển thị hộp micro.
4. Nhấp vào nút micro khi bạn sẵn sàng nói.
5. Nói to, rõ ràng, với tốc độ và âm lượng bình thường (xem thêm cách sử dụng dấu câu bên dưới).
6. Khi kết thúc, nhấn lại nút micro để tắt tính năng nhập bằng giọng nói.

Quy trình cho bài thuyết trình Google Slides cũng tương tự; chỉ cần đảm bảo bạn mở sẵn bản trình bày thay vì tài liệu.

Chuyển văn bản thành giọng nói

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Google Docs để nghe phần nội dung của mình được đọc lại.

1. Mở tài liệu bạn muốn nghe và chọn đoạn văn bản bạn muốn được đọc.
2. Nhấn tổ hợp phím "CTRL" và "A" cùng lúc để chọn toàn bộ văn bản.
3. Nhấp vào "Trợ năng" trên thanh menu phía trên.
4. Chọn "Đọc vùng chọn" từ menu thả xuống của "Đọc".
5. Phần mềm đọc màn hình sẽ tự động đọc to phần văn bản đã chọn.

Tiện ích mở rộng Chromevox

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh tốc độ giọng đọc và chọn các kiểu giọng khác nhau bằng cách nhấp vào tuỳ chọn cài đặt nằm ngay cạnh nút phát. Nhiều người cũng sử dụng Chromevox để đọc to các tab trên trình duyệt. Tính năng này có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng Chrome. Sau khi cài đặt tiện ích này, bạn có thể dùng như sau:

Mở trình duyệt Google Chrome.

1. Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải trình duyệt.
2. Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.
3. Cuộn xuống phần "Nâng cao" và nhấp vào "Trợ năng".
4. Gạt công tắc cạnh "ChromeVox" để bật/tắt trình đọc màn hình.

Lưu ý rằng có rất nhiều ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói như Speechify cũng có thể làm được điều này. Speechify có mặt trên nhiều nền tảng như Android, iOS và Mac.

Lợi ích của việc sử dụng lồng tiếng

Lồng tiếng có thể giúp truyền tải thông tin một cách dễ tiếp cận và hấp dẫn. Khi thêm âm thanh vào tài liệu, bạn sẽ tạo ra trải nghiệm sinh động hơn cho người xem, giúp họ chú ý và tương tác nhiều hơn với nội dung. Ngoài ra, lồng tiếng đặc biệt hữu ích cho những người có khiếm khuyết hoặc rào cản ngôn ngữ khiến việc đọc chữ trên màn hình trở nên khó khăn.

Trong bối cảnh Google Docs và các bài thuyết trình, lồng tiếng là một công cụ mạnh mẽ để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Trong Google Docs, bạn có thể thêm lồng tiếng để bổ sung yếu tố âm thanh cho các tài liệu nhiều chữ như báo cáo, hướng dẫn, hướng dẫn sử dụng hoặc bài nghiên cứu học thuật. Nhìn chung, sử dụng lồng tiếng trong trường hợp này giúp quy trình làm việc trở nên thú vị và nhẹ nhàng hơn.

Công cụ tạo lồng tiếng

Dùng công cụ tạo giọng nói cho bài thuyết trình và tài liệu sẽ giúp sản phẩm trông chuyên nghiệp hơn nhờ giọng đọc rõ ràng, đồng nhất. Cách này còn giúp loại bỏ vấn đề phát âm cá nhân, đảm bảo nội dung được truyền đạt tối ưu. Một công cụ lồng tiếng tốt sẽ khiến các bài thuyết trình và tài liệu Google Docs của bạn chỉn chu và cuốn hút hơn hẳn.

Speechify Voice Over Studio

Speechify Voice Over Studio là công cụ hữu ích để tạo ra các bản lồng tiếng hấp dẫn và hiệu quả cho dự án Google Docs của bạn. Với Speechify, bạn chỉ cần tải lên hoặc nhập kịch bản và truy cập hơn 200 lựa chọn giọng nói chân thực để thuyết minh cho dự án. Bạn còn có thể chỉnh tốc độ, ngữ điệu, ngắt nghỉ trong bản thuyết minh sao cho phù hợp với phong cách và chủ đề, cũng như chèn nhạc nền để tác phẩm hoàn thiện hơn.

Không chỉ vậy, Speechify hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ và giọng địa phương giúp các dự án Google Docs của bạn dễ tiếp cận hơn. Vậy bạn còn chờ gì nữa? Dù bạn đang chuẩn bị thuyết trình, báo cáo hay bất kỳ loại nội dung nào khác, Speechify Voice Over Studio đều có thể nâng tầm sản phẩm của bạn. Đăng ký ngay để tạo lồng tiếng chuyên nghiệp cho dự án Google Docs chỉ trong tích tắc bằng Speechify Voice Over Studio hôm nay.

FAQ

Tôi có thể nhập bằng giọng nói với các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh không?

Có. Nhập bằng giọng nói hỗ trợ nhiều ngôn ngữ ngoài tiếng Anh, bao gồm cả tiếng Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Ý và nhiều ngôn ngữ khác.

Tính năng nhập bằng giọng nói trên Google Docs có chính xác không?

Độ chính xác của tính năng nhập bằng giọng nói trên Google Docs phụ thuộc vào chất lượng micro, môi trường xung quanh và độ phức tạp của ngôn ngữ mà bạn nói.