Nếu bạn từng thắc mắc cách chuyển một bài thuyết trình PowerPoint thành video, bạn đã đến đúng chỗ. Hướng dẫn chi tiết này sẽ dẫn bạn từng bước thực hiện trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, Mac và cả thiết bị di động.
Làm thế nào để chuyển đổi một bài PowerPoint thành video?
Microsoft PowerPoint cho phép bạn chuyển đổi trực tiếp các bài thuyết trình PowerPoint sang video. Tính năng này có sẵn trong nhiều phiên bản PowerPoint, bao gồm cả PowerPoint 2010 và PowerPoint 2019. Làm theo các bước dưới đây:
- Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
- Chọn thẻ 'Tệp' (File) ở góc trên bên trái và chọn 'Xuất' (Export) từ menu thả xuống.
- Nhấp vào 'Tạo video' (Create a Video).
- Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn chất lượng video. Ví dụ, bạn có thể chọn 'Full HD' (1080p) để có chất lượng cao, hoặc 'Tiêu chuẩn' (480p) để giảm dung lượng file.
- Nếu bài thuyết trình của bạn có ghi âm, hoạt hình hoặc thuyết minh, hãy chọn 'Sử dụng thời gian và lời thuyết minh đã ghi' (Use Recorded Timings and Narrations) ở menu thả xuống thứ hai.
- Đặt thời gian hiển thị cho mỗi slide nếu bạn không dùng thời gian đã ghi trước đó.
- Nhấn 'Tạo video' (Create Video) rồi chọn tên file và vị trí lưu video.
Làm thế nào để chuyển PowerPoint thành MP4?
Quá trình chuyển PowerPoint sang MP4, một định dạng video phổ biến, cũng tương tự như các bước ở trên. Khác biệt nằm ở bước chọn loại file khi lưu:
- Làm theo các bước 1-7 ở trên.
- Sau khi nhấp vào 'Tạo video', trong menu 'Lưu dưới dạng kiểu' (Save as type), hãy chọn 'MPEG-4 Video (*.mp4)'.
- Nhấn 'Lưu' (Save) để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Nếu bạn muốn đăng bài thuyết trình PowerPoint của mình lên YouTube, bạn cần chuyển nó sang một định dạng video mà YouTube hỗ trợ. MP4 là định dạng được khuyến nghị vì chất lượng tốt và dung lượng file tương đối nhỏ.
Làm thế nào để chuyển PowerPoint thành video YouTube?
Việc chuyển PowerPoint sang video YouTube gồm hai bước chính – đầu tiên bạn phải chuyển bài PowerPoint của mình sang định dạng video, sau đó tải video đó lên YouTube.
Chuyển PowerPoint thành video:
Để có chất lượng tốt nhất, nên chuyển bài thuyết trình PowerPoint sang định dạng MP4 theo cách sau:
- Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
- Chọn thẻ 'Tệp' (File) ở góc trên bên trái và chọn 'Xuất' (Export) từ menu thả xuống.
- Nhấn vào 'Tạo video' (Create a Video).
- Trong hộp thoại mở ra, chọn 'Full HD' (1080p) để có video chất lượng cao. Nếu bạn muốn dung lượng nhỏ hơn, chọn chất lượng thấp hơn.
- Nếu bài thuyết trình có ghi âm, hiệu ứng hoặc thuyết minh, chọn 'Sử dụng thời gian và lời thuyết minh đã ghi' (Use Recorded Timings and Narrations) ở menu thả xuống thứ hai.
- Cài đặt thời gian hiển thị cho từng slide nếu chưa có thời gian đã ghi.
- Nhấn 'Tạo video' (Create Video) và trong menu 'Lưu dưới dạng kiểu' (Save as type), chọn 'MPEG-4 Video (*.mp4)'.
- Đặt tên file, chọn vị trí lưu rồi nhấn 'Lưu'. PowerPoint sẽ bắt đầu chuyển bài thuyết trình thành file video.
Tải video lên YouTube:
Sau khi đã có file video, bạn có thể tải lên YouTube như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản YouTube của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng 'Tạo' ở góc trên bên phải màn hình (biểu tượng máy quay) và chọn 'Tải video lên' (Upload Video).
- Nhấp 'Chọn file' (Select File) và tìm file video bạn vừa tạo từ PowerPoint.
- Chọn video và nhấn 'Mở' để bắt đầu tải lên. Trong lúc tải, bạn có thể nhập tiêu đề, mô tả, thẻ tag, chọn hình thu nhỏ và thiết lập chế độ công khai, không công khai hoặc riêng tư cho video.
- Khi tải xong, nhấn 'Xuất bản' (Publish) để đưa video lên YouTube.
Vậy là bài thuyết trình PowerPoint của bạn đã được chuyển thành video YouTube thành công! Đừng quên xem lại chất lượng hình ảnh và âm thanh trên YouTube để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất khi phát.
Làm thế nào để chuyển PowerPoint thành video trên Mac?
Trên Mac, quá trình chuyển PowerPoint thành file video sẽ hơi khác một chút:
- Mở file PowerPoint của bạn.
- Chọn 'File' trên thanh menu và nhấn 'Export'.
- Trong menu 'Định dạng file' (File Format), chọn 'MP4' hoặc 'MOV' (định dạng video phổ biến trên Mac).
- Cài đặt chất lượng bài thuyết trình và chọn có dùng thời gian đã ghi hay không.
- Nhấn 'Export' để chuyển các slide PowerPoint thành video.
Tại sao PowerPoint không thể chuyển sang video?
Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp khó khăn khi chuyển đổi. Nguyên nhân có thể do phiên bản PowerPoint không hỗ trợ, file bị lỗi, hoặc dung lượng file quá lớn. Nếu phiên bản PowerPoint của bạn không hỗ trợ xuất video, bạn cần dùng thêm phần mềm hoặc ứng dụng chuyển đổi video.
Top 8 phần mềm/ứng dụng chuyển slideshow PowerPoint sang video
- iSpring River: Phần mềm cho Windows này cho phép chuyển đổi PPT sang MP4, WMV, AVI hoặc MOV chất lượng cao, giữ nguyên hiệu ứng và các tương tác phức tạp.
- Leawo PowerPoint to Video Pro: Công cụ chuyên nghiệp hỗ trợ 23 định dạng video gồm MP4, WMV và MPEG-4.
- Movavi Slides Converter: Phần mềm dễ dùng cho Windows & Mac, xuất video chất lượng cao và giữ lại lời thuyết minh.
- Xilisoft PowerPoint to Video Converter: Chuyển đổi PPT sang nhiều định dạng video, cho phép cá nhân hóa watermark, âm thanh và chuyển cảnh.
- Wondershare PPT2Video Pro: Hỗ trợ chuyển đổi sang 130 định dạng video, phù hợp để xem PowerPoint trên điện thoại và thiết bị di động.
- PowerPoint to Video Converter Command Line: Dành cho người dùng nâng cao với chuyển đổi dòng lệnh, thích hợp xử lý hàng loạt tự động.
- PPTMovie: Chuyển PowerPoint thành video chất lượng cao, thêm được nhiều track âm thanh, lưu sang nhiều định dạng video khác nhau.
- Online-Convert: Bộ chuyển đổi online tiện lợi cho ai không muốn cài phần mềm. Chỉ cần tải PPT lên, chọn định dạng xuất rồi tải về video hoàn chỉnh.
Hãy kiểm tra lại chất lượng hình ảnh, âm thanh video trước khi chia sẻ. Ngoài ra, lưu ý dung lượng file khi đăng tải lên một số nền tảng nhất định. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuyển bài PowerPoint thành video một cách hiệu quả, giữ nguyên chất lượng và giúp nội dung của bạn tiếp cận được nhiều người hơn.
