Nhập liệu bằng giọng nói và chuyển giọng nói thành văn bản đã trở thành công cụ thiết yếu giúp tăng năng suất, khả năng tiếp cận và hiệu quả làm việc rảnh tay trên macOS. Dù bạn muốn tăng tốc quy trình làm việc, giảm mỏi khi gõ phím hay ghi lại ý tưởng một cách tự nhiên, các tính năng chuyển giọng nói thành văn bản tích hợp sẵn của Apple đều là giải pháp mạnh mẽ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách bật nhập liệu bằng giọng nói và chuyển giọng nói thành văn bản trên Mac, kèm các mẹo hữu ích để bạn có trải nghiệm mượt mà nhất.
Vì sao nhập liệu bằng giọng nói và chuyển văn bản quan trọng trên macOS
Nhập liệu bằng giọng nói và chuyển giọng nói thành văn bản giúp người dùng Mac biến lời nói thành văn bản ngay tức thì. Apple đã liên tục cải tiến công nghệ nhận diện giọng nói của mình qua các năm, giúp tốc độ nhanh hơn, thông minh hơn và chính xác hơn trên nhiều ngôn ngữ khác nhau. Với các phiên bản macOS mới nhất, bạn còn có thể sử dụng chuyển văn bản ngoại tuyến và các tính năng nâng cao như chèn biểu tượng cảm xúc, ra lệnh bằng giọng nói.
Nhập liệu bằng giọng nói đặc biệt hữu ích với những người thường làm nhiều việc cùng lúc, sáng tác nội dung dài hoặc cần sử dụng công cụ hỗ trợ tiếp cận. Chuyển giọng nói thành văn bản trên Mac cũng có khả năng tùy chỉnh rất cao, giúp cả người mới lẫn người dùng lâu năm đều thao tác thoải mái.
Cách bật nhập liệu bằng giọng nói & chuyển văn bản trên Mac
Bật nhập liệu bằng giọng nói và chuyển giọng nói thành văn bản trên Mac chỉ mất vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn mở hết các tính năng, cho phép nhập liệu bằng giọng nói ở bất cứ nơi nào có ô nhập văn bản.
Bước 1: Mở Cài đặt hệ thống
Trước khi dùng được nhập liệu bằng giọng nói, bạn cần bật Dictation của macOS. Hãy mở ứng dụng Cài đặt hệ thống trên Mac của bạn. Bạn có thể mở bằng cách nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái và chọn Cài đặt hệ thống, hoặc dùng tìm kiếm Spotlight.
Bước 2: Vào mục Bàn phím
Khi đã mở Cài đặt hệ thống, macOS đặt các tuỳ chọn chuyển giọng nói thành văn bản trong phần Bàn phím. Hãy chọn Bàn phím ở thanh bên. Đây là nơi bạn tìm thấy những tính năng liên quan đến nhập và gõ văn bản, bao gồm cả Chuyển giọng nói.
Bước 3: Bật Chuyển giọng nói thành văn bản
Nút bật/tắt Dictation sẽ kích hoạt tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên macOS. Bật công tắc Dictation để mở nhập liệu bằng giọng nói trên Mac của bạn. Lần đầu bật, macOS có thể hỏi bạn có muốn dùng chuyển văn bản ngoại tuyến (enhanced offline dictation) hay không. Bật tuỳ chọn này sẽ tăng độ chính xác và cho phép bạn chuyển giọng nói thành văn bản mà không cần internet.
Bước 4: Chọn ngôn ngữ và phím tắt bạn thích
Chuyển giọng nói thành văn bản trên Mac cho phép người dùng tuỳ chỉnh cách kích hoạt nhập liệu bằng giọng nói. Hãy chọn ngôn ngữ chuyển văn bản bạn muốn từ danh sách. macOS hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và bạn có thể thêm mới khi cần. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh phím tắt chuyển văn bản. Theo mặc định, nhấn phím Control hai lần; tuy nhiên bạn có thể đổi sang tổ hợp phím khác dễ nhớ hơn.
Bước 5: Bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói trong bất kỳ ứng dụng nào
Sau khi bật chuyển văn bản, bạn có thể bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói ở bất kỳ đâu cho phép nhập văn bản.
- Nhấn phím tắt đã chọn hoặc vào menu Chỉnh sửa > Bắt đầu chuyển văn bản để bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói. Một biểu tượng sóng âm sẽ hiện ra, báo hiệu rằng Mac của bạn đang lắng nghe.
- Hãy nói rõ ràng, tự nhiên để chuyển lời nói thành văn bản trong bất kỳ ô nhập phù hợp nào. Chuyển văn bản hoạt động trên các ứng dụng như Notes, Pages, Microsoft Word, Google Docs (trên trình duyệt), Mail, Tin nhắn, v.v.
Mẹo nâng cao cho nhập liệu bằng giọng nói & chuyển văn bản trên Mac
Để có kết quả chính xác nhất với nhập liệu bằng giọng nói và chuyển văn bản trên macOS, bạn hãy áp dụng các mẹo sau.
- Nói tự nhiên, phát âm rõ ràng để tăng độ chính xác. Phát âm chuẩn sẽ giúp macOS nhận đúng từ mà không cần chỉnh sửa nhiều.
- Giảm tiếng ồn xung quanh để tăng chất lượng chuyển văn bản. Môi trường yên tĩnh hoặc dùng micro rời sẽ giúp nhận diện giọng nói tốt hơn.
- Nói luôn lệnh dấu câu thay vì gõ để định dạng văn bản chính xác. Ví dụ, bạn có thể nói “dấu phẩy”, “dấu chấm”, “xuống dòng” hoặc “dấu hỏi”.
- Kiểm tra đầu vào micro trên Mac nếu chuyển văn bản thiếu chính xác. Bạn có thể điều chỉnh trong Cài đặt hệ thống > Âm thanh.
Các tính năng chuyển văn bản nâng cao trên macOS
macOS không chỉ dừng lại ở nhập liệu bằng giọng nói cơ bản — người dùng nâng cao còn có thể tận dụng thêm nhiều tính năng tuỳ chọn để kiểm soát tốt hơn.
- Bật Điều khiển bằng giọng nói (Voice Control) để điều hướng sâu hơn bằng giọng nói.
Điều khiển bằng giọng nói giúp bạn mở ứng dụng, nhấp vào các mục và thao tác hoàn toàn rảnh tay. - Tải về dữ liệu chuyển văn bản ngoại tuyến để xử lý nhanh hơn. Tính năng này rất hữu ích khi dùng laptop hoặc làm việc từ xa.
- Chuyển đổi ngôn ngữ nhanh chóng nếu bạn thường nhập bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. macOS cho phép đổi ngôn ngữ chuyển văn bản mà không cần khởi động lại chức năng.
Các sự cố thường gặp và cách khắc phục
Dù chuyển văn bản trên macOS khá đáng tin cậy, đôi khi người dùng vẫn có thể gặp trục trặc. Sau đây là cách xử lý các sự cố phổ biến để đảm bảo quy trình nhập liệu bằng giọng nói luôn trơn tru.
- Kiểm tra kết nối internet nếu không bật được chuyển văn bản nâng cao. Một số tính năng cần kết nối để tải và cập nhật dữ liệu ngôn ngữ.
- Kiểm tra lại phím tắt chuyển văn bản nếu tính năng không khởi động. Có thể đang bị trùng với một phím tắt hệ thống khác.
- Cài đặt bản cập nhật macOS mới nhất để đảm bảo hiệu suất chuyển văn bản tốt nhất. Apple liên tục cải thiện nhận diện giọng nói và sửa lỗi.
Speechify Voice Typing: Công cụ chuyển giọng nói thành văn bản số 1 trên Mac
Speechify Voice Typing là lựa chọn hàng đầu cho người dùng Mac mong muốn văn bản sạch sẽ, chỉn chu mà không cần ngồi sửa từng chút, nhờ tính năng tự sửa ngữ pháp, chấm câu thông minh và tự động loại bỏ các từ đệm như “um”, “uh”. Với tiện ích mở rộng Chrome của Speechify, bạn có thể nói chuyện thoải mái, phần mềm sẽ chuyển giọng nói của bạn thành văn bản rõ ràng, chuyên nghiệp để dùng cho email, tài liệu, báo cáo hay các bản thảo dài. Bạn cũng được truy cập đầy đủ thư viện chuyển văn bản thành giọng nói của Speechify text to speech, với hơn 200 giọng đọc AI chân thực AI voices ở hơn 60 ngôn ngữ, cho phép bạn nghe lại bất kỳ nội dung soạn thảo nào hoặc đọc to mọi trang web read aloud một cách tiện lợi. Với trợ lý AI giọng nói Speechify, bạn còn có thể “trò chuyện” với mọi trang web trên Mac để nhận tóm tắt, giải thích, ý chính hoặc câu trả lời nhanh ngay lập tức.
Câu hỏi thường gặp
Cách bật nhập liệu bằng giọng nói trên Mac?
Bạn có thể bật nhập liệu bằng giọng nói bằng cách kích hoạt Dictation trong Cài đặt hệ thống hoặc sử dụng Speechify Voice Typing để chuyển văn bản nhanh hơn và sạch hơn nữa.
Tôi tìm cài đặt Dictation ở đâu trên macOS?
Bạn có thể tìm Dictation trong Cài đặt hệ thống > Bàn phím, nơi Speechify Voice Typing cũng tích hợp mượt mà để bạn soạn thảo rảnh tay.
Cách dùng phím tắt để bắt đầu chuyển văn bản trên Mac?
Nhấn phím Control hai lần (mặc định) hoặc tuỳ chỉnh phím tắt riêng của bạn, hay bật Speechify Voice Typing chỉ với một cú nhấp chuột.
Cách cải thiện độ chính xác khi chuyển văn bản trên Mac?
Hãy nói rõ ràng trong môi trường yên tĩnh hoặc dùng Speechify Voice Typing, ứng dụng này tự động sửa ngữ pháp và loại bỏ từ thừa.
Cách đổi ngôn ngữ chuyển văn bản trên Mac?
Bạn có thể thêm ngôn ngữ trong phần cài đặt chuyển văn bản, hoặc chuyển đổi nhanh với hỗ trợ đa ngôn ngữ của Speechify Voice Typing.
Cách nhập liệu bằng giọng nói trong Word hoặc Google Docs trên Mac?
Speechify Voice Typing hỗ trợ chuyển văn bản trên bất kỳ trang web hoặc ứng dụng nào, bao gồm Word và Google Docs.
Làm thế nào để khắc phục chuyển văn bản bị trễ hoặc phản hồi chậm trên Mac?
Việc cập nhật macOS thường giúp khắc phục lỗi trễ, trong khi Speechify Voice Typing xử lý trên đám mây theo thời gian thực để giảm tối đa độ trễ.
Tôi có thể nói để chèn biểu tượng cảm xúc trên Mac không?
Có, bạn chỉ cần nói tên biểu tượng cảm xúc để chèn, và Speechify Voice Typing cũng hiểu và thực hiện lệnh với emoji.
Cách dùng chuyển văn bản để soạn văn bản dài trên Mac?
Bạn chỉ cần bật Dictation hoặc dùng Speechify Voice Typing để soạn văn bản dài gọn gàng, với chấm câu và sửa ngữ pháp tự động.
Tại sao nhập liệu bằng giọng nói chỉ nghe trong vài giây trên Mac?
Chuyển văn bản mặc định trên Mac có thể tự động dừng do thiết lập hệ thống, trong khi Speechify Voice Typing hỗ trợ chuyển văn bản liên tục, không giới hạn cho các đoạn văn bản dài.
Cách dễ nhất để chuyển văn bản chính xác trên Mac?
Cách dễ nhất là dùng Speechify Voice Typing, mang lại độ chính xác vượt trội, tự động chấm câu và chỉnh sửa tốt hơn so với tính năng chuyển văn bản tích hợp sẵn.
