Nâng cao bài thuyết trình Google Slides: Cách thêm âm thanh
Google Slides đã trở thành lựa chọn phổ biến để tạo và trình bày thuyết trình, dù là cho công việc, học tập hay mục đích cá nhân. Một cách để nâng tầm các mẫu trình chiếu hoặc slideshow và thu hút khán giả là thêm các yếu tố âm thanh. Dù là nhạc nền, thuyết minh, hiệu ứng âm thanh hay nội dung đã ghi âm, âm thanh có thể tăng sức ảnh hưởng của bài thuyết trình. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn âm thanh vào Google Slides.
Bước 1: Mở bài thuyết trình Google Slides của bạn
Trước hết, hãy truy cập vào bài thuyết trình Google Slides của bạn. Nếu bạn tạo bài mới, chỉ cần vào tài khoản Google Drive, nhấn nút "+ Mới" và chọn "Google Slides." Nếu bạn đã có bài thuyết trình, hãy mở nó ra để chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn slide bạn muốn thêm âm thanh
Đi tới slide mà bạn muốn chèn âm thanh. Nhấp vào hình thu nhỏ của slide ở thanh bên trái để chọn. Slide bạn chọn sẽ hiển thị trong khu vực chỉnh sửa chính.
Bước 3: Truy cập vào menu Chèn
Ở thanh menu phía trên giao diện Google Slides, nhấn vào "Chèn" (Insert). Một menu thả xuống sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn để nâng cấp slide của bạn.
Bước 4: Chèn âm thanh
Trong menu Chèn, di chuột qua mục "Âm thanh" (Audio). Một menu phụ sẽ hiện ra với hai tùy chọn: "Âm thanh từ Google Drive" và "Âm thanh."
- Âm thanh từ Google Drive: Nếu bạn đã lưu file âm thanh trên Google Drive, hãy chọn tùy chọn này để lấy và chèn trực tiếp từ Drive. Cách này đặc biệt tiện nếu bạn đã upload âm thanh lên Drive trước đó.
- Âm thanh: Tùy chọn này cho phép tải file âm thanh từ thiết bị của bạn. Nhấn vào "Âm thanh" để tiếp tục.
Bước 5: Tải lên file âm thanh của bạn
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cho phép bạn tải lên file âm thanh. Nhấn "Chọn từ thiết bị của bạn" hoặc tùy chọn tương tự trên nền tảng bạn sử dụng (như "Tải tệp lên" trên Android hoặc iOS).
Bước 6: Chọn file âm thanh
Tìm và chọn tệp âm thanh mà bạn muốn thêm vào slide. Các định dạng thông dụng thường là tệp MP3 và WAV.
Bước 7: Chèn âm thanh
Sau khi chọn file âm thanh, nhấn vào nút "Mở" hoặc tương đương để chèn âm thanh vào slide.
Bước 8: Di chuyển và thay đổi kích thước biểu tượng âm thanh
Sau khi chèn, biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện trên slide. Bạn có thể nhấn và kéo biểu tượng này đến vị trí mong muốn trên slide. Để thay đổi kích thước, nhấn và giữ vào góc của biểu tượng rồi kéo đến kích thước bạn muốn.
Bước 9: Tùy chọn định dạng
Để truy cập thêm nhiều tùy chọn định dạng cho âm thanh, hãy nhấn vào biểu tượng âm thanh vừa chèn. Một thanh công cụ với các tuỳ chọn phát lại và định dạng sẽ hiện ra.
- Tùy chọn phát lại: Trên thanh công cụ, bạn có thể chọn khi nào âm thanh sẽ phát, chẳng hạn như khi nhấn chuột hoặc tự động khi chuyển slide.
- Điều chỉnh âm lượng: Tăng hoặc giảm âm lượng bằng cách kéo thanh điều chỉnh âm lượng sang trái hoặc phải.
- Ẩn biểu tượng khi trình chiếu: Nếu bạn muốn ẩn biểu tượng âm thanh khi trình chiếu, hãy tick chọn "Ẩn biểu tượng khi trình chiếu."
Bước 10: Kiểm tra âm thanh
Để đảm bảo âm thanh phát như mong muốn, hãy nhấn nút "Phát" trên thanh công cụ âm thanh. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng khi phát nếu cần.
Bước 11: Thêm âm thanh vào nhiều slide
Nếu bạn muốn âm thanh phát liên tục qua các slide tiếp theo, hãy sao chép và dán biểu tượng âm thanh vào những slide đó. Âm thanh sẽ chuyển tiếp liền mạch giữa các slide nếu được cài phát tự động.
Bước 12: Tinh chỉnh cách phát âm thanh
Để kiểm soát chi tiết hơn việc phát âm thanh trong bài trình chiếu, nhấp chuột phải vào biểu tượng âm thanh và chọn "Tùy chọn định dạng." Tại đây, bạn có thể cấu hình các thiết lập nâng cao như khi nào dừng âm thanh và cách âm thanh hoạt động trong lúc thuyết trình.
Mẹo bổ sung:
- Lặp lại âm thanh: Nếu bạn muốn âm thanh phát lặp liên tục, hãy chọn tùy chọn phát lại là "Lặp lại".
- Nhạc nền: Nhạc nền giúp tạo bầu không khí cho thuyết trình. Hãy cân nhắc sử dụng nhạc không lời hoặc nhạc nhẹ để hỗ trợ nội dung.
- Hiệu ứng âm thanh: Thêm hiệu ứng âm thanh giúp slide của bạn sinh động và thú vị hơn. Hãy lưu ý thời điểm và ý nghĩa của hiệu ứng so với nội dung thuyết trình.
- Thuyết minh: Thêm giọng đọc cho từng slide giúp bổ sung bối cảnh hoặc thuyết minh nội dung, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu hướng dẫn hoặc bài giảng.
- Bản ghi âm/thuyết minh dạng văn bản: Để tăng khả năng tiếp cận và thuận tiện tra cứu, hãy cung cấp bản ghi văn bản của nội dung đã thuyết minh nếu bạn sử dụng âm thanh.
So sánh Google Slides và PowerPoint: Thêm âm thanh
Mặc dù tính năng chèn âm thanh vào Google Slides rất hữu ích, bạn cần lưu ý một vài hạn chế so với Microsoft PowerPoint. PowerPoint hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao như cắt và làm mờ âm thanh, phù hợp với các bài trình chiếu phức tạp. Tuy nhiên, Google Slides lại mang đến nền tảng thân thiện, dễ thao tác và cộng tác, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng muốn thêm âm thanh.
Sử dụng Speechify Voiceover để tạo âm thanh
Khi cần tạo âm thanh để nâng cấp bài thuyết trình Google Slides của bạn, Speechify Voice Over là lựa chọn hàng đầu. Khả năng của nó vượt xa việc ghi âm truyền thống, trở thành công cụ ghi âm giọng nói linh hoạt cho nhiều mục đích—từ tạo lồng tiếng hấp dẫn cho Google Docs đến ghi podcast dễ dàng. Với Speechify, bạn có thể ghi âm nhanh chóng, lưu dưới dạng MP3 và tích hợp trực tiếp vào Google Slides. Giao diện thân thiện giúp quá trình ghi âm đơn giản, đồng thời bạn có thể tinh chỉnh phát lại như dừng ở một slide cụ thể, đảm bảo bài trình chiếu trông chuyên nghiệp và chỉnh chu. Dù bạn thuyết minh video YouTube, thêm nhạc nền từ Spotify, hay đơn giản chỉ cung cấp nội dung giọng nói cho slide, Speechify Voice Over giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn và nâng tầm trải nghiệm Google Slides của bạn, dù truy cập bằng iPhone, Mac hay thiết bị khác. Với Speechify, việc tạo thuyết trình sinh động, cuốn hút chưa bao giờ dễ hơn thế.
Tóm lại, việc kết hợp âm thanh vào Google Slides giúp tăng đáng kể hiệu quả và mức độ tương tác của bài thuyết trình. Dù sử dụng nhạc nền, thuyết minh hay hiệu ứng âm thanh, yếu tố âm thanh sẽ làm nội dung của bạn sinh động, dễ nhớ hơn. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ nhanh chóng tích hợp âm thanh vào Google Slides và tạo trải nghiệm cuốn hút cho người xem.
