Các bài thuyết trình PowerPoint là một cách hiệu quả để thu hút khán giả, nhưng nếu thêm giọng thuyết minh cho các slide thì phần trình bày sẽ “chất” hơn hẳn và mang lại trải nghiệm chân thực hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách chèn âm thanh giọng nói vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Tại sao nên thêm giọng nói vào PowerPoint?
Việc thêm âm thanh giọng nói vào bài thuyết trình PowerPoint mang lại nhiều lợi ích: Tăng sự tương tác: Bằng cách kết hợp yếu tố hình ảnh và âm thanh, một giọng thuyết minh sẽ thu hút sự chú ý của khán giả và giúp bạn truyền tải các thông tin phức tạp một cách dễ hiểu và hiệu quả hơn.
- Cá nhân hóa bài trình bày: Thuyết minh bằng giọng nói cho phép bạn đưa cá tính riêng vào bài thuyết trình, khiến nội dung hấp dẫn và đáng nhớ hơn.
- Tăng khả năng tiếp cận: Việc bổ sung giọng thuyết minh giúp nhiều đối tượng người xem dễ tiếp cận và hiểu nội dung của bạn hơn.
Cách thêm âm thanh giọng nói vào trình chiếu của bạn
- Bắt đầu ghi âm: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và chuyển đến thẻ Trình Chiếu (Slide Show). Nhấp vào "Ghi trình chiếu" (Record Slide Show) để bắt đầu ghi âm.
- Ghi thuyết minh: Chọn "Ghi từ slide hiện tại" (Record from Current Slide) hoặc "Ghi từ đầu" (Record from Beginning) tùy theo nhu cầu của bạn. Một thanh công cụ ghi âm sẽ xuất hiện, cho phép bạn điều khiển toàn bộ quá trình ghi.
- Ghi trình chiếu: Khi bạn lần lượt chuyển qua các slide, PowerPoint sẽ ghi lại giọng thuyết minh của bạn. Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để chuyển sang slide tiếp theo và tiếp tục phần thuyết minh.
- Phát lại và chỉnh sửa: Sau khi ghi xong, hãy xem trước trình chiếu đã ghi để chắc chắn mọi thứ đúng như mong muốn. Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa từng slide hoặc từng đoạn cụ thể.
- Cài đặt thời gian chuyển slide: Để đồng bộ giữa slide và lời thuyết minh, hãy thiết lập thời gian chuyển slide thủ công. Vào thẻ Trình Chiếu, nhấn "Thiết lập trình chiếu" (Set Up Slide Show), sau đó chọn "Sử dụng thời gian" (Use Timings) hoặc "Dùng thuyết minh và thời gian" (Use Narrations and Timings).
- Xuất bản và chia sẻ: Khi đã hài lòng với giọng thuyết minh và thời gian chuyển slide, hãy xuất bản bản ghi ở định dạng file phù hợp. Bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình với người khác, tải lên các nền tảng trực tuyến hoặc gửi qua email.
Tạo phụ đề cho bài thuyết minh
Để tăng khả năng tiếp cận, hãy cân nhắc thêm phụ đề cho phần thuyết minh đã ghi. PowerPoint có sẵn tính năng tạo phụ đề hoặc bạn có thể dùng công cụ bên thứ ba để tạo phụ đề chính xác hơn. Việc thêm giọng thuyết minh cho bài thuyết trình PowerPoint sẽ giúp nội dung của bạn nổi bật và cuốn hút khán giả hơn nữa. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm giọng nói vào bài thuyết trình PowerPoint:
- Mở bài thuyết trình PowerPoint: Khởi động Microsoft PowerPoint trên máy tính Windows hoặc Mac rồi mở file bài thuyết trình bạn muốn chỉnh sửa.
- Chuyển đến thẻ Trình Chiếu: Nhấp vào thẻ "Slide Show" ở phía trên cùng màn hình.
- Bắt đầu ghi âm: Trong thẻ "Slide Show", chọn "Record Slide Show" để bắt đầu quá trình ghi âm.
- Ghi lời thuyết minh: Chọn bạn muốn ghi từ slide hiện tại hay ghi từ đầu bài trình bày. Nhấp vào nút "Record" để bắt đầu ghi âm lời thuyết minh của bạn.
- Chuyển tiếp qua các slide: Khi bạn chuyển giữa các slide, PowerPoint sẽ tự động ghi lại giọng thuyết minh của bạn. Dùng phím mũi tên hoặc nhấp chuột để chuyển slide và tiếp tục thuyết minh.
- Phát lại và chỉnh sửa: Sau khi ghi xong giọng thuyết minh, bạn có thể xem trước trình chiếu để đảm bảo mọi thứ đúng ý. Nếu cần, hãy chỉnh sửa từng slide hoặc từng phần riêng lẻ.
- Thiết lập thời gian chuyển slide: Để đồng bộ slide với giọng nói, hãy đặt thời gian chuyển slide thủ công. Vào thẻ "Slide Show" và nhấp vào "Set Up Slide Show". Chọn "Use Timings" hoặc "Use Narrations and Timings" rồi nhấn OK.
- Lưu bài thuyết trình: Lưu lại file PowerPoint để giữ các bản ghi âm và thời gian chuyển slide đã thiết lập.
- Xuất bản và chia sẻ: Để chia sẻ bài thuyết trình, hãy lưu ở định dạng phù hợp như PPTX hoặc PDF để giữ lại phần âm thanh ghi âm. Bạn có thể gửi file qua email, tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ bằng các cách khác.
Mẹo và thủ thuật:
- Trong quá trình ghi âm, bạn có thể tạm dừng bằng cách nhấn phím cách trên bàn phím và nhấn lại lần nữa để tiếp tục (phím cách hoạt động như nút phát/tạm dừng).
- Nếu có tai nghe, bạn nên sử dụng để cải thiện chất lượng âm thanh khi ghi.
- PowerPoint sẽ ghi âm giọng nói khi bạn chuyển qua từng slide, vì vậy bạn luôn có thể quay lại ghi lại một số slide hoặc phần nội dung mà không cần làm lại toàn bộ bài thuyết trình.
Lưu ý rằng các bước hướng dẫn trên áp dụng cho Microsoft PowerPoint. Nếu bạn dùng Google Slides, các bước có thể sẽ hơi khác một chút. Bằng cách làm theo những bước này, bạn có thể dễ dàng thêm thuyết minh giọng nói vào bài thuyết trình PowerPoint và tạo ra trải nghiệm hấp dẫn, ấn tượng hơn cho khán giả. Hãy nhấn nút "Start Recording" và thỏa sức sáng tạo nội dung với giọng thuyết minh lôi cuốn nhé.
Sử dụng Speechify Voice Over cho nội dung âm thanh
Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp chuyển văn bản thành giọng nói, các công cụ như Speechify Voice Over có thể chuyển đổi văn bản thành âm thanh nghe tự nhiên. Chỉ cần nhập kịch bản của bạn, chỉnh lại các thiết lập phù hợp rồi tạo nội dung âm thanh để chèn vào bài thuyết trình PowerPoint. Thêm giọng thuyết minh vào bài thuyết trình PowerPoint sẽ giúp tăng tương tác, cá nhân hóa cách trình bày và nâng cao khả năng tiếp cận. Dù bạn tự ghi âm hay dùng công cụ chuyển văn bản thành lời nói, phần thuyết minh luôn là điểm nhấn giúp giữ chân khán giả. Hãy làm theo những bước này, thoải mái sáng tạo và biến các slide PowerPoint trở nên sống động với sức mạnh của âm thanh giọng nói.
