Cách tạo hướng dẫn âm thanh
Trong thời đại số hiện nay, hướng dẫn bằng âm thanh ngày càng phổ biến và hiệu quả trong việc truyền tải thông tin. Dù bạn tạo video hướng dẫn, podcast hay video chỉ dẫn, hướng dẫn bằng âm thanh mang đến hình thức truyền đạt sinh động, dễ tiếp cận, giúp người học hứng thú hơn và đơn giản hóa quá trình tiếp thu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hướng dẫn bằng âm thanh là gì, các dạng phổ biến và lý do vì sao bạn nên đưa chúng vào quy trình tạo nội dung của mình.
Hướng dẫn bằng âm thanh là gì?
Hướng dẫn bằng âm thanh là những chỉ dẫn được ghi âm và chia sẻ dưới dạng tệp âm thanh. Chúng cung cấp giải thích và minh hoạ từng bước, cho phép người dùng làm theo và học với tốc độ phù hợp với riêng mình. Bằng cách sử dụng thiết bị ghi âm giọng nói, dù là thiết bị chuyên dụng hay ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại di động, bạn có thể dễ dàng tạo ra các bản ghi âm chất lượng cao.
Ví dụ về hướng dẫn bằng âm thanh
Có nhiều loại hướng dẫn bằng âm thanh bạn có thể tạo tuỳ theo nhu cầu cụ thể, bao gồm nhưng không giới hạn ở những ví dụ sau.
- Hướng dẫn — Hướng dẫn là các video chỉ dẫn cung cấp từng bước cụ thể về cách thực hiện một nhiệm vụ hoặc đạt được một kết quả nhất định. Các video này nhằm giúp người dùng học và làm theo một quy trình, dù là học kỹ năng mới, sử dụng phần mềm hay hoàn thành một dự án DIY.
- Podcast — Podcast là các chương trình âm thanh thường được phát hành theo từng tập và bao quát nhiều chủ đề khác nhau. Chúng thường có các cuộc thảo luận, phỏng vấn, kể chuyện hoặc nội dung thông tin xoay quanh các chủ đề như tin tức, giải trí, giáo dục, công nghệ hoặc phát triển bản thân. Podcast mang lại một cách tiếp cận sinh động, tiện lợi để người nghe tiếp cận nội dung hướng dẫn hoặc thông tin ở nhiều lĩnh vực.
- Ghi chú giọng nói — Ghi chú giọng nói là những bản ghi âm ngắn được tạo bằng ứng dụng hoặc thiết bị ghi âm. Chúng thường được dùng cho ghi chú cá nhân, lời nhắc hoặc tin nhắn nhanh. Dù không chủ yếu hướng tới nội dung chỉ dẫn chính thức, ghi chú giọng nói vẫn có thể tận dụng để cung cấp hướng dẫn hay chỉ dẫn theo cách thân mật, mang tính ngẫu hứng. Chúng rất tiện để ghi lại chỉ dẫn bằng lời, nhắc việc hoặc chia sẻ các đoạn hướng dẫn ngắn với người khác.
- Video eLearning — Các video eLearning được thiết kế cho mục đích giáo dục và là một phần của khoá học hoặc chương trình học trực tuyến. Chúng bao quát nhiều chủ đề, từ học thuật, phát triển nghề nghiệp, học ngoại ngữ đến các kỹ năng chuyên ngành. Video eLearning kết hợp chỉ dẫn bằng âm thanh với hình ảnh trực quan để hỗ trợ quá trình học tập hiệu quả hơn.
- Quay màn hình — Quay màn hình là các video ghi lại hoạt động trên màn hình máy tính hoặc thiết bị di động kèm theo lời thuyết minh hoặc hướng dẫn. Chúng thường được sử dụng để trình bày thao tác phần mềm, hướng dẫn người dùng thực hiện các quy trình số hoặc đào tạo trực tuyến về một công cụ hay ứng dụng cụ thể.
Vì sao bạn nên tạo hướng dẫn bằng âm thanh
Một trong những lý do chính để bạn cân nhắc tạo hướng dẫn bằng âm thanh là tính dễ tiếp cận. Hướng dẫn bằng âm thanh phục vụ cho nhiều nhóm người học, bao gồm cả những người khiếm thị hoặc gặp khó khăn trong việc tiếp thu kiến thức. Bằng cách cung cấp nội dung dưới dạng âm thanh, bạn đảm bảo mọi người đều có thể tiếp cận và hưởng lợi từ hướng dẫn của mình.
Ngoài ra, hướng dẫn bằng âm thanh cũng rất dễ làm theo. Không giống các hướng dẫn bằng văn bản vốn có thể dài và đòi hỏi mức độ tập trung cao, hướng dẫn bằng âm thanh mang đến trải nghiệm gần gũi, tự nhiên và lôi cuốn hơn. Người học có thể nghe hướng dẫn đồng thời thực hiện các nhiệm vụ, giúp trải nghiệm học tập diễn ra linh hoạt và tức thời.
Cách tạo hướng dẫn bằng âm thanh
Để tạo hướng dẫn âm thanh, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau tùy theo nền tảng. Ví dụ:
- Mac — Nếu bạn dùng máy Mac, hãy tận dụng ứng dụng Voice Memos tích hợp sẵn hoặc GarageBand nếu muốn chỉnh sửa nâng cao hơn.
- iOS — Trên thiết bị iOS như iPhone, ứng dụng Voice Memos cũng có sẵn, cho phép bạn ghi và chỉnh sửa bản ghi âm dễ dàng.
- Android — Người dùng Android có thể dùng các app như Sound Recorder hoặc những ứng dụng ghi âm của bên thứ ba trên Google Play Store.
- Microsoft — Với người dùng Microsoft, có nhiều phần mềm ghi âm như Voice Recorder hoặc Audacity - trình biên tập âm thanh mã nguồn mở phổ biến.
- Linux — Người dùng Linux cũng có thể tận dụng các ứng dụng như Audacity hoặc các công cụ tương thích khác.
- Tất cả nền tảng — Speechify AI Studio cho phép bạn tạo hướng dẫn âm thanh trên mọi thiết bị mà bạn yêu thích.
Các bước tạo hướng dẫn bằng âm thanh
Việc tạo hướng dẫn bằng âm thanh đòi hỏi lên kế hoạch cẩn thận và thực hiện chỉn chu để đảm bảo thông điệp rõ ràng, hiệu quả. Trong phần này, chúng ta sẽ đi từng bước để xây dựng hướng dẫn âm thanh đủ sức thu hút và dẫn dắt người nghe.
Lên dàn ý nội dung
Trước khi ghi âm hướng dẫn, điều quan trọng là phải lên dàn ý cho nội dung để đảm bảo cấu trúc rõ ràng và hợp lý. Bước này giúp bạn xác định các ý chính cần truyền tải và tạo mạch lạc cho hướng dẫn. Nên chia nhỏ nội dung thành các phần/ bước, đồng thời lập danh sách ý chính hoặc viết kịch bản sơ lược những thông tin trọng tâm muốn truyền đạt.
Ghi âm
Khi đã sẵn sàng ghi âm, hãy đảm bảo micro đã được bật trước khi nhấn nút ghi. Nhiều thiết bị đã có sẵn micro tích hợp với chất lượng âm thanh ổn, nhưng để chuyên nghiệp hơn, bạn nên đầu tư micro rời. Chọn không gian yên tĩnh để hạn chế tối đa tạp âm và gián đoạn trong quá trình ghi âm.
Lưu tệp
Sau khi ghi âm xong, hãy nhấn dừng, lưu tệp và đổi tên để dễ quản lý. Bạn có thể lưu trữ tệp âm thanh trên các dịch vụ đám mây như Google Drive, dùng các nền tảng chuyên dụng như YouTube, hoặc thậm chí nhúng vào bản trình chiếu hoặc Google Docs để chia sẻ và phân phối hướng dẫn một cách liền mạch.
Chỉnh sửa
Hầu hết các app ghi âm đều có tính năng chỉnh sửa giúp bạn cắt bỏ đoạn lỗi hoặc thu lại từng phần. Hãy biên tập và trau chuốt bản thu âm của mình. Bạn thậm chí có thể tạo lại từng đoạn nhờ tính năng thuyết minh bằng giọng nói.
Phát lại
Sau khi hoàn tất ghi âm, hãy nhấn nút phát và nghe lại để đảm bảo âm thanh đúng như mong muốn. Nếu ưng ý, bạn có thể lưu và chia sẻ với nhóm người nghe mục tiêu. Nếu chưa hài lòng, bạn luôn có thể thu lại hoặc chỉnh sửa thêm.
Các trường hợp sử dụng hướng dẫn bằng âm thanh
Bằng cách tận dụng sức mạnh của ghi âm, bạn có thể tạo ra những nội dung hấp dẫn, phù hợp với nhiều nhóm người dùng. Dù bạn là giáo viên, nhà sáng tạo nội dung YouTube, hay chỉ đơn giản muốn làm cho phần hướng dẫn trở nên dễ hiểu hơn, bổ sung hướng dẫn bằng âm thanh vào kho nội dung sẽ nâng tầm trải nghiệm học tập cho người dùng.
Những tiêu chí cần có khi chọn công cụ tạo âm thanh
Khi cân nhắc lựa chọn công cụ tạo âm thanh, bạn cần lưu ý đến các yếu tố sau:
- Dễ sử dụng — Phần mềm âm thanh thân thiện với người dùng nên mang lại nhiều khả năng chỉnh sửa, linh hoạt về định dạng và tương thích với nhiều thiết bị, hệ điều hành. Đây là những điểm quan trọng cần cân nhắc khi chọn công cụ tạo âm thanh.
- Khả năng chỉnh sửa âm thanh — Ưu tiên những tính năng cắt, chỉnh, ghép, điều chỉnh âm lượng để bạn có thể tạo ra sản phẩm âm thanh trau chuốt, chuyên nghiệp.
- Đa dạng hiệu ứng và bộ lọc âm thanh — Công cụ cần cung cấp nhiều hiệu ứng/ bộ lọc như cân bằng, giảm tạp âm, vang âm, nén... để nâng cao chất lượng âm thanh.
- Mẫu Template — Template giúp bạn có sẵn khung sườn để xây dựng nội dung âm thanh nhanh hơn, tiết kiệm thời gian nhờ có nền tảng tuỳ chỉnh sẵn.
- Tuỳ chọn xuất tệp và khả năng tương thích — Hãy kiểm tra xem công cụ có hỗ trợ xuất âm thanh ra nhiều định dạng khác nhau không.
Speechify AI Studio — Tạo hướng dẫn âm thanh dễ dàng
Với Speechify AI Studio, việc tạo hướng dẫn âm thanh trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy bắt đầu với các giọng đọc thuyết minh sống động được tạo ra bởi công nghệ AI tiên tiến của chúng tôi, đảm bảo phần thuyết minh chuyên nghiệp, lôi cuốn cho nội dung của bạn. Tiếp theo, tận dụng trình chỉnh sửa video tích hợp AI để kết hợp liền mạch hình ảnh trực quan với hướng dẫn âm thanh, giúp tăng khả năng tiếp thu và tương tác. Cuối cùng, với tính năng thuyết minh lồng tiếng chỉ với 1 cú nhấp chuột, bạn dễ dàng dịch và bản địa hóa hướng dẫn âm thanh sang nhiều ngôn ngữ, mở rộng phạm vi tiếp cận và đảm bảo ai cũng có thể truy cập. Hãy tạo các hướng dẫn âm thanh hiệu quả, ấn tượng ngay hôm nay với Speechify AI Studio miễn phí.
