Cách làm lồng tiếng trong PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint là công cụ thuyết trình không thể thiếu với nhiều người làm việc chuyên nghiệp. Phần mềm này có vô số cách sử dụng và liên tục được nâng cấp. Một trong những tính năng giúp bài thuyết trình của bạn ấn tượng hơn là lồng tiếng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lồng tiếng cho các bài thuyết trình PowerPoint.

Vì sao thuyết trình PowerPoint hiệu quả lại quan trọng?

Có rất nhiều cách để tạo bài thuyết trình, nhưng PowerPoint luôn nổi bật so với các đối thủ khác. Dù bạn dùng phiên bản PowerPoint nào, chương trình vẫn cực kỳ dễ sử dụng, bất kể bạn là học sinh hay giáo viên.

Vì thế, bạn không cần rành công nghệ vẫn có thể làm ra một bài thuyết trình ấn tượng. Giao diện trực quan cho phép bạn thêm định dạng, phông chữ và hiệu ứng động chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp bài làm của bạn sáng tạo hơn.

Một điểm cộng lớn khác của PowerPoint là khả năng cá nhân hóa. Bạn hoàn toàn kiểm soát mọi yếu tố của bài thuyết trình, có thể chỉnh sửa slide cho phù hợp chủ đề và tuỳ biến nhiều tính năng khác nhau.

Nếu không muốn tự thiết kế slide, PowerPoint cung cấp rất nhiều mẫu có sẵn có thể tải từ web hoặc dùng trực tiếp trong chương trình.

PowerPoint còn có nhiều chức năng khác giúp bạn làm chủ bài thuyết trình, nhưng điều gì khiến nó trở nên quan trọng đến vậy? Câu trả lời phụ thuộc vào môi trường bạn sử dụng.

Chẳng hạn, nếu bạn là học sinh cấp 3, sinh viên đại học hoặc cao đẳng, bài thuyết trình PowerPoint có thể chiếm phần lớn điểm số. Bài của bạn phải dễ hiểu và truyền tải ý tưởng rõ ràng để đạt kết quả tốt nhất.

May mắn là PowerPoint hỗ trợ bạn đạt mục tiêu học tập với nhiều công cụ hữu ích.

Ở bậc trung học, bạn có thể dùng mẫu và phông chữ cơ bản để làm nổi bật ý chính của bài thuyết trình. Lên đại học, bạn có thể chèn bảng, sơ đồ, biểu đồ để phân tích sâu hơn và minh họa luận điểm của mình.

Một bài thuyết trình PowerPoint chất lượng cao cũng rất quan trọng nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên văn phòng. Phần mềm này giúp bạn truyền đạt ý tưởng thật rõ ràng tới khách hàng, đồng nghiệp hoặc đối tác.

Bài thuyết trình Microsoft PowerPoint còn giúp bạn tối ưu hóa nhiều đầu việc khác, ví dụ như đào tạo nhân viên mới, báo cáo tài chính hoặc tổng kết cuối năm.

Thêm lồng tiếng cho bài thuyết trình của bạn

Trong một số trường hợp, để bài thuyết trình ấn tượng hơn, bạn nên thêm lồng tiếng. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị kịch bản và một chiếc micro hoạt động tốt. Dù dùng micro tích hợp sẵn trong máy tính hay micro rời, hãy đảm bảo âm thanh rõ ràng.

Cách thêm lồng tiếng trên Mac

Khi đã sẵn sàng, làm theo các bước sau để thêm lồng tiếng vào PowerPoint trên Mac:

• Mở một bài thuyết trình mới hoặc file có sẵn.
• Vào thanh công cụ phía trên và chọn “Insert” (Chèn).
• Nhấp vào “Audio” (Âm thanh) ở góc trên bên phải và chọn nút “Record” (Ghi âm).
• Đặt tên cho file âm thanh của bạn.
• Chọn biểu tượng hình tròn khi muốn bắt đầu lồng tiếng.
• Nhấn “End Show” (Kết thúc trình chiếu) khi ghi âm xong. Giờ bạn có thể nhấp vào biểu tượng micro để nghe lại đoạn lồng tiếng của mình.

Cách thêm lồng tiếng trên PC Windows

Việc thêm lồng tiếng vào bài thuyết trình trên PC Windows cũng rất đơn giản. Dưới đây là cách làm lồng tiếng cho từng slide PowerPoint riêng lẻ.

• Chọn menu “Insert” (Chèn), tiếp theo là “Audio” và “Record Audio”.
• Nhập tên cho file lồng tiếng và chọn “Record”.
• Bạn có thể thuyết minh ngẫu hứng hoặc đọc theo kịch bản đã chuẩn bị.
• Nhấn “Stop” (Dừng) khi ghi âm xong. Hộp thoại “Record Sound” sẽ tắt và biểu tượng âm thanh sẽ hiện giữa slide. Nhấp vào biểu tượng để nghe và nhấn “Play” để kiểm tra lồng tiếng.
• Nếu hài lòng với âm thanh, hãy nhấp vào vùng bất kỳ bên ngoài nút điều khiển. Ở một số phiên bản, bạn cũng có thể nhấn phím “Esc”.
• Nhấn “Save as” để lưu thay đổi.

PowerPoint cũng cho phép bạn thêm lồng tiếng cho toàn bộ bài thuyết trình trên PC Windows. Làm như sau:

• Nhấn “View” và chuyển sang “Normal”.
• Chọn slide đầu tiên trong bài thuyết trình để bắt đầu ghi âm thuyết minh.
• Nhấn “Slide Show”, sau đó chọn “Record Slide Show” và “Record from Current Slide”.
• Ở PowerPoint 2019 sẽ xuất hiện cửa sổ ghi âm. Nếu bạn dùng PPT 2016, hộp thoại “Record Slide Show” sẽ hiện ra yêu cầu bạn chọn thao tác tiếp theo. Đây là các lựa chọn của bạn.
• Thời gian và hiệu ứng chuyển động – PowerPoint tự động ghi lại thời gian đổi slide khi bạn thu âm, bao gồm cả hiệu ứng động.
• Bút vẽ, con trỏ laser và thuyết minh – PowerPoint tự theo dõi mọi thao tác với laser, bút vẽ và phần thuyết minh khi ghi âm.
• Hãy chọn cả hai mục trên để tăng hiệu quả bài trình bày của bạn.
• Nhấn “Record” hoặc “Start Recording”, tùy phiên bản bạn sử dụng. Nếu cần, nhấn “Pause” để tạm dừng lấy hơi.
• Nếu muốn sửa sai trong khi thuyết minh, chọn “Clear” và “Clear Recordings”.
• Khi thu âm xong một slide, nhấn “Advance” để chuyển sang slide tiếp theo. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím “Space” trên bàn phím.
• Khi hoàn tất toàn bộ phần thuyết minh, nhấn “Stop” và đóng cửa sổ ghi âm. Bạn sẽ được đưa trở lại bài thuyết trình.

Bạn cũng có thể nghe lại phần lồng tiếng của mình. Cách làm như sau:

• Mở file PowerPoint và chọn slide có phần thuyết minh bạn muốn nghe lại.
• Chọn slide và nhấn vào biểu tượng ghi âm, có thể là biểu tượng loa hoặc khung hình video.
• Di chuyển chuột đến biểu tượng và nhấn nút “Play”.

Tạo lồng tiếng ấn tượng với Speechify

Một cách khác để làm lồng tiếng là kết hợp với các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) như Speechify. Speechify cung cấp hơn 130 giọng đọc sống động để bạn chọn cho phần thuyết minh, với nhiều âm vực, giọng vùng miền và tốc độ đọc khác nhau. Giao diện nền tảng dễ dùng, rất trực quan và cuốn hút. Đặc biệt, người dùng đánh giá giọng đọc tạo ra nghe tự nhiên như người thật, nhờ đó chương trình có thể tạo lồng tiếng chân thực cho cả video và PowerPoint.

Hãy dùng thử miễn phí để xem Speechify có đáp ứng đúng nhu cầu lồng tiếng cho PowerPoint của bạn hay không.

Câu hỏi thường gặp

Bước đầu tiên để làm lồng tiếng trong PowerPoint là gì?

Bước đầu tiên để làm lồng tiếng trong PowerPoint là bật micro và vào menu “Insert” (Chèn).

Sự khác nhau giữa lồng tiếng và lồng giọng (dubbing) là gì?

Lồng tiếng là thu âm nội dung gốc, trong khi lồng giọng (dubbing) là thay thế toàn bộ âm thanh nguồn bằng giọng thuyết minh của bạn.

Lồng tiếng là gì?

Lồng tiếng là bản ghi âm giọng đọc theo kịch bản cho các loại hình truyền thông, chẳng hạn như thuyết trình PowerPoint.

Mục đích của lồng tiếng là gì?

Mục đích chính của lồng tiếng là thuyết minh nội dung giúp người nghe dễ theo dõi và hiểu câu chuyện hơn.