Cách nâng cao hiệu suất công việc với phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói
Dù bạn làm bất kỳ ngành nghề nào, luôn luôn có những cách để làm việc thông minh hơn thay vì vất vả hơn. Việc tăng năng suất tại nơi làm việc hoặc khi học tập không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc phải bỏ thêm nhiều thời gian và công sức.
Đôi khi, các công cụ như chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả làm việc đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nhiều nền tảng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp cuộc sống hằng ngày trở nên nhẹ nhàng hơn, và các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói ứng dụng công nghệ này để tạo ra các giọng đọc tự nhiên như người thật.
Nếu bạn đang tự hỏi các công cụ TTS có thể hỗ trợ mình ra sao trong công việc, hãy tham khảo những gợi ý sau.
Cách hoạt động của chuyển văn bản thành giọng nói
Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ TTS, có thể bạn chưa rõ nó là gì và hoạt động ra sao. Nói ngắn gọn, đây là phần mềm giúp đọc to văn bản kỹ thuật số. Bạn có thể nghe giọng AI giống giọng người đọc tất cả các loại tài liệu, email và trang web.
Hầu hết các thiết bị kỹ thuật số, kể cả những thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows, macOS, iPhone và smartphone Android, đều được tích hợp sẵn chức năng chuyển văn bản thành giọng nói. Tuy nhiên, hiện nay còn có rất nhiều ứng dụng và công cụ TTS tuyệt vời khác trên nền web.
Vậy, những trường hợp sử dụng phổ biến nhất cho công cụ chuyển văn bản thành giọng nói là gì?
Các ứng dụng TTS vô cùng hữu ích cho những người khiếm thị và gặp khó khăn trong học tập như chứng khó đọc, đồng thời cũng rất quan trọng cho doanh nghiệp trực tuyến và việc nâng cao năng suất tại nơi làm việc.
Cuối cùng, việc phân biệt công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói với công nghệ nhận diện giọng nói (nói thành văn bản) cũng rất quan trọng. Các ứng dụng nói thành văn bản sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản ngay lập tức, đây cũng là một công cụ tiết kiệm thời gian và hỗ trợ cực kỳ hữu ích. Thông thường, các ứng dụng này còn có chức năng kiểm tra lỗi chính tả để quá trình soạn thảo hiệu quả hơn nữa.
Tăng năng suất làm việc với chuyển văn bản thành giọng nói
Có thể bạn tò mò nhưng vẫn còn phân vân về việc nghe các trang web và tài liệu được đọc to. Nếu bạn chưa chắc các ứng dụng TTS có thực sự hữu ích, dưới đây là một vài cách rất thực tế mà một ứng dụng TTS tốt có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tiếp cận đối tượng khách hàng rộng hơn
Tích hợp API chuyển văn bản thành giọng nói vào website sẽ giúp doanh nghiệp trực tuyến của bạn mở rộng tệp khách hàng một cách tự nhiên. Dù tính năng này không trực tiếp làm tăng năng suất cá nhân, nhưng nó có khả năng mang lại nhiều khách hàng hơn - điều luôn rất tuyệt vời. Trang web có trình đọc TTS sẽ thu hút cả những khách hàng khuyết tật và những ai thích tra cứu thông tin mọi lúc mọi nơi.
Cách hiệu quả hơn để làm nhiều việc cùng lúc
Làm nhiều việc cùng một lúc không còn được ưa chuộng như vài năm trước. Các nghiên cứu cho thấy việc cố gắng làm nhiều việc cùng lúc sẽ phân tán sự chú ý, về lâu dài làm giảm năng suất của bạn.
Tuy nhiên, phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói có thể là một ngoại lệ đáng cân nhắc. Ví dụ, bạn vẫn có thể nghe một giọng đọc tự nhiên đọc tài liệu 50 trang khi đang thái hành hoặc nhâm nhi cà phê ngoài trời. Nếu bạn thuộc kiểu người vừa làm vừa nghe podcast thì chắc chắn sẽ thích các ứng dụng TTS.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất đều hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau. Điều này giúp bạn học ngoại ngữ mới hiệu quả. Có thể bạn cần trau dồi tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Trung cho công việc, nhưng việc tự đọc trang web bằng ngoại ngữ quá tốn thời gian và khó khăn. Bạn có thể dùng app TTS với tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ để nghe văn bản thay vì đọc thủ công.
Tùy chỉnh tốc độ đọc
Việc chọn lựa tốc độ đọc phù hợp là một tính năng của TTS giúp bạn tăng hiệu suất công việc đáng kể. Có người sẽ muốn ứng dụng TTS đọc bài viết với tốc độ nhanh gấp ba lần, trong khi số khác lại thích tốc độ chậm hơn. Điểm hay nhất là bạn có thể tùy chỉnh sao cho hợp với mình nhất để đạt kết quả tối ưu.
Khả năng lồng tiếng
Rất nhiều người cần lồng tiếng cho công việc, đặc biệt khi làm thuyết trình hoặc video. May mắn thay, các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói thường tích hợp tính năng lồng tiếng và cho phép người dùng nghe lại bản ghi để rà soát lỗi. Ngoài ra, bạn có thể tải file âm thanh lồng tiếng về sử dụng sau nếu cần. Thông thường, các công cụ TTS hỗ trợ định dạng WAV và tập tin MP3, thậm chí còn hỗ trợ nhiều định dạng file khác.
Speechify — Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất cho nơi làm việc của bạn
Khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất để cải thiện năng suất của mình, bạn cần tập trung vào một vài yếu tố then chốt. Khả năng tương thích đa nền tảng, tùy chỉnh tốc độ đọc và tích hợp API chỉ là một số tính năng quan trọng — tất cả đều có ở Speechify .
Người dùng có thể sử dụng Speechify trực tuyến trên máy tính Apple Mac, Windows, tải về ứng dụng iOS hoặc Android cho điện thoại di động, hoặc cài đặt tiện ích mở rộng Google Chrome.
Ngoài ra, Speechify còn hỗ trợ tiếng Anh và hàng chục ngôn ngữ khác, đồng thời có các hướng dẫn thực tế trên kênh YouTube chính thức. Hãy trải nghiệm Speechify miễn phí ngay hôm nay và khám phá công cụ chuyển văn bản thành giọng nói tuyệt vời này.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển văn bản thành giọng nói có hiệu quả không?
Có, phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói rất hiệu quả nếu bạn chọn nền tảng tin cậy và có thể tùy chỉnh. Nó giúp tiết kiệm thời gian, tăng khả năng làm nhiều việc một lúc, hỗ trợ học ngoại ngữ và tự động hóa thói quen học tập của bạn. Ngoài ra, với vai trò là công nghệ hỗ trợ, TTS còn giúp việc học dễ dàng hơn cho người gặp khó khăn như chứng khó đọc.
Vì sao chuyển văn bản thành giọng nói lại hữu ích?
Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói giúp cải thiện cuộc sống cho người khiếm thị, suy giảm chức năng vận động và những ai gặp khó khăn trong học tập. Bạn có thể dùng TTS để nghe bất kỳ văn bản số nào được đọc to, qua đó cải thiện khả năng hiểu cũng như tăng năng suất làm việc nói chung.
Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào tự nhiên nhất?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói xuất sắc. Dù các ứng dụng này có nhiều điểm tương đồng, nhưng một số nổi bật nhờ khả năng tổng hợp giọng nói, số lượng giọng AI và giá cả. Một số nền tảng nổi bật có thể kể đến như Amazon Polly, NaturalReader, Microsoft Azure và Speechify. Khi chọn ứng dụng TTS, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các tuỳ chọn giọng đọc tự nhiên nhất.
Ai là người được hưởng lợi từ chuyển văn bản thành giọng nói?
Gần như bất cứ ai cũng có thể hưởng lợi từ phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói chất lượng cao. Tích hợp TTS vào lộ trình học tập hay làm việc giúp tăng cường trí tưởng tượng và khả năng sáng tạo. Người gặp khó khăn khi học, người khiếm thị, người cao tuổi và những ai luôn bận rộn, năng động đều nhận được lợi ích từ công nghệ này.
