Nghệ thuật Khai Phá Kho Báu Ẩn Giấu Trong Bài Thuyết Trình của Bạn
Bạn đã bao giờ thắc mắc làm thế nào để trích xuất một video từ bài thuyết trình PowerPoint (PPT)? Đừng lo! Trong hướng dẫn chi tiết này, chúng ta sẽ cùng khám phá từng bước để "giải phóng" những kho báu đa phương tiện ẩn trong slide của bạn, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của bài thuyết trình.
Trích xuất video từ PPT nghĩa là lưu lại một tệp video đã được nhúng hoặc đính kèm trong bài thuyết trình PowerPoint thành một tệp riêng biệt. Việc này giúp bạn dễ dàng dùng lại và truy cập video mà không phụ thuộc vào file PowerPoint, mở ra thêm nhiều cách tận dụng nội dung đa phương tiện của bạn.
Tại Sao Nên Trích Xuất Video từ PPT? Khai Mở Thêm Nhiều Khả Năng
- Tái sử dụng & Chia sẻ: Trích xuất video giúp bạn dễ dàng chia sẻ và tái sử dụng tệp đa phương tiện trong nhiều bối cảnh khác nhau, từ những bài thuyết trình khác cho đến đăng lên mạng xã hội.
- Chỉnh sửa & Tùy biến: Khi đã tách được video, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa và tùy biến lại sao cho phù hợp với nhu cầu, giúp bạn thỏa sức sáng tạo với nội dung của mình.
- Sao lưu & Lưu trữ: Lưu riêng các file đa phương tiện quan trọng để dự phòng/phòng hờ, tránh thất lạc những nội dung giá trị.
- Tương Thích Đa Nền Tảng: Video sau khi trích xuất có thể được chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau, tương thích với nhiều nền tảng và thiết bị.
- Nâng Cao Khả Năng Truy Cập: File video riêng lẻ có thể dễ dàng truy cập và phát trên nhiều thiết bị, giúp nội dung của bạn tiếp cận được nhiều người hơn.
Cách Trích Xuất Video Từ Một Slide PowerPoint: Hướng Dẫn Cụ Thể
- Xác định File Video: Mở bài thuyết trình PowerPoint và đi tới slide chứa video bạn muốn lấy.
- Dùng tùy chọn "Lưu phương tiện" (PowerPoint 2010 trở lên): Trên PowerPoint 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào video, chọn "Lưu phương tiện thành" và đặt tên/chọn vị trí lưu file video.
- Cách làm thay thế cho phiên bản PowerPoint cũ hơn: Ở các phiên bản trước PowerPoint 2010, thao tác sẽ phức tạp hơn: bạn có thể phải đổi đuôi file PowerPoint thành file zip rồi trích xuất các file media bên trong thư mục zip.
Trích Xuất Video Từ PowerPoint Trên Windows: Từng Bước Cụ Thể
- Mở file PowerPoint của bạn: Trên máy tính Windows, hãy mở bài thuyết trình PowerPoint có chứa video bạn muốn trích xuất.
- Mở menu thả xuống: Nhấp chuột phải vào video và chọn mục "Lưu phương tiện thành" trong menu hiện ra.
- Chọn định dạng & Lưu: Chọn định dạng video mong muốn (ví dụ: MP4, WMV), sau đó đặt tên và chọn nơi lưu file trên máy tính.
Trích Xuất Video PowerPoint Trên macOS: Giải Phóng Sự Sáng Tạo Của Bạn
- Mở File PowerPoint Trên Mac: Mở bài thuyết trình PowerPoint trên máy Mac của bạn.
- Mở menu ngữ cảnh: Nhấn Control hoặc nhấp chuột phải vào video rồi chọn "Lưu phương tiện thành" trong menu ngữ cảnh.
- Lưu & Sử dụng: Chọn định dạng file mong muốn (ví dụ: MOV, MP4) rồi lưu về vị trí bạn muốn trên máy Mac để dễ dàng dùng lại sau này.
Các Phần Mềm Làm Slide Bằng AI Hàng Đầu
Speechify Slides
Giá: Dùng thử miễn phí
Speechify Slides là bộ công cụ AI sáng tạo tất cả trong một dành cho cá nhân và nhóm. Tạo video slide AI ấn tượng từ slide có sẵn hoặc thậm chí từ văn bản mô tả, thêm lồng tiếng, nhạc nền và hình ảnh stock miễn phí. Tất cả dự án bạn tạo đều hoàn toàn được tự do sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc thương mại.
Tính năng nổi bật: Mẫu sẵn, chuyển văn bản thành video, chỉnh sửa thời gian thực, thay đổi kích thước, chuyển lời sang văn bản, công cụ làm video marketing.
Speechify rõ ràng là lựa chọn hàng đầu cho việc chuyển slide thành video. Nó cũng tích hợp hoàn hảo với hệ sản phẩm AI Speechify Studio cho những ai cần làm video và lồng tiếng thật ấn tượng. Phù hợp cho mọi quy mô nhóm.
Prezi
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $7/tháng.
Prezi là phần mềm thuyết trình sáng tạo cho phép bạn tạo những bài trình chiếu phi tuyến tính cực kỳ sinh động, với canvas zoom độc đáo cùng cấu trúc thông minh, giúp slide trở nên hấp dẫn, tương tác và linh hoạt hơn. Prezi hỗ trợ làm việc nhóm và truy cập bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi.
5 tính năng nổi bật:
- Trình chiếu phi tuyến tính với canvas zoom động.
- Tính năng cộng tác nhóm cho dự án chung.
- Dễ dàng truy cập bài trình chiếu mọi nơi.
- Thư viện mẫu và hình ảnh phong phú.
- Tích hợp cùng các công cụ khác như Microsoft PowerPoint và Google Slides.
Visme
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $14/tháng.
Visme là bộ công cụ giao tiếp trực quan tất cả trong một, cho phép bạn tạo bài thuyết trình, infographic, báo cáo và nhiều hơn thế nữa. Với trình chỉnh sửa kéo thả và nhiều mẫu thiết kế, bạn sẽ dễ dàng tạo ra nội dung hình ảnh chất lượng cao.
5 tính năng nổi bật:
- Chỉnh sửa kéo thả giúp tạo nội dung nhanh chóng.
- Nhiều mẫu cho thuyết trình, infographic...
- Tính năng tương tác như pop-up và roll-over.
- Tích hợp cùng các công cụ như Microsoft PowerPoint và Google Slides.
- Theo dõi mức độ tương tác của người xem qua phân tích dữ liệu.
Slidebean
Giá: Các gói trả phí bắt đầu từ $8/tháng.
Slidebean là phần mềm thuyết trình giúp bạn tạo các slide chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Nhờ trợ lý thiết kế sử dụng AI và bộ mẫu phong phú, bạn dễ dàng tạo bài trình bày đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của mình.
5 tính năng nổi bật:
- Trợ lý thiết kế sử dụng AI.
- Bộ mẫu đa dạng cho nhiều mục đích.
- Tính năng nhận diện thương hiệu, đảm bảo tính đồng bộ.
- Tích hợp với các công cụ như Google Slides.
- Phân tích số liệu để theo dõi mức độ thu hút người xem.
Haiku Deck
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $9.99/tháng.
Haiku Deck là công cụ thuyết trình đề cao sự đơn giản và rõ ràng. Giao diện trực quan và các mẫu phong phú giúp bạn dễ dàng tạo một bài thuyết trình vừa bắt mắt vừa dễ nắm bắt.
5 tính năng nổi bật:
1. Giao diện trực quan giúp tạo nội dung nhanh và dễ.
2. Nhiều mẫu cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
3. Tập trung vào sự đơn giản và rõ ràng.
4. Tích hợp với các công cụ như Microsoft PowerPoint và Google Slides.
5. Lưu trữ đám mây giúp truy cập dễ dàng mọi lúc mọi nơi.
Zoho Show
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $5/tháng.
Zoho Show là công cụ thuyết trình cho phép bạn tạo, cộng tác và phát sóng các bài thuyết trình. Với nhiều tính năng và khả năng tích hợp cùng các ứng dụng Zoho khác, bạn dễ dàng tạo ra một bài trình chiếu đúng với nhu cầu của mình.
5 tính năng nổi bật:
- Tính năng cộng tác cho các dự án nhóm.
- Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác.
- Chức năng phát sóng tới nhiều khán giả.
- Nhiều mẫu slide cho nhiều mục đích.
- Theo dõi mức độ tương tác người xem qua công cụ phân tích.
Powtoon
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $19/tháng.
Powtoon là phần mềm giúp bạn tạo các bài thuyết trình và video hoạt hình. Với nhiều mẫu và hiệu ứng sinh động, bạn có thể dễ dàng làm ra những bài trình chiếu hấp dẫn, thú vị và giàu thông tin.
5 tính năng nổi bật:
- Nhiều mẫu thuyết trình và video dựng sẵn.
- Hiệu ứng hoạt hình bắt mắt cho nội dung sáng tạo.
- Tích hợp với các công cụ như Microsoft PowerPoint và Google Slides.
- Tính năng lồng tiếng cho phần thuyết minh.
- Phân tích, theo dõi sự tương tác của người xem.
Canva
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $12.95/tháng.
Canva là công cụ thiết kế giúp bạn tạo mọi loại nội dung hình ảnh, bao gồm cả bài thuyết trình. Với các mẫu và chức năng thiết kế đa dạng, bạn sẽ dễ dàng làm ra một bộ slide vừa đẹp mắt vừa chuyên nghiệp.
5 tính năng nổi bật:
- Nhiều mẫu slide và nội dung hình ảnh.
- Chỉnh sửa kéo thả cực kỳ tiện lợi.
- Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
- Tích hợp với các công cụ như Microsoft PowerPoint và Google Slides.
- Lưu trữ đám mây tiện lợi và nhanh chóng.
Google Slides
Giá: Miễn phí.
Google Slides là công cụ làm slide cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến. Nhờ tích hợp cùng các ứng dụng Google Workspace, bạn dễ dàng tạo slide đúng với nhu cầu và quy trình làm việc của mình.
5 tính năng nổi bật:
- Khả năng làm việc nhóm rất mạnh cho các dự án chung.
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong Google Workspace.
- Lưu trữ đám mây tiện lợi, truy cập nhanh.
- Đa dạng mẫu cho nhiều mục đích khác nhau.
- Theo dõi tương tác người xem qua analytics.
Adobe Spark:
Giá: Phiên bản cơ bản miễn phí, các gói trả phí từ $9.99/tháng.
Adobe Spark là phần mềm giúp bạn tạo bài thuyết trình, trang web và video cực kỳ bắt mắt. Với kho mẫu lớn và các tính năng thiết kế hiện đại, bạn dễ dàng tạo dấu ấn khác biệt cho bài trình bày.
5 tính năng nổi bật:
1. Kho mẫu cho thuyết trình, trang web, video.
2. Các tính năng thiết kế giúp nội dung ấn tượng và nổi bật.
3. Tích hợp với các ứng dụng Adobe khác.
4. Hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả.
5. Lưu trữ đám mây tiện dụng, truy cập mọi nơi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có thể do nhiều nguyên nhân như định dạng tập tin không tương thích, giới hạn kích thước file hoặc những hạn chế liên quan đến phiên bản PowerPoint bạn đang dùng.
Vào menu "Tệp", chọn "Lưu thành", chọn định dạng MP4 từ danh sách thả xuống, sau đó lưu lại ở vị trí bạn muốn.
Nhấp chuột phải vào video, chọn "Lưu phương tiện thành" rồi lưu file về vị trí bạn muốn trên máy.
Vào menu "Tệp", chọn "Xuất ra", chọn "Tạo video", chọn chất lượng video mong muốn rồi lưu lại.
Vào thẻ "Chèn", chọn "Video", chọn "Video trên máy tính của tôi", rồi chọn file video bạn muốn chèn.
Vào menu "Tệp", chọn "Xuất ra", chọn "Tạo video", thiết lập chất lượng cũng như thời lượng, rồi lưu lại.

