Công cụ gõ bằng giọng nói và chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho phép bạn biến lời nói thành chữ viết theo thời gian thực. Thay vì phải gõ từng từ, bạn chỉ cần nói tự nhiên và công nghệ nhận diện giọng nói sẽ tự động chuyển thành văn bản. Điều này mang lại cho bạn một cách viết rảnh tay, giúp soạn tài liệu, soạn thảo tin nhắn hoặc thu thập ý tưởng thật nhanh, nhất là khi việc gõ phím khiến bạn bị chậm lại.
Tại đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng công cụ gõ bằng giọng nói và chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho việc viết lách và ghi chú, những tình huống chúng phát huy hiệu quả nhất, cũng như cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản và chuyển đổi văn bản thành giọng nói có thể bổ trợ lẫn nhau trong quy trình làm việc hàng ngày.
Công cụ gõ bằng giọng nói và chuyển đổi giọng nói thành văn bản là gì?
Công cụ gõ bằng giọng nói và chuyển đổi giọng nói thành văn bản chuyển lời nói của bạn thành chữ viết nhờ sự kết hợp giữa xử lý âm thanh và trí tuệ nhân tạo (AI). Thường thì quá trình này diễn ra gần như ngay lập tức:
- Micro thu âm giọng nói của bạn
- Hệ thống chia nhỏ lời nói thành các đơn vị âm vị
- AI đối chiếu âm thanh đó với từ và cụm từ
- Công cụ xuất ra văn bản vào ứng dụng bạn đang sử dụng
Bạn thường nhìn thấy các thuật ngữ như chuyển đổi giọng nói thành văn bản, chuyển giọng nói thành văn bản và AI nhập liệu bằng giọng nói được dùng thay thế cho nhau. Các công cụ hiện đại chạy trên trình duyệt, ứng dụng di động và máy tính để bàn, cho phép bạn đọc chính tả trực tiếp vào các phần mềm mình đã quen dùng.
Nếu muốn xem thêm ví dụ về cách mọi người sử dụng gõ bằng giọng nói hàng ngày, hãy khám phá các quy trình gõ bằng giọng nói thực tế.
Thiết lập: Gõ bằng giọng nói hoạt động ở đâu
Gõ bằng giọng nói đã được tích hợp sẵn để bạn dùng ngay trong các công cụ quen thuộc. Hầu hết hệ thống có thể hoạt động trên:
- Trình duyệt web thông qua các tiện ích Chrome hoặc Edge
- Ứng dụng di động iOS và Android
- Công cụ viết như Google Docs
- Nền tảng email như Gmail
- Ứng dụng ghi chú và trình soạn thảo văn bản web
- Ứng dụng máy tính hoặc web chuyên cho những phiên viết dài
Speechify's Gõ Bằng Giọng Nói hoàn toàn miễn phí và chuyển đổi lời nói thành văn bản ngay lập tức với khả năng tự động thêm dấu câu cũng như làm mượt câu chữ. Khi người dùng thêm Tiện ích mở rộng Chrome, họ sẽ có tính năng gõ bằng giọng nói trong tài liệu trực tiếp trên Gmail, Google Docs, Notion, ChatGPT và mọi ô soạn thảo trên trình duyệt – một tính năng cốt lõi được trình bày chi tiết trong hướng dẫn về gõ bằng giọng nói và còn được mở rộng thêm trong các quy trình liên quan tới hệ thống chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
Để bắt đầu, bạn thường cần:
- Cài đặt ứng dụng hoặc tiện ích trình duyệt
- Cấp quyền truy cập micro
- Chọn ngôn ngữ hoặc giọng yêu thích
- Nhấn hoặc bấm vào biểu tượng micro để bắt đầu đọc chính tả
Khi công cụ đã được kích hoạt, bạn có thể đọc chính tả ở bất cứ đâu mà mình thường gõ văn bản.
Sử dụng gõ bằng giọng nói cho công việc viết lách
Gõ bằng giọng nói đặc biệt hữu ích khi bạn cần viết đoạn văn bản dài hoặc khi tay đang bận. Nhiều người tận dụng tính năng đọc chính tả để:
- Soạn thảo email và trả lời
- Viết tóm tắt nghiên cứu và tài liệu hướng dẫn
- Xây dựng đề cương hoặc bài luận dài
- Ghi lại ý tưởng hoặc suy nghĩ ban đầu trước khi chỉnh sửa
- Đọc chính tả nội dung cho báo cáo, thuyết trình hoặc bài viết blog
Nếu bạn muốn tập trung vào hiệu quả trong email, hãy tham khảo các ví dụ workflow trong việc đọc chính tả email.
Sinh viên và những người viết học thuật thường sử dụng đọc chính tả cho bài luận và bài tập để nhanh chóng hoàn thành giai đoạn viết nháp ban đầu rồi sau đó chỉnh sửa thủ công cho hoàn chỉnh.
Khi sử dụng gõ bằng giọng nói cho việc viết, một số thói quen sau rất hữu ích:
- Nói thành câu hoàn chỉnh
- Tạm dừng ngắn giữa các ý chính
- Dùng lệnh giọng nói như “dấu phẩy”, “dấu chấm”, “xuống dòng mới”
- Đọc lại văn bản trước khi gửi hoặc chia sẻ
Mục tiêu không phải là bản nháp hoàn hảo, mà là ghi lại ý tưởng thật nhanh rồi chỉnh sửa sau.
Sử dụng công cụ đọc chính tả để ghi chú
Công cụ đọc chính tả cũng rất hiệu quả khi bạn cần ghi chú. Nhiều người dùng gõ bằng giọng nói để:
- Tóm tắt tài liệu đã đọc
- Ghi lại điểm chính từ bài giảng
- Ghi ý tưởng khi động não
- Thu thập kết quả cuộc họp
- Duy trì danh sách trong ngày
Gõ bằng giọng nói cực kỳ hữu ích khi bạn cần chuyển đổi giữa các tác vụ hoặc khi việc gõ có thể làm gián đoạn dòng suy nghĩ. Dù bạn đang đi lại, chuyển lớp hoặc nghe thuyết trình, đọc chính tả giúp bạn ghi chú mà không bị mất mạch.
Một số người dùng tận dụng các thiết bị đa nền tảng. Việc sử dụng đọc chính tả trên nhiều thiết bị được giải thích trong speechify for dictation, chỉ ra cách để mọi ghi chú được đồng bộ giữa laptop, điện thoại và máy tính bảng – đảm bảo ghi chú luôn sẵn sàng ở mọi nơi.
Kết hợp gõ bằng giọng nói với chuyển văn bản thành giọng nói
Gõ bằng giọng nói và chuyển đổi văn bản thành giọng nói thường phát huy tác dụng tốt nhất khi được kết hợp với nhau. Một quy trình phổ biến như sau:
- Dùng chuyển văn bản thành giọng nói để nghe tài liệu, PDF hoặc trang web
- Đọc chính tả ghi chú hoặc phản hồi trực tiếp vào tài liệu/ứng dụng
- Nghe lại ghi chú của bạn để rà soát hoặc chỉnh sửa
- Chỉnh sửa bản cuối cùng cho rõ ràng, mạch lạc
Chuyển văn bản thành giọng nói có thể giúp giảm mỏi mắt, tăng tốc độ đọc và duy trì hiệu suất khi làm nhiều việc cùng lúc. Trong khi đó, gõ bằng giọng nói xử lý phần viết mà không cần bàn phím. Nhiều công cụ hiện nay tích hợp cả hai chức năng, giúp bạn chuyển đổi dễ dàng giữa nghe và đọc chính tả.
Để tìm hiểu thêm về công nghệ phía sau các công cụ này, bạn có thể tham khảo tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản và các quy trình ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản.
Bí quyết thực tế để gõ bằng giọng nói và đọc chính tả hiệu quả hơn
Để có kết quả mượt mà hơn, hãy áp dụng một số thói quen đơn giản sau:
- Nói rõ ràng, tự nhiên. Nói quá nhanh hoặc lầm bầm sẽ giảm độ chính xác.
- Hạn chế tiếng ồn xung quanh. Quạt, tiếng nói chuyện hay xe cộ có thể làm kết quả nhận diện sai lệch.
- Sử dụng lệnh dấu câu. Đọc dấu câu giúp bản nháp sạch hơn.
- Đọc lại trước khi hoàn thiện. Dù hệ thống chính xác, vẫn có thể nhầm lẫn từ đồng âm hoặc tên riêng.
- Gắn bó với một nền tảng. Hầu hết công cụ đọc chính tả AI sẽ thích nghi tốt hơn với giọng bạn theo thời gian.
Nếu bạn hay ghi chú ngắn, làm danh sách hoặc đặt nhắc nhở, thì workflow ghi chú nhanh bằng giọng nói sẽ rất hữu ích để làm quen. Ngoài ra, nếu cần dùng nhiều ngôn ngữ, phần gõ bằng giọng nói đa ngôn ngữ sẽ giải thích cách đọc chính tả hỗ trợ việc viết xuyên ngôn ngữ.
Speechify: Công cụ thay đổi cách viết lách và ghi chú
Speechify tích hợp gõ bằng giọng nói, chuyển văn bản thành giọng nói, quét OCR và Trợ lý AI Giọng Nói chỉ trong một hệ thống đa nền tảng. Gõ bằng giọng nói chuyển giọng bạn thành chữ theo thời gian thực, còn chuyển văn bản thành giọng nói sẽ đọc to các bài báo, PDF, tài liệu, trang web.
Speechify hỗ trợ:
- Gõ bằng giọng nói để viết, soạn nháp, ghi chú
- Chuyển văn bản thành giọng nói với hơn 1.000 giọng AI ở 60+ ngôn ngữ
- Nghe với tốc độ lên đến 4×–4,5× cho trải nghiệm đọc hiệu quả
- Quét OCR để chuyển đổi trang giấy thành chữ số hoá
- Đồng bộ đa thiết bị giữa Chrome, iOS, Android, Mac và web
Nhờ vậy, bạn có thể chuyển đổi linh hoạt giữa việc nghe, đọc chính tả và chỉnh sửa mà không phải đổi nền tảng. Để khám phá sâu hơn về thói quen đọc chính tả mỗi ngày, bạn có thể xem hướng dẫn về đọc chính tả và gõ bằng giọng nói cũng như các ví dụ về quy trình sử dụng thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Độ chính xác của gõ bằng giọng nói Speechify đối với việc viết hàng ngày như thế nào?
Gõ bằng giọng nói Speechify được thiết kế để nhận biết giọng nói tự nhiên, điều chỉnh theo tốc độ và ngữ cảnh rất chính xác. Độ chính xác đặc biệt cao khi bạn làm việc trong môi trường soạn thảo chuyên nghiệp như các quy trình gõ bằng giọng nói hàng ngày hoặc các công cụ trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi thời gian thực mượt mà.
Speechify có giúp sắp xếp ghi chú được đọc chính tả thành văn bản dễ đọc không?
Có. Gõ bằng giọng nói Speechify tự động định dạng văn bản, nhận lệnh dấu câu và loại bỏ từ thừa, giúp bạn ghi chú khoa học hơn, đặc biệt khi chuyển đổi giữa các thiết bị hoặc dùng các tính năng đọc chính tả đa nền tảng để ghi chú luôn nhất quán trên mọi phương tiện.
Speechify có hỗ trợ viết lách rảnh tay khi đang đa nhiệm không?
Gõ bằng giọng nói Speechify hỗ trợ soạn văn bản rảnh tay trên cả trình duyệt lẫn ứng dụng di động. Nhiều người tin dùng nó khi làm nhiều việc cùng lúc, tương tự như workflow gõ bằng giọng nói trên Chrome hoặc các tình huống đọc chính tả di động nhẹ nhàng, khi không tiện gõ phím.
Speechify có thể đọc lại ghi chú đọc chính tả cho tôi nghe không?
Có. Mọi nội dung bạn tạo bằng gõ bằng giọng nói Speechify đều có thể được đọc to nhờ chuyển văn bản thành giọng nói của Speechify. Điều này đặc biệt tiện lợi nếu bạn làm việc theo workflow kết hợp giữa nghe và đọc chính tả, giống như các quy trình tích hợp chuyển đổi giọng nói thành văn bản và chuyển văn bản thành giọng nói.
Speechify có phù hợp với những phiên viết dài không?
Speechify hỗ trợ các phiên đọc chính tả kéo dài mà không phải khởi động lại liên tục. Nhiều người tin dùng cho nội dung dài như báo cáo, tài liệu học thuật – giống như phương pháp đọc chính tả bài luận và các bản nháp dài giúp giữ vững dòng ý tưởng khi viết từng phần lớn liên tục.
Speechify xử lý các giọng khác nhau như thế nào?
Gõ bằng giọng nói Speechify hỗ trợ nhận diện nhiều giọng và nhiều ngôn ngữ khác nhau. Độ chính xác càng tăng khi hệ thống quen với thói quen của bạn – đặc biệt hữu ích cho các quy trình đa ngôn ngữ hoặc khi viết trong môi trường như đọc chính tả email phản ánh lời nói tự nhiên hàng ngày.
