Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, PDF đã trở thành chuẩn mực để chia sẻ và lưu trữ tài liệu. Dù là đề xuất kinh doanh, bài nghiên cứu hay đơn giản chỉ là biểu mẫu, PDF đều rất linh hoạt và được dùng rộng rãi. Rất may là iPhone và iPad cung cấp nhiều công cụ và ứng dụng giúp bạn chỉnh sửa, quản lý file PDF hiệu quả mọi lúc mọi nơi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh sửa PDF trên iPhone hoặc iPad, bao gồm cả việc dùng Speechify như một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói vượt trội.
Các công cụ chỉnh sửa PDF tích hợp trên iPhone
Sử dụng ứng dụng Tệp
Một trong những cách đơn giản nhất để chỉnh sửa PDF trên iPhone hoặc iPad là dùng ngay ứng dụng Tệp tích hợp sẵn. Cách làm như sau:
- Mở ứng dụng Tệp: Khởi chạy ứng dụng Tệp trên thiết bị iOS của bạn.
- Tìm file PDF: Điều hướng đến thư mục đang lưu file PDF.
- Chọn file PDF: Nhấn vào file PDF bạn muốn chỉnh sửa để mở.
- Chỉnh sửa bằng Đánh dấu: Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng Đánh dấu (hình chiếc bút chì trong vòng tròn). PDF sẽ được mở ở chế độ Đánh dấu.
- Chú thích và chỉnh sửa: Dùng các công cụ chú thích trên thanh công cụ để thêm văn bản, đánh dấu, vẽ hoặc tạo chữ ký. Bạn cũng có thể chèn hộp văn bản và chỉnh sửa phần chữ có sẵn.
- Lưu thay đổi: Khi chỉnh sửa xong, nhấn “Xong” ở góc trên bên trái để lưu lại.
Cách này rất hữu ích cho các tác vụ chỉnh sửa PDF cơ bản và đặc biệt phù hợp với những ai không muốn cài thêm ứng dụng bên ngoài.
Chỉnh sửa với Preview
Nếu bạn dùng máy Mac với macOS, bạn có thể tận dụng ứng dụng Preview để chỉnh sửa PDF, rồi đồng bộ liền mạch sang iPhone hoặc iPad thông qua iCloud. Thao tác như sau:
- Mở PDF trên Mac: Khởi chạy ứng dụng Preview trên máy Mac và mở tài liệu PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Dùng công cụ Đánh dấu: Tương tự ứng dụng Tệp trên iPhone, bạn có thể sử dụng các công cụ Đánh dấu trong Preview để chú thích, tô sáng, thêm hộp văn bản, v.v.
- Lưu và đồng bộ: Sau khi chỉnh sửa, lưu file PDF. Tài liệu sẽ tự động đồng bộ với iCloud nếu bạn đã bật iCloud Drive trên cả Mac và thiết bị iOS.
Ứng dụng bên thứ ba cho chỉnh sửa PDF nâng cao
Mặc dù các công cụ mặc định của iOS đủ đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa cơ bản, đôi khi bạn sẽ cần thêm những tính năng nâng cao hơn. Khi đó, các ứng dụng bên thứ ba sẽ là trợ thủ đắc lực. Dưới đây là một vài gợi ý nên thử:
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader là ứng dụng chỉnh sửa PDF nổi tiếng, có mặt trên cả iOS lẫn Android. Ứng dụng mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ để chỉnh sửa PDF, bao gồm chèn, xóa, sắp xếp lại trang, chỉnh sửa văn bản, thêm bình luận và chú thích.
- Tải Adobe Acrobat: Truy cập App Store và tải về Adobe Acrobat Reader.
- Mở PDF: Khởi chạy ứng dụng và mở tài liệu PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Truy cập công cụ chỉnh sửa: Nhấn vào biểu tượng cây bút chì ở thanh công cụ dưới để dùng các tùy chọn chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa và lưu: Dùng các công cụ chỉnh sửa để thay đổi nội dung rồi lưu file PDF đã chỉnh sửa.
PDF Expert
PDF Expert là một ứng dụng chỉnh sửa PDF khác được đánh giá rất cao, có giao diện thân thiện và nhiều tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ. Ứng dụng cung cấp các công cụ để chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh, điền biểu mẫu một cách mượt mà.
- Tải PDF Expert: Tải PDF Expert từ App Store.
- Nhập file PDF: Mở ứng dụng và nhập file PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa dễ dàng: Dùng thanh công cụ để chỉnh sửa PDF, bao gồm thêm văn bản, chú thích và nhiều tính năng khác.
- Lưu thay đổi: Khi đã ưng ý với các chỉnh sửa, hãy lưu tài liệu.
Speechify: Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất
Dù trọng tâm của bài viết là chỉnh sửa PDF, nhưng không thể bỏ qua Speechify như một công cụ bổ trợ cực kỳ hữu ích trên thiết bị iOS của bạn. Speechify không chỉ là phần mềm chuyển đổi văn bản thành giọng nói thông thường; đây là lựa chọn hàng đầu cho người dùng iPhone và iPad. Bên cạnh đó, khi bạn cần giải pháp xử lý và nghe nội dung PDF, Speechify là công cụ vững chắc giúp tăng đáng kể năng suất làm việc trên iPhone. Lý do là:
Giọng nói tự nhiên
Speechify sử dụng công nghệ chuyển đổi văn bản thành giọng nói hiện đại để tạo ra giọng đọc tự nhiên, giống người thật, mang lại trải nghiệm nghe tài liệu rất dễ chịu.
Tương thích rộng rãi
Speechify hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm tài liệu Word và PDF, biến nó thành công cụ linh hoạt để đọc to mọi nội dung bạn cần.
Giao diện trực quan
Ứng dụng có giao diện trực quan, thân thiện, cho phép bạn dễ dàng chuyển văn bản thành giọng nói chỉ với vài thao tác chạm.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Speechify hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp tiếp cận người dùng trên toàn thế giới.
Tích hợp liền mạch
Speechify tích hợp trơn tru với các ứng dụng khác, bao gồm Safari và Google Drive, cho phép bạn nghe nội dung web và tài liệu ngay lập tức.
Tính năng hỗ trợ tiếp cận
Speechify là công cụ cực kỳ hữu ích cho người khiếm thị hoặc gặp khó khăn trong việc đọc, giúp họ tiếp cận tài liệu dưới dạng âm thanh.
Cách sử dụng Speechify:
- Tải Speechify: Truy cập App Store và tải về Speechify.
- Nhập tài liệu: Mở ứng dụng và nhập tài liệu bạn muốn nghe. Đó có thể là PDF, tài liệu Word hoặc thậm chí một trang web.
- Chuyển thành giọng nói: Nhấn nút phát, Speechify sẽ bắt đầu đọc văn bản cho bạn nghe.
- Tùy chỉnh cài đặt: Bạn có thể chỉnh giọng đọc, tốc độ và các thiết lập khác theo ý mình.
Speechify thực sự là một công cụ đột phá khi kết hợp với các trình chỉnh sửa PDF trên iPhone, giúp tăng mạnh khả năng tiếp cận và năng suất. Dù bạn dùng trình chỉnh sửa PDF miễn phí hay bản chuyên nghiệp, tính năng chuyển văn bản thành giọng nói của Speechify đều có thể tích hợp mượt mà với các công cụ PDF. Với Speechify, bạn có thể nghe PDF được đọc to trong khi vẫn chỉnh sửa tài liệu. Điều này không chỉ hỗ trợ người khiếm thị mà còn giúp bạn đa nhiệm, dễ dàng phát hiện lỗi và rà soát lại tài liệu. Speechify có thể đọc cả nội dung sẵn có, phần văn bản mới thêm, thậm chí hỗ trợ đổi tên, chèn trang trống vào PDF của bạn. Dù bạn dùng iOS 17, iPhone 15 hay dòng Pro Max mới nhất, việc kết hợp Speechify với các trình chỉnh sửa PDF sẽ tối ưu khả năng tiếp cận và hiệu suất, chẳng khác nào bạn có một “trợ lý” hướng dẫn kiểu Microsoft riêng. Bạn còn có thể xoay trang, quét trang và duyệt nhanh qua bản thu nhỏ (thumbnails) một cách dễ dàng, biến Speechify thành người bạn đồng hành với PDF tuyệt vời nhất trên iPhone. Sự kết hợp giữa Speechify và các công cụ PDF trên iPhone không chỉ trao thêm quyền chủ động cho người dùng mà còn tinh gọn quy trình làm việc, giúp bạn khai thác tối đa giá trị từ tài liệu điện tử của mình.
Tóm lại, iPhone và iPad cung cấp rất nhiều cách để chỉnh sửa PDF, từ công cụ Đánh dấu tích hợp sẵn cho tới các ứng dụng bên ngoài như Adobe Acrobat Reader và PDF Expert. Song song đó, Speechify nổi bật như phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất cho thiết bị iOS, mang đến giải pháp đọc văn bản thành giọng nói liền mạch, dễ tiếp cận. Với bộ công cụ này, bạn có thể chỉnh sửa và làm việc với PDF trên thiết bị Apple của mình một cách hiệu quả, dù đang dùng iOS 15 hay phiên bản cao hơn. Chúc bạn chỉnh sửa PDF thật thuận lợi!
