Microsoft PowerPoint là một công cụ gần như không thể thiếu, được cá nhân lẫn doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng để tạo ra các bài trình chiếu ấn tượng. Mặc dù nổi tiếng với khả năng tạo slide, PowerPoint đã được bổ sung rất nhiều tính năng mới qua các năm, mang đến cho người dùng thêm nhiều lựa chọn để trình bày công việc của mình. Một trong những tính năng đó là khả năng lưu bài thuyết trình PowerPoint dưới dạng tệp video MP4.
Định dạng PowerPoint
Các định dạng tệp chính của PowerPoint là PPT (sử dụng trong PowerPoint 2003 và các phiên bản cũ hơn), PPTX (từ PowerPoint 2007 trở đi), PPS và PPSX. Định dạng PPTX là chuẩn XML mở, giúp giảm kích thước tệp tổng thể nhưng vẫn giữ chất lượng cao. Đáng chú ý là từ PowerPoint 2010 trở đi, bạn còn có thể lưu bài thuyết trình ở các định dạng video như WMV và MP4.
Chuyển PowerPoint sang MP4
Quy trình chuyển bài thuyết trình PowerPoint sang định dạng video MP4 rất đơn giản, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ bài trình chiếu trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả mạng xã hội. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn thực hiện chuyển đổi.
Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi. Hãy đảm bảo rằng tất cả hiệu ứng chuyển cảnh và các yếu tố đa phương tiện đã được sắp xếp đúng vị trí.
Bước 2: Trên giao diện PowerPoint, nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
Bước 3: Từ danh sách hiện ra, chọn mục "Xuất".
Bước 4: Chọn "Tạo video".
Bước 5: Trong cửa sổ "Tạo video", hãy chọn chất lượng video mà bạn muốn cho tệp MP4. Lưu ý, chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn.
Bước 6: Ở phần "Sử dụng thời gian và lời dẫn đã ghi", chọn "Sử dụng thời gian đã ghi" nếu bạn đã thiết lập thời gian hoặc thu âm lời thoại. Nếu không, hãy chọn "Không sử dụng thời gian đã ghi".
Bước 7: Cuối cùng, nhấn "Tạo video" và chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp MP4.
PowerPoint Online và hỗ trợ MP4
PowerPoint Online là phiên bản PowerPoint chạy trên trình duyệt và tính đến thời điểm đăng bài này, vẫn chưa hỗ trợ xuất bài thuyết trình trực tiếp sang định dạng MP4. Người dùng sẽ cần sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính để thực hiện tính năng này.
Các phần mềm chuyển đổi PowerPoint sang MP4 tốt nhất
Dưới đây là tám phần mềm hoặc ứng dụng hàng đầu để chuyển đổi bài thuyết trình PowerPoint sang MP4:
- iSpring Converter Pro: Công cụ này giữ nguyên chất lượng hoạt ảnh, hiệu ứng chuyển cảnh và âm thanh trong suốt quá trình chuyển đổi.
- Leawo PowerPoint to Video Pro: Phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ chuyển đổi tệp PowerPoint sang hơn 180 định dạng video, bao gồm cả MP4.
- Movavi PPT to Video Converter: Phần mềm thân thiện với người dùng, hỗ trợ nhiều định dạng video ngoài MP4.
- Xilisoft PowerPoint to Video Converter: Công cụ đa năng này còn cho phép chèn watermark, nhạc nền và điều chỉnh hiệu ứng chuyển cảnh giữa các slide.
- ImTOO Convert PowerPoint to MP4: Giao diện đơn giản, dễ dùng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra cao.
- EZSoftMagic MP3 Splitter & Joiner: Công cụ tuyệt vời để chuyển PowerPoint sang tệp âm thanh, rất phù hợp với các bài thuyết trình chủ yếu là lời thoại.
- Aiseesoft PPT to Video Converter: Nổi bật với tốc độ chuyển đổi nhanh mà vẫn giữ nguyên chất lượng hình ảnh và âm thanh.
- PPT to Video Converter của Apowersoft: Công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí này rất tiện lợi và không yêu cầu cài đặt phần mềm.
So sánh PowerPoint và Keynote
Khi so sánh PowerPoint với Keynote, mỗi công cụ đều có thế mạnh riêng. PowerPoint là tiêu chuẩn trong ngành với bộ tính năng đầy đủ, mạnh mẽ, tương thích tốt trên cả Windows và macOS. Ngược lại, Keynote nổi bật với thiết kế tinh tế và hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà, nhưng chủ yếu được sử dụng trên macOS và có thể không phù hợp với những ai cần làm việc đa nền tảng.
Khả năng chuyển bài thuyết trình PowerPoint sang tệp video MP4 là một tính năng rất hữu ích cho bất kỳ ai muốn chia sẻ nội dung dưới dạng video. Từ lớp học trực tuyến cho đến các buổi trình bày trong doanh nghiệp, việc chuyển đổi slide PowerPoint sang video MP4 sẽ mang lại nhiều lợi ích trong vô số tình huống khác nhau. Hãy luôn cân nhắc nhu cầu thực tế của bạn để chọn được công cụ chuyển đổi phù hợp nhất.
