Là một thẩm phán, bạn thường xuyên phải xem xét án lệ. Bạn có thể dành hàng giờ để nghiền ngẫm từng chi tiết của một vụ án. Bạn dành thời gian tại phiên tòa, sau đó phải suy nghĩ sâu về vụ án và xác định đâu mới là kết quả hợp lý.
Tất cả những việc này có thể trở nên tẻ nhạt và mệt mỏi, nhưng có một số mẹo tăng năng suất có thể giúp bạn khi bạn bắt đầu “đuối sức” vì làm việc quá tải hoặc khối lượng công việc quá lớn.
Các mẹo tăng năng suất dành cho thẩm phán
Lượng thời gian bạn bỏ ra để xem xét tài liệu và vụ án mỗi ngày có thể khiến bạn kiệt sức. Đa nhiệm có thể giúp bạn xử lý được nhiều việc hơn, nhưng bạn cũng cần đảm bảo hoàn thành công việc một cách kỹ lưỡng trong khoảng thời gian hợp lý và đi đến được kết luận mình cần.
May mắn là có rất nhiều mẹo tăng năng suất có thể giúp bạn dành ít thời gian hơn cho các công việc kém quan trọng, để bạn tập trung vào những nhiệm vụ thực sự thiết yếu. Những bí quyết này sẽ giúp bạn quản lý thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Giữ ngăn nắp và theo dõi mọi thứ
Một trong những mẹo tăng năng suất đầu tiên dành cho thẩm phán mà bạn nên cân nhắc là giữ cho mình luôn ngăn nắp. Khi xét xử một vụ án, hãy luôn sắp xếp khoa học và ghi lại mọi điều quan trọng. Ví dụ, một văn phòng luật có thể cung cấp cho bạn hàng chục tài liệu chứng cứ trong phiên tòa. Việc dùng giấy nhớ hoặc ghi chú nhanh những tài liệu cần xem lại sẽ giúp bạn có hệ thống hơn và tiết kiệm thời gian tra cứu vào cuối ngày.
Hãy để ý xem bạn đang “tiêu tốn” thời gian vào đâu. Nếu bạn nhận thấy mình đang mất quá nhiều thời gian chỉ để lần tìm lại các tài liệu đã được giao hoặc cố gắng truy lục thông tin cần thiết để hoàn thành việc, thì đã đến lúc bạn phải ưu tiên cho khâu tổ chức. Tổ chức tốt có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tiếng đồng hồ mỗi ngày, để bạn không còn cảm giác phải lao ngay về bàn làm việc kể cả trong lúc nghỉ giải lao 5 phút.
Ứng dụng công nghệ
Một cách tuyệt vời khác để làm được nhiều việc hơn trong ngày là tận dụng công nghệ. Bạn đang nghiên cứu cho một vụ án? Đang xem xét một đạo luật mới? Hãy cân nhắc sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn. Kỹ thuật này được nhiều doanh nhân hàng đầu áp dụng, và nổi tiếng tới mức bạn có thể dễ dàng bắt gặp rất nhiều bài viết về nó trên LinkedIn và các nền tảng khác.
Kỹ thuật Pomodoro giúp ích gì cho bạn? Kỹ thuật Pomodoro giúp bạn tập trung hoàn toàn vào vấn đề cần xử lý bằng cách chặn các trang web và cuộc gọi điện thoại, chẳng hạn, trong 25 phút. Trong khoảng thời gian đó, bạn không thể truy cập các trang hoặc thông tin bị chặn.
Sau khi hoàn thành 25 phút làm việc, bạn sẽ được nghỉ từ 5 đến 10 phút tùy số phiên bạn đã thực hiện. Với kỹ thuật này, bạn có thể xử lý các nhiệm vụ ưu tiên bằng cách đảm bảo bản thân không bị xao nhãng bởi những thứ không cần thiết vào thời điểm đó.
Một điểm hay nữa của bộ đếm Pomodoro là thường có thể điều chỉnh thời gian. Nếu bạn chỉ có 20 phút để làm việc, bạn có thể chỉnh bộ đếm về 20 phút. Nếu có một tiếng, bạn chỉnh lên 60 phút. Tùy bạn quyết định, nhưng mục tiêu của bộ đếm là loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng khiến bạn không thể hoàn thành công việc.
Quản lý luồng công việc
Một việc nữa cần làm để tránh trì hoãn là tập trung vào quản lý luồng công việc. Nếu bạn có quá nhiều việc phải xử lý, điều đó có thể làm bạn chùn lại và khó mà hoàn thành hết mọi việc. Bạn có thể cảm thấy ngợp trước lượng tài liệu phải đọc, và khi tiếp tục có thêm nhiệm vụ, bạn rất dễ muốn buông xuôi.
Quản lý luồng công việc đôi khi đồng nghĩa với việc hoãn những nhiệm vụ ít ưu tiên sang tuần sau hoặc gửi thông báo rằng lịch làm việc của bạn đã kín cho đến khi có thông báo mới. Đừng ngại cho người khác biết rằng bạn cần hoàn tất những việc hiện tại trước khi nhận thêm đầu việc mới.
Nếu biết cách quản lý luồng công việc, bạn sẽ tránh được việc năng suất bị giảm sút.
Hiệu đính bằng trình đọc văn bản thành giọng nói (TTS)
Một trong những cách tuyệt vời để đọc và rà soát lại các tài liệu bạn đã viết là sử dụng công nghệ, chẳng hạn như trình đọc TTS như Speechify, để giúp bạn xử lý được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Vì sao nên dùng TTS làm công cụ hiệu đính?
- Âm thanh sẽ giúp bạn nghe ra những lỗi mà lúc đầu bạn đã bỏ qua.
- Bạn có thể cho mắt nghỉ ngơi trong khi lắng nghe, cho phép bản thân thư giãn đôi chút trong lúc soát lỗi.
- Âm thanh có thể được phát nhanh hơn tốc độ bạn đọc, nên quá trình rà soát sẽ nhanh hơn so với việc đọc bằng mắt.
Hiệu đính vô cùng quan trọng đối với thẩm phán, vì các quyết định hoặc văn bản bạn ban hành cần phải chuẩn chỉnh, không mắc lỗi. Dù bạn đang ra phán quyết cho một vụ án nhỏ hay chuẩn bị đăng bài lên mạng xã hội về hệ thống pháp luật, tất cả đều cần được soát lỗi kỹ càng. Phần mềm TTS sẽ giúp bạn làm được điều đó.
Speechify chuyển văn bản thành lời nói
Speechify là công cụ chuyển văn bản thành giọng nói với giọng đọc tự nhiên giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Nhờ giọng đọc gần giống con người, bạn sẽ không lo bỏ sót lỗi vì từ ngữ không bị phát âm kiểu robot. Bạn sẽ thoải mái nghe các podcast pháp lý hoặc duyệt tài liệu với phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói này vì có thể điều chỉnh tốc độ nghe phù hợp. Bạn được rà soát văn bản ở tốc độ mình muốn với giọng đọc yêu thích.
Speechify hữu ích cho mọi loại tài liệu bạn muốn chuyển thành âm thanh. Nó có thể dùng trực tuyến như một tiện ích mở rộng trên trình duyệt, trên Android, và trên iOS. Với Speechify, bạn có thể nhanh chóng xử lý các tài liệu, dù là quét hồ sơ giấy hay rà soát file .pdf được gửi từ văn phòng luật. Là phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói số 1 thị trường, bất kỳ chữ viết nào cũng có thể được chuyển thành lời nói, giúp bạn tạm rời khỏi đống giấy tờ và chỉ cần nghe nội dung mình cần.
Các tính năng hỗ trợ quy trình công việc
Bạn có thể sử dụng Speechify như thế nào trong quy trình làm việc của mình với vai trò thẩm phán? Hãy nghĩ đến những việc bạn cần làm mỗi ngày.
Bạn đang duyệt một lá thư mới sẽ trở thành lời khai của một bên? Với Speechify, bạn có thể để công cụ đọc nội dung đó cho mình nghe. Hãy tạm rời mắt khỏi màn hình hoặc đặt tập hồ sơ xuống để thật sự lắng nghe những gì được trình bày. Bạn có thể “nghe ra” nhiều điều hơn vì khi nghe, bạn ít có xu hướng đọc lướt, nhờ đó bám sát nội dung vụ án hơn.
Bạn đang hiệu đính một tài liệu do chính bạn soạn cho tòa hoặc để các nhà lập pháp xem xét? Speechify có thể giúp bạn ba việc sau:
- Công cụ sẽ đọc tài liệu của bạn cho bạn nghe, nhờ đó bạn dễ phát hiện lỗi ngữ pháp hay cú pháp mà không cần tự căng mắt đọc lại. Điều này giúp bạn tránh những sai sót khiến mình trông thiếu chuyên nghiệp.
- Công cụ có thể đọc tài liệu nhanh hơn bạn đọc thủ công, nên bạn duyệt nội dung được nhanh hơn. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm sức lực để bạn tập trung cho các nhiệm vụ khác.
- Công cụ có thể chuyển văn bản của bạn thành file âm thanh, để bạn nghe lại nhiều lần, ngay cả khi đang di chuyển. Nếu bạn đang luyện bài phát biểu hoặc học một quy tắc pháp luật cụ thể, đây là cách tuyệt vời để ôn luyện nội dung mà không phải ngồi đọc đi đọc lại.
Bây giờ, hãy nghĩ đến việc học luật. Đó là một quá trình dài và khó, và bạn gần như không bao giờ thực sự được “nghỉ học”. Một phán quyết mới của Tòa án Tối cao chẳng hạn, có thể dài hàng chục trang lý giải về căn cứ dẫn đến kết quả. Đọc thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian, và nếu phải xem xét nhiều thay đổi, bạn có thể phải ngồi hàng giờ liền tại bàn làm việc chỉ để tập trung cho đúng việc đó.
Speechify hỗ trợ bạn bằng cách chuyển những tài liệu đó thành lời nói. Bạn có thể nghe nhanh hơn, tiếp nhận thông tin mới qua âm thanh. Nếu bạn học tốt hơn khi nghe, hẳn bạn sẽ thích việc có thể ghi nhớ nội dung dễ dàng hơn theo cách này.
Dù bạn đang xử lý bất kỳ công việc nào liên quan đến văn bản, Speechify đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiều hơn và “dành chỗ” cho các nhiệm vụ thiết yếu khác. Là một công cụ tăng năng suất, nó có thể tiết kiệm cho bạn hàng giờ mỗi tuần chỉ nhờ việc chuyển đổi văn bản thành giọng nói.
