Luật sư luôn cực kỳ bận rộn, và việc quản lý hoạt động hành nghề là một phần quan trọng trong công việc của họ. Các chuyên gia pháp lý cần tập trung vào quản lý vụ việc vì càng quản lý thời gian tốt, họ càng có thể nhận thêm nhiều vụ án hơn. Điều này đồng nghĩa với việc họ có thể giúp được nhiều khách hàng hơn và tăng doanh thu. Vì vậy, điều quan trọng là cần tham khảo một vài mẹo tăng năng suất mà luật sư nào cũng nên áp dụng.
Những đầu việc quan trọng tại công ty luật
Có rất nhiều đầu việc mà các công ty luật phải xử lý trong suốt một ngày làm việc. Một số nhiệm vụ quan trọng nhất bao gồm:
- Trả lời email và điện thoại - Tất cả luật sư đều cần thường xuyên xử lý email và cuộc gọi. Chúng có thể đến từ Thư ký tòa án, luật sư phía bên kia, các đối tác trong vụ án, kế toán đang giữ tài liệu quan trọng, cũng như khách hàng (và khách hàng tiềm năng). Đây là một phần thiết yếu trong quy trình làm việc, ngay cả khi làm việc từ xa.
- Chuẩn bị cho phiên tòa - Chuẩn bị cho phiên tòa cũng là phần việc không thể thiếu của nhiều luật sư. Dù không phải tất cả luật sư đều trực tiếp tranh tụng tại tòa, nhưng mọi văn phòng luật đều quen với công việc này và đây là khâu quan trọng trong quản lý hành nghề luật.
- Làm việc tại tòa án - Luật sư cũng thường xuyên phải có mặt tại tòa án. Họ có thể phải tham dự phiên điều trần trước khi xử, trình bày trước thẩm phán về một kiến nghị, hoặc tham gia phiên xử chính thức.
- Thi cử - Một số luật sư thậm chí còn phải tham gia các kỳ thi định kỳ. Ví dụ, họ có thể cần thi lấy chứng chỉ hành nghề luật sư (bar) hoặc thi, học lại để gia hạn chứng chỉ. Đây chỉ là một trong rất nhiều việc mà luật sư phải bận tâm.
Ngoài tất cả những việc trên, luật sư cũng cần ăn uống, nghỉ ngơi, tập thể dục và dành thời gian cho gia đình, người thân. Đó là lý do vì sao nhiều luật sư có một trợ lý pháp lý để giúp họ xây dựng hệ thống quản lý cá nhân hóa, giúp công việc trôi chảy hơn; nhưng quan trọng không kém là bản thân luật sư cũng cần tận dụng công nghệ hiện đại để hỗ trợ.
Công cụ hữu ích cho luật sư
Có rất nhiều công cụ hỗ trợ mà luật sư có thể tận dụng trong công việc hằng ngày. Chẳng hạn như:
- Hệ thống quản lý khách hàng - Hệ thống quản lý khách hàng (CSM) là phần mềm pháp lý quan trọng giúp luật sư sắp xếp mọi tài liệu gọn gàng, ngăn nắp. Luật sư thường xử lý nhiều vụ án cùng lúc, và loại công nghệ này giúp họ quản lý thông tin liên lạc với các bên liên quan, đồng thời tổ chức dữ liệu hiệu quả hơn.
- Phần mềm an ninh mạng - Luật sư dễ trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng vì họ nắm giữ nhiều thông tin mật. Họ nên cân nhắc thuê chuyên gia công nghệ thông tin để vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo an ninh dữ liệu.
- Công cụ họp trực tuyến - Trong bối cảnh luật sư thường xuyên làm việc từ xa, việc tổ chức cuộc họp video với khách hàng và đồng nghiệp là vô cùng cần thiết. Một số thẩm phán thậm chí còn yêu cầu họp trực tuyến. Có nhiều công cụ họp video tương thích tốt với cả sản phẩm Microsoft và Apple, lại còn tích hợp hữu ích với các nền tảng như LinkedIn.
Đây chỉ là một vài ví dụ về những công cụ hàng đầu mà luật sư nên dùng để tăng năng suất. Sở hữu phần mềm quản lý công việc hoặc quản lý vụ án là điều tối quan trọng với bất kỳ luật sư nào muốn tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình.
Công cụ quản lý thời gian giúp tăng năng suất
Ngoài ra còn có một số công cụ tăng năng suất khác cũng rất hữu ích, chẳng hạn như:
- Công cụ theo dõi thời gian - Luật sư cần có công cụ để theo dõi thời gian làm việc. Đây là công cụ giúp ghi nhận số giờ họ dành cho từng nhiệm vụ cụ thể. Vì luật sư thường tính phí theo giờ, nên có công cụ theo dõi thời gian sẽ giúp hóa đơn chính xác hơn.
- Lịch số hóa - Luật sư cũng cần lịch điện tử để quản lý toàn bộ lịch trình. Công cụ này còn giúp hạn chế trì hoãn công việc, điều mà một luật sư bận rộn không thể cho phép mình mắc phải.
- Công cụ chặn web - Luật sư cũng có thể hưởng lợi khi dùng công cụ chặn truy cập website, đặc biệt khi làm việc từ xa, giúp hạn chế việc lướt Internet khi cần tập trung. Một số phần mềm thậm chí có thể tắt thông báo, giúp họ dễ tập trung hơn.
Mặc dù luật sư cần phần mềm quản lý hành nghề toàn diện, nhưng cũng rất quan trọng khi tận dụng thêm công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, hay còn gọi là trình đọc TTS.
Trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói
Một trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là công cụ có thể lấy nội dung hiển thị trên màn hình và chuyển nó thành giọng nói. Nhờ vậy, bạn không còn phải tự đọc tài liệu mà có thể nghe tài liệu được đọc lên cho mình. Bạn còn có thể nghe với tốc độ nhanh hơn so với tốc độ tự đọc, đồng thời tranh thủ làm nhiều việc khác khi nghe tài liệu. Trình đọc TTS được đánh giá cao nhất hiện nay là Speechify
Speechify
Một số lợi ích nổi bật của Speechify bao gồm:
- Rất dễ sử dụng.
- Bạn có thể tùy chỉnh giọng đọc theo nhu cầu, kiểm soát tốc độ, cao độ, âm lượng và ngữ điệu.
- Hỗ trợ sẵn hàng chục ngôn ngữ.
- Phần mềm sẽ làm nổi bật văn bản trên màn hình để bạn dễ theo dõi.
- Có cả phiên bản miễn phí và phiên bản nâng cao cho bạn lựa chọn.
Vì những lý do trên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Speechify đồng hành cùng bạn! Bất kỳ luật sư nào cũng có thể hưởng lợi từ chương trình này!
Câu hỏi thường gặp
Một số câu hỏi thường gặp nhất của luật sư về tăng năng suất bao gồm:
Làm thế nào để luật sư tăng năng suất?
Một số cách hiệu quả nhất để luật sư nâng cao hiệu quả làm việc bao gồm:
- Duy trì thói quen tập thể dục đều đặn
- Lập danh sách việc cần làm trước khi bắt đầu ngày làm việc
- Hạn chế tối đa các yếu tố gây xao nhãng
- Tránh sa đà vào mạng xã hội
- Sử dụng chương trình TTS như Speechify
Năng suất chỉ là huyền thoại?
Hoàn toàn không. Bạn có một danh sách việc cần làm, và khi hoàn thành hết danh sách đó thì tức là bạn đang làm việc hiệu quả.
Kể cả khi "thời gian rảnh" cũng nằm trong danh sách, bạn vẫn cần tuân theo kế hoạch và sử dụng quỹ thời gian đó một cách hợp lý thì mới là một luật sư thành công. Chương trình TTS có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
Quản lý email thế nào cho hiệu quả nhất?
Có một số mẹo bạn nên áp dụng nếu muốn quản lý email hiệu quả. Bao gồm:
- Dành khung giờ riêng trong ngày chỉ để xử lý email.
- Sử dụng nhãn, thư mục và bộ lọc để phân loại.
- Dùng chương trình TTS như Speechify để đọc giúp bạn những email dài.
Luật sư làm sao để luôn tập trung?
Để duy trì sự tập trung, bạn cần chặn mạng xã hội, quản lý email hiệu quả và sử dụng lịch để bám sát kế hoạch công việc. Đừng quên dùng Speechify để hỗ trợ bạn vừa làm được nhiều việc cùng lúc vừa vẫn hiệu quả khi xử lý tài liệu.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Đâu là công cụ chuyển văn bản thành giọng nói chân thực nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cả Amazon Polly và Speechify đều cung cấp giọng đọc cực kỳ chuẩn xác, tự nhiên và giống con người. Tuy nhiên, do mô hình giá phức tạp của Amazon nên xét về chi phí và chất lượng giọng đọc thực tế, Speechify là lựa chọn hợp lý hơn."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất là ứng dụng đáp ứng đúng nhu cầu riêng của bạn. Trên thị trường có rất nhiều lựa chọn, mỗi ứng dụng đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Cách tốt nhất để tìm được ứng dụng phù hợp là thử vài lựa chọn khác nhau và chọn ra cái hợp với bạn nhất."}},{"@type":"Question","name":"Có trang web nào đọc văn bản cho bạn không?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hầu hết ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt đều có thể đọc văn bản cơ bản cho bạn dưới dạng file .WAV, MP3 hoặc các loại file âm thanh khác."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến miễn phí nào tốt nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến miễn phí tốt nhất là bản dùng thử của Speechify. Dù Balabolka hoàn toàn miễn phí, chương trình này lại thiếu một số tính năng quan trọng mà Speechify có, kể cả ở bản miễn phí."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển đổi giọng nói nào có chất lượng giọng nói giống con người tốt nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify và Amazon Polly đều có giọng đọc giống con người nhất trong số các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói. Công nghệ Neural Text-to-Speech (NTTS) của Polly giúp sản phẩm này dẫn đầu, còn Speechify bám sát ngay phía sau."}},{"@type":"Question","name":"Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất cho thu âm podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hầu hết các chương trình chuyển văn bản thành giọng nói phổ biến đều có thể xuất file âm thanh dùng cho podcast, sau đó bạn có thể chỉnh sửa và đăng lên các nền tảng podcast như iTunes và Spotify. Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói là lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu ghi podcast nếu bạn ngại nói hoặc không có thiết bị thu âm chất lượng cao."}},{"@type":"Question","name":"Trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất cho Android và iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Có nhiều lựa chọn ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói trên iOS và Android. Việc chọn ứng dụng nào chủ yếu phụ thuộc vào nhu cầu tính năng của bạn và bạn muốn sử dụng qua trình duyệt hay qua ứng dụng độc lập. Hãy thử vài ứng dụng và giữ lại cái bạn ưng ý nhất."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ tổng hợp giọng nói tự nhiên nào sử dụng công nghệ deep learning hoặc e-learning để tạo giọng cá nhân hóa?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Những ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tiên tiến nhất hiện nay là Amazon Polly và Speechify. Cả hai đều sử dụng công nghệ học sâu (deep learning) và trí tuệ nhân tạo hiện đại để tạo ra giọng đọc tự nhiên, giống con người và có thể đọc to hầu như mọi loại tài liệu."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ giọng nói chân thực nhất cho sử dụng cá nhân là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nếu bạn cần ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói để sử dụng cá nhân với chất lượng giọng đọc chân thực, NaturalReader và Speechify đều là lựa chọn tuyệt vời."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào có nhiều giọng nói người nổi tiếng nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify có danh sách giọng nói người nổi tiếng phong phú nhất trong số các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói hiện nay. Một số gương mặt đình đám mà bạn có thể lựa chọn là Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow và nhiều người nổi tiếng khác."}},{"@type":"Question","name":"Tôi có thể tìm hướng dẫn sử dụng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến tốt nhất ở đâu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Có rất nhiều hướng dẫn trên Internet cho vô số công cụ chuyển văn bản thành giọng nói hiện có trên thị trường. Một số hướng dẫn chất lượng nhất có thể tìm thấy trên YouTube và các nền tảng video khác."}}]}
