Làm việc tại thư viện công cộng là ước mơ thành hiện thực đối với bất kỳ ai yêu văn học và muốn giao tiếp với cộng đồng. Tuy nhiên, ngành này cũng thường gặp tình trạng kiệt sức. Công việc này dễ gây mỏi mắt và có thể khiến bạn kiệt sức khi phải làm việc lâu dài trong hệ thống thư viện.
Vì vậy, các mẹo tăng năng suất trở nên cực kỳ hữu ích. Chúng giúp bạn tránh trì hoãn, kiệt sức và căng thẳng giữa công việc và cuộc sống bằng cách hỗ trợ bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm các kỹ năng quản lý thời gian và bí quyết đa nhiệm để bạn có thể làm được nhiều việc hơn ngay hôm nay.
Mẹo tăng năng suất cho thủ thư
Năng suất là chủ đề nóng trong cộng đồng thủ thư. Rất nhiều tác giả đã chia sẻ các mẹo và bí quyết để làm được nhiều việc hơn mà không phải đánh đổi bằng sự kiệt sức.
Ví dụ, trong cuốn sách “Productivity for Librarians: How to get more done in less time”, Samantha Hines cung cấp một cẩm nang về cách giữ động lực, tìm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời duy trì các hệ thống giúp thủ thư làm việc hiệu quả hơn.
Trong “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” của Emily Price, tác giả chia sẻ các mẹo đơn giản như sử dụng các tính năng công nghệ để tránh bị phân tâm bởi thông báo, cũng như tìm kiếm sự cân bằng hợp lý giữa công việc và cuộc sống để giúp thủ thư tránh kiệt sức và làm được nhiều việc hơn tại nơi làm việc.
Rất nhiều mẹo tăng năng suất có thể hỗ trợ bạn từ thói quen buổi sáng đến cuối một ngày làm việc bận rộn. Tăng tốc độ hoàn thành công việc với những bí kíp hữu ích này.
Đặt mục tiêu thực tế cho ngày và tuần
Trước hết, hãy đặt ra những mục tiêu thực tế. Việc bạn có hoàn thành được khối lượng công việc cần thiết hay không sẽ phụ thuộc vào việc mục tiêu có phù hợp không. Nhiều người thường đặt ra các mục tiêu nền tảng, rồi xây dựng thêm các mục tiêu thử thách để làm nếu còn thời gian.
Ủy quyền công việc khi có thể
Ủy quyền công việc giúp bạn làm được nhiều việc hơn bằng cách phân biệt rõ đâu là những việc bạn bắt buộc phải làm và đâu là những việc người khác có thể hỗ trợ. Việc ủy quyền không nhất thiết chỉ dành cho con người; trí tuệ nhân tạo và công nghệ tự động hóa ngày càng cho phép bạn giao lại những nhiệm vụ thường ngày cho máy móc để tập trung vào các công việc quan trọng cần yếu tố con người.
Tận dụng công nghệ để hỗ trợ công việc
Công nghệ có thể mang lại cho bạn lợi thế lớn khi bạn muốn hoàn thành khối lượng công việc ngày càng nhiều.
WiFi hiện đã có ở các thư viện trên khắp cả nước, nên hãy cân nhắc tải về các công cụ giúp bạn tránh xa mạng xã hội (trừ khi bạn cần cho công việc) và tập trung vào nhiệm vụ chính. Từ bộ đếm giờ Pomodoro đến các công cụ tự động hóa, có rất nhiều loại công nghệ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Hiệu đính bằng trình đọc TTS
Trong công việc của bạn, có thể bạn cần hiệu đính tài liệu hoặc bài viết để phát hiện lỗi. Điều này có thể khiến mắt bạn mỏi và nhức, nhất là khi phải xem xét một bài viết trong nhiều giờ mỗi ngày.
Dù bổ sung dinh dưỡng và thuốc nhỏ mắt có thể giúp ích, một công cụ công nghệ bạn nên thử là sử dụng phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói (TTS). Nghe nội dung sẽ giúp bạn dễ nhận ra lỗi hơn và cũng cho mắt bạn được nghỉ ngơi.
Lưu ý rằng bạn có thể sẽ không thể hoàn toàn tránh xa việc sử dụng máy tính hoặc hiệu đính thủ công tài liệu, nhưng công cụ đọc TTS có thể giúp quá trình hiệu đính trở nên nhanh chóng, gọn nhẹ hơn dù định dạng tài liệu bạn nhận là gì.
Speechify
Speechify, một chương trình chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng tiện lợi trong quy trình làm việc giúp bạn tăng năng suất trong công việc. Nghe TTS chỉ là một trong nhiều phím tắt hữu ích giúp bạn tránh kiệt sức và xử lý nhiều nhiệm vụ hơn ngay trong giờ làm.
Vậy điều gì khiến Speechify trở nên hữu ích đến vậy?
Các tính năng hỗ trợ quy trình làm việc
- Bạn có thể nghe ra lỗi ngữ pháp và cú pháp mà không cần phải tự mình đọc lại toàn bộ nội dung.
- Bạn có thể kiểm tra lần hai tài liệu mà không cần nhờ người khác. Hãy để trình đọc TTS đọc lại các chỉnh sửa hoặc tài liệu bạn cần rà soát và lắng nghe để phát hiện lỗi.
- Công nghệ TTS giúp bạn nghỉ mắt và cải thiện khả năng đa nhiệm. Hãy nghe các bài báo mới hoặc để Speechify đọc tài liệu ôn tập mà bạn cần xem lại. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn có thể vừa nghe vừa tập trung vào công việc khác.
- Nâng cao khả năng học hỏi linh hoạt. Tìm hiểu các công nghệ thư viện mới hoặc nghe các nội dung quan trọng từ chuyên gia trong ngành nhờ Speechify, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn kể cả khi đang di chuyển, ăn trưa hoặc sắp xếp lại sách trên kệ.
Với nhiều lợi ích như vậy, Speechify nên nằm trong danh sách công cụ bạn mong muốn sở hữu
Emily Price, Samantha Hines và các tác giả tương tự đều đồng ý rằng năng suất làm việc sẽ được cải thiện nhờ các mẹo phù hợp. Hãy tự bảo vệ mình khỏi tình trạng kiệt sức bằng cách cân nhắc sử dụng Speechify như công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) tại nơi làm việc của bạn.
