Ghi lại trình chiếu với lời thuyết minh và thời gian chuyển slide có thể giúp nâng tầm bài thuyết trình PowerPoint của bạn lên đáng kể. Dù bạn muốn giải thích chi tiết bằng âm thanh hay dẫn dắt khán giả qua từng slide, Microsoft PowerPoint mang đến một cách làm đơn giản và hiệu quả để ghi âm lời thuyết minh cùng thời gian chuyển từng slide. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước ghi lại trình chiếu bằng các tính năng tích hợp sẵn của PowerPoint. Microsoft PowerPoint là một nền tảng mạnh mẽ và dễ dùng, hỗ trợ ghi trình chiếu kèm lời thuyết minh. Với tính năng "Ghi trình chiếu" trong tab Trình chiếu, bạn có thể bắt đầu ghi âm từ slide hiện tại hoặc từ đầu bài. PowerPoint sẽ ghi lại lời thuyết minh và thời gian chuyển slide khi bạn điều hướng qua bài thuyết trình. Bạn thậm chí có thể dùng các công cụ chú thích như bút laser, tẩy, bút đánh dấu để làm nổi bật nội dung. Nếu muốn chèn tệp video, chỉ cần chèn vào đúng slide tương ứng. Cửa sổ ghi hình cho phép bạn chọn webcam để tăng yếu tố hình ảnh. Khi hoàn tất, nhấn nút "Kết thúc trình chiếu" để dừng ghi. PowerPoint sẽ lưu lại toàn bộ lời thuyết minh và thời gian chuyển slide, đảm bảo phát lại mượt mà. Với các tính năng như đếm ngược, cử chỉ vẽ và chuyển tiếp tùy chỉnh, PowerPoint giúp bạn tạo ra những trình chiếu sinh động với phần âm thanh chuyên nghiệp.
Ghi lại lời thuyết minh và thời gian chuyển slide
Bước 1: Mở PowerPoint và vào tab Trình chiếu: Khởi động Microsoft PowerPoint và mở bài thuyết trình mà bạn muốn ghi âm. Khi bài thuyết trình đã mở, nhấn vào tab "Trình chiếu" trên thanh công cụ. Bước 2: Bắt đầu ghi hình: Trong tab Trình chiếu, tìm nút "Ghi trình chiếu". Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Tại đây, chọn "Bắt đầu ghi từ trang hiện tại" nếu muốn bắt đầu ghi từ slide đang chọn, hoặc chọn "Bắt đầu ghi từ đầu" nếu muốn ghi từ slide đầu tiên. Bước 3: Cài đặt tuỳ chọn ghi hình: Sau khi nhấn "Bắt đầu ghi hình", một cửa sổ ghi hình sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể tuỳ chỉnh các tuỳ chọn ghi âm theo ý muốn:
- Chọn Ghi lời thuyết minh: Nếu bạn muốn thêm âm thanh giải thích vào các slide, hãy chọn ô "Ghi lời thuyết minh".
- Sử dụng thời gian: Chọn ô "Sử dụng thời gian" nếu bạn muốn ghi lại thời gian chuyển slide. Việc này sẽ đồng bộ các chuyển tiếp slide với lời thuyết minh của bạn.
- Phát lời thuyết minh: Đánh dấu ô "Phát lời thuyết minh" nếu bạn muốn phát lại âm thanh trong lúc trình chiếu.
Bước 4: Ghi lại trình chiếu: Để bắt đầu ghi, nhấn vào Bắt đầu ghi hình. PowerPoint sẽ ghi lại lời thuyết minh và thời gian chuyển slide từ slide đã chọn hoặc slide đầu tiên sau khi bạn nhấn nút ghi. Bước 5: Di chuyển qua các slide: Khi bạn di chuyển qua các slide, PowerPoint sẽ tự động chuyển sang slide kế tiếp. Bạn cũng có thể tự chuyển nhanh bằng cách bấm chuột hoặc dùng phím mũi tên khi ở chế độ xem bình thường. Bước 6: Sử dụng công cụ chú thích (tùy chọn): Trong quá trình ghi, bạn có thể dùng các công cụ chú thích như bút laser, tẩy, vẽ tay, bút đánh dấu và nhiều công cụ khác. Các công cụ này luôn sẵn sàng trên thanh công cụ. Bước 7: Kết thúc ghi hình: Để dừng ghi âm, hãy nhấn nút "Kết thúc trình chiếu" trong cửa sổ ghi hình hoặc nhấn phím Esc trên bàn phím. Bước 8: Lưu và phát lại: Sau khi kết thúc ghi âm, PowerPoint sẽ hỏi bạn có muốn lưu lại thời gian chuyển và lời thuyết minh của tất cả các slide hay không. Hãy chọn các tùy chọn bạn mong muốn trong phần trình chiếu rồi lưu lại bài thuyết trình. Để phát lại bài thuyết trình đã ghi âm, vào tab "Trình chiếu" và nhấn "Từ đầu" hoặc "Từ trang hiện tại". Tính năng ghi âm của PowerPoint là một công cụ hữu ích để tạo các bài thuyết trình sinh động và cuốn hút. Dù bạn dùng PowerPoint trên Mac hay Windows, quy trình thực hiện đều tương tự. Bằng cách ghi lại trình chiếu với lời thuyết minh và thời gian chuyển slide, bạn sẽ có một bài thuyết trình chuyên nghiệp, liền mạch, dễ dàng giữ chân khán giả. Hãy thử kết hợp các hiệu ứng chuyển tiếp, âm thanh thuyết minh và chèn video để tạo bài PowerPoint ấn tượng, truyền tải thông điệp thật hiệu quả.
Sử dụng Speechify để hỗ trợ ghi âm
Speechify là một công cụ tuyệt vời để tạo lời thuyết minh cho trình chiếu, đặc biệt khi sử dụng Microsoft PowerPoint. Với Speechify, bạn có thể dễ dàng ghi lại và tạo ra các đoạn lời thuyết minh khớp hoàn hảo với phần trình chiếu PowerPoint. Đầu tiên, hãy mở PowerPoint và vào tab Trình chiếu. Nhấn nút "Ghi trình chiếu" trên thanh công cụ, rồi chọn "Bắt đầu ghi từ trang hiện tại" hoặc "Bắt đầu ghi từ đầu". Cửa sổ ghi hình sẽ được mở ra, bạn có thể chọn ghi âm lời thuyết minh và thời gian chuyển slide. Bạn thậm chí có thể sử dụng các công cụ chú thích như bút laser, tẩy, bút đánh dấu và vẽ tay để tăng độ sinh động cho lời thuyết minh. Speechify cũng cho phép chèn tệp video và sử dụng webcam để bổ sung yếu tố hình ảnh. Khi đã sẵn sàng, nhấn nút "Bắt đầu ghi hình" để bắt đầu ghi âm. PowerPoint sẽ ghi lại lời thuyết minh và thời gian chuyển slide khi bạn trình chiếu các trang. Để kết thúc, chỉ cần nhấn "Kết thúc trình chiếu" hoặc nhấn phím Esc. Với Speechify, bạn có thể tạo lời thuyết minh sống động cho các slide PowerPoint, giúp phần trình bày hấp dẫn và hiệu quả hơn với khán giả.
