5 Cách tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hằng ngày
Người ta thường nói thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn. Nếu muốn tận hưởng cuộc sống trọn vẹn, bạn cần tận dụng tối đa từng ngày mình có. Khi biết cách rút ngắn thời gian làm một số việc nhờ làm nhiều việc cùng lúc, kết hợp tận dụng tự động hóa, bạn sẽ có thêm thời gian cho những điều quan trọng hơn. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình bằng cách tự động hóa một số nhiệm vụ nhất định, nhờ đó có thể xử lý song song hai việc cùng lúc.
Cùng tìm hiểu thêm cách bạn có thể tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hằng ngày và tăng thêm quỹ thời gian rảnh cho bản thân.
Quản lý thời gian là gì?
Khi nhắc đến quản lý thời gian, mọi người thường tập trung vào cách bạn dùng quỹ thời gian của mình trong ngày. Đa số cho rằng quản lý thời gian tốt là bảo đảm bạn dùng từng phút thật khôn ngoan. Bạn hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian hợp lý và không phung phí quá nhiều giờ vào TV hay lướt mạng xã hội.
Ngược lại, quản lý thời gian kém nghĩa là bạn dành quá nhiều thời gian cho những cuộc gọi không cần thiết, lướt các ứng dụng “ngốn thời gian” trên điện thoại hoặc chôn chân giữa lúc kẹt xe trong khi vẫn có cách làm tốt hơn. Nếu nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày nhờ quản lý thời gian tốt hơn, kể cả từ những thói quen buổi sáng, bạn sẽ có thêm thời gian quý báu cho gia đình và bạn bè.
Tại sao quản lý thời gian lại quan trọng
Có rất nhiều lý do khiến việc quản lý thời gian trở nên quan trọng. Một vài lý do lớn nhất có thể kể đến:
- Thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn. Đó là thứ duy nhất bạn không thể “tạo thêm” trong ngày. Mỗi ngày chỉ có 24 tiếng và bạn không thể kéo dài hơn (trừ khi đổi giờ mùa hè và chỉnh lùi đồng hồ). Bạn cần tối ưu quỹ thời gian có hạn và quý báu của mình để tận dụng tối đa mỗi ngày.
- Quản lý thời gian tốt hơn có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Khi biết sắp xếp, bạn sẽ “nới” được thêm thời gian trong ngày làm việc, nhờ vậy giải quyết được nhiều việc hơn ở văn phòng và mở ra nhiều cơ hội tiến xa hơn.
- Quản lý thời gian hiệu quả cũng giúp bạn tập trung hơn. Bạn sẽ không còn tốn hàng giờ lướt mạng xã hội mà thay vào đó dồn toàn bộ sự chú ý cho những việc cần làm. Nhờ vậy, việc “check” hết danh sách việc cần làm sẽ không còn là nhiệm vụ bất khả thi.
- Cuối cùng, quản lý thời gian quan trọng vì nó giúp bạn dễ dàng sắp xếp thời gian hơn cho gia đình, bạn bè, giữ gìn và nuôi dưỡng các mối quan hệ thân thiết. Bạn sẽ bớt trì hoãn, có thể dùng mẫu sẵn cho những việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian. Khi tốn ít thời gian cho việc nhà, bạn sẽ có nhiều thời gian làm điều mình yêu thích hơn.
Những người tiết kiệm thời gian giỏi nhất đều “bỏ túi” cho mình một vài kỹ thuật giúp sử dụng thời gian thông minh hơn. Vậy nếu muốn cải thiện cách quản lý thời gian, bạn nên bắt đầu từ đâu?
5 cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian
Có rất nhiều cách để bạn tìm ra phương án tiết kiệm thời gian phù hợp. Một vài gợi ý hiệu quả nhất gồm:
1. Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng
Dù bạn là sinh viên, làm cho doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, bạn đều cần học cách loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn nhất định phải biết nói “không”. Khi ở nơi làm việc, hãy tập trung cho công việc. Khi ở nhà, hãy toàn tâm toàn ý cho gia đình. Nếu ai đó nhờ bạn việc gì nhưng bạn vẫn còn nhiệm vụ cần hoàn thành, hãy mạnh dạn từ chối. Hoặc nếu biết mình đã quá tải, đừng ngại nói không với người khác.
Nếu bạn loại bỏ được những yếu tố gây xao nhãng như mạng xã hội hay chương trình TV phát nền, bạn sẽ tập trung hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều, đồng thời nâng cao kỹ năng quản lý thời gian. Bạn cũng nên báo trước cho người thân, bạn bè đừng làm phiền khi bạn đang làm việc trừ trường hợp khẩn cấp. Như vậy, bạn sẽ dễ “toàn tâm toàn ý” cho công việc, hoàn thành sớm hơn để về nhà với người thân.
2. Số hóa cuộc sống của bạn
Tiếp theo, hãy tìm cách số hóa cuộc sống của mình. Dù thiết bị điện tử có thể là nguồn gây xao nhãng, nhưng nếu dùng đúng cách, chúng cũng mang lại vô số lợi ích. Bạn có thể đặt giới hạn thời gian cho những ứng dụng “giết thời gian”. Nhờ vậy, bạn sẽ sử dụng thiết bị điện tử một cách chủ động và hiệu quả hơn.
Sau đó, hãy dùng các công cụ có thể tự động hóa những nhiệm vụ lặp lại cho bạn. Đặt báo thức để nhắc giờ thức dậy và chuyển việc. Sử dụng bộ lọc để loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng. Thậm chí, bạn có thể dùng trợ lý ảo để điều khiển bật tắt đèn, bật nước, lập danh sách mua sắm hay soạn và gửi email.
3. Đặt mọi thứ vào đúng chỗ
Một trong những lý do phổ biến khiến nhiều người gặp khó khăn trong quản lý thời gian là đồ đạc cá nhân cứ bị thay đổi chỗ liên tục. Khi đồ đạc không được để cố định, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian chỉ để đi tìm. Đây là một sự lãng phí lớn, nên hãy khắc phục bằng cách quy định một vị trí cố định cho từng món đồ. Mỗi thứ đều có “nhà” riêng và luôn được trả về đúng chỗ. Khi cần, bạn sẽ biết ngay phải tìm ở đâu.
4. Lập hệ thống xử lý email
Hộp thư email có thể là “thủ phạm” lớn khiến bạn mất thời gian. Bạn cần một cách bài bản để xử lý email của mình. Chẳng hạn, bạn nên có một địa chỉ email chính cho công việc và một email riêng cho chuyện cá nhân. Bạn thậm chí nên tạo một email “rác” dùng để đăng ký các trang web hoặc nhận bản tin mà mình không thực sự quan tâm. Điều này giúp bạn loại bớt các yếu tố gây xao nhãng.
Tiếp đó, với hộp thư chính, hãy tạo bộ lọc hoặc hệ thống phân loại để bạn có thể nhanh chóng tìm lại những email quan trọng. Một hệ thống lưu trữ tốt chính là chìa khóa giúp bạn quản lý email hiệu quả.
5. Làm nhiều việc cùng lúc đúng cách
Cuối cùng, hãy đa nhiệm một cách thông minh. Nếu bạn biết gom các việc đơn giản và bổ trợ cho nhau lại, bạn sẽ xử lý chúng nhanh hơn rất nhiều. Ví dụ, nếu vừa rửa bát vừa nghe podcast cùng lúc, bạn sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian nhờ đa nhiệm.
Bạn cũng có thể lái xe và cập nhật tin tức mới cùng lúc, và đây chính là lúc Speechify phát huy tác dụng.
Speechify có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian như thế nào
Với Speechify, một chương trình chuyển văn bản thành giọng nói hàng đầu, bạn có thể vừa “đọc” bài viết vừa lái xe, rửa bát, ủi đồ hoặc thậm chí cắt cỏ. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn chuyển đổi hầu hết mọi tệp văn bản thành âm thanh. Speechify là một trong những công cụ TTS phổ biến nhất hiện nay vì hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ, sở hữu giọng đọc tự nhiên, cho phép bạn tùy chỉnh giọng nói và tăng tốc độ đọc lên tới 9 lần so với bình thường. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách đa nhiệm và “xử lý” danh sách đọc nhanh hơn. Nghe bài viết, trang web, tài liệu và còn nhiều hơn thế nữa! Nếu muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Speechify làm thay bạn.
Mọi người cũng hỏi
Một số câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến cách tiết kiệm thời gian bao gồm:
Lên kế hoạch cho một ngày giúp tiết kiệm thời gian như thế nào?
Khi bạn lên kế hoạch cho ngày mới, bạn sẽ không phải dừng lại giữa chừng để nghĩ xem tiếp theo nên làm gì. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. Ví dụ, nếu biết hôm nay phải giặt đồ, hãy tranh thủ nghe một bản tin trên Speechify cùng lúc để tiết kiệm thời gian.
Cách tiết kiệm thời gian hiệu quả là gì?
Một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả là nghe tin tức thay vì phải ngồi đọc từng mẩu. Nếu dùng Speechify để nghe bài báo, bạn có thể làm song song nhiều việc, từ đó tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong ngày.
Chúng ta có thể làm gì để tiết kiệm thời gian?
Nếu muốn tiết kiệm thời gian, hãy tìm cách đa nhiệm hợp lý. Với Speechify, bạn có thể nghe một bài báo hoặc trang web trong khi nấu ăn hoặc dọn dẹp, nhờ vậy tiết kiệm được nhiều giờ quý giá mỗi ngày.
Một người sẽ được lợi gì nếu tiết kiệm được thời gian?
Nếu biết cách tiết kiệm thời gian, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho các việc lặt vặt và nhiều thời gian hơn bên gia đình, bạn bè. Bạn có thể tập trung làm những điều mình thực sự yêu thích. Đó là lý do bạn nên tiết kiệm thời gian bằng cách đa nhiệm với Speechify, cho phép bạn nghe một bài báo nhanh gấp nhiều lần tốc độ nói bình thường với chất lượng giọng đọc tự nhiên.
