Hướng dẫn: Chuyển đổi văn bản thành giọng nói có thể thay đổi năng suất làm việc của bạn như thế nào

Nếu đang tìm cách tăng năng suất, hẳn bạn đã nghe đến các chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Đây là các phần mềm không chỉ giúp bạn đọc văn bản thành lời mà còn có thể chuyển đổi từ giọng nói sang văn bản. Với rất nhiều lựa chọn, làm thế nào để bạn tận dụng tối đa chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói mình đang dùng? Có một vài điểm quan trọng cần lưu ý. Cùng tìm hiểu cách tăng hiệu quả công việc với những mẹo hữu ích cho chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói dưới đây.

Chọn chương trình phù hợp với nền tảng bạn dùng

Để tận dụng tốt nhất chương trình này, bước đầu tiên là chọn đúng phần mềm phù hợp với nền tảng bạn đang sử dụng. Bạn đang tìm một phần mềm hoạt động tốt trên Android và Microsoft Windows? Hay bạn muốn một chương trình đi kèm tiện ích mở rộng Chrome cho Google Docs? Bạn cũng có thể cần một chương trình hoạt động trơn tru với Apple, Mac và iOS, như trên máy tính để bàn, iPhone hoặc iPad của bạn.

Không phải chương trình nào cũng dùng được trên mọi nền tảng. Bạn cần xác định rõ mục đích, cách bạn sẽ sử dụng và thiết bị bạn có. Từ đó, bạn sẽ tìm được giải pháp chuyển đổi văn bản thành giọng nói tương thích với hệ sinh thái của mình. Speechify là phần mềm chuyển đổi văn bản thành giọng nói mạnh mẽ, có mặt trên hầu hết các thiết bị phổ biến, kèm tiện ích mở rộng Chrome và Safari, giúp bạn dễ dàng truy cập và nâng cao hiệu suất công việc.

Đa nhiệm hiệu quả

Bạn cần đảm bảo thực hiện đa nhiệm đúng cách khi làm việc với chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Hãy đeo tai nghe và nghe chương trình giống như nghe podcast khi dọn dẹp nhà cửa, tập thể dục hoặc nấu ăn. Bạn cũng có thể nghe khi đang lái xe.

Khả năng đa nhiệm là một trong những lợi ích lớn nhất của chương trình đọc văn bản, nhưng bạn cũng cần đảm bảo nghe đủ tập trung. Nếu tệp đó phức tạp, bạn nên ưu tiên lắng nghe để tiếp thu trọn vẹn nội dung.

Tuy vậy, vẫn có nhiều trường hợp bạn có thể tranh thủ nghe khi đang di chuyển. Các giọng đọc trên Speechify rất rõ ràng, tự nhiên và còn cho phép tùy chỉnh theo ý thích. Chương trình cũng hoạt động tốt với các thiết bị nghe Bluetooth, giúp bạn dễ dàng đa nhiệm mọi lúc mọi nơi.

Chọn đúng ngôn ngữ

Nếu bạn dùng phần mềm tự động chuyển văn bản thành giọng nói để đa nhiệm hoặc phục vụ dịch thuật, hãy chọn đúng ngôn ngữ trước khi cho chương trình chạy.

Hãy cân nhắc kỹ ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trên chương trình chuyển đổi văn bản. Nếu dùng Speechify, vốn hoạt động rất tốt trên trình duyệt Chrome, bạn sẽ có quyền truy cập hàng chục ngôn ngữ khác nhau. Bạn cần chọn chuẩn ngôn ngữ thì chương trình mới phát huy hiệu quả. Speechify hỗ trợ chuyển đổi văn bản thành giọng nói ở rất nhiều ngôn ngữ.

Tăng tốc độ đọc và dùng tính năng đánh dấu

Nếu muốn nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian xử lý văn bản, bạn có thể dùng phím tắt, tăng tốc độ đọc và tận dụng tính năng đánh dấu nổi bật.

Có rất nhiều cách hiệu quả giúp người dùng rút ngắn thời gian nghe chương trình âm thanh. Một điểm nổi bật mà Speechify có, trong khi nhiều chương trình khác không có, chính là tính năng đánh dấu. Tính năng này giúp bạn theo dõi nội dung khi chương trình đang đọc, hỗ trợ học từ mới và bám sát nội dung tài liệu hoặc câu chuyện. Điều này đặc biệt hữu ích với những ai gặp khó khăn trong học tập như chứng khó đọc hoặc cho người học ngôn ngữ thứ hai.

Bạn cũng nên tận dụng tính năng tăng tốc độ đọc trên một số chương trình như Speechify. Bạn có thể nghe nhanh hơn rất nhiều so với đọc hoặc dùng tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Với Speechify, bạn có thể nâng tốc độ đọc lên đến 9 lần! Nhờ đó, bạn rút ngắn đáng kể thời gian nghe các tài liệu như trang web hoặc tài liệu Microsoft Word.

Dùng chế độ nghe lại để rà soát bài viết

Nhiều người thích dùng tai nghe Bluetooth hoặc phần mềm nhận diện giọng nói Dragon, hay các phần mềm tích hợp với Google Drive để soạn thảo bài viết, tài liệu. Bạn thậm chí có thể ra lệnh bằng giọng nói để hỗ trợ quá trình này.

Cách này hoạt động khá tốt với nhiều thiết bị di động, nhưng không phải phần mềm nhận diện nào cũng chính xác, và dễ phát sinh nhiều lỗi mà bạn không để ý. Một trong những cách hiệu quả nhất để phát hiện lỗi là dùng phần mềm chuyển đổi văn bản thành giọng nói hỗ trợ bạn.

Rất khó nhận ra hết các lỗi nếu bạn chỉ đọc soát bằng mắt, nhất là khi phần mềm nhận diện sẽ dùng các từ có nghĩa khiến bộ kiểm tra chính tả không phát hiện được. Thêm vào đó, mắt bạn thường sẽ nhìn thấy những gì bạn nghĩ mình đã viết chứ không phải những gì thật sự đang hiển thị trên màn hình.

Cách tốt nhất để phát hiện lỗi là sử dụng chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói để đọc lại tài liệu cho bạn nghe. Chức năng nghe lại trên Speechify sẽ giúp bạn nhận ra lỗi trong bài viết. Tai bạn sẽ phát hiện ra ngay, bạn có thể đánh dấu và chỉnh sửa sau. Đây là một trong những lý do hàng đầu khiến nhiều người yêu thích dùng chương trình chuyển đổi văn bản thành giọng nói.

Dùng phần mềm kiểm tra tự động để rà soát bản dịch

Một trong những mẹo tăng hiệu suất hàng đầu khi sử dụng phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản hoặc chuyển văn bản thành giọng nói là dùng chương trình kiểm tra tự động để soát lại lần cuối. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm email marketing hay tiếp thị trên mạng xã hội rất chuộng Grammarly để hỗ trợ. Dù Siri cũng hữu ích, Grammarly lại giúp bạn phát hiện những lỗi viết mà bạn có thể bỏ qua, kể cả khi đã dùng phần mềm chuyển đổi văn bản thành giọng nói.

Bạn cũng nên dùng phần mềm kiểm tra văn bản khi dịch tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Lưu ý rằng không phải chương trình chuyển văn bản thành giọng nói nào cũng tích hợp sẵn tính năng dịch tự động. Nếu bạn thực sự muốn chuyển đổi tài liệu sang nhiều ngôn ngữ, hãy chọn Speechify – vốn tương thích với rất nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Những câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi phổ biến nhất mà mọi người thường thắc mắc gồm:

Làm sao để phần mềm chuyển đổi văn bản hoạt động hiệu quả hơn?

Nếu bạn đang dùng phần mềm chuyển đổi văn bản như Speechify và muốn nó hoạt động tốt hơn, hãy kiểm tra lại phần cài đặt. Ví dụ, với Speechify, bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc, cao độ và âm lượng để dễ nghe hơn, đồng thời chọn ngữ điệu phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Làm thế nào để cải thiện độ chính xác của nhập liệu bằng giọng nói?

Để tăng độ chính xác khi nhập liệu bằng giọng nói, hãy làm theo hướng dẫn, sửa lỗi ngay khi phát hiện, huấn luyện phần mềm nhận diện giọng nói và lưu hồ sơ người dùng của bạn. Như vậy, phần mềm sẽ quen dần với chất giọng và cách nói của bạn.

Làm cách nào để tăng độ chính xác của Google chuyển giọng nói thành văn bản?

Có một số cách để tăng độ chính xác khi nhập liệu bằng giọng nói trên Google. Bạn có thể dùng thêm các bộ công cụ hỗ trợ giúp hệ thống nhận diện tốt hơn âm thanh và từ vựng của bạn. Ngoài ra, hãy thiết lập đúng ngôn ngữ và vùng miền để ngữ pháp khớp với khu vực bạn đang dùng. Google còn có Speech API giúp bạn ghi âm và chuyển đổi cả tệp.

Làm sao để tăng tốc độ nhập liệu bằng giọng nói?

Nếu muốn nhập liệu nhanh hơn, hãy đảm bảo kết nối internet ổn định. Nhiều chương trình nhận diện giọng nói cần có internet, và đường truyền càng mạnh thì tốc độ xử lý càng nhanh. Ngoài ra, hãy tận dụng các lệnh bằng giọng nói để tiết kiệm thời gian. Đừng nói quá nhanh, vì nếu phần mềm không hiểu bạn, bạn sẽ phải tốn thêm thời gian để sửa lỗi.

Làm sao để nâng cao độ chính xác của chuyển giọng nói thành văn bản?

Nếu bạn cần chương trình hoạt động chính xác hơn, hãy sử dụng các mẫu (templates) hỗ trợ. Khi bạn dùng một định dạng lặp đi lặp lại, mẫu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Bạn cũng nên dành thời gian hướng dẫn phần mềm nhận diện giọng nói để chương trình quen với giọng của bạn hơn. Đừng quên dùng công cụ kiểm tra ngữ pháp để soát lại và phát hiện lỗi sai.

Có mẹo nào khác giúp tăng năng suất khi dùng chuyển đổi văn bản thành giọng nói?

Có rất nhiều ứng dụng và chương trình hỗ trợ chuyển đổi văn bản dành cho người khuyết tật, nhưng bạn hãy nhớ tăng tốc độ đọc và điều chỉnh âm lượng lớn hơn khi cần. Như vậy, bạn sẽ dễ nắm bắt nội dung hơn và xử lý tệp nhanh chóng hơn.