Khám phá lợi ích của tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trên Gmail

Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói là một tiện ích tuyệt vời mà bạn có thể dùng trên mọi thiết bị, và cũng là cách hiệu quả để nâng cao khả năng tiếp cận. Đồng thời, nó còn biến những việc nhàm chán như kiểm tra email trở nên dễ chịu hơn rất nhiều. 

Dưới đây là cách bật chuyển văn bản thành giọng nói trên Gmail, và cách nó giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao trải nghiệm. Nhiều người kết hợp sử dụng công cụ nhận diện giọng nói, nhập liệu bằng giọng nói cùng với TTS, như một giải pháp hữu ích để tiết kiệm thời gian và hạn chế phải gõ phím hay đọc văn bản. Nhưng để tích hợp TTS vào thói quen hàng ngày, chúng ta cần hiểu rõ hơn về khái niệm nghe email.

Tìm hiểu về khái niệm nghe email

Trước khi đi vào chi tiết chuyên sâu, hãy cùng làm rõ trước khái niệm nghe email. Về cơ bản, nghe email là quá trình chuyển đổi các email của bạn thành tệp âm thanh để bạn có thể nghe thay vì phải đọc.

Bằng cách sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, ví dụ như WaveNet của Google, email sẽ được chuyển đổi thành giọng nói ở nhiều ngôn ngữ khác nhau như deutsch, italiano hoặc português, giúp bạn có thể nghe các tin nhắn này mọi lúc mọi nơi, kể cả khi đang làm nhiều việc cùng lúc hoặc đơn giản là khi muốn tiếp nhận nội dung bằng âm thanh.

Hãy tưởng tượng tình huống: bạn đang vội bắt chuyến tàu đến cuộc họp quan trọng nhưng vẫn cần kiểm tra email. Thay vì cuống quýt kéo xuống hộp thư Gmail rồi vừa đọc vừa cố hiểu từng tin nhắn, công nghệ nghe email sẽ là cứu cánh cho bạn.

Chỉ với một câu lệnh giọng nói đơn giản, "Mở Gmail cho tôi", rồi thêm một lệnh để kích hoạt tính năng nghe, các email của bạn sẽ được chuyển thành giọng nói êm dịu đồng hành cùng bạn trên đường đi. Khi lắng nghe, bạn có thể tập trung nhìn phía trước mà vẫn không bỏ lỡ bất kỳ thư từ công việc nào.

Nhưng nghe email không chỉ dành cho những người bận rộn hoặc các tài khoản đăng ký dịch vụ nhất định. Đây còn là giải pháp mang tính bước ngoặt cho những ai gặp khó khăn khi đọc hoặc suy giảm thị lực. Hãy thử tưởng tượng niềm vui của một người bị dyslexia, giờ đây có thể dễ dàng nghe và phản hồi email mà không còn vất vả vì chữ nghĩa.

Công nghệ nghe email mở ra một thế giới mới, giúp giao tiếp qua email trở nên hòa nhập và dễ tiếp cận hơn cho tất cả mọi người.

Tầm quan trọng của việc nghe email

Cuộc sống ngày càng bận rộn khiến việc dành thời gian ngồi đọc hàng loạt email trở nên khó khăn. Nghe email giải quyết vấn đề này bằng cách mang đến một lựa chọn thay thế tiện lợi. Bằng việc nghe email, bạn có thể tận dụng tối đa quỹ thời gian, luôn được cập nhật thông tin và tăng năng suất ngay cả khi đang di chuyển.

Giả sử bạn là nhân viên kinh doanh thường xuyên phải đi lại nhiều nơi. Thay vì lãng phí hàng giờ trên đường, bạn có thể dùng tính năng nghe email để cập nhật các trao đổi quan trọng với khách hàng. Khi di chuyển trên đường hay chờ ở sân bay, email sẽ biến thành một podcast cá nhân, giúp bạn luôn kết nối và đồng hành với công việc kinh doanh.

Ngoài ra, nghe email cũng là công cụ hữu ích cho sinh viên. Hãy tưởng tượng bạn vừa ôn thi vừa cần theo dõi các thông báo quan trọng của lớp. Thay vì phải ôm sách vở, laptop, nghe email giúp bạn nạp kiến thức ngay cả khi đang đi dạo hay làm việc nhà. Đây quả thật là mơ ước của những người thích làm nhiều việc cùng lúc!

Công nghệ đằng sau việc nghe email

Cốt lõi của việc nghe email là công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói tiên tiến. Những công nghệ mạnh mẽ như WaveNet sẽ phân tích nội dung email của bạn và chuyển thành âm thanh sống động. Phần mềm có thể thể hiện khá chính xác sắc thái, ngữ điệu của ngôn từ, đảm bảo một trải nghiệm nghe tự nhiên và cuốn hút.

Nhờ những bước tiến gần đây của trí tuệ nhân tạo, các công cụ nghe email ngày càng được hoàn thiện. Thuật toán phía sau trở nên thông minh hơn, cho phép nhận diện tốt hơn sắc thái ngôn ngữ và ngữ cảnh. Kết quả là giọng nói tổng hợp ngày càng giống người thật, đem lại trải nghiệm nghe thú vị và chân thực hơn.

Hơn nữa, công nghệ nghe email không chỉ dừng lại ở email. Nó còn có thể áp dụng cho nhiều dạng văn bản khác như bài báo, blog, thậm chí là các bài đăng mạng xã hội.

Kết hợp với sự phát triển của Google Dịch, bạn hoàn toàn có thể tiếp cận đủ loại nội dung qua âm thanh, mang lại cách tiếp nhận thông tin cá nhân hóa, thuận tiện hơn trong thế giới số đầy tốc độ này.

Mẹo tăng năng suất khi sử dụng Gmail

Nếu bạn là người làm việc với Gmail mỗi ngày, chắc chắn bạn sẽ quan tâm đến các mẹo tăng năng suất. Có nhiều cách để bạn làm việc hiệu quả hơn với công cụ này. 

Một trong những việc đầu tiên bạn nên làm là sắp xếp email đến thật khoa học. Việc mỗi email đến được gắn vào một nhóm riêng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không cần phải bỏ hàng giờ lục lọi cả hộp thư để xác định email nào thật sự quan trọng. 

Bạn cũng có thể tạo nhóm liên hệ, điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên gửi mail cho cùng một danh sách người nhận. Thay vì phải nhập từng địa chỉ một, bạn chỉ cần chọn nhóm và Gmail sẽ tự động thêm toàn bộ người nhận vào email. 

Cách làm tương tự cũng áp dụng cho mẫu email. Những ai thường xuyên gửi cùng loại email mỗi ngày có thể bật tính năng mẫu email trong cài đặt và tạo sẵn mẫu để dùng, chỉnh sửa khi cần. 

Cuối cùng, bạn có thể dùng phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói để nghe email khi đang làm việc khác. Công cụ TTS rất dễ dùng và có thể chuyển đổi bất kỳ loại văn bản nào thành giọng nói AI ngay lập tức. Phần mềm mang lại trải nghiệm liền mạch bằng cách đọc to email của bạn. Nhờ đó, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và không còn phải tốn hàng giờ cho những email công việc nhàm chán. 

Đây là giải pháp tuyệt vời cho những người học qua thính giác và những ai thích làm việc đa nhiệm tại văn phòng. Nó còn là lựa chọn hoàn hảo cho việc định dạng hoặc soát lỗi chính tả, và bạn còn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng ứng dụng. 

Cách bật chuyển văn bản thành giọng nói cho Gmail

Nếu bạn quan tâm đến việc khám phá công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, tính năng và các tiện ích của nó, có một vài cách khác nhau để bật tính năng này. Phần mềm TTS gần như đã được tích hợp sẵn trên mọi thiết bị hiện có, và bạn có thể sử dụng trên iOS, Windows, macOS và Android. 

Vì vậy, điều tiếp theo bạn cần làm là quyết định xem sẽ dùng ứng dụng nào. Dĩ nhiên bạn sẽ chọn ứng dụng phù hợp với thiết bị và hệ điều hành của mình, nhưng nếu không muốn phải suy nghĩ nhiều, bạn luôn có thể chọn Speechify. 

Ứng dụng này có mặt trên mọi nền tảng, rất dễ sử dụng, và là một trong những API chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất mà bạn có thể tìm trên Chrome Web Store hay App Store. Đối với người dùng PC, cách đơn giản nhất để trải nghiệm là sử dụng tiện ích mở rộng Chrome. 

Một trong những điểm nổi bật của Speechify là cho phép bạn tạo tài khoản và đồng bộ với nhiều thiết bị thông qua Google Cloud hoặc các dịch vụ tương tự. Bạn có thể dùng cùng một hồ sơ trên iPhone và máy tính, chia sẻ nội dung giữa các thiết bị dễ dàng. 

Hãy nhớ rằng mỗi nền tảng đều có phần mềm TTS riêng, bạn có thể thử qua. Microsoft Windows có Narrator, iPhone và Mac có Speak, Google có Đọc to (Read Aloud), v.v. 

Bạn có thể chọn dùng một trong những ứng dụng sẵn có hoặc chọn một ứng dụng toàn diện như Speechify. Sử dụng Speechify luôn là lựa chọn tốt hơn nhờ chất lượng giọng nói cao cấp giúp trải nghiệm trở nên thú vị hơn. 

Cách sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói với Gmail

Giờ đây bạn đã nắm được các kiến thức cơ bản về ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói, hãy cùng xem cách sử dụng chúng. Nếu chọn Speechify, giao diện trực quan sẽ khiến mọi thứ trở nên đơn giản, bạn không cần các hướng dẫn phức tạp để hiểu cách dùng. Đây là một ứng dụng rất dễ sử dụng. 

Bạn chỉ cần mở ứng dụng và nhấn nút phát. Nếu sử dụng Speechify trên Google Chrome, bạn có thể tô sáng đoạn văn bản và chọn phần muốn chuyển thành âm thanh để nghe như đọc chính tả. 

Nhưng trước khi bắt đầu, bạn nên thử tùy chỉnh các thiết lập của ứng dụng để xem có những tính năng gì. Bạn có thể lựa chọn giữa 14 giọng nói/biến thể ngôn ngữ khác nhau và tùy chỉnh giọng đọc, đồng thời Speechify còn cho phép chọn nhiều kiểu giọng nói khác nhau. 

Điều này có thể khiến trải nghiệm của bạn thay đổi hoàn toàn. Chẳng hạn, khi bạn phải xử lý hàng tá email công việc mỗi ngày, điều đó có thể khiến bạn kiệt sức. Nhưng không có nghĩa là bạn không thể biến mọi thứ trở nên thú vị hơn. 

Tối ưu hóa tích hợp Speechify với Gmail

Speechify cho phép bạn khám phá các giọng đọc của người nổi tiếng và khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể chọn giọng đọc là nữ diễn viên nổi tiếng Gwyneth Paltrow. 

Dựa vào gói đăng ký và gói giá, bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn giọng đọc tuyệt vời. 

Nhờ vậy, việc đọc email, tin nhắn văn bản và thông báo sẽ trở thành một trải nghiệm thú vị. Và đó mới chỉ là bước khởi đầu. Speechify có thể dùng cho mọi loại văn bản, nghĩa là bạn có thể chuyển bất cứ đoạn chữ nào thành giọng nói. 

Câu hỏi thường gặp

Tôi làm sao để sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong Gmail?

Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói có mặt trên hầu hết mọi thiết bị và bạn thường có thể tìm thấy chúng trong mục Trợ năng của phần cài đặt. Tuy nhiên, nếu muốn trải nghiệm công cụ TTS tốt nhất hiện nay, bạn nên thử Speechify. Ứng dụng có tính năng tích hợp liền mạch và chất lượng giọng đọc vượt trội.

Ứng dụng hỗ trợ hầu như mọi thiết bị, dễ sử dụng, bạn có thể bật nó trong Google Workspace chỉ với vài bước. Mở email bạn muốn chuyển thành âm thanh, mở Speechify, tô sáng phần văn bản và nhấn nút phát. 

Làm sao để Gmail đọc email thành tiếng?

Cách đơn giản nhất để nghe email là sử dụng công cụ chuyển văn bản thành giọng nói hay còn gọi là trình tạo giọng nói. Những công cụ này có chức năng tổng hợp giọng nói, tạo ra giọng nói AI nghe gần giống người thật. 

Sau khi tải ứng dụng, bạn có thể chọn nhiều giọng đọc AI khác nhau, mỗi kiểu giọng sẽ mang đến một trải nghiệm nghe khác biệt. Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, cực kỳ tiện lợi và có sẵn trên mọi thiết bị. 

Google Chrome có hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói không?

Có. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói trên điện thoại hoặc tải Speechify trên trình duyệt Google Chrome. Với nó, bạn có thể dùng TTS cho bất kỳ trang web hoặc Google Docs nào, và các giọng đọc tự nhiên sẽ giúp việc đọc email thú vị hơn hẳn. 

Việc sử dụng Speechify với tài khoản của bạn sẽ giúp đồng bộ hóa tệp qua Google Drive, Dropbox hoặc iCloud. Chỉ cần đảm bảo bạn đã cấp quyền cho ứng dụng để hoạt động trơn tru. Speechify hoạt động tốt trên Gmail, Outlook và mọi loại văn bản khác.