Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói (Text-to-speech), thường được gọi tắt là TTS hay đọc to, đang ngày càng phổ biến và hữu ích. Phần mềm này dùng để chuyển đổi văn bản thành giọng nói, giúp mọi người dễ dàng nắm bắt nội dung bài thuyết trình. Vì sao nên sử dụng công cụ này? Microsoft PowerPoint có thể đóng vai trò then chốt trong thành công của một doanh nghiệp. Đây là công cụ tuyệt vời để thiết kế slide và trình bày, giúp truyền tải những ý tưởng phức tạp, đồng thời hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian và giữ sự tương tác với khán giả. Chức năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Microsoft PowerPoint là một tính năng vô cùng hữu ích.
Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói và lợi ích
Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) đã thay đổi hoàn toàn cách mọi người tiếp nhận nội dung viết, bằng cách chuyển văn bản in thành lời nói chỉ với một cú nhấp chuột. Dù là người gặp khó khăn khi đọc, người học ngoại ngữ hay các chuyên gia bận rộn, phần mềm TTS đều mang đến nhiều lợi ích vượt trội. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
- Nâng cao khả năng tiếp cận: Phần mềm TTS giúp người khiếm thị hoặc mắc các rối loạn về đọc có thể tiếp cận nội dung văn bản một cách độc lập.
- Hỗ trợ học tập: Hỗ trợ việc học thông qua hình thức nghe, rất phù hợp với học sinh, sinh viên tiếp thu thông tin tốt hơn khi nghe.
- Tăng hiệu suất đa nhiệm: Người dùng có thể nghe nội dung văn bản trong khi làm việc khác, tận dụng tối đa quỹ thời gian.
- Phát triển ngôn ngữ: TTS là công cụ tuyệt vời cho người học ngoại ngữ, cho phép luyện nghe phát âm và cải thiện kỹ năng nói.
- Giảm căng thẳng cho mắt: Việc nghe thay vì đọc giúp người dùng giảm mỏi mắt do phải nhìn màn hình trong thời gian dài.
- Ứng dụng đa dạng: Từ truy cập trang web, nghe sách điện tử đến tài liệu học tập — phần mềm TTS có thể ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Nhiều chương trình TTS cung cấp các giọng đọc AI, tốc độ và accent khác nhau để nâng cao trải nghiệm nghe và giúp nội dung dễ hiểu hơn.
Tuỳ chỉnh bài thuyết trình PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một chương trình đa năng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Một trong những tính năng hay nhất của nó là khả năng tuỳ chỉnh bài thuyết trình. Điều này bao gồm việc lựa chọn các mẫu khác nhau, thêm ảnh và hình minh họa của riêng bạn, cũng như ghi âm giọng đọc. Nhờ đó, bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình thực sự độc đáo và mang dấu ấn cá nhân. PowerPoint cũng cho phép bạn chia sẻ bài thuyết trình qua mạng để người khác có thể xem hoặc cùng chỉnh sửa.
Cách tạo bài thuyết trình hiệu quả với TTS
Gần như chắc chắn ở một thời điểm nào đó trong quá trình học tập hoặc làm việc, bạn đã từng tạo bài thuyết trình PowerPoint, dù là ở trung học, đại học hay khi đi làm.
Để sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trong PowerPoint, hãy mở bài thuyết trình và chọn slide hoặc hộp văn bản bạn muốn được đọc to. Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng "Aa" và chọn "Text Box". Gõ hoặc dán văn bản của bạn vào hộp này. Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng "Speak" (hình micro). Máy tính sẽ bắt đầu đọc văn bản. Bạn có thể tuỳ chỉnh cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng "Settings" (hình bánh răng).
Bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm TTS như Speechify. Một điểm mạnh của các ứng dụng TTS là hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và cho phép điều chỉnh tốc độ giọng đọc theo ý bạn. Bạn cũng có thể thay đổi kiểu giọng cho trình đọc văn bản: nam, nữ, giọng Anh, giọng Úc,... Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói (dictation). Sau khi dùng tính năng này, phần mềm TTS sẽ đọc lại văn bản, giúp bạn xử lý công việc nhanh hơn hoặc phát hiện lỗi ngữ pháp.
Để làm rõ hơn và tránh nhầm lẫn giữa hai tính năng: tính năng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) nghĩa là máy tính hoặc thiết bị của bạn có thể đọc to văn bản đã viết. Còn tính năng nhập liệu bằng giọng nói là một chức năng có sẵn trong các ứng dụng Microsoft Office như PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote hoặc các công cụ Office khác. Ở đây, bạn nói và máy sẽ chuyển lời nói thành chữ. Kết hợp cả hai sẽ mang lại hiệu quả vượt trội cho người học muốn tối ưu thời gian và tiếp thu thông tin tốt hơn.
Speechify - Phần mềm TTS hàng đầu
Speechify hiện có dưới dạng tiện ích mở rộng trên Google Chrome, Safari hoặc API. Bạn cũng có thể dùng nó trong các ứng dụng Microsoft Office như PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote hoặc bất kỳ công cụ Microsoft Office nào khác. Không chỉ giới hạn trong hệ sinh thái Microsoft, bạn còn có thể dùng Speechify với hầu hết mọi nền tảng khác. Email, trang web, tài liệu đều có thể được đọc to bằng giọng nói. Cảm giác nghe như đang nghe một podcast với giọng AI cực kỳ tự nhiên.
Ngoài ra, Speechify là cách tuyệt vời để tạo các bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn và hiệu quả. Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người dùng nâng cao, cùng nhiều tính năng mạnh mẽ cho phép bạn tạo bài trình bày đúng nhu cầu. Vì vậy, nếu bạn muốn một giải pháp đơn giản mà hiệu quả để tạo bài thuyết trình ấn tượng bằng nhận diện giọng nói, Speechify chính là phần mềm dành cho bạn.
Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói đã chứng minh là cực kỳ hữu ích cho người khuyết tật trong việc tiếp cận đọc, viết. Nhưng đây không chỉ là công cụ dành riêng cho người khuyết tật. Dù bạn bị khó đọc hay đơn giản là có lịch trình bận rộn, học online (e-learning), việc sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Speechify giúp bạn tận dụng tối đa quỹ thời gian, nâng cao khả năng hiểu, tập trung và làm nhiều việc cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để PowerPoint đọc to văn bản?
Mở PowerPoint trên máy tính và nhấp vào bất kỳ tệp nào. Nhấn nút Đọc một phần tài liệu này (Read a Portion of This Document) trong Quick Access Toolbar và chọn âm lượng hoặc tốc độ mong muốn. Nhấn nút Đọc (Read) và bắt đầu nghe.
Sự khác biệt giữa chuyển văn bản thành giọng nói và Speak là gì?
Word, Outlook, PowerPoint và OneNote đều có tính năng Speak. Với chức năng này, bạn có thể nghe văn bản được đọc bằng ngôn ngữ mình chọn. Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là khả năng máy tính hoặc thiết bị tự động đọc to văn bản.
Chất lượng giọng nói trong PowerPoint như thế nào?
Chất lượng giọng nói phụ thuộc vào tệp âm thanh được chèn. Các định dạng âm thanh phù hợp với PowerPoint bao gồm WAV, MP3 và WMA.
