Bảng giá và đánh giá Todoist
Nếu bạn đang tìm một ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm thật "xịn", Todoist là lựa chọn rất đáng để thử. Ứng dụng này ngày càng phổ biến nhờ bộ tính năng mạnh mẽ nhưng vẫn cực kỳ dễ dùng.
Bạn có thể tạo danh sách công việc, đặt hạn chót và nhắc nhở, gom nhiệm vụ vào từng dự án riêng, thậm chí sắp xếp mức độ ưu tiên cho từng việc. Ngoài ra, Todoist còn tích hợp với rất nhiều ứng dụng bên thứ ba như Gmail, Outlook, Google Calendar và Slack, bên cạnh đó còn hỗ trợ Amazon Alexa.
Đây cũng là một ứng dụng đa nền tảng. Bạn có thể sử dụng trên iOS, Android, macOS, Windows và thậm chí trực tiếp trên web.
Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan về Todoist, bao gồm bảng giá và các đánh giá về ứng dụng này.
Todoist làm được gì
Về cốt lõi, Todoist là phần mềm quản lý công việc dựa trên đám mây giúp sinh viên, freelancer và các doanh nghiệp nhỏ quản lý mọi việc tập trung một chỗ – nhưng trên thực tế, Todoist còn làm được nhiều hơn thế.
Todoist còn sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích, biến nó thành công cụ cực kỳ mạnh mẽ cho hầu hết mọi quy trình làm việc. Hãy cùng điểm qua một vài điểm nổi bật của Todoist.
Công cụ hợp tác
Một trong những điểm mạnh nhất của Todoist là khả năng hỗ trợ làm việc nhóm, cộng tác chặt chẽ giữa các thành viên.
Với Todoist, bạn có thể giao việc cho từng thành viên cụ thể, để lại nhận xét cho từng nhiệm vụ và thậm chí "@mention" các thành viên trong bình luận để thu hút sự chú ý của họ.
Nhờ vậy, việc phân chia nhiệm vụ và đảm bảo mọi người đều nắm thông tin chung trở nên vô cùng đơn giản.
Tích hợp bên thứ ba
Todoist tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ bên ngoài, giúp nó trở thành công cụ quản lý công việc còn mạnh mẽ hơn nữa.
Chẳng hạn, bạn có thể kết nối Todoist với hộp thư email của mình để nhanh chóng biến email thành nhiệm vụ.
Bạn cũng có thể kết nối Todoist với lịch để xem nhiệm vụ bên cạnh các kế hoạch, lịch hẹn khác của mình.
Todoist còn tích hợp với các ứng dụng tăng năng suất như Slack, Dropbox và Zapier, giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại chỉ với vài thao tác.
Thông báo
Todoist còn cung cấp nhiều loại cảnh báo và thông báo khác nhau để bạn luôn kiểm soát tốt danh sách công việc của mình.
Ví dụ, bạn có thể thiết lập nhắc nhở qua email cho các nhiệm vụ đã hoàn thành, tệp đã tải lên hoặc những hạn chót sắp đến. Bạn cũng có thể bật thông báo đẩy trên điện thoại khi ai đó giao nhiệm vụ mới cho bạn.
Bạn thậm chí có thể thiết lập nhắc nhở lặp lại để không bao giờ bỏ quên những việc quan trọng.
Nhãn và bộ lọc
Bạn có thể tạo nhãn cho các loại nhiệm vụ khác nhau, nhiệm vụ con, dự án con, hoặc đơn giản là cho từng mảng trong cuộc sống (ví dụ: "công việc" hoặc "gia đình"). Bạn cũng có thể tô màu cho các dự án hoặc nhiệm vụ để chúng nổi bật hơn.
Ngoài ra, bạn có thể dùng tính năng bộ lọc để nhanh chóng xem tất cả nhiệm vụ được giao cho mình, hoặc toàn bộ việc cần hoàn thành trong hôm nay hay trong tuần này.
Mẫu dự án
Todoist cung cấp hàng trăm mẫu cho cả công việc lẫn nhu cầu cá nhân, giúp bạn dễ dàng chọn được mẫu phù hợp với mình.
Nếu bạn thường xuyên tạo các loại dự án giống nhau (ví dụ: báo cáo hàng tuần hoặc bài viết blog hàng tháng), bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các mẫu dự án tùy chỉnh của riêng mình trên Todoist.
Nhiều chế độ bảng
Todoist còn hỗ trợ nhiều chế độ xem khác nhau cho các nhiệm vụ, giúp bạn luôn biết rõ mình cần tập trung vào việc gì ngay lúc này.
Bạn có thể chuyển đổi linh hoạt giữa chế độ danh sách, chế độ lịch hoặc chế độ bảng, nơi các nhiệm vụ sẽ hiển thị dưới dạng thẻ để bạn dễ dàng sắp xếp và lọc theo ý muốn.
Với bảng Kanban, bạn có thể trực quan sắp xếp công việc thành các cột và dễ dàng kéo thả nhiệm vụ khi cần. Điều này giúp bạn nắm bắt nhanh toàn bộ việc cần làm trong ngày hoặc trong tuần để lên kế hoạch hiệu quả hơn.
Giao diện dễ sử dụng
Không giống như một số phần mềm quản lý dự án phức tạp và rối rắm, ứng dụng Todoist có giao diện cực kỳ trực quan, giúp bạn dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa hoặc đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu cần trợ giúp khi sử dụng bất kỳ tính năng nào của Todoist, phần hướng dẫn chi tiết đã có sẵn ngay trong ứng dụng.
Ngôn ngữ tự nhiên
Hệ thống quản lý công việc của Todoist dựa trên lệnh nhập bằng ngôn ngữ tự nhiên, nên bạn không cần học bất cứ cú pháp hay mã lệnh chuyên biệt nào. Chỉ cần gõ nội dung công việc, Todoist sẽ tự động hiểu và xử lý giúp bạn.
Bảng giá Todoist
Todoist có gói miễn phí với rất nhiều tính năng để bạn có thể bắt đầu ngay.
Với phiên bản miễn phí, bạn có thể tạo tối đa 5 dự án đang hoạt động, thêm 5 cộng tác viên cho mỗi dự án và tải lên tệp dung lượng tối đa 5 MB. Ngoài ra còn có 3 bộ lọc và 1 tuần lịch sử hoạt động.
Nếu bạn cần nhiều hơn, gói pro có thể là lựa chọn thích hợp hơn. Gói này bao gồm toàn bộ tính năng ở bản miễn phí, cộng thêm lịch sử hoạt động không giới hạn, nhắc nhở, chủ đề giao diện và tự động sao lưu. Ngoài ra, số lượng dự án đang hoạt động tăng lên 300 cùng 25 cộng tác viên cho mỗi dự án.
Nếu bạn muốn dùng cho đội nhóm lớn hơn, gói Todoist dành cho doanh nghiệp cho phép mỗi thành viên sở hữu 500 dự án hoạt động và tối đa 50 người tham gia mỗi dự án. Gói này còn có hộp thư nhóm, thanh toán tập trung, cũng như phân quyền rõ ràng cho quản trị viên và thành viên.
Đánh giá Todoist
Nhìn chung, ứng dụng này nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ người dùng; nhiều người cho rằng nó cực kỳ hữu ích cho việc quản lý công việc cũng như theo dõi năng suất cá nhân.
Một số người dùng nhận xét ban đầu ứng dụng hơi "ngợp" thông tin, song phần đông lại rất thích vì có thể dùng trên nhiều thiết bị khác nhau và dễ dàng chia sẻ nhiệm vụ với người khác.
Một số ý kiến cho rằng ứng dụng trên Android chưa được tối ưu và chưa có công cụ theo dõi thời gian, nhưng tổng thể, đa số người dùng đều thấy ứng dụng hữu ích và dễ làm quen.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm một công cụ quản lý công việc giúp nâng cao năng suất, Todoist rất đáng để bạn dùng thử.
Speechify có thể kết hợp với Todoist như thế nào?
Speechify là chương trình chuyển văn bản thành giọng nói giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nhưng một ứng dụng quản lý công việc và phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói có thể bổ trợ cho nhau ra sao?
Bạn có thể dùng Speechify để chuyển đổi các email quan trọng, bài báo hoặc những tài liệu khác thành file âm thanh giọng đọc tự nhiên. Sau đó, bạn có thể tranh thủ nghe các file này trong lúc làm những việc khác trong danh sách nhiệm vụ, chẳng hạn như khi di chuyển hay tập thể dục. Cách này giúp bạn tận dụng thời gian tốt hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày.
Speechify tương thích với tất cả các nền tảng phổ biến, bao gồm Microsoft, Apple Mac và Linux. Bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng trên iPhone, iPad hoặc tiện lợi hơn nữa là sử dụng tiện ích mở rộng Chrome để biến bất kỳ trang web nào thành âm thanh.
Bắt đầu ngay với Speechify và khám phá những cách mới để bứt phá năng suất làm việc mỗi ngày.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm nào tốt hơn Todoist không?
Có một số lựa chọn thay thế Todoist như Trello, Asana, ClickUp và Monday.com.
Ưu điểm lớn nhất của Todoist là gì?
Todoist rất dễ sử dụng, nhiều tính năng và phù hợp cho cả công việc chuyên môn lẫn đời sống cá nhân. Bạn cũng có thể truy cập mọi lúc, trên bất kỳ thiết bị nào.
Todoist có tốt hơn Evernote không?
Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Todoist cực kỳ phù hợp để quản lý công việc vì đơn giản, dễ sử dụng, thích hợp tạo danh sách việc cần làm và theo dõi hạn chót. Evernote lại hữu dụng cho việc ghi chú vì cho phép bạn lưu trữ nhiều loại thông tin khác nhau (văn bản, hình ảnh, âm thanh, v.v.)
